Referat af ordinær generalforsamling for AB Lange Carl. Onsdag d. 18. november 2015, kl , Valby Kulturhus, 2500 Valby

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling for AB Lange Carl Onsdag d. 18. november 2015, kl , Valby Kulturhus, 2500 Valby 0

2 Dagsorden/indholdsfortegnelse Tilstede Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning for det forløbne år Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2014/ herunder vedtagelse af ny andelskrone Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. 3 forslag, se bilag Forelæggelse og godkendelse af budget for 2015/ Valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter Valg af revisor Eventuelt Bilag. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen

3 Tilstede Bestyrelsen for AB Lange Carl 28 stemmeberettigede andelshavere, inklusive 4 fuldmagter. Søren Michaelsen, AtZ Administration 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslår Christian Tranholm Krieger som dirigent. Bestyrelsen foreslår Jakob Slej Mikkelsen som referent. Afstemning om dirigent og referent Begge valgt enstemmigt Dirigenten oplyste, at generalforsamlingen skulle være afholdt senest den 31/ ifølge vedtægterne. Forsamlingen godkendte generalforsamlingens gyldighed samt dagsordenen, og dirigenten erklærede den ordinære generalforsamling beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. V/formand Rene Thomsen Efter sidste års manglende formandsvalg, blev der, som vedtægterne foreskriver, afholdt to ekstraordinære generalforsamlinger, hvor der blev valgt en formand. Bestyrelsen har arbejdet med at uddelegere opgaverne. Det fungerer godt, at bestyrelsens opgaver er fordelt mellem bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen har haft særligt fokus på foreningens økonomi, og sammen med administrator har vi fået et bedre overblik over økonomien. Valuarvurdering er gennemført for andet år i træk. Valuaren giver også anbefalinger til drift og økonomi, som vi løbende overvejer. Bestyrelsen vurderer løbende om vi har de rigtige samarbejdspartnere, leverandører og rådgivere. Der er blevet udarbejdet en tilstandsrapport for ejendommen. Fremadrettet skal der udarbejdes en vedligeholdelsesplan. I ejerforeningen er det besluttet at installere dørtelefoner. Det forventes, at dørtelefonerne kan tages i brug inden årsskiftet. Udgifterne til installationen betales af ejerforeningen (som andelsforeningen er en del af). I det forløbne år er en lejelejlighed solgt som andel. Der er foretaget en enkelt eksklusion fra andelsforeningen. Restancelisten er bragt markant ned, og er nu på det laveste niveau i mange år. 2

4 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab for 2014/ herunder vedtagelse af ny andelskrone. Søren Michaelsen fra AtZ administration gennemgår det fremlagte årsregnskab med følgende kommentarer: Årsregnskabet er godkendt og underskrevet af revisorer Henrik Sattrup og Carsten Ingemann Johansen fra Grant Thornton Statsautoriserede Revisionspartnerselskab. Den uafhængige revisions gennemgang af årsregnskabet har ikke givet anledning til forbehold. Samlede indtægter fra primært boligafgift og lejeindtægter udgør i alt kr. Driftsudgifter udgør kr. plus finansielle omkostninger ( kr.) og prioritetsafdrag ( kr.) udgør de samlede udgifter i alt kr. særligt slutregning på kr. til KOMK, i forbindelse med byggeprojektet, vejer tungt. Alt i alt viser årsregnskabet et underskud på kr. som overføres til egenkapitalen. Aktiver og passiver på balancen stemmer med i alt kr. Afstemning om regnskabet Stemmer for regnskabet: 28 Stemmer i mod regnskabet: 0 Blanke stemmer: 0 Regnskabet godkendt Vedtagelse af ny andelskrone Søren Michaelsen præsenterer den foreslåede andelskrone. Bestyrelsen foreslår at andelskronen fastsættes til kr. Andelskronen er beregnet på baggrund af en valuarvurdering efter værdiansættelsesprincippet Handelsværdi som udlejningsejendom. Det bemærkes, at det ikke er muligt at anvende den offentlige vurdering, da den er fejlbehæftet. Alle lejligheder er i Bygnings- og Boligregistret (BBR) registret som ejerboliger. Det giver en kunstig høj offentlig vurdering, og andelsforeningen kan derfor ikke bruge den offentlige vurdering velvidende om fejlen. Der er pt store problemer med at få en korrekt offentlig vurdering. Indtil det er muligt anvendes valuarvurderingen. Afstemning om andelskronen Stemmer for andelskronen: 28 3

5 Stemmer i mod andelskronen: 0 Blanke stemmer: 0 Andelskronen godkendt 4. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen. 3 forslag, se bilag. Forslag 4A: Forslag om tilføjelse til foreningens vedtægter 3 - Se forslag i bilag. Forslaget er en vedtægtsændring der ifølge vedtægterne 27 - kræver, at mindst 2/3 af alle andelshavere er fremmødt til generalforsamlingen. Da der ikke er fremmødt 2/3 af alle andelshavere, kan forslaget ikke vedtages endeligt på den ordinære generalforsamling. Forslaget kan godkendes ved at 2/3 af de 28 fremmødte andelshavere (svarende til 19) godkender forslaget. Herefter kan forslaget vedtages endeligt på en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte. Forslagsstilleren præsenterer forslaget, efterfulgt af opklarende spørgsmål. Afstemning om forslag 4A Stemmer for forslaget: 22 Stemmer i mod forslaget: 1 Blanke stemmer: 5 Forslaget godkendt Forslag 4B: Forslag om tilføjelse til foreningens husorden paragraf 4.6. stk. g - Se forslag i bilag. Forslagsstilleren præsenterer forslaget, efterfulgt af opklarende spørgsmål. Afstemning om forslag 4B Stemmer for forslaget: 22 Stemmer i mod forslaget: 4 Blanke stemmer: 2 Forslaget vedtaget 4

6 Forslag 4C: Forslag om tilføjelse til foreningens husorden paragraf 4.6. stk. h - Se forslag i bilag. Forslagsstilleren præsenterer forslaget, efterfulgt af opklarende spørgsmål. Det præciseres, at forslaget om registrering af husdyr kun er i relation til hunde og katte. Afstemning om forslag 4C Stemmer for forslaget: 22 Stemmer i mod forslaget: 2 Blanke stemmer: 4 Forslaget vedtaget 5. Forelæggelse og godkendelse af budget for 2015/2016. Søren Michaelsen fra AtZ gennemgår budgetter for 2014/2015 med følgende kommentarer. Boligafgiften er uændret. Kun enkelte småjusteringer i forhold til seneste års budget. Afstemning om budgettet Stemmer for budgettet: 28 Stemmer i mod budgettet: 0 Blanke stemmer: 0 Budgettet vedtaget 6. Valg af formand og øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. a. Valg af formand Rene Thomsen genopstiller Afstemning om valg af formand Rene Thomsen enstemmigt valgt som formand b. Valg af bestyrelsesmedlemmer Den sidende bestyrelse Kristian Vehn, Christian Tranholm Krieger, Marc Petersen og Jakob Slej Mikkelsen - stiller op. 5

7 Michala Dieckmann stiller op. Afstemning om valg af bestyrelse Alle enstemmigt valgt c. Valg af suppleanter Siddende suppleant Helene Duprant stiller op Amalie Estrup stiller op. Afstemning om valg af suppleanter Begge enstemmigt valgt Dermed er bestyrelsen i AB Lange Carl efter den ordinære generalforsamling: Rene Thomsen (formand) Christian Tranholm Krieger Kristina Vehn Marc Petersen Jakob Slej Mikkelsen Michala Dieckmann Amalie Estrup (suppleant) Helene Duprant (suppleant) Første ordinære bestyrelsesmøde afholdes i januar 2016 i bestyrelseslokalet. Formanden udsender indkaldelse og dagsorden. 7. Valg af revisor. Bestyrelsen anbefaler, at fortsætte med Henrik Sattrup og Carsten Ingemann Johansen fra Grant Thornton Statsautoriserede Revisionspartnerselskab. Afstemning om valg af revisor Revisor enstemmigt valgt 6

8 8. Eventuelt. - Vinduer: Christian gennemgår kort situationen omkring vinduerne. Bestyrelsen undersøger mulige finasieringsmuligheder. Det vil være mest fordelagtigt at udskifte alle vinduer på en gang. Er der vinduer der ikke kan vente, kan man rette henvendelse til bestyrelsen, som vil vurdere behovet for individuel udskiftning. - Døre: Spørgsmål omkring udskiftning af døre til lejlighederne. Behovet for udskiftning vurderes løbende og individuelt. - Krybekælder: Det skal undersøges om der kan isoleres. Det skal undersøges om der gives nedslag i varmeregningen til de andelshavere der bor over krybekælderen. - Dørtelefoner: Entreprisen er tæt på afslutning. Hver lejlighed får fire brikker til at låse op. Ekstra brikker kan købes for 50 kr. stk. Dørene skal tjekkes. Mere information kommer rundt. - Postkasser: Der skal navneskilte på postkasserne. Højden på postkasserne skal vurderes. - Arbejdsweekend: Det foreslås at indføre en arbejdsweekend. Dirigenten takker for god ro og orden, og hæver den ordinære generalforsamling. 7

9 Bilag. Forslag fra medlemmer og bestyrelsen Forslag 4A fra Michala Dieckmann og Kristian Lykkestrand Vi vil gerne foreslå en tilføjelse til paragraf 3, så den fremover kommer til at følge standardvedtægterne fra Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation. Det har først og fremmest indflydelse på, hvilke lån man kan tage, når man køber andel i foreningen. Med en vedtægt i overensstemmelse med standardvedtægten anbefalet af Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation, kan banken tage sikkerhed i andelen, og er dermed i stand til at tilbyde mere attraktive rentevilkår. Ændringen vil være fordelagtigt både for nuværende beboere, og gøre andelen mere attraktiv i en salgssituation. Den nuværende 3 foreslås ændret til følgende ordlyd: 3. Som medlem kan optages, inden skødets underskrift, enhver der er indehaver af en bolig i foreningens ejendom. Når foreningen har skrevet skøde på ejendommen bestemmer bestyrelsen, hvem der kan optages, konferer dog 14,19, 20 og 21,og på hvilke vilkår. Boligandelshavere skal bo i ejendommen, medmindre 3 stk. 2 eller 20 er benyttet. Stk. 2 Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en juridisk person, som har overtaget andelsboligen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelsboligen er videreoverdraget. Denne andelshaver kan ikke fremleje andelsboligen, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen overdrage andelsboligen til en person, som opfylder kravene i stk. 1. Såfremt andelsboligen ikke er overdraget inden 6 måneder fra auktionsdagen, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andelsboligen og de vilkår, overtagelsen skal ske på. Ved overdragelse af andelsboligen efter denne bestemmelse finder 15 og, stk. 2, litra B og C, og 15 tilsvarende anvendelse. Såfremt der ikke er interesserede på ventelisterne, afgør bestyrelsen frit, hvem der skal overtage andelsboligen. Forslag 4 B ændring af husorden fra Christian Tranholm: Ny 4.6. stk. g. Ingen husstand må af hensyn til 4.6. stk. a, have mere end 2 stk. husdyr (katte, hund) undtaget er fisk og fugle ved indehold. Fugle i voliere skal ansøges til bestyrelsen. Afkom f.eks. killinger og hvalpe kan holdes indtil afhændelse, dog maks. 12 uger. 8

10 Forslag 4 C ændring af husorden fra Christian Tranholm: Ny 4.6. stk. h. Husdyr skal registreres til bestyrelsen med art og antal. 9