Stk. 2. Foreningen har adresse hos den af foreningens bestyrelse til enhver tid valgte administrator uden henvisning til eventuel tilknyttet firma.

Transkript

1 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er "Foreningen Vestas Shareholders". Stk. 2. Foreningen har adresse hos den af foreningens bestyrelse til enhver tid valgte administrator uden henvisning til eventuel tilknyttet firma. 2. Formål Stk. 1. Selskabets formål er at tilstræbe, at aktierne i Vestas Wind Systems A/S i størst muligt omfang ejes af danske aktionærer, af medarbejdere i Vestas Wind Systems A/S og i mindre omfang af udenlandske aktionærer, som prioriterer global vækst i grønne energiformer. Stk. 2. Foreningen skal arbejde aktivt for at flest mulige af de i 2 stk. 1 nævnte aktionærer indmelder sig i foreningen med henblik på at varetage aktionærernes indflydelse i Vestas Wind Systems A/S. Stk. 3. Foreningen skal arbejde aktivt for at opstille en eller flere kandidater til valg af bestyrelsesmedlemmer i Vestas Wind Systems A/S såfremt foreningens bestyrelse eller et flertal af foreningens medlemmer finder at den siddende Vestas bestyrelses arbejde er utilfredsstillende. Stk. 4. Foreningen skal løbende via foreningens hjemmeside og ved baserede informationer orientere foreningens medlemmer om foreningens virke og øvrige forhold vedrørende foreningens formål. 3. Medlemskredsen Stk. 1. Alle personer og virksomheder kan blive medlemmer af foreningen hvis medlemmet ejer aktier i Vestas Wind Systems A/S. Stk. 2. Personer og virksomheder, der i spekulationsøjemed handler med aktier i Vestas Wind Systems A/S, og hvor dette medfører faldende aktiekurser, eller som udøver en adfærd, som medfører faldende aktiekurser, kan ikke være medlemmer af foreningen. 4. Medlemsforhold Stk. 1. Foreningen kan optage personer og virksomheder som medlemmer, når disse ved indmeldelsen er aktionærer i Vestas, og har indbetalt det fastsatte kontingent for det aktuelle år, og som ikke er i kontingentrestance. Ved medlemsårets afslutning skal de pågældende personer og virksomheder være ejere af aktier i Vestas. Bevis forevises ved GF. Stk. 2. Medlemmer, der ikke opfylder vedtægternes betingelserne for medlemskab, kan udmeldes af foreningen ved bestyrelsens foranstaltning. Eventuelt betalt kontingent refunderes ikke. Stk. 3. Medlemmer kan uden begrundelse udtræde af foreningen. Eventuelt betalt kontingent refunderes ikke. Stk. 4. I forbindelse med indmeldelsen skal medlemmerne oplyse fuldt personnavn eller virksomhedsnavn, adresse, telefonnummer og -adresse samt antal af aktier i besidelse ved indmelding. Medlemmerne er ansvarlige for at meddele foreningen ændringer i de anførte forhold.

2 5. Generalforsamling Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden afholdelse af ordinær generalforsamling i Vestas Wind Systems A/S, og senest inden udgangen af februar måned: Stk. 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst være følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning. 3. Aflæggelse af regnskab for det foregående år. 4. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer. 5. Valg af 4-6 medlemmer til bestyrelsen. 6. Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af intern revisor for foreningen. 8. Valg af suppleant til intern revisor for foreningen. 9. Eventuelt valg af 1-2 kandidater til bestyrelsen i Vestas Wind Systems A/S. 10. Fastsættelse af kontingent for det aktuelle regnskabsår baseret på estimationer for næste års udgifter. 11. Eventuelt. Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved elektronisk indkaldelse til medlemmer, som har oplyst -adresser til foreningen, og som opfylder kravene i 3 og 4, og som ikke er i kontingentrestance. Indkaldelsen offentliggøres samtidig på foreningens hjemmeside. Med indkaldelsen skal følge foreningens regnskab og modtagne forslag fra medlemmerne. Stk. 4. Berettigede til at møde på generalforsamlingen og afgive stemme er alle medlemmer, der har foretaget tilmelding i henhold til vedtægterne og det ved indkaldelsen oplyste, og som har betalt kontingent for det forrige år og som ved fremmødet kan fremvise kvittering for betalt kontingent samt ejerskab af VESTAS aktier ved regnskabsårets afslutning. Stk. 5. Medlemsforslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen og senest 1. februar. Stk. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og valg af intern revisor samt suppleanter hertil foregår ved skriftlig afstemning, hvis et medlem fremsætter ønske herom. Stk. 7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter flertalsbeslutning i bestyrelsen, eller efter skriftlig begæring af 1/3 af medlemmerne. Stk. 8. Bestyrelsen er pligtig til senest 14 dage efter at have modtaget lovlig anmodning herom at indkalde til afholdelse af ekstraordinær generalforsamling med angivelse af emne og forslag. Indkaldelse skal ske elektronisk.

3 Stk. 9. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Der kan afgives stemmer for andre medlemmer ved skriftlig fuldmagt fra disse. Et medlem kan højst repræsentere 3 fuldmagtsgivere. Stk. 10. Alle valg og beslutninger afgøres ved simpelt flertal af optalt antal stemmer. Ved forslag om vedtægtsændringer og ophævelse af foreningen træffes beslutning herom i overensstemmelse med Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen består af 4-6 medlemmer. Stk. 2. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, en næstformand og en administrator. Stk. 3. Bestyrelsen udarbejder en skriftlig forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Den gældende forretningsorden skal fremgå af foreningens hjemmeside. Stk. 4. Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Stk. 5. Informationer af fortrolig karakter, som fra Vestas Wind Systems A/S eller andre kilder, indhentes af bestyrelsen eller de af bestyrelsen nedsatte udvalg, skal betragtes som fortrolige, og må ikke videregives til medlemmer af foreningen, til dagspressen eller andre uden accept fra informatorerne. Stk. 6. Foreningen tegnes af medlemmer af bestyrelsen således: Formand og administrator i forening eller Formanden og 1 bestyrelsesmedlem eller administrator og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Administrator alene afholde udgifter forbundet med foreningens hjemmeside og foreningens daglige omkostninger. Samtlige regnskabsbilag skal efterfølgende og inden et regnskabsårs udløb være attesterede af foreningens formand. Stk. 7. Medlemmer af bestyrelse og direktion i Vestas Wind Systems A/S kan ikke være medlemmer af foreningens bestyrelse. 7. Udvalg Stk. 1. Bestyrelsen kan blandt foreningens medlemmer nedsætte relevante udvalg til støtte for bestyrelsens arbejde og varetagelse af foreningens interesser. Nedsatte udvalg skal med angivelse af formål og deltagere fremgå af foreningens hjemmeside. Stk. 2. Bestyrelse og udvalgsmedlemmer skal underskrive "Erklæring for udvalgsvirke i Foreningen Vestas Shareholders". Stk. 3. Bestyrelse og udvalgsmedlemmer, der bryder "Erklæring for udvalgsvirke i Foreningen Vestas Shareholders" kan ekskluderes af foreningen. Beslutningen om eksklusion kræver et flertal på 3/4 af samtlige medlemmer i bestyrelsen og i udvalgene. 8. Arbejdsvederlag Stk. 1. Foreningen må ikke afholde udgifter som har karakter af arbejdsvederlag til bestyrelse, intern revisor og medlemmer af udvalg. Man skal foretrække frivillig arbejdskraft i videst muligt omfang.

4 Stk. 2. Medlemmer af bestyrelse, intern revisor og medlemmer af udvalg kan få dækket rimelige afholdte udlæg i forbindelse med udførte arbejdsopgaver for foreningen. Dækning heraf kræver godkendelse fra foreningens formand og foreningens administrator. Foreningens formand og foreningens administrator kan ikke godkende egne udlæg, i stedet skal et medlem af bestyrelsen erstatte den pågældende persons godkendelse. 9. Hæftelse Stk. 1. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 10. Regnskab og revision Stk. 1. Regnskabet følger kalenderåret. Stk. 2. Regnskabet aflægges af bestyrelsen og revideres af en af generalforsamlingen valgt intern revisor, som skal være regnskabskyndig. Revisor må ikke være medlem af selskabets bestyrelse. Stk. 3. Revisor og suppleant til revisor vælges for 1 år adgangen. Revisor og suppleant til revisor kan genvælges. 11. Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen Stk. 1. Forslag til vedtægtsændringer og forslag til opløsning af foreningen skal være nævnt som et særligt forslagspunkt i den ved indvarslingen af generalforsamlingen udsendte dagsorden. Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. Stk. 3. Ved beslutning om foreningens opløsning kræves herudover, at 2/3 af medlemmerne er mødt op på generalforsamlingen eller repræsenteret ved fuldmagt. Stk. 4. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig grundet utilstrækkeligt fremmøde, og er forslaget om opløsning vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer på generalforsamlingen, skal bestyrelsen uden ugrundet ophold indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 8 dages varsel, der uden hensyn til de mødendes antal afgør spørgsmålet med 2/3 majoritet af de fremmødtes afgivne stemmer. Stk. 5. Ved opløsning af foreningen skal en eventuel nettoformue overføres til en personaleforening under Vestas Wind Systems A/S. 12. Voldgift Stk. 1. Stridigheder om anvendelse af denne vedtægt afgøres ved voldgift. Stk. 2. Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvoraf hver af stridens parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes

5 om valget af opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvori foreningen har hjemsted. I øvrigt henvises til lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift med senere ændringer.