Anmeldt tilsyn. Udfyldes af konsulenten. Adresse Rathsacksvej 12

Transkript

1 Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Vuggestuen Villa Kulla Adresse Rathsacksvej 12 Leder Julie Flarup Status (kommunal, selvejende, privat) Privat Normerede pladser 0-3 år 39 Normerede pladser 3-6 år 0 Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøget 28. september 2015 Dato for tilsynsbesøg 2016 (Opsamling fra det anmeldte tilsynsbesøg 2016 findes sidst i denne rapport) 8. juni 2016 (Normerede pladser er ændret til 44 siden seneste anmeldte tilsyn). Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Indsatsområderne for effektstyring på dagtilbudsområdet i Frederiksberg Kommune er Livsduelig og Skoleparat. Villa Kulla bruger tilgangen i Marte Meo metoden for at sikre, at barnet kan indgå i forpligtende fællesskaber. Der lægges vægt på at lære børnene at lære, samt at understøtte, at børnene er kompetente børn, der kan udtrykke følelser og behov og se samme hos andre børn. Villa Kulla er en privat daginstitution, hvilket betyder, at de ikke er forpligtede til at benytte forandringsteorien i forbindelse med arbejdet med effektstyring. Villa Kulla sikrer arbejdet med effektstyring. 1

2 Villa Kulla har interesse i effektstyring og lederen orienterer sig om Frederiksberg Kommunes indsats på området. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljø og indsats for børn med særlige behov Villa Kulla har revideret de pædagogiske læreplaner og disse er nu under implementering. I forbindelse med revideringen har lederen sikret, at de pædagogiske læreplaner imødekommer Dagtilbudslovens formelle krav. På tilsynsbesøget redegjorde lederen for, hvorledes der vil blive arbejdet med den valgte evalueringsform, herunder mulighederne for at inddrage forskellige perspektiver ved fx at benytte spørgeskemaer til forældre eller interview af medarbejdere/forældre. Det er min faglige vurdering, at Villa Kullas pædagogiske læreplaner lever op til dagtilbudslovens krav, og at de er udformet på en måde, så de understøtter det pædagogiske arbejde i Villa Kulla. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Lederen deltager pt. i Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende fællesskaber. Villa Kulla arbejder med Marte Meo og lægger vægt på, at alle skal være en del af et forpligtende og udviklende fællesskab. Lederen oplever i forbindelse med deltagelse i uddannelsen at få en teoretisk tilgang til det som i forvejen er den pædagogiske praksis. Den årlige evaluering i forbindelse med læreplanerne lægger sig op ad aktionslæringsforløb. Villa Kulla arbejder fagligt funderet med inkluderende praksis. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn, hvor den pædagogiske konsulent vil vurdere den pædagogiske praksis. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Villa Kulla flyttede ind i de nuværende lokaler den 10. august Ledelse, ejer og medarbejdere har løbende drøftelser over de bedste måder at tilrettelægge hverdagen på pædagogisk og praktisk efter den nylige flytning. Ledelse og medarbejdere har haft øget opmærksomhed på at sikre børnenes trivsel i forbindelse med flytningen. Villa Kulla har skemalagte møder hver uge, fx pædagogmøder for at sikre, at der er fokus på det, som er i spil på stuerne. 2

3 Har taget udgangspunkt i sundhedsplejens hygiejnemæssige fokusområder i forbindelse med flytningen. Villa Kulla arbejder grundigt og fagligt funderet med udvikling af den pædagogiske praksis og er opmærksomme på at sikre kvalitet og videndeling i dagtilbuddet. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn i forbindelse med den generelle vurdering af den pædagogiske kvalitet. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet Villa Kullas leder har været ansat siden marts Har haft forventeligt travlt i flytteperioden. Der har været en del praktiske opgaver der skulle løses for at sikre, at der var de ting, som børnene kender, så de kunne føle sig velkomne og trygge. Oplever der er et godt samarbejde i ledelsen som understøttes af, at der er et godt fagligt kendskab til hinanden. God og tydelig fordeling af arbejdsopgaver. Ledelsesmæssige opgaver løses tilfredsstillende og med fokus på børneperspektivet. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Opfølgningspunkter er behandlet under øvrige punkter i denne dagsorden. - Rapporten fra seneste uanmeldte tilsynsbesøg giver Opfølgning på seneste anmeldte tilsyn Opfølgningspunkter er behandlet under øvrige punkter i denne dagsorden. - Rapporten fra seneste anmeldte tilsynsbesøg giver Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen a. Flytning - Kort gennemgang af vores flytning og den proces vi er i gang med. b. Lukkedage / pædagogisk dag - Pt har vi 1 pædagogisk dag om året hvor vuggestuen er lukket. Vi vil meget gerne have 2 om året. Hvor mange lukkedage må man have i alt i Frb kommune om året? Er det en lukkedag hvis der tilbydes nødpasning? c. Kompetenceudvikling - Hvad dækker området? Krav vi som private skal leve op til? d. APV - Gode råd til at gennemføre APV modtages gerne. 3

4 a. Leder og pædagogisk konsulent var i forbindelse med tilsynsbesøget på rundvisning og lederen gav herunder en kort redegørelse for, hvad der er sket til nu og de fremtidige planer. b. Retningslinjer for lukkedage i dagtilbud er udleveret og mulighederne for pædagogiske udviklingsdage er drøftet. c. Der er ikke formelle krav til kompetenceudvikling. Ledelsen skal sikre, at der er de fornødne kompetencer til at løse opgaver. Dette sikres af ledelsen. d. Videnscenter for arbejdsmiljø (BAR Branche Arbejdsmiljø Rådene branchevejledninger), Arbejdstilsynet og Arbejdsmiljøer har gode bud. De faglige organisationer har også information på deres hjemmesider om APV. Ønsker Villa Kulla at arbejde med børnenes arbejdsmiljø kan inspiration fx findes på dcum.dk Ingen yderligere opfølgning. Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Ingen yderligere punkter. - - Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Villa Kulla sikrer arbejdet med effektstyring. succeser og udfordringer Villa Kulla kan finde yderligere information om arbejdet med effektstyring på dagtilbudsområdet på Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljø Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Frederiksberg Kommunes hjemmeside Villa Kullas pædagogiske læreplaner lever op til dagtilbudslovens krav og de er udformet på en måde, så de understøtter det pædagogiske arbejde i Villa Kulla. Villa Kulla arbejder fagligt funderet med inkluderende praksis. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn, hvor den pædagogiske konsulent vil vurdere den pædagogiske praksis. Villa Kulla arbejder grundigt og fagligt funderet med udvikling af den pædagogiske praksis og er opmærksomme på at sikre kvalitet og videndeling i dagtilbuddet. 4

5 Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning på seneste uanmeldte tilsyn Opfølgning på seneste anmeldte tilsynsbesøg Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn i forbindelse med den generelle vurdering af den pædagogiske kvalitet. Ledelsesmæssige opgaver løses tilfredsstillende og med fokus på børneperspektivet. Rapporten fra seneste uanmeldte tilsynsbesøg giver Rapporten fra seneste anmeldte tilsynsbesøg giver Lederens punkter blev behandlet på tilsynsbesøget og giver Lederen er velkommen til at kontakte den pædagogiske konsulent ved behov for afklaring på lignende spørgsmål. Ingen yderligere punkter. Kort status inkl. opfølgning og konkrete aftaler på anmeldt tilsynsbesøg den 8. juni 2016 Status på effektstyring Villa Kulla arbejder fortsat med indsatsområderne succeser og udfordringer for effektstyring, som er livsduelig og skoleparat. Villa Kulla har siden seneste anmeldte tilsyn lavet en handleplan for arbejdet med børnehaveparathed. Der er eksempelvis fokus på, at børnene skal kunne være en del af et fællesskab og en gruppe, samt kunne udsætte egne behov og vente på tur. Villa Kulla inddrager forældrene ved at kommunikere med dem om, hvad der arbejdes med hen mod overgang til børnehave. Formålet er, at forældrene kan understøtte overgangen. Forældresamarbejdet opleves givende. Det er min faglige vurdering, at Villa Kulla fortsat Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger sikrer arbejdet med effektstyring. Villa Kulla arbejder pt med særligt fokus på sprog frem til august Der er ved at blive planlagt en midtvejsevaluering. Marte Meo benyttes til at sikre børnenes perspektiv og følge processerne omkring både det enkelte barn og gruppen. Marte Meo vil evt. blive suppleret af et forældrespørgeskema og lederens interview af medarbejderne for at sikre flere perspektiver. Der er indikationer på, at det vil være en fordel at arbejde videre med at have fokus på sprog og på at det kunne være en fordel at arbejde mere i temaer, som er fælles for hele institutionen. Det videre arbejde vil blive tilrettelagt ud fra, hvad midtvejsevalueringen viser. 5

6 Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Ledelsen vil desuden undersøge, om farvekodning af læreplantemaerne vil kunne understøtte det fortsatte pædagogiske arbejde. Villa Kullas pædagogiske læreplaner imødekommer dagtilbudslovens formelle krav og understøtter børnenes muligheder for udvikling og læring. Villa Kullas arbejde med inkluderende praksis er velbeskrevet på institutionens hjemmeside. Der er indsat billeder på hjemmesiden, der på skønneste vis illustrerer det faktiske arbejde. På den relativt korte rundtur i Villa Kulla i forbindelse med tilsynsbesøget, så jeg eksempler på det inkluderende arbejde fx at de voksne deler børnene op i mindre grupper, og at de voksne generelt fremstår nærværende og i øjenhøjde, når de kommunikerer med børnene. Ledelsen gav desuden flere eksempler på den udførte inkluderende praksis. Fx et givende samarbejde med tale-høre-lærer vedr. et barns sproglige udfordringer, samt hvordan der arbejdes med børn, som i perioder bider andre børn. Villa Kulla arbejder med at dele børnene op i mindre læringsgrupper og konkret planlægning af det pædagogiske indhold i grupperne. Institutionen har hele tiden arbejdet med ugeplaner, men disse er under udvikling, så de giver mulighed for endnu mere praksisnær planlægning i forhold til netop de børn, der er i éns gruppe. Der er gjort gode erfaringer, som der bygges videre på i det fremtidige arbejde. Lederen af Villa Kulla har ikke haft mulighed for at deltage i Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende praksis i fuldt omfang. Villa Kulla samarbejder med en institution i Københavns Kommune, som har samme ejer som Villa Kulla. Lederen i søsterinstitutionen har uddannelse i inkluderende praksis og Villa Kullas leder oplever, at der er gode muligheder for ledelsessparring i samarbejdet. Som beskrevet ovenfor lægges der i Villa Kulla vægt på at arbejde i mindre læringsgrupper. Dette giver en højnelse af fagligheden via struktur, så rammerne er på plads for at kunne udvikle pædagogikken og tage udgangspunkt i de enkelte børn og i børnegruppen. Der er desuden fokus på at benytte Marte Meo og på et udvidet forældresamarbejde. Der er ansat ny leder i søsterinstitutionen og samarbejdet opleves givende og fagligt funderet. 6

7 Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Øvrigt siden sidst Lederen af Villa Kulla har desuden ugentlige fastlagte møder og samtaler med institutionens ejer. Lederen deltager i netværksmøder med øvrige ledere af private dagtilbud i Frederiksberg Kommune. Ingen yderligere opfølgning. Siden seneste tilsyn har Villa Kulla ansøgt om og fået bevilget muligheden for en udvidelse til 44 børn. 1. salen er nu taget i brug og der er drøftelser om, hvordan det fortsat sikres, at det opleves som en samlet institution, når stuerne ligger på to etager. Der er pt. fælles åbning om morgenen på 1. sal. Det er lige nu mest børnene fra 1. sal, der møder tidligt og det giver desuden mulighed for, at mange børn kan få kendskab til hele huset. Udvidelsen har været en givende proces, der i starten havde mest fokus på indkøring og nærvær. Der er kommet flere nye medarbejdere og der har været udskiftning af mange børn i april/maj. Villa Kullas leder giver udtryk for, at medarbejderne nu har så indgående et kendskab til hinanden og til børnene, at det medvirker til yderligere højnelse af den pædagogiske udvikling yderligere. Virksomhedsplan og personalehåndbog er under revidering i samarbejde med søsterinstitutionen. Lederen vil fremsende virksomhedsplanen til den pædagogiske konsulent senest primo oktober. Opfølgning på aftaler fra seneste tilsynsbesøg Der er kommet ny lovgivning om lukkedage for private dagtilbud. Lederen af Villa Kulla har spørgsmål til de økonomiske konsekvenser ved at afholde lukkedage. Det er aftalt, at disse spørgsmål fremsendes til den pædagogiske konsulent, som vil sikre, at lederen får svar. Ingen yderligere opfølgning. 7