Rekruttering af afdelingsleder for Administration og Udvikling, Center for Ejendomme, Veje og Administration. Teknik og Miljø, Herning Kommune

Transkript

1 Rekruttering af afdelingsleder for Administration og Udvikling, Center for Ejendomme, Veje og Administration Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil

2 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund Herning Kommune: Organisation, fakta, vision og værdier Teknik og Miljø Afdelingslederens ansvarsområder Afdelingslederens faglige kompetencer Afdelingslederens personlige kompetencer Jobprofilens formål og tilblivelse Yderligere oplysninger Vurdering af ansøgerne Løn- og ansættelsesforhold Tidsplan for ansættelsen Baggrund Herning Kommune, Teknik og Miljø søger ny afdelingsleder for Administration og Udvikling. Afdelingen er en del af Center for Ejendomme, Veje og Administration. Administration og Udvikling er en stabsfunktion, som er bindeleddet mellem forvaltningens øvrige områder, tovholder på forretnings- og organisationsudviklingsprojekter, og afdelingen har det overordnede økonomiske overblik samt den direkte betjening af Teknik- og Miljøudvalget. 2

3 Den nye afdelingsleder træder ind i en forvaltning, der er i konstant udvikling. Teknik og Miljø arbejder efter visionen Sammen skaber vi bedre løsninger. Det betyder, at ledere og medarbejdere hver dag og i alle opgaver og alt samarbejde gør sig umage med at skabe bedre løsninger i samarbejde med kolleger, borgere og andre interne og eksterne interessenter. Stillingen som afdelingsleder i Administration og Udvikling er vakant, efter den afgående afdelingsleder har søgt nye udfordringer uden for Herning Kommune. 2. Herning Kommune: Organisation, fakta, vision og værdier Herning Kommune er organiseret i fire fagforvaltninger, nemlig Børn og Unge, Social, Sundhed og Beskæftigelse, Teknik og Miljø, og By, Erhverv og Kultur, hvis direktører sammen med kommunaldirektør Erik Hattens udgør direktionen for Herning Kommune. Derudover findes den tværgående stabsfunktion Direktionens Stab. For organisationsplan over Herning Kommune se: Herning Kommune er: kommunen, hvor vi sætter borgeren i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje. den effektive kommune, der er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, en høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Til at understøtte visionen har direktionen udpeget fire kerneværdier: Professionalisme God dømmekraft Udfoldelsesfrihed Økonomisk sans Herning Kommune er befolkningsmæssigt landets 12. største kommune med ca indbyggere. Til at betjene borgerne er der i kommunen ansat ca medarbejdere fordelt på administration og institutioner heraf ca. 500 i Teknik og Miljø. Visionen om at være et regionalt kraftcenter bygger videre på en tradition, som egnen og byen allerede er landskendt for, nemlig et vækststed for erhvervsliv, uddannelse og kunst, som her finder trivsel, udtryksformer og et format, som overrasker og imponerer. Der er i Herning en iøjnefaldende lyst til altid at afsøge nye muligheder og at gøre det i stor skala. Herning Kommune kan nås med overkommelig transporttid fra store dele af Jylland gennem et veludviklet vejnet, som er blevet kraftigt udbygget de seneste år. 3. Teknik og Miljø Teknik og Miljø i Herning Kommune er organiseret i tre centre under forvaltningsdirektør Eva Kanstrup: 3

4 Center for Ejendomme, Veje og Administration Center for Natur, Miljø og Byggeri Center for Drift og Service Forvaltningen hører til på tre adresser. Administration og Udvikling har adresse på Herning Rådhus i Herning midtby. Administration og Udvikling varetager en bred portefølje af opgaver og fungerer som en intern servicefunktion, der primært varetager interne opgaver for hele forvaltningen. I afdelingen er den overordnede økonomistyring af forvaltningen forankret, og samtidig er det her, der sker en koordinering af en række tværgående arbejdsopgaver for hele forvaltningen (servicering af MED-udvalget, servicering af Teknik- og Miljøudvalget, personaleadministration, hjemmeside, m.v.) Den overordnede koordinering af IT-anvendelse og digitalisering samt indskanning af byggesager til ESDH og Byggearkiv er endvidere forankret her. 4. Afdelingslederens ansvarsområder Lederen har det overordnede ansvar for: personaleledelsen af ni medarbejdere at sikre den daglige drift, kvalitet og effektivitet i afdelingen samt udbrede kendskabet til afdelingens kompetencer at udvikle administrative processer og teamsamarbejde den tværgående økonomistyring i forvaltningen (i samarbejde med centerchefen) at sikre udvikling og effektivitet i opgaveløsningen ved analyse og benchmarking af ressourceforbrug, gennemløbstider m.v. at understøtte implementeringen af en række tværgående udviklingsforløb og projekter på tværs af Teknik og Miljø, f.eks. inden for visions-, strategi-, kommunikations- og digitaliseringsarbejde at sikre et godt samarbejde på tværs, både internt i Teknik og Miljø og mellem forvaltninger 5. Afdelingslederens faglige kompetencer I forhold til at sikre den faglige varetagelse af jobbet søges en kandidat med følgende faglige profil: Gode lederevner Erfaring med udvikling og optimering af administrative processer Økonomisk indsigt og solidt kendskab til økonomistyring i en politisk ledet organisation, samt evnen til at indgå i et sparringssamarbejde med centerchefen vedr. den økonomiske styring af forvaltningen Gode analytiske evner 4

5 Gode koordinerings- og samarbejdskompetencer Gode kommunikationsevner i tale og skrift Erfaring med implementering af tværgående projekter og udviklingsforløb Sans for netværkspleje, samt inddragelse og samarbejde med forskellige interessentgrupper Kendskab til og interesse for IT- og digitaliseringsprojekter 6. Afdelingslederens personlige kompetencer Som leder for en afdeling, der fungerer som bindeleddet mellem forvaltningens øvrige områder, lægges der vægt på den kommende leders evner til at udøve synlig, troværdig og tværgående ledelse, hvorfor der lægges særlig vægt på følgende personlige kompetencer: Lyttende, inddragende og delegerende for at sikre sammenhængskraft i afdelingen og organisationen En god afslutter Tillidsvækkende, uhøjtidelig og humoristisk Har en dialogbaseret tilgang til opgaveløsning Evne til at implementere og skabe resultater Organisatorisk tæft Innovativ og naturlig nysgerrig over for nyt Ser helheder og de store linjer frem for detaljen, og evnen til at spotte synergier på tværs Evne til at træffe beslutninger, stå fast og skære igennem Evne til at reflektere over sin ledelse og sine ledelsesmæssige beslutninger og håndtere såvel medvind som modvind At kunne bevare et godt overblik og holde mange bolde i luften 7. Jobprofilens formål og tilblivelse Succes i lederjobbet forudsætter, at arbejdspladsen og den kommende leder har et fælles billede af de forventninger, der skal indfries. Derfor er udarbejdelsen af jobprofilen en vigtig del af en god ansættelsesproces. Denne jobprofil tager udgangspunkt i dialog og drøftelser i ansættelsesudvalget, der består af centerchef samt lederkolleger, medarbejderrepræsentanter og HR-konsulent. 8. Yderligere oplysninger Interesserede i stillingen er velkommen til at kontakte chef for Ejendomme, Veje og Administration, Jacob Philipsen, fra mandag den 1. august Alle henvendelser behandles fortroligt og kan rettes til Jacob på tlf / mobil , eller på mail: admjp@herning.dk. 5

6 Der kan desuden hentes relevante oplysninger om Teknik og Miljø på Herning Kommunes hjemmeside på 9. Vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vil bestå af centerchef Jacob Philipsen, fire leder- og medarbejderrepræsentanter og en HR-konsulent. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, som er beskrevet i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har følgende grundlag for vurderingen af ansøgere: Den skriftlige ansøgning CV Det personlige indtryk fra samtalen Et resume af den personprofil og kognitive test, der udarbejdes af Herning Kommunes HR-afdeling Præsentation af en case-opgave, der forberedes forud for samtalen Resultat af referencetagningen, som indhentes telefonisk hos ansøgers medarbejdere, kolleger og leder. Referencerne indhentes kun efter aftale med ansøger og først efter samtalen. Ansøgere kan læse mere om profilværktøjet på Løn- og ansættelsesforhold Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst med ca kr. om året + pension. Samlet lønindplacering forhandles i henhold til bestemmelserne i lokal løndannelse. 11. Tidsplan for ansættelsen Stillingen søges via Herning Kommunes hjemmeside under ledige jobs. Der er ansøgningsfrist tirsdag den 16. august Ansættelsesudvalget træffer herefter beslutning om, hvem der skal indkaldes til samtale, og der udsendes herefter besked til kandidaterne. Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 24. august