Til kontaktpersonen QUICK GUIDE FÅ FLERE PIGER I DIN KLUB. en del af noget større

Transkript

1 Til kontaktpersonen QUICK GUIDE FÅ FLERE PIGER I DIN KLUB en del af noget større

2 PIGERAKETTEN som REKRUTTERINGsplatform Når nye piger skal introduceret til fodbold, kan Pigeraketten give synlighed om fodbold for piger. Som arrangement kan Pigeraketten skabe rammer for, at de introduceres til fodbold som fritidsaktivitet. Pigeraketten er en god anledning til at komme i kontakt med nye medlemmer, men hvad virker i processen fra Pigeraket deltager til medlem. Quick guiden er udarbejdet på baggrund af tilbagemeldinger fra klubberne, for at dele erfaringer om, hvad der virker godt i forhold til at tiltrække piger til fodbold. Det er væsentligt at have for øje, at rekruttering af pigespillere både foregår før, under og efter afvikling af aktiviteten. Derfor er guiden bygget op med gode råd til rekruttering tilknyttet de tre trin. Har du spørgsmål til quick guiden eller dit arbejde med rekruttering, er du altid velkommen til at kontakte DBU Bredde på eller klubsupport@dbu.dk TRIN 1 TRIN 2 TRIN 3 FØR PIGERAKETTEN UNDER PIGERAKETTEN EFTER PIGERAKETTEN Udgivet af: Dansk Boldspil-Union Redaktion: Rebecca Nielsen Layout: DBU/Formegon Aps Foto: Anders Kjærby, Per Kjærby

3 TRIN 1 FØR PIGERAKETTEN Netværk og opsøgende kontakt Ekstern og intern markedsføring Klubbens ressourcer og kapacitet Netværk og opsøgende kontakt Din viden om lokalområdet skal sættes i spil, for at skabe synlighed på Pigeraketten og dermed klubbens træningstilbud til piger i alderen 5-11 år. Du kan med stor fordel være opsøgende i forhold til relevante netværk i lokalområdet, såsom skoler, fritidshjem, boligområder og andre ressourcepersoner. Flere klubber har haft succes med at samarbejde med SFO er, der i nogle tilfælde kan stille med pædagoger som hjælpere. Som følge af skolereformen der foreskriver, at børn skal have mere bevægelse i skoletiden, kan du også overveje samarbejde med skoler. Det er en god ide at være opmærksom på at informere skolen om målgruppens køn og alder, samt forespørge skolen om muligheden for, at de ældste elever i udskolingen kan fungere som hjælpere. Du kan overveje at kontakte andre klubber i nærområdet og gå sammen om afviklingen. Inddrag gerne eksisterende pigespiller i rekrutteringen. Børns motivation til at starte til fodbold bliver ofte skabt gennem kendskab til kammerater, der allerede spiller. Du kan bede jeres pigespillere om at uddele Pigeraket-postkort på skolen, i opgangen og til deres veninder - og senere tage deres veninder med til afviklingen. Ekstern og intern markedsføring Med det skriftlige materiale er det muligt, at oplyse pigerne i lokalområdet om klubbens Pigeraket afvikling i rette tid. Invitationspostkort sendes ud og/eller afleveres til relevante netværk i lokalområdet, der kan videregive dem til piger i målgruppen. Ligeledes kan du aflevere postkort i butikker, på skoler, tankstationer, biblioteker etc. hvor du også kan hænge Pigeraketten-plakater op. På både postkort og plakater noterer du dato og sted for

4 klubbens afvikling af Pigeraketten. Du kan anvende pressemeddelelsen til at få omtale af aktiviteten i de lokale blade og aviser. Kontakt relevante lokale medier og fortæl dem om Pigeraketten. Det er også en mulighed, at du hører jeres yngre spilleres forældre om mulighed for at reklamere for Pigeraketten på skolernes intranet. Det er en god og direkte måde at nå flere potentielle pigespillere. Derudover er markedsføring internt i klubben vigtig. Hæng plakater op på opslagstavler og brug klubnyheden til klubbens hjemmeside, medlemsblad, informationsskærme samt som mail til forældre til klubbens pigespillere. Klubnyheden kan også bruges som opslag i de lokale blade og aviser. Har klubben en Facebook-side, kan du skrive til jeres medlemmer om muligheden for at blive hjælper eller deltager. Overvej desuden at oprette en Facebook-event for jeres afholdelse af Pigeraketten. Til klubbens Facebook-side Til hjælpere Vi får en masse glade og sjove piger på besøg i klubben d. xx/ xx Vil du være en del af dagen? Bliv hjælper. Til forældre Hjælpere er klar. Rekvisitter på plads. Fodbolde pumpede. Nu mangler vi kun pigerne. Er din datter ml år, så send hende til Pigeraketten d. xx/ xx-2016, hvor hun kan prøve kræfter med fodbold i sjove rammer og godt selskab. I Gødvad GIF plejer de fremmødte forældre til Pigeraketten i opstillet telt til lejligheden, hvor der er hyggeligt samvær, forplejning og rum for dialog om klubbens tilbud til piger.

5 Klubbens ressourcer og kapacitet Op til Pigeraketten skal du skaffe 10 hjælpere til dagen. Hjælperne kan være ældre pigespillere i klubben, der fungerer som en slags rollemodeller for de deltagende piger under afviklingen. Vær opmærksom på, at hjælperne skal være fyldt 15 år, så aldersforskellen mellem hjælpere og deltagere ikke bliver for lille. Fordelen er, at deltagerne allerede under afviklingen etablerer et kendskab til klubbens trænere, så de er mere trygge ved at starte til fodbold efter Pigeraketten. Før Pigeraketten skal du undersøge, om klubben har hold, trænere, træningstider og baner til rådighed for de potentielle nye spillere, der bliver rekrutteret. Hvis efterspørgslen blandt nye pigespillere er stor nok til at etablere et nyt pigehold, skal der være trænere, som kan varetage opgaven. Det kan være trænere i klubben eller forældre, der gerne vil yde en frivillig indsats. Det anbefales, at afholde et trænermøde forud for afholdelsen af Pigeraketten for at drøfte, hvordan I vil tage imod og følge op på nye piger. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER FØR PIGERAKETTEN Kontakt relevante netværk i lokalområdet for at afdække interessen Overvej om klubben vil afvikle Pigeraketten i samarbejde med andre fx SFO/skole Inddrag klubbens pigespillere i rekrutteringen ved uddeling af bl.a. postkort Invitationspostkort og plakater uddeles og hænges op i lokalmiljøet Få omtale i lokale blade og aviser via pressemeddelelsen Undersøg muligheder for at annoncere Pigeraketten på lokale skolers intranet Markedsfør Pigeraketten i klubben gennem nyhed på hjemmeside, klubblad, Facebook etc. Skaf 10 hjælpere til Pigeraketten i form af ældre pigespillere, trænere eller forældre Afklar om klubben har hold, trænere, tider og baner til rådighed til nye pigespillere Forbered en tale til deltagerne på Pigeraketten, som du kan holde som afslutning på dagen

6 TRIN 2 under PIGERAKETTEN Oplysning om klubbens tilbud Billeder af aktiviteten Registrering af deltagere Oplysning om klubbens tilbud Der er ofte flere forældre som møder op på dagen, hvor du med fordel kan informere om klubbens tilbud mv. Evt. hav foldere med, som du kan uddele. Afrund Pigeraketten med at holde en kort tale for pigerne, hvor du fortæller om klubbens aktiviteter og arrangementer i den kommende tid. På den måde kan du vække pigernes interesse for at vende tilbage til træning i klubben. Afslutningsvis får pigerne udleveret en VIP invitation til træning samt en venindeinvitation, således kan du/klubben se hvor mange piger der efter kommer til træning efter at have deltaget på Pigeraketten, samt hvor mange veninder der kommer selvom de ikke har deltaget på Pigeraketten. Billeder hjælper hukommelsen Forsøg at arrangere, at en fra klubben fx en forælder, en frivillig eller et udvalgsmedlem tager billeder som efterfølgende kan bruges til at vise, at klubben gør en indsats for eksisterende og potentielle nye pigespillere i nærområdet - fx på klubbens hjemmeside eller i lokale medier. Få gerne arrangeret, at der bliver taget et gruppebillede af alle deltagerne, som udover synliggørelse af aktiviteten, kan uddeles til pigerne i klubben som et sjovt minde fra dagen. Invitér en journalist/fotograf fra de(t) lokale medie(r) til afviklingen for at fortælle om klubbens arbejde med at tiltrække flere pigespillere.

7 Registrering af deltagere At få noteret kontaktoplysninger på nye potentielle pigespillers navne, telefonnumre og mailadresser kan være en god investering i forhold til at følge op på klubbens tilbud til pigerne. Men ofte er tiden knap under afholdelsen og derfor afprøver DBU i år nye VIP invitationer til træning, der både tjener som måleredskab og unikke for pigerne, der bl.a. skal tiltrække dem til træning. På den måde kan klubben efter afviklingen følge op på interesserede piger, som gerne vil starte til fodbold. Har klubben overskud og ressourcer til det, kan et opkald umiddelbart efter således være af stor betydning i forhold til at følge op på pigernes interesse og besvare eventuelle spørgsmål. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER UNDER PIGERAKETTEN Lav oplysning om klubbens tilbud for fremmødte forældre under Pigeraketten Opfordre hjælperne til at dele positive erfaringer med at spille fodbold til afviklingen Få en fotograf fra klubben til at tage billeder af afviklingen til brug i forskellige medier Få en journalist ud, som kan skrive en artikel om klubbens arbejde med rekruttering Notér potentielle nye pigespilleres navne og numre, så klubben kan følge op bagefter Hold en afslutningstale for deltagerne, hvor du vækker deres interesse for fodbold Uddel afslutningsvis VIP invitation til træning til de nye piger der ikke spiller fodbold i forvejen Uddel Jeg spiller fodbold til eksisterende pigemedlemmer Uddel Venindeinvitation til alle fremmødte piger

8 Nykøbing FC har studerende fra de lokale SOSU-skoler som hjælpere på Pigeraketten. Det giver dem indblik i foreningslivet og motiverer dem til at blive frivillige i klubben.

9 TRIN 3 EFTER PIGERAKETTEN Modtagerfunktion Opstartsperiode Forældreinddragelse Modtagerfunktion Har Pigeraketten givet pigerne lyst til at starte til fodbold, er det afgørende, at de får en god modtagelse i klubben. De nye kort VIP invitationer til træning har netop til formål, at synliggøre de nye piger og skabe en kontakt når kortet skal afleveres. På den måde giver det for pigen et formål, at konverserer med den voksne ressourceperson, der har fået til opgave at tage imod de nye pigemedlemmer og introducerer dem og deres forældre til klubben. Når pigerne fra Pigeraketten kommer til træning er det vigtigt at I udleverer Velkommen til træning for dem der kan fremvise VIP invitation til træning eller Venindeinvitation, således at klubben (og DBU) får et overblik over, hvor effektiv Pigeraketten har været som rekrutteringsplatform Overvej desuden at etablere en såkaldt buddy ordning, hvor eksisterende pigespillere får ansvaret for at introducere og støtte de nye pigemedlemmer, som starter til fodbold. Det kan være at vise pigerne rundt i klubben, præsentere dem for de andre piger osv. Flere klubber har stor gavn af ordningen, da den fremmer de sociale relationer, som ofte har stor betydning for spilleres fastholdelse. Opstartsperiode Hav for øje, at nogle nye piger sætter pris på, at de kan komme til træning og se på første gang, uden nødvendigvis at deltage. Her vil en buddy i stedet kunne fortælle pigerne, hvordan en træning foregår, hvor pigerne bader, hvem de har som træner etc., så de er klar til at deltage den efterfølgende gang. Klubben kan desuden overveje at indføre en kontingentfri prøveperiode til deltagerne i Pigeraketten efter afvikling. Det kan medvirke til, at flere piger starter til fodbold, samtidig med de bliver introduceret til træning i klubben. Vær opmærksom

10 på, at den kontingentfri prøveperiode ikke gør det svært efterfølgende at indkræve kontingent. Det kan være et trækplaster, hvis klubben tilbyder træning med ældre pigespillere som trænere. Har din klub haft ældre pigespillere som hjælpere til Pigeraketten, kan det meget vel være dem, som træner med de yngre årgange i en periode. Træning med rollemodeller er godt til både rekruttering og fastholdelse af pigespillere. Forældreinddragelse Det er væsentligt, at forældrene kender klubben og har tillid til, hvad der foregår. Orientér forældrene om foreningen; regler for indmeldelse, klubbens hjemmeside, deltagelse i kampe, holdninger til børnefodbold etc. Det kan fx være i form af skriftligt informationsmateriale. Som regel virker det bedst, hvis det skriftlige materiale kombineres med en personlig kontakt til forældrene. Det kan ske gennem afholdelse af et fællesarrangement for forældre, så de bliver involveret i deres pigers fodbold. Formålet med et fællesarrangement er at give forældrene et større tilhørsforhold til klubben, og motivere til frivillige opgaver og derigennem støtte holdet. Det kan fx være som assisterende træner, kampleder, holdleder eller hjælper til kørselsplanlægning. DIN TJEKLISTE TIL REKRUTTERING AF PIGER EFTER PIGERAKETTEN Hav en ansvarsperson i klubben, der kan modtage og informere nye pigespillere Udvælg en ansvarsperson i klubben, der kan indsamle og registrerer VIP invitation og Veninde invitation til træning, således at en optælling kan synliggøre effekten af Pigeraketten og klubbens indsats. Derefter udlevere Velkommen til træning og hvis det fører til medlemskab skal kortet Jeg spiller fodbold udleveres. Etabler en buddy ordning, hvor eksisterende pigespillere introducerer nye spillere Overvej at indføre en kontingentfri prøveperiode for nye spillere efter Pigeraketten Tilbyd eventuelt træning med rollemodeller i form af erfarne pigespillere i klubben Sørg for at give pigernes forældre skriftligt informationsmateriale om klubben Afhold fællesarrangement og arbejd med at give forældre større tilknytning til klubben

11 Kvissel-Ravnshøj IF laver sociale arrangementer i klubben både for piger og deres forældre. Jo bedre sammenhold der er mellem forældrene, jo bedre bliver det mellem børnene siger Dorthe, kontaktperson på Pigeraketten.