ERP prisen oktober 2013 Torben Iversen

Transkript

1 ERP prisen oktober 2013 Torben Iversen

2 Indledning Konferencen FORRETNINGSsystemer har i samarbejde med HerbertNathan & Co valgt at indføre en ERP pris for at hædre leverandør- og kundevirksomheder, som har udmærket sig ved at gennemføre et ERP-projekt med excellence. Personer fra projektet, som har gjort en særlig indsats og succesfuldt har implementeret et standard ERPsystem, fortjener at blive fejret. Der lægges vægt på den gode historie og på de erfaringer, som kan bringes videre til alle beslutningstagere i andre virksomheder, der står overfor at skulle implementere nyt forretningssystem.

3 Hvad gør de bedste virksomheder?

4 Kriterier for valg af det bedste projekt 1. Er der lavet et grundigt forarbejde i form af strategi, business case, kravspecifikation og kontrakt med leverandør? 2. Er projektet gennemført til aftalt tid og budget? 3. Er der anvendt en formaliseret projektstyringsmetode? 4. Er det sikret, at der er en høj grad af kvalitet i gennemførelse af projektet og leverancer fra projektet? 5. Er der gennemført aktiviteter med henblik på at sikre kommunikation og forankring i organisationen? 6. Er der en høj grad af behovsopfyldelse, både i forhold til den leverede funktionalitet og brugernes accept af den leverede løsning? 7. Er løsningen implementeret ved brug af standardfunktionalitet? 8. Er de forventede benefits blevet realiseret?

5 Medlemmer af dommerkomiteen Professor Charles Møller, Aalborg Universitet, Institut for Økonomi og Ledelse og leder af Center for Industriel Produktion, hvor han forsker i innovation og ledelse af forretningsprocesser. Koncernøkonomidirektør Jan Stærmose Enke, Nic. Christiansen, som har erfaring med implementering af ERP fra en række store virksomheder, Nic. Christiansen, LEGO, Dandy og Rockwool Advokat Nicolai Dragsted, Bird & Bird. Siden 1987 har Nicolai Dragsted arbejdet med IT kontrakter i Danmark og er dermed én af pionererne inden for området. CIO Per Kjergaard Rasmussen, ATP. Per Kjersgaard Rasmussen har ansvaret for ATP s it-afdeling og har stået for omlægning af ATP s systemportefølje fra mainframe til standard forretningssystemer. Partner Torben Iversen, HerbertNathan & Co. Torben Iversen har arbejdet med projektledelse og implementering af ERP-systemer i mere end 20 år i både offentlige og private virksomheder.

6 De nominerede virksomheder Dynea FOSS Linco Food Systems A/S Primo Microsoft Dynamics AX 2012 SAP CRM SAP All-in-One Oracle e-business Suite Columbus itelligence A/S EG Maestro

7 Dynea Et konglomerat af limfabrikker, blandt andet danske DANA Lim, med en samlet omsætning på 826 mio. euro Nødvendigt for Dynea at få et nyt forretningssystem og ny infrastruktur på plads for at gøre fabrikkerne mere attraktive for salg Implementering af Microsoft Dynamics AX Ti fabrikker på ti måneder! Frasalg af fabrikker undervejs i processen Dynea har fået et nyt ERP-system som er simpelt, fleksibelt og agilt. Dynamics AX er et godt fit for forretningen og for brugerne, og der er opnået væsentlig lavere driftsomkostninger

8 FOSS FOSS arbejder indenfor High-tech / electrics med en omsætning på million Der er implementeret SAP CRM on-premise hos FOSS A/S. SAP Mobile Platform hostes og serviceres af itelligence A/S som en cloud løsning Løsningen og processerne er baseret på en Global template I alt 12 datterselskaber understøttes med integrerede og best practise forretningsprocesser på tværs af alle selskaber og fuldt integreret med ERP-systemet Fokus har været på at reducere kompleksitet og øge effektivitet. Der er opnået benefits i form af forøget kundeservice, hurtigere responstid, bedre udnyttelse af ressourcer, og data samlet i ét system

9 Linco Food Systems A/S Linco udvikler, producerer, sælger og implementerer maskiner til slagterier i fjerkræbranchen. Linco er nr. 3 på verdensplan. Der er 5 fabrikker og 400 ansatte i 3 lande Linco s CFO Ole Bundgaard har i alt implementereret 3 Dynamics NAVog 7 SAP-systemer indtil nu Der er implementeret en SAP All-in-One brancheløsning, baseret på EG s løsning til små og mellemstore virksomheder i maskin- og metalindustrien Samtidig med projektet er foretaget ændring af den grundlæggende forretningsmodel, indført nye standardprocesser og foretaget udskiftning af infrastruktur platform Projektet har haft topledelses involvering, og der er skabt markante effektiviseringer, standardiseringer og forenkling af processer

10 Primo Virksomheden Primo foretager ekstrudering af plastprofiler og har en omsætning på 900 mill.kr. Projektet gik ud på at erstatte 17 forskellige ERP-systemer med 1 fælles. Alle fabrikker skulle køre på samme måde, 100 % standard uden tilpasninger. Alle skulle agere som One Company I perioden juni 2006 til april 2012 blev implementeret Oracle e- Business Suite med fælles processer i alle lande Der blev lavet en fælles prototype med alle processer verificeret og beskrevet i en udrulnings bibel Projektet er kendetegnet ved stor ledelses commitment og brug af standardløsning uden tilpasninger

11 Gode råd fra de nominerede projekter Find det rigtige ERP-system og den rigtige implementeringspartner Sæt et realistisk ambitionsniveau Hold jer til standardløsningen Topledelses commitment og benhård styring Ressourceallokering og involvering af nøglemedarbejdere Viljen til forandring!!

12 Og vinderen er

13 Vinder af ERP prisen 2013 Linco Food Systems A/S Implementering af SAP All-in-One med EG A/S som leverandør

14 Torben Iversen Kontakt information Telephone : ti@herbertnathan.com