Semler Services A/S. SEAT Fase II. Intro til AutoCore DMS Reservedele

Transkript

1 Semler Services A/S SEAT Fase II Intro til AutoCore DMS Reservedele

2 Indhold Side 2 af 7

3 Bestilling af reservedele og tilbehør hos Semler logistik Til bestilling af reservedele og tilbehør hos Semler Logistik anvender du VCS funktion FT06. Eksempel på en indtastet ordre i FT06: Der skal vælges en ordretype og en forsendelses art, og du har mulighed for at indtaste en reference, som er gældende for hele ordren. Referencen kan også indtastes på linieniveau, hvis referencen er forskellig fra nummer til nummer. Ordretypen kan indeholde forskellige værdier, afhængig af det valgte fabrikat. Udfyld evt. feltet med et spørgsmålstegn og tryk Enter, så får du en oversigt over de gyldige ordretyper. Den kan f.eks. se således ud: Forsendelses arten kan du også udfylde med et spørgsmålstegn, for at få en oversigt over gyldige arter. Side 3 af 7

4 Indtastning af bestillinger i FT06 Når du har valgt ordretype og forsendelses art, samt evt. udfyldt reference trykker du Enter. Du er nu klar til indtastning af reservedels- og tilbehørsnumre på din ordre. Udfyld varenummer, antal, evt. reference, og evt. RO markering. (Restordre) Du kan taste N (Nej) i RO feltet pr. linie (pr. varenummer), hvis du ikke ønsker delen i restordre, såfremt Semler Logistik ikke har delen på lager. Indtast alle de varenumre, antal o.s.v. som du vil bestille, - som nævnt ovenstående, der kan indtastes op til 13 varenumre pr. side og afslut med at trykke >Enter<. Skal du indtaste flere varenumre i den samme bestilling, så trykker du >Enter< endnu engang, hvorved skærmbilledet renses og er klar til indtastninger af flere numre, som du behandler på samme måde som nævnt ovenstående. Din bestilling bliver nu gennemført, og du vil få meddelelser frem på skærmen, f.eks. om restordre, om nr.skifte og evt. forkert indtastede numre. Skærmbilledet indeholder også oplysninger om kundepris, rabatgruppe og betegnelse på hvert enkelt varenummer. Se eksemplet på side 3, en bestilt ordre, hvorpå der vises forskellige bemærkninger. Vedligehold ordrelinier i FT04 Ændring / forespørgsel på bestilte ordrer Når du ønsker at foretage ændringer i en bestilt ordre, som endnu ikke er udkaldt til ekspedition hos Semler Logistik, eller du bare ønsker at se hvilke reservedels- og tilbehørsnumre, som er bestilt i dagens løb, så skal du anvende FT04 Vedligehold ordrelinier. FT04 findes under VCS systemet. Ændring af åbne ordrer (varer som endnu ikke er udkaldt hos Semler Logistik) vises i FT04 med en grøn tekst farve, hvorimod de ordrer og varenumre, som er udkaldt, vil være markeret med hvid tekst. De åbne ordrelinier (grønne) kan du stadig nå at ændre på. Du kan kun ændre mængden i nedadgående eller annullere bestillingen, ved at ændre bestilt antal til 0 (nul). Afslut dine ændringer med >Enter< tasten. Har du behov for at ændre mængden opadgående altså bestille flere stk. af et varenummer, så skal du foretage ny bestilling i FT06. Side 4 af 7

5 Søgekriterier ved opslag i FT04 Ved opslag i FT04, har du mulighed for at begrænse søgningen på et eller flere forskellige punkter: Fabrikat (samme regler som ovenstående under FT06, side 3) Dele af reservedelsnummeret eller hele reservedelsnummeret Indtastningsfeltet er delt i to du kan søge på de 3 første karakterer i varenummeret. Otyp = Ordretypen (feltet kan evt. udfyldes med spørgsmålstegn viser en oversigt over de gyldige ordretyper) St. = Ordrestatus (feltet kan evt. udfyldes med spørgsmålstegn viser en oversigt over de gyldige ordrestatus) Restordre (hvis du kun ønsker at se de reservedele- og tilbehørsnumre, som er i restordre, så udfyld feltet med J (Ja) Udkaldsnr. (hvis du kender udkaldsnummeret) Eksempel på opslag i FT04: I det ovenstående eksempel er der ikke indtastet søgekriterier alle ordrer vises. De 2 reservedelsnumre med hvid skrift, er ændret til bestilt mængde 0 (nul) her i FT04. Ordrer fra den daglige disponering, vil også være at finde i FT04 indtast LO (lager ordre) i feltet Otyp. Her gælder de samme regler som ovenfor nævnt, vedr. ændring eller nulstilling på den enkelte linie. Du skal dog være opmærksom på, at ordrer fra den daglige disponering, ofte vil blive udtrukket til ekspedition, tidligt om morgenen. Side 5 af 7

6 Faktura forespørgsel på reservedels- og tilbehørs fakturaer fra Semler Logistik FT40 - Forhandlerfaktura I funktionen FT40 - Forhandlerfaktura-søgning kan du forespørge på en faktura fra importørens reservedels- og tilbehørsafdeling Semler Logistik. Her kan du søge på et udvalgt fakturanummer, en prioritet (ordretype), en fakturadato eller en kombination af de to sidstnævnte kriterier. Du vælger FT40 - Forhandlerfaktura-søgning fra VCS-menuen. Eksempel på skærmbilledet FT40: Når den faktura, du søger på, vises på ovenstående oversigtsside, kan du placere cursor et vilkårligt sted på den aktuelle linie og tryk >ENTER<. Herved vises fakturaen på skærmen. (Skærmbilledet FT41 Forhandlerfaktura kommer frem). Du vender tilbage til FT40 Forhandlerfaktura-søgning med >F3<. Hvis du vil søge på et udvalgt fakturanummer, skal du indtaste det aktuelle nummer i feltet Faktura og trykke >ENTER<. Herved vises fakturaen på skærmen. (Skærmbilledet FT41 Forhandlerfaktura kommer frem). Hvis du vil søge på en udvalgt prioritet (ordretype), og/eller en udvalgt fakturadato, skal du indtaste dine kriterier i feltet Prio, og/eller i feltet Fakt. Dato og trykke >ENTER<. Herved vises de fakturaer, som opfylder de ønskede kriterier. Fakturadato skal indtastes i formatet år måned dag. F.eks. skal den indtastes som: Side 6 af 7

7 FT41 Forhandlerfaktura Herunder vises et eksempel på skærmbilledet FT41 Forhandlerfaktura. Se evt. Sådan foretages en fakturaforespørgsel på ovenstående side for at se, hvordan du kommer frem til funktion /skærmbillede FT41 Forhandlerfaktura. Bemærk at du har mulighed for at genudskrive fakturaen som en kopi, på en printer i forretningen. Du kan indtaste/ændre printerdestinationen nederst i højre hjørne af skærmbilledet. Anvend evt. jeres PDF printer som sender til en på forhånd specificeret adresse. Side 7 af 7