Fælleskommunale midler på området for erhvervet hjerneskade

Transkript

1 Fælleskommunale midler på området for erhvervet hjerneskade Prinsens Allé 5 DK-8800 Viborg Deltagere: Karin Holland, Helle Ibsen, Birgit Munk Hansen, Tina Morgen Kristensen, Charlotte Brøndum, Anni Søby Rasmussen, Linda Trier Hald, Christina Lindgaard Ovesen Tlf.: Job-velfaerd@viborg.dk Afbud: Marianne Halfdaner, Helle Mørn, Jeanette Laursen, Dato: Mandag den 16. december 2013 kl Sted: Horsens Rådhus, mødelokale 3 Dato: 6. december 2013 Sagsbehandler: Christina Lindgaard Ovesen Tlf chl@viborg.dk Referat 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. 2. Understøttelse af specialiserede sager Helle Ibsen orienterede om Status på projekt understøttelse af specialiserede sager Dialogen med Hammel Neurocenter om det videre samarbejde Status på henvendelse til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om overførsel af puljemidler Projektforslag omkring køreklinik Status på projekt understøttelse af specialiserede sager Der er på nuværende tidspunkt afsluttet tre specialiserede sager. Derudover er der tre igangværende sager. Dialogen med Hammel Neurocenter om det videre samarbejde Lene Holm, Helle Ibsen og Christina Lindgaard Ovesen mødtes med Lis Kleinstrup og Karin Ibsen d. 7. november 2013 for at drøfte projekt understøttelse af specialiserede sager. På mødet drøftede man de få indkomne sager samt årsager hertil. Der var enighed om, at projektet forsætter i dets nuværende form i en forventning om, at kommunerne også vil fremsende sager til projektet i Projektperioden forlænges dog ikke. På mødet orienterede Helle Ibsen om, at styregruppen har kontaktet Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse med henblik på overførsel af kr. af puljemidlerne til anden anvendelse i form af informationsmateriale. Vurderingen er, at kommunerne ikke vil fremsende så mange sager, at hele puljebeløbet på kr. kan finde anvendelse til køb af rådgivning hos Hammel Neurocenter. 1

2 Hammel Neurocenter var positive overfor, at kommunerne udarbejder informationsmateriale. Hammel Neurocenter vil gerne indgå som sparringspartner eller høringspart i processen. Hammel Neurocenter opfordrede til, at informationsmaterialet blev udarbejdet efter samme skabelon på tværs af kommuner, så det var overskueligt for borgere og samarbejdsparter. Endelig drøftede man andre mulige projektsamarbejder indenfor rammen af de tildelte puljemidler. Karin Ibsen og Lis Kleinstrup orienterede om tankerne omkring en køreklinik. Det blev aftalt, at Hammel Neurocenter udarbejdede en projektbeskrivelse af køreklinikken, og at denne drøftes på styregruppens møde d. 16. december Status på henvendelse til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om overførsel af puljemidler Helle Ibsen orienterede om, at Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har givet tilsagn om, at kr. af de tildelte puljemidler anvendes til informationsmateriale. Der skal udarbejdes et revideret regnskab. Christina Lindgaard Ovesen og Ernst Løwe Lindberg er ansvarlig for udarbejdelse af revideret regnskab. Styregruppen besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Helle Ibsen, Christina Lindgaard Ovesen, Birgit Munk Hansen, Charlotte Brøndum og eventuelt en kommunikationsmedarbejder fra Silkeborg Kommune. Arbejdsgruppen er ansvarlig for udarbejdelse af informationsmaterialet. Arbejdsgruppen kan invitere relevante personer i det omfang, det kan kvalificere arbejdsgruppens arbejde. Styregruppen drøftede følgende opmærksomhedspunkter for udarbejdelsen af informationsmaterialet: Informationsmaterialet skal være målrettet borgeren Borgere kan inviteres med i processen for at kvalificere materialet Der skal skabes overblik over de nuværende informationsmaterialer i kommunerne. Overblikket kan skabes ved at indsamle nuværende informationsmaterialer via gruppen af kontaktpersoner. Det nye informationsmateriale kan med fordel linke til kommunernes hjemmesider Kommunerne er selv ansvarlige for at opdatere informationsmaterialet Informationsmaterialet skal foreligge i juni Christina Lindgaard Ovesen indkalder arbejdsgruppen til møde i januar Helle Ibsen udarbejder kommissorium for arbejdsgruppen, hvorefter det rundsendes til styregruppen til orientering og kommentering. Projektforslag omkring køreklinik Styregruppen drøftede projektforslaget omkring køreklinik, herunder sammenhængen og kompetencefordelingen mellem projektet, PTU, de praktiserende læger og embedslægen. Styregruppen besluttede, at man ikke ønsker at deltage i projektet. Hammel Neurocenter orienteres om styregruppens beslutning på et dialogmøde i januar

3 Tilbagemelding fra arbejdsgruppens møde d. 13. december 2013 Christina Lindgaard Ovesen orienterede om, at Hammel Neurocenter endnu ikke har fået tilbagemeldinger fra kommunerne omkring rådgivningen samt udbyttet heraf. Det betyder, at Hammel Neurocenter ikke kan færdiggøre læringskataloget for de tre afsluttede sager. Styregruppen besluttede, at Christina Lindgaard Ovesen tager kontakt til de relevante kommuner og opfordrer dem til at melde tilbage til Hammel Neurocenter, så der kan udarbejdes et læringskatalog. Herefter drøftede styregruppen muligheden for, at der kan fremsendes en ny opfordring til kommunerne om at fremsende sager til projektet. Opfordringen kan eventuelt suppleres med eksempler på de fremsendte sager. Økonomi Styregruppen drøftede, om Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse skal søges om overførsel af puljemidler fra 2013 til Christina Lindgaard Ovesen og Helle Ibsen undersøger dette. 3. Status på det fælleskommunale uddannelsesprojekt Christina Lindgaard Ovesen orienterer om status på 3., 4. og 5. uddannelsesperiode samt muligheden for at søge SVU. Siden sidste møde i styregruppen er 3. uddannelsesperiode afviklet. Status er følgende: 8 deltagere frameldte sig uddannelsen umiddelbart inden eller lige efter opstart 3 deltagere var forhåndstilmeldt uddannelsen men tilmeldte sig aldrig hos uddannelsesstedet 68 medarbejdere deltog i uddannelsen I 4. uddannelsesperiode er der planlagt to hold af nøglepersonsuddannelsen på diplomniveau. Aktuelt er der tilmeldt 25 medarbejdere på begge hold. I 5. uddannelsesperiode er der planlagt et hold af styring af komplekse sager, et hold af nøglepersonsuddannelsen på diplomniveau samt et hold af nøglepersonsuddannelsen på akademiniveau. Der er forhåndstilmeldt henholdsvis 27, 25 og 28 deltagere. Som følge af finansloven for 2014 målrettes SVU til personer uden en videregående uddannelse samt personer med en kort videregående uddannelse og personer med en forældet uddannelse. Fra 1. februar 2014 vil det således ikke være muligt for personer, der har afsluttet en mellemlang videregående uddannelse eller en lang videregående uddannelse at få SVU til uddannelse på videregående niveau. Som følge af lovændringen er processen omkring tilmelding til 5. uddannelsesperiode blev fremrykket. Der er udsendt informationsmail til alle kontaktpersoner med anmodning om at melde navn og kontaktoplysninger på deltagere til diplomuddannelserne på 5. uddannelsesperiode ind til Christina Lindgaard Ovesen senest 12. december Oplysningerne 3

4 samles og videresendes til studiesekretæren på University College Lillebælt, som udsender mails med information og tilmeldingslink. Senest d. 10. januar 2014 skal deltagerne tilmelde sig via det tilsendte link, vedlægge dokumentation for uddannelses og relevant erhvervserfaring samt fremsende ansøgning om SVU. Navn og kontaktoplysninger på deltagere til akademiuddannelsen på 5. uddannelsesperiode fremsendes til Christina Lindgaard Ovesen senest d. 11. januar Herefter vil deltagerne modtage relevant information fra uddannelsesstedet. Christina Lindgaard Ovesen bemærkede, at det er forudsat, at der deltager 25 personer på hvert hold. På 2 af de 9 hold, der er afviklet i 2013, har der været mindre end 25 deltagere (henholdsvis 23 og 19 deltagere). De 8 pladser, der ikke er blevet besat, udgør en samlet udgift på kr. Christina Lindgaard Ovesen spurgte til, hvordan de 8 ubesatte pladser finansieres. Der var enighed om, at pladserne finansieres af kommunerne i fællesskab efter en fordelingsnøgle baseret på indbyggertal. 4. Temadag Anni Søby Rasmussen, Linda Trier Hald, Helle Ibsen og Christina Lindgaard Ovesen orienterede om status på planlægningen af temadagen. Styregruppen besluttede, at temadagen afvikles d. 16. juni Styregruppen tilsluttede sig, at målgruppen for konferencen er ledere, der har haft medarbejdere på uddannelse, f.eks. afdelingsledere fra myndighedsområdet, ledere i hjemmeplejen, handicapområdet mv. samt fagpersoner, f.eks. hjerneskadekoordinatorer, fagkonsulenter mv. Charlotte Brøndum bemærkede, at der foruden temadagen enten har været eller kommer en række konferencer på området for erhvervet hjerneskade, blandt andet temadagen i Hammel d. 7. oktober 2013 og konferencen i Nyborg d. 26. marts Derudover er der udarbejdet en audit-rapport, som også kan indtænkes i temadagen. Charlotte foreslog endvidere, at man kunne invitere Arbejdstilsynet og foreningerne til temadagen. Birgit Munk Hansen fortalte, at man på mødet med Hammel Neurocenter d. 13. december 2013 havde drøftet muligheden for, at læringen af de specialiserede sager kan indgå som et element i temadagen. Styregruppen var positive overfor dette eventuelt kan Hammel Neurocenter spille en aktiv rolle på temadagen med f.eks. oplæg. Karin Holland foreslog, at KKR formanden kan inviteres til temadagen for at kvittere for det arbejde, der er gennemført. I forhold til forslaget til program pegede styregruppen på, at man på temadagen ikke kun skal kigge tilbage. Der skal også kigges fremad, f.eks. drøftes hvad det næste fælles skridt i forhold til hjerneskadeområdet kan være. Arbejdsgruppen arbejder videre med planlægning af temadagen på baggrund af dagens drøftelse. 4

5 5. Fælles evaluering af uddannelserne Jeanette Laursen fremsendte i mail af 31. oktober 2013 forslag om en fælles evaluering af uddannelsesperiode 3 ved hjælp af et spørgeskema. Spørgeskemaet udsendes til de medarbejdere i Ringkøbing-Skjern Kommune, der har været på uddannelse. På mødet d. 31. oktober 2013 besluttede Styregruppen, at henvendelsen drøftes på styregruppens møde d. 16. december På dagens møde drøftede styregruppen forslaget om fælles evaluering ved hjælp af spørgeskemaet. Der var enighed om, at evalueringen af de fælleskommunale uddannelsesforløb blev fastlagt i forbindelse med, at aftalen med uddannelsesleverandøren blev indgået. Styregruppen fastholder, at uddannelsesleverandøren foretager en evaluering umiddelbart efter hvert uddannelsesforløb i et dertil indrettet skema. Hvis de enkelte kommuner ønsker, at der skal evalueres ud over dette, står det dem frit for. 6. Eventuelt Der planlægges 3 møder i styregruppen i foråret 2014 samt et møde umiddelbart efter sommerferien. 5