Stillings- og funktionsbeskrivelse for fællestillidsrepræsentant

Transkript

1 Stillings- og funktionsbeskrivelse for fællestillidsrepræsentant Stillingsbetegnelse Fællestillidsrepræsentant Ansættelsessted Organisatorisk placering Løn- og ansættelsesvilkår Region Midtjylland, Hospitalsenheden Vest Følger af ansættelseskontrakten Lønmæssig indplacering aftales konkret med relevant faglig organisation. Fællestillidsrepræsentanten (FTR) vælges af tillidsrepræsentantkollegiet indenfor egen organisation. FTR arbejder i henhold til: MED håndbog Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse Organisationens love og vedtægter TR- aftalen mellem arbejdsgiver og arbejdstager Region Midtjyllands lokale MED- og arbejdsmiljøaftale Hospitalsenheden Vest Arbejdspladsen er i rivende udvikling, og der er gennemført store strukturelle omstillinger de seneste år. Der arbejdes aktuelt med at beslutte indretningen af det nye hospital i vest til en fremtid, hvor hospitalsenhedens mange afdelinger rykker sammen i et nybygget hospital dedikeret til det sammenhængende og effektive patientforløb. Der er fælles hospitalsledelse for Hospitalsenheden Vest. Definition af begreber Tillidsrepræsentant (TR) Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst 1/2 års tilknytning til regionen. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. (Region Midtjyllands lokale MED- og arbejdsmiljøaftale 25-26) Fællestillidsrepræsentant (FTR) Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne og regionen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af, og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. (Region Midtjyllands lokale MED- og arbejdsmiljøaftale 27) Afdeling Afdelingsledelsen Ikke relevant Ikke relevant Arbejdsopgaver

2 Fællestillidsrepræsentantens hovedopgaver: FTR skal overordnet varetage og forhandle spørgsmål for de medarbejder, som den pågældende repræsenterer. Dette indebærer følgende: Interessevaretagelse for medarbejdere ansat på HEV Arbejdspladsnære politikker, repræsentation af organisationen på HEV Medvirke til at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold på HEV Hovedopgaverne varetages med følgende samarbejdspartnere: TR Kollegiet Øvrige FTR / TR Hospitalsledelsen Afdelingsledelserne HR-chef, løn- og personalekontor Medlemmerne Organisationen lokalt Organisationen centralt Omverden Ansvarsområder Arbejdsopgaver ift. TR Kollegiet og øvrige fællestillidsrepræsentanter: FTR er ansvarlig for organisatorisk og faglig udvikling af TR Kollegiet, hvilke indebærer: Indkalde og afholde møder i TR Kollegiet med dagsorden og bilag Behandling af relevante sager Medvirke til, at der i TR Kollegiet skabes grundlag for en fælles holdning til principielle spørgsmål At principielle sager, løst i samarbejde med lokale TR, løftes i TR Kollegiet Organisatorisk og faglig udvikling af den enkelte TR og FTR Organisatorisk og faglig udvikling af FællesTR kollegiet FTR er ansvarlig for kommunikationen mellem TR Kollegiet og øvrige relevante samarbejdspartner: At videreformidle information til og fra: Hospitalsledelsen, HR-chef, HovedMEDudvalg, RegionsMEdudvalg, Kontaktudvalget Organisationen og FTR-møder At sikre, at TR har det fornødne grundlag ift. at informere medarbejderne i eget lokale område At medvirke til at skabe et konstruktivt samarbejde med Arbejdsmiljøorganisationen FTR er ansvarlig for, at det er attraktivt og udviklende at være TR, hvilket indebærer: Introduktion af nye TR Introduktion til de opgaver, TR-funktionen indeholder i samarbejde med organisationen Vejledning og undervisning af TR At være ressourceperson for TR

3 At uddelegere relevante opgaver til de enkelte TR Forhandling af TR-strukturen og af arbejdsvilkår for TR og FTR Opfordrer TR til deltagelse i relevante kurser Udvikle TR kollegiet At synliggøre TR kollegiets arbejde Arbejdsopgaver ift. hospitalsledelsen, afdelingsledelser og HR-chef FTR er ansvarlig for at: Medvirke til at HEV fungerer og fremstår som en samlet institution Medvirke til at skabe en arbejdsplads, der bygger på dialog, dygtighed og dristighed, samt på tillid, retfærdighed og samarbejde Forhandle generelle og principielle organisatoriske områder Drøfte konsekvenser af ændrede arbejdsvilkår og opgaveløsning med både HL, afdelingsledelser og organisationen Deltage i løsning af konflikter, uoverensstemmelser og personalesager på hospitalsledelses- og afdelingsledelsesniveau Medvirke ved udformning af personalepolitikker o. lign Deltage i relevante arbejdsgrupper Medvirke til at præge arbejdspladsens udvikling og strategi via aktiv deltagelse i formelle fora som MED- systemet, samt via de uformelle kontakter til arbejdspladsens interessenter og netværk Deltage i relevante ansættelsesudvalg FTR skal tilse at: TR Kollegiet respekterer den eksisterende ledelsesstruktur med tilhørende kommunikations- og kommandoveje Uoverensstemmelser og problemer løses på lavest mulige niveau i organisationen og medvirke til, at de løses i en positiv samarbejdsånd FTR skal søge indflydelse på og/eller inviteres til strategiske drøftelser på hospitalsledelsesniveau på så tidligt et tidspunkt som muligt FTR skal holdes bedst muligt orienteret vedrørende: Nyansættelser Omplaceringer Afskedigelser Løn- og ansættelsesforhold Arbejdsopgaver ift. organisationens medlemmer FTR er ansvarlig for: Fungerer som talsmand, rådgiver, vejleder og problemløser for medlemmerne Fortolke og implementere love, overenskomster, regler og aftaler Arbejde med løn- og ansættelsesforhold Behandle og forhandle løn- og ansættelsesvilkår, personsager, arbejdsvilkår m.v. Organisatorisk udvikling i et sundhedspolitisk perspektiv Sikre varetagelse af TR-opgaver i vakante TR områder Behandler sager på TR-niveau i særlige tilfælde og efter aftale med den

4 pågældende TR Medvirke til sikring af medarbejderindflydelse i MED-systemet på alle niveauer Arbejdsopgaver ift. Organisationer FTR er ansvarlig for at: Fungere som koordinator mellem organisationen og HEV Medvirke til at udvikle det faglige og organisatoriske samarbejde med organisationerne og alle Region Midtjyllands fællestillidsrepræsentanter (Såvel regionale og kommunale) Deltage i FTR- mødefora i organisations regi Inddrage organisationen ift. holdninger og politikker i TR kollegiets arbejde Indsamle relevante data til sagsbehandling Varetage medlemmers løn- og ansættelsesmæssige interesser på organisationsniveau Formidle oplysninger og materiale til medlemmer og TR kollegiet Deltage i forhandlinger som organisationerne fører med HEV Indberette indgåede lokalaftaler Indberette evt., brud på overenskomst/ arbejdstidsaftaler/lokalaftaler Gennemfører medlemstjek Indsamler oplysninger vedrørende overenskomstforhold Arbejdsopgaver ift. de centrale organisationer FTR er repræsentant på arbejdspladsen ved at: Medvirke til at politikker og strategier gennemføres Sammen med TR kollegiet, at sørge for at arbejdstidsaftalen/overenskomsten overholdes Sammen med TR kollegiet, medvirker til en høj organisationsprocent Ansvarlig for koordinering af dataindsamling ifm. konfliktforberedelse på HEV Arbejdsopgaver ift. øvrige faggrupper på HEV Drøfte relevante problemstillinger Koordinere synspunkter og samarbejde med relevante samarbejdspartner i sager af fælles interesse Videregiver egen gruppes synspunkter overfor de øvrige faggruppers valgte repræsentanter Arbejdsopgaver ift. omverden FTR er ansvarlig for at synliggøre og skabe debat ift. medlemmernes interesser FTR har kompetence for at udtale sig offentlig på medlemmernes vegne Medvirke til at diskutere principelle problemstillinger på landsplan FTR er med til at støtte op omkring partnerskab og opgavefællesskabet med de omkringliggende kommuner Uddannelseskrav Ikke relevant.

5 Kompetencekrav Udarbejdet af Ikke relevant. FTR kollegiet Dato Februar 2015