INVITATION TIL (de uofficielle) DANSKE MESTERSKABER FOR ÅRGANGSHOLD

Transkript

1 INVITATION TIL (de uofficielle) DANSKE MESTERSKABER FOR ÅRGANGSHOLD Kære Kvik Kastrup, Gentofte Svømmeklub, Sigma Swim, Aalborg Svømmeklub, Gladsaxe Idrætsforening, Hovedstaden Svømmeklub, Elitesvøm Vejle, Herlev Svømmeklub og VAT Copenhagen Da Dansk Svømmeunion, har valgt at stoppe de danske mesterskaber for årgangshold, har vi i fælleskab valgt at forsøge os med et alternativ til de populære stævner. Stævnet bliver arrangeret af et samarbejde mellem Gentofte, Hovedstaden, Sigma, Kvik og Vat. Konceptet er det samme. Stævnet afvikles over en weekend, hvor vi har samlet de 9 bedste årgangshold i Danmark, til en dyst om at blive de bedste, samt at holde den største årgangssvømmefest, med godt humør og hurtig svømning. Vi har lavet et par ændringer i det kendte stævne set-up, som kan læses i dette brev. Der vil være både æren, medaljer og pokal at kæmpe om. Pokalen fra sidste sæson, vil blive indgraveret og overrakt til denne sæsons vinder af de uofficielle mesterskaber Hvor og hvornår Som de sidste 2 sæsoner, afholder vi stævnet i Vesterbro Svømmehal. For at tage hensyn til andre aktiviteter og mesterskaber, er datoerne sat til d. 13. og 14 februar. Tilbagemelding Vi ønsker tilbagemelding, om I ønsker at deltage i stævnet, senest d. 1. nov, på følgende mail [email protected] Vi håber at se Jer Med venlig hilsen

2 ÅRGANGSFINALE DM for Årgangshold afvikles i 2016 i med et stævne over en weekend, med i alt fire stævneafsnit. Arrangementet afvikles på kortbane (25 meter). Indplacering af de 9 deltagende hold i DMH-Å er foretaget ud fra de opnåede resultater ved Danske Årgangsmester på langbane i De inviterede klubber er: KVIK Kastrup, Gentofte Svømmeklub, Sigma Swim, Aalborg Svømmeklub, Gladsaxe Idrætsforening, Hovedstadens Svømmeklub, Elitesvøm Vejle, Herlev Svømning, VAT Copenhagen. Først ved afmelding fra 2 klubber, vil en reserve blive tilbudt en plads ved stævnet. Reserver: 1. Lyngby Svømmeklub, 2. ST Vestsjælland, 3. GTI. 1. afsnit: lørdag tidligst klokken afsnit: lørdag tidligst klokken afsnit: søndag tidligst klokken afsnit: søndag tidligst klokken De anførte klokkeslæt kan ændres efter aftale med klubtrænerne. Individuelt: Der stilles med 3 svømmere pr. løb én svømmer pr. årgang. Dvs. at for piger deltager én 2002 er, én 2003 er samt én 2004 er per individuelt løb og for drenge deltager én 2001 er, én 2002 er samt én 2003 er per individuelt løb. Det er tilladt at yngre svømmere stiller til start for en ældre gruppe. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 4 individuelle løb. Holdkapper: Der stilles 1 hold pr. holdkapløb pr. klub. Grupperne vil være 2001 og yngre for drenge samt 2002 og yngre for piger. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 3 holdkapløb. Der vil være et minimumsbehov på 4 svømmere af hvert køn og hver årgang, hvis alle løb svømmes. Det vil sige det samlede hold skal bestå af min. 24 svømmere, herudover max 8 reserver DELTAGELSE I 2016 kan piger årgang 02, 03, 04 eller yngre samt drenge årgang 01, 02, 03 eller yngre deltage. Et hold består af både piger og drenge i alt højst 32 svømmere inkl. reserver. To timer før det enkelte arrangements start skal der i sekretariatet foreligge en liste over samtlige holdets deltagere inkl. reserver. Denne liste er gældende for alle stævneafsnit af det pågældende arrangement. Det anbefales, at det enkelte hold kontrollerer, at listen er korrekt. Deltagelse kan dog ikke finde sted, hvis pågældende er udelukket eller idømt karantæne, således at vedkommende ikke er startberettiget på det tidspunkt, hvor mesterskaberne afholdes.

3 TILMELDINGS- OG ANMELDELSESFRISTER: Bekræftelse på deltagelse skal ske senest 1. november Foreløbig stævnefil skal være modtaget senest tirsdag d. 9. februar Sendes til Endelig anmeldelse af svømmere / holdkaphold til hvert enkelt arrangement, skal være foretaget senest 2 timer før hvert enkelt stævneafsnits start. Navnene på de svømmere, som skal starte i holdkapsvømning, skal afleveres senest 1 time før stævnestart (i det stævneafsnit, hvori øvelsen foregår), og i korrekt angivet startrækkefølge. Navnene pa svømmere i medleyholdkap skal anføres i de respektive svømmearter. Ved pludselig opstået sygdom, efter anmeldelsesfristens udløb, kan der indsættes en anden svømmer, såfremt der foreligger en lægeerklæring eller hvis overdommeren accepterer det. Overdommeren kan kræve at lægeerklæring fremsendes til den ansvarlige for DM for Hold efter stævnets afslutning. Dette gælder både i individuelle løb eller i holdkapløb. TILMELDING Tilmeldingslisten bedes ledsaget af en foreløbig anmeldelsesfil til indlæsning i WinGrodan. Hvis ikke tilmeldingslisten er fremsendt til lokalarrangøren inden fristens udløb, går vi ud fra, at holdet ikke ønsker at deltage. Senest 24 timer før det enkelte arrangements start skal lokalarrangøren modtage en foreløbig anmeldelsesfil til indlæsning i WinGrodan - gerne pr. . Der kan fortsat rettes i de enkelte anmeldelser indtil 2 timer før hvert stævneafsnits start. ANMELDELSE Anmeldelse af svømmere til de enkelte løb modtages på vedhæftet anmeldelsesfil til indlæsning i WinGrodan. Husk at anføre korrekt navn, årgang og licensnummer på svømmeren. Kvittering for anmeldelse skal være modtaget senest 24 timer efter tilmeldingsfristens udløb. De endelige anmeldelser skal være afleveret til stævnesekretariatet senest 2 timer før hvert stævneafsnits start. Efter dette tidspunkt kan der ikke rettes i anmeldelserne. Hvis fremsendte anmeldelser ikke er bekræftet eller nye anmeldelser afleveret inden fristens udløb, kommer holdet ikke til start. ANMELDELSESGEBYR Anmeldelsesgebyret for alle hold opkræves fra den arrangerende klub normalt i juni. Gebyret er i 2015 sat til: kr.

4 BANEFORDELING Ved DMH-Å sker banefordelingen i 2016 for første løb ved lodtrækning i WinGrodan. Der anvendes herefter rullende banefordeling. POINTGIVNING I Årgangsklassen anvendes placeringspoint således at, Nr. 1 = 30, nr. 2 = 28, nr. 3 = 26, nr. 4 = 24, nr. 5 = nr. 27 = 1 Hvis 2 eller flere hold står lige efter stævnets afslutning, er det holdenes samlede pointsum af holdkapper der er afgørende. Ved diskvalifikation eller manglende fremmøde af svømmer eller hold i det oprindelige løb gives 0 point. Den opnåede tid fra diskvalifikationsløbet anvendes herefter til pointgivning. TIDTAGNING Der skal der benyttes el-tidtagning. PROGRAM Der udsendes ikke løbsprogram til foreningerne inden stævnet. Det udleveres kort tid før hvert Stævneafsnits start. Lokalarrangøren fremsender senest 8 dage før arrangementets afvikling en orientering med praktiske oplysninger. PAUSER. Stævnet er opdelt i fire stævneafsnit med pause mellem hvert afsnit. Inden for det enkelte stævneafsnit er der ingen pauser. OFFICIALS. Det pålægges de deltagende foreninger at stille med: Tre dommeruddannede officials pr. hold pr. stævneafsnit Lokalarrangøren kan dog selv beslutte, hvor mange officialposter man ønsker besat af de deltagende hold. Navne samt uddannelse (=gennemførte moduler) på officials, skal sammen med tilmeldingslisten, fremsendes til den lokale kontaktperson for mesterskabet senest ved udløb af tilmeldingsfristen. De deltagende hold vil af lokalarrangøren modtage besked, hvis enkelte officials ikke skal benyttes. Såfremt der ikke bliver fremsendt navne på officials rettidigt vil foreningen blive kontaktet om den/de manglende officials. Såfremt der herefter ikke anmeldes officials eller officials ikke møder, idømmes foreningen en bøde på kr ,- pr. manglende official pr. dag. Bøde tilfalder lokalarrangøren såfremt denne sørger for afløser(e).

5 DISKVALIFIKATION. Ved diskvalifikation i DMH-Å holdes der specielle diskvalifikationsløb, der svømmes 10 minutter efter de ordinære løb. Kun samme svømmeart og distance i hvert løb. Ingen diskvalificeret svømmer kan på ny svømme samme løb, ligesom en svømmer, der har svømmet det pågældende løb, ikke kan svømme det igen. Reglerne om maksimalt antal starter pr. svømmer skal overholdes, inklusive starterne i diskvalifikationsløbene. Ved diskvalifikation i holdkapløb kan den svømmer, som blev diskvalificeret, ikke deltage i diskvalifikationsløbet. I diskvalifikationsløb kan der ikke foretages omsvømning. Bemærk: Der kan kun svømmes diskvalifikationsløb for diskvalifikation i de ordinære løb. Bortvisning fra start, manglende fuldførelse af løb og tekniske fejl som f.eks. anvendelse af ikke tilladt badetøj, anvendelse af mere end et sæt badetøj, alle former for armbånd samt tapening giver således ikke adgang til diskvalifikation. Ved ny diskvalifikation kan der ikke svømmes endnu et diskvalifikationsløb. Bemærk: Diskvalifikationsløb skal fremgå særskilt af resultatlisten. Bemærk: Et diskvalifikationsløb i holdkap er samme løb, som det oprindelige. Kun den svømmer, der blev diskvalificeret, skal skiftes ud på samme plads. De øvrige 3 skal svømme igen, uden at det tæller med i antal tilladte starter. SPECIELLE REGLER Bliver en svømmer bortvist fra start, regnes dette ikke som en diskvalifikation, og der kan derfor ikke svømmes diskvalifikationsløb. En svømmer som opgiver sit løb, regnes heller ikke som en diskvalifikation og der kan derfor ikke svømmes diskvalifikationsløb.

6 Løbsrækkefølge DHM-Å afsnit 1 Piger 2002 og y 2 heat 4 min 4x 50 fri 2 Drenge 2001 og y 2 heat 4 min 3 Piger 2002, 2003, heat 30 min 400 IM 4 Drenge 2001, 2002, heat 30 min 5 Piger 2002, 2003, heat 4 min 50 ryg 6 Drenge 2001, 2002, heat 4 min 7 Piger 2002, 2003, heat 13 min 200 fri 8 Drenge 2001, 2002, heat 12 min bryst 10 Drenge 2001, 2002, heat 7 min 1 t 56 min 2.afsnit 11 Piger 2002, 2003, heat 15 min 200 fly 12 Drenge 2001, 2002, heat 15 min 13 Piger 2002, 2003, heat 4 min 50 bryst 14 Drenge 2001, 2002, heat 4 min 15 Piger 2002, 2003, heat 7 min 100 fri 16 Drenge 2001, 2002, heat 7 min 17 Piger 2002, 2003, heat 15 min 200 ryg 18 Drenge 2001, 2002, heat 15 min 19 Piger 2002 og y 2 heat 9 min 4x 100 HM 20 Drenge 2001 og y 2 heat 9 min 1 t 40 min 3.afsnit 21 Piger 2002 og y 2 heat 4 min 4x 50 HM 22 Drenge 2001 og y 2 heat 4 min 23 Piger 2002, 2003, heat 30 min 400 fri 24 Drenge 2001, 2002, heat 30 min 25 Piger 2002, 2003, heat 3 min 50 fly 26 Drenge 2001, 2002, heat 3 min 27 Piger 2002, 2003, heat 17 min 200 IM 28 Drenge 2001, 2002, heat 17 min ryg 30 Drenge 2001, 2002, heat 7 min 2 t 3 min 4.afsnit fly 32 Drenge 2001, 2002, heat 8 min 33 Piger 2002, 2003, heat 3 min 50 fri 34 Drenge 2001, 2002, heat 3 min 35 Piger 2002, 2003, heat 18 min 200 bryst 36 Drenge 2001, 2002, heat 16 min IM 38 Drenge 2001, 2002, heat 8 min 39 Piger 2002 og y 2 heat 9 min 4x 100 fri 40 Drenge 2001 og y 2 heat 9 min 1 t 30 min