INSPIRATION TIL DIALOG - SAMMENLIGNENDE SKEMA VÆRKTØJSKASSE CENTRALRÅDETS PERSONALEPOLITISKE UDVALG

Transkript

1 INSPIRATION TIL DIALOG - SAMMENLIGNENDE SKEMA VÆRKTØJSKASSE CENTRALRÅDETS PERSONALEPOLITISKE UDVALG

2 INSPIRATION TIL DIALOG Generelle henvendelse om Statens personale- og kan ske til: eller Personalestyrelsen Personale- og Ledelsespolitisk kontor Frederiksholms Kanal København K. Tlf E-post: perst@perst.dk CFU Løngangsstræde 25, København K Tlf E-post: cfu@cfu-net.dk Folderen kan hentes på Personalestyrelsens hjemmeside: og på CFU s hjemmeside:

3 INSPIRATION TIL DIALOG 3 Tjek forskellen på jeres nuværende lokale personale- og og Statens personale- og 2003 Dette er et værktøj til at vurdere forskellen mellem indholdet i Statens personale- og 2003 og den nuværende lokale politik på arbejdspladsen. Det er både relevant at vurdere den nedskrevne personalepolitik og den personalepolitiske praksis. Selvom I har skrevet om et emne i jeres personalepolitik er det ikke sikkert det virker i praksis, og selvom I ikke har skrevet noget, kan I godt i praksis leve op til intentionerne i statens personel- og. I skemaets venstre kolonne er anført de fire fokusområder for Statens personale- og : Opgaven i centrum Gode medarbejdere Mangfoldighed og fleksibilitet Professionel ledelse Under hvert af disse fire kerneområder er der i skemaets venstre kolonne beskrevet en række underpunkter, der uddyber Statens politik. Man kan bruge skemaet til at skabe sig et overblik over forskellene mellem Statens og arbejdspladsens egen personalepolitik. I højre kolonne anføres derfor det lokale personale- og ledelsespolitiske indhold, der vurderes at høre indenfor de beskrevne punkter. I stikord angives det i hvilken grad arbejdspladsen opfylder Statens personale- og. Nedenfor er der et eksempel på hvordan det kan gøres under Opgaven i centrum I midterste kolonne er givet plads til indsættelse af Smileys (J K L). Ved på denne måde at vurdere om der er henholdsvis god (J), mindre god (K) eller ringe (L) overensstemmelse mellem Statens og den gældende lokale personale- og, opnås et godt overblik over status på områderne, samt over mulige indsatsområder. Der afsluttes med at tilføje en overordnet Smiley for hver af de fire kerneområder.

4 INSPIRATION TIL DIALOG 4 Statens personale- og Opgaven i centrum J K L Lokal personale- og Eksempel Udstrakt samarbejde på tværs af institutioner og sektorer L Eksempel: Vi har ingen politik for samarbejde med andre institutioner Effektivitet via erfaringsudveksling på tværs af institutioner K Eksempel: Vi samarbejder af og til men ikke systematisk med andre Det anbefales, at de beskrevne områder så vidt muligt anføres i summarisk form (som i venstre kolonne). Den enkelte arbejdsplads kan naturligvis tilføje yderligere punkter eller felter, hvor dette vurderes relevant.

5 J 5 Statens personaleog Opgaven i centrum K L Lokal personale- og Udstrakt samarbejde på tværs af institutioner og sektorer Effektivitet via erfaringsudveksling på tværs af institutioner Løbende tilpasning Løbende tilpasninger af organisationen til opgaverne Personaletilpasninger på en ordentlig måde Overensstemmelse mellem resultat og ressourceanvendelse Tydelig prioritering af opgaver Bevidsthed om effektiviseringsmulighed er Kvalitetskrav til og kvalitetssikring af opgaver Roller defineres af opgaven men alle har ansvar Arbejdsformer og kompetencebehov bestemmes af opgaven Fælles ansvarlighed for opgaveløsning

6 INSPIRATION TIL DIALOG 6 J Statens personaleog Gode medarbejdere K L Lokal personale- og Staten har brug for ansvarlige og kompetente medarbejdere Høje krav til medarbejderes kompetencer Tiltrække kompetente medarbejdere vha. attraktive individuelle udviklingsmuligheder Strategisk og systematisk kompetenceudvikling er et gensidigt ansvar Alle skal have og udnytte muligheden for at udvikle sine faglige og personlige kompetencer Kompetenceudvikling skaber tryghed Tryghed gennem kompetenceudvikling, ikke gennem livslang ansættelse Lederne skal prioritere udviklingen af medarbejderne og skabe rammerne for det Blik for helheden Vurdere egne opgaver og arbejdsmåder i forhold til helheden

7 7 Kreativitet og fornyelse Rum for medarbejderes ideer til forbedringer Udfoldelse af det unikke menneskelige potentiale Fokus på reelle kompetencer i opgavefordelingen, ikke blot formelle Ledere skal opdage og udvikle alsidige talenter Alsidige karrieremuligheder for alle Medarbejderes ansvar for realisering af egen udvikling Fremme mobilitet mellem Statens arbejdspladser Gode medarbejdere anerkendes og honoreres Ledelsen skal sikre synlig sammenhæng mellem indsats og anerkendelse Individuelt tilpasset anerkendelse og honorering, ikke udelukkende gennem de nye lønsystemer

8 INSPIRATION TIL DIALOG 8 J Statens personaleog Mangfoldighed og fleksibilitet K L Lokal personale- og Mangfoldighed er en nødvendighed Mangfoldighed i køn, alder, familiemæssig status, uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring, etnisk oprindelse, arbejdsevne mm. Mangfoldighed i medarbejdergruppen sikrer effektiv opgaveløsning Styrken i den enkelte medarbejders kompetencer skal anvendes Mangfoldighed kræver bredere rekruttering Opmærksomhed på at rekruttere medarbejdere, der ser tingene anderledes

9 9 Ikke kun socialt ansvar Medvirke til at personer med nedsat arbejdsevne får plads på arbejdsmarkedet Mangfoldighed som aktiv strategi til rekruttering og fastholdelse af forskellige kompetencer Et godt arbejdsmiljø og fleksible jobvilkår Imødekommenhed over for håndtering af særlige behov hos medarbejderne Tolerance blandt kolleger Indbyrdes respekt og tolerance over for forskellighed

10 INSPIRATION TIL DIALOG 10 J Statens personaleog Professionel ledelse K L Lokal personale- og God ledelse i Staten Ledelsesfokus på resultatopnåelse, omkostningsbevidsthed og ledelse af mennesker Den enkelte ledelse skal definere, hvad der konkret er god ledelse på arbejdspladsen Fokus på resultater sikrer retning Synlig ledelse, der sætter konkrete mål og resultatkrav Lederens opfølgning gennem feedback og konflikthåndtering Strategisk overblik sikrer helhedstænkning Ledere skal gå foran i helhedstænkning og samarbejde Ledere skal sikre omstillingsparathed Interesse for mennesker sikrer udvikling Faglig ledelse og personaleledelse skal komplementere hinanden

11 11 Ledere med faglig forståelse, ikke nødvendigvis faglige specialister Ledere skal kunne arbejde med mennesker, både indadtil og udadtil Ledere skal coache og motivere den enkelte medarbejder Rekruttering sikrer god ledelse i fremtiden Aktiv rekruttering og udvikling af ledertalenter, også i forhold til resten af Staten Udvikling af ledertalent før selve lederjobbet Ledelsestalent skal have mulighed for at prøve kræfter gennem f.eks. projektledelse Mulighed for erfaringsdannelse i forskellige institutioner m.m. Mangfoldighed også blandt ledere Barrierer (køn, alder, familiemæssig situation, etnisk baggrund m.m.) for at søge lederjob skal fjernes

12 Frederiksholms Kanal København K Tlf: perst@perst.dk