Referat. Ældrerådet. Møde nr.: 2010/1 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 09:00-12:00. Amtstue Alle 71 (tidligere Zahlesvej 18)

Transkript

1 Referat Møde nr.: 2010/1 Mødedato: torsdag den Mødetidspunkt: 09:00-12:00 Mødested: Grå mødelokale Amtstue Alle 71 (tidligere Zahlesvej 18) Medlemmer Ejgil Risager Inger Glerup Kirsten Bandholtz Birgit Thomsen Jørgen Larsen Inge Jørgensen Birgit Czerkas Fraværende Bemærkninger Afbud fra Birgit Thomsen

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Referat fra sidste møde Godkendelse af dagsorden Meddelelser fra formanden Introduktion til i Ringsted Kommune Anbefaling af vedtægter Godkendelse af forretningsorden Mødekalender for Fordeling af udvalg, valg til råd s budget Den hele kroniker Frivillig sundhedsaftale - demens Sundhedsprofiler Danske Ældreråd Regionsældreråd Meddelelser fra administrationen Fastlæggelse af næste møde Evt...11 Bilagsoversigt...13

3 1. Referat fra sidste møde Sagsid: Ingen bemærkninger. 2. Godkendelse af dagsorden Sagsid: Godkendt. 3. Meddelelser fra formanden - Sagsid: 10/2023 Ældreudvalget Henvendelse fra borger vedr. buskørsel. På baggrund af henvendelsen retter en officiel henvendelse til Klima- og Miljøudvalget. 4. Introduktion til i Ringsted Kommune Sagsid: 10/ Åben: Pixi-udgave Voksen- Ældreområdet - Åben: Organisationsdiagram Sundhedsforvaltningen - Åben: Pixi-udgave af information om kommunen - Sundhed- og frivillighedsområdet Vedlagt som bilag er introduktionsmateriale for Sundheds- og Frivillighedsområdet samt Voksen- og Ældreområdet. På mødet udleveres kvalitetshåndbog for ældreområdet. John Bugge Vestergaard fra Social- og sundhedssekretariatet deltager i forhold til

4 kvalitetshåndbogen. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Introduktionsmateriale vedr. Sundheds- og Frivillighedsområdet vedlægges referat. Organisationsdiagram for Sundhedsforvaltningen vedlægges referat. Kvalitetshåndbogen for Voksen- og Ældreområdet blev udleveret og præsenteret af John Bugge Vestergaard. Orientering blev taget til efterretning. 5. Anbefaling af vedtægter Sagsid: 10/1810 Byrådet - Åben: Ældreråds vedtægter Ifølge lov om Retsikkerhed og administration på det sociale område skal Byrådet i samarbejde med fastsætte vedtægter for. Vedhæftet er forslag til vedtægter for. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at anbefaler de foreslåede vedtægter til Byrådet. Anbefales, idet pkt. 2, stk. 2 suppleres med, at det skal ske inden der træffes endelig beslutning (efterfølgende indarbejdet i bilaget). 6. Godkendelse af forretningsorden Sagsid: 10/ Åben: Forslag til forretningsorden Ifølge lov om Retsikkerhed og administration på det sociale område fastsætter selv sin forretningsorden. Vedhæftet er forslag til forretningsorden for. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at godkender forslaget til forretningsorden.

5 Tiltrådt. 7. Mødekalender for 2010 Sagsid: 10/ Åben: Politisk mødeplan 1. halvår Åben: Styrelsesvedtægt for Ringsted Byråd Byrådet skal høre om alle forslag, der vedrører de ældre, hvilket betyder at s mødedatoer med fordel kan afpasses kalenderen for Byråd og fagudvalg, vedlagt som bilag. Desuden er vedlagt kommunes styrelsesvedtægt. Erfaringsmæssigt har primært beskæftiget sig med emner der idag hører ind under Ældreudvalgets område. Som minimum bør s mødedatoer derfor afstemmes Ældreudvalgets. Beskrivelse af sagen I den uge hvor fagudvalgene afholder møder fordeler det sig således: Mandag - Klima- og Miljøudvalg samt Kultur- og Trivselsudvalg Tirsdag - Plan- og Boligudvalg Onsdag - Socialudvalg og Arbejdsmarkedsudvalg Torsdag - Børn- og Undervisningsudvalg samt Ældreudvalg Det foreslås, at vælger hvilken dag rådet ønsker at afholde møde afstemt den politiske kalender. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at vælger mødedatoer for 1. halvår Det blev besluttet at møderne følger Ældreudvalgets kalender og placeres torsdage fra kl Fordeling af udvalg, valg til råd Sagsid: 10/1803 Det foreslåes at s medlemmer fordeler deres fokus på de politiske udvalg imellem sig. Samtidig skal udpege repræsentanter til Frivilligrådet, Kostrådet og Trafiksikkerhedsråd.

6 Beskrivelse af sagen Udover Ældreudvalget er følgende udvalg nedsat for byrådsperioden : 1. Økonomiudvalg 2. Klima- & Miljøudvalg 3. Kultur- & Trivselsudvalg 4. Plan- & Boligudvalg 5. Socialudvalg 6. Arbejdsmarkedsudvalg 7. Børne- og Undervisningsudvalg skal endvidere udpege én repræsentant til hvert råd: A. Frivilligråd B. Trafiksikkerhedsråd C. Kostråd Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at s medlemmer fordeler fokus på de politiske udvalg imellem sig og udpeger repræsentanter til de nævnte råd. Beslutning om fordeling af udvalg og råd fremgår af nedenstående: 1. Økonomiudvalg - Inge Jørgensen 2. Klima- & Miljøudvalg - Jørgen Larsen og Ejgil Risager 3. Kultur- & Trivselsudvalg Birgit Czerkas 4. Plan- & Boligudvalg - Birgit Thomsen 5. Socialudvalg - Alle 6. Arbejdsmarkedsudvalg - Ingen (minus medlemmer) 7. Børne- og Undervisningsudvalg- Ingen (minus medlemmer) A. Frivilligråd Birgit Thomsen B. Trafiksikkerhedsråd Jørgen Larsen C. Kostråd Kirsten Bandholtz 9. s budget 2010 Sagsid: 10/ Åben: Budget 2010 Gennemgang af budgettet for i år 2010 på baggrund af bilag. Orientering blev taget til efterretning.

7 10. Den hele kroniker Sagsid: 10/47 Socialudvalget - Åben: Projekt "Den hele kroniker" - Åben: Ringsted Kommune tilsagnsskr vedr forløbsprogrammer.pdf - Åben: Følgebrev Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse indkaldte i brev af 10. juli 2009 ansøgninger til puljen vedrørende forløbsprogrammer, hvortil regioner og kommuner er ansøgningsberettiget. Ansøgningsfristen var den 1. oktober Administrationen i Social- og Sundhedsforvaltningen sendte en ansøgning til puljen forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom med titlen "Den hele kroniker", et forløbsprogram. Ringsted Kommune fik d. 15. december 2009 tilsagnsskrivelse om økonomisk støtte til projektet. Beskrivelse af sagen For at være berettiget til økonomisk tilskud fra puljen om forstærket indsats for patienter med kronisk sygdom skulle projektansøgningen bygge videre på allerede iværksatte tiltag for kroniske patienter f.eks. patientuddannelse, og skal indeholde nye tiltag i ansøgningen. Der var forlods reserveret et maksimum beløb til hver enkelt kommune med udbetaling hvert år i årene 2010, 2011 og Regioner og kommuner skal ved udgangen af 2012 have implementeret forløbsprogrammer for KOL, diabetes, muskel- skeletlidelser og hjertesygdom. Der er derfor behov for at kommunen får mere erfaring med denne indsats. Ringsted Kommune vil supplere allerede eksisterende indsatser med 1. Livstilsskole 2. Kronikernetværk 3. Styrket og formaliseret samarbejde med de praktiserende læger, sygehuse, hjemmepleje og forebyggende sygeplejerske. Det med baggrund i mere helhedsorienteret og dækkende tilbud, hvilket anbefales af Sundhedsstyrelsen med et sammenhængende, længerevarende træningsforløb, indsats specifikt rettet mod diagnoser, indsats i forhold til hjælp til selvhjælp til at skabe blivende netværksgrupper herunder samarbejde med patientforeningerne, inddragelse af pårørende og et styrket samarbejde. Ansøgning vedlagt som bilag Høring Til orientering i Ældreråd og Handicapråd. Vurdering Projektet vil være et godt supplement til allerede eksisterende tiltag, og vil øge og styrke indsatsen for kommunens borgere med kronisk sygdom. Kommunen vil få større erfaring med tilbud til borgere med kronisk sygdom og være klar til i 2012 at kunne varetage

8 forløbsprogrammer for borgere med KOL, diabetes, muskel- og skeletlidelser og hjertesygdom. Økonomi Ringsted Kommune har søgt kr. over en treårig periode til projektet. Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse har givet tilsagn om et tilskud for hele projektperioden på kr. Tilskuddet for 2010 er på kr., tilskuddet for 2011 og 2012 er under forudsætning af bevillingens optagelse på finansloven. Ringsted Kommune skal indenfor 5 uger give tilsagn om, de ønsker at modtage tilskuddet samt fremsende en revideret projektbeskrivelse indeholdende plan for projektet, som er afstemt støttebeløbet. Tids- og handleplan Projektet vil forløbe over årerne 2010, 2011 og 2012, nærmere tidsplan indgår i projektansøgningen. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at der gives en tilbagemelding til Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse om, at man ønsker at iværksætte projektet og at der fremsendes revideret projektbeskrivelse indeholdende plan for projektet, som er afstemt støttebeløbet. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den en tiltrådt. Kultur- og Trivselsudvalget har drøftet de budgetmæssige snitflader i forhold til en endelig placering af udvalgets budget og opgaver. Ej til stede: Per Roos Beslutning i Socialudvalget den Tiltrådt. Beslutning i Ældreudvalget den Orienteringen blev taget til efteretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Orienteringen blev taget til efterretning. 11. Frivillig sundhedsaftale - demens Sagsid: 07/15238 Socialudvalget - Åben: Frivillig sundhedsaftale - Demens.pdf - Åben: Forhandling af frivillig sundhedsaftaler Region Sjælland har fremsendt et oplæg til forhandling af en frivillig sundhedsaftale omhandlende mennesker med demens. Regionen beder kommunerne om en tilbagemelding om:

9 1. Der ønskes en forhandling. 2. Aftalen kan tiltrædes i sin nuværende form. Beskrivelse af sagen Det er lovpligtigt at Regionen i samarbejde med kommunen laver sundhedsaftaler på 6 fastsatte områder. Der kan som supplement til de obligatoriske sundhedsaftaler laves frivillige sundhedsaftaler. Den frivillige sundhedsaftale omhandlende mennesker med demens er den 3. frivillige sundhedsaftale. I de tre tidligere amter blev udarbejdet tre forskellige samarbejdsmodeller om demens, der er videreført i henholdsvis region, kommuner og almen praksis. Der er behov for en harmonisering og opdatering omkring den demente borger. Den administrative styregruppe for sundhedsaftaler har besluttet, at der skal udarbejdes et udkast til en frivillig sundhedsaftale på demensområdet for de tre samarbejdsmodeller. Aftalen har tidligere været til teknisk-administrativ høring i kommunerne og er efterfølgende godkendt i den administrative styregruppe for sundhedsaftaler. Udkast til aftale er vedlagt som bilag. Høring Sendes til orientering i og Handicaprådet. Vurdering Den frivillige sundhedsaftale, omhandlende mennesker med demens, ligger i fin tråd med den praksis, der er i dag i samarbejdet mellem Regionen og Ringsted Kommune og vil ikke betyde forandring i praksis. Økonomi Da der ikke sker ændring i forhold til nuværende praksis, så vil der ikke være økonomi i sagen. Tids- og handleplan Der stiles mod, at aftalen kan træde i kraft primo 2010 og Region Sjælland har bedt om svar senest 12. februar Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at aftalen tiltrædes i sin nuværende form Beslutning i Socialudvalget den Tiltrådt. Beslutning i Ældreudvalget den Orienteringen blev taget til efteretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Orienteringen blev taget til efterretning. 12. Sundhedsprofiler 2010 Sagsid: 09/9419

10 Byrådet - Åben: Kommunernes og regionens kommunikationsplan primo Åben: Sundhedsprofiler Liste over interessent-grupper - Åben: Spørgeskema Unge 4.pdf - Åben: Spørgeskema Voksne.pdf Danske Regioner, KL, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse samt Finansministeriet indgik den 29. januar 2009 en aftale om organisering og finansiering af sammenlignelige sundhedsprofiler på kommuneniveau for alle regioner og kommuner. Regionerne har forpligtiget sig til at udarbejde og finansiere de lokale sundhedsprofiler, mens Statens Institut for Folkesundhed (SIF) skal stå for drift og finansiering af den nationale database på baggrund af de indsamlede data samt for op til 25 tillægsspørgsmål, så man kan videreføre centrale data fra Sundheds- og Sygelighedsundersøgelserne (SUSY). Beskrivelse af sagen Sundhedsprofilerne skal udarbejdes hver fjerde år. Den første sundhedsprofilundersøgelse gennemføres i Formålet med undersøgelsen i forbindelse med sundhedsprofilerne er, at kortlægge borgernes sundhed og sygdomme. Resultaterne vil blive brugt i den løbende indsats for at forbedre folkesundheden. Nogle af oplysningerne sendes til Statens Institut for Folkesundhed, som så beskriver sundhedstilstanden i Danmark. I udgangspunktet er der tale om en spørgeskemaundersøgelse, men for at mindske antallet af spørgsmål i spørgeskemaet hentes supplerende oplysninger om lægebesøg, sygehusindlæggelse, receptmedicin og andre oplysninger om helbredsforhold fra offentlige databaser. Det er frivilligt at deltage i undersøgelsen og man kan til enhver tid anmode om at udgå af undersøgelsen og få sine data slettet. Undersøgelsen gennemføres blandt over 16 årige borgere. I Ringsted Kommune udsendes der spørgeskemaer til 2000 borgere. Region Sjælland har ikke tidligere udarbejdet sundhedsprofiler, derfor har Region Sjælland indgået en aftale med Region Hovedstaden. Samarbejdet betyder, at Region Sjælland er bundet af de ekstra spørgsmål som Region Hovedstaden aftaler med kommunerne i Region Hovedstaden. Det betyder også, at kommunerne i Region Sjælland får data fra en mængde spørgsmål uden ekstra omkostninger. Flere andre Regioner har tidligere udført sundhedsprofiler og de har erfaring for, at det er vigtigt med et godt regionalt-kommunalt samarbejde, et lokalt engagement og lokal mediedækning for at få en høj svarprocent på spørgeskemaerne. Det er afgørende for kvaliteten af data. Derfor er der i Region Sjælland nedsat en følgegruppe med repræsentanter fra de 17 kommuner, en repræsentant fra Sygehus Nord, en repræsentant fra Sygehus Syd, en repræsentant fra Psykiatrien og 5 regionale repræsentanter. Følgegruppen har nedsat en undergruppe, der varetager udarbejdelse af kommunikationsplan og idékatalog til pressen. Kommunikationsplan vedlagt som bilag.

11 Høring Sagen foreslås ikke sendt i høring, men alene til orientering i Ældreråd og Handicapråd. Vurdering Det er vigtigt, at Ringsted Kommune får en sundhedsprofil med henblik på hvilke prioriteringer, der skal vælges fremadrettet og som skal indarbejdes i revisionen af kommunens sundhedspolitik. Endvidere er det godt med samarbejdet med såvel Region Sjælland som med Region Hovedstaden, så data kan sammenlignes. Økonomi Finansieringen af sundhedsprofiler baseret på basisspørgeskemaet er vederlagsfrit for kommunerne. Hvis den enkelte kommune ønsker ekstra spørgsmål skal det aftales mellem den enkelte kommune og Region. Det vil dog i denne første generation af sundhedsprofiler kun kunne stilles ekstra spørgsmål, hvis kommunen betaler den fulde omkostning. Tids- og handleplan Den 4. februar 2010 udsendes spørgeskemaer til borgere i Ringsted Kommune. Den 15. februar 2010 udsendes påmindelse til alle der endnu ikke har udfyldt spørgeskemaet. Den 1. marts 2010 udsendes rykker med nyt spørgeskema til de borgere, der endnu ikke har udfyldt. I oktober 2010 vil de foreløbige resultater foreligge. I starten af 2011 vil der ligge en rapport med de endelige resultater. Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Socialudvalget den Tiltrådt Beslutning i Ældreudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen Orienteringen blev taget til efterretning. 13. Danske Ældreråd Sagsid: 10/2028 Nyhedsbrev nr. 6 blev udleveret. Der blev omdelt materiale vedr. temadag for Ældreråd. Møde den 16. marts 2010, hvor 5 medlemmer deltager. Der er repræsentantskabsmøde den 26. april 2010, hvor er berettiget

12 med 4 stemmer. 14. Regionsældreråd Sagsid: 10/2029 Regionsældrerådsmøde afholdes den 16. februar skal forinden have udpeget 2 repræsentanter. De valgte repræsentanterne er Ejgil Risager og Inger Glerup. På mødet den 16. februar 2010 deltager desuden Inge Jørgensen. Ejgil Risager tilmelder. 15. Meddelelser fra administrationen Sagsid: 10/2035 Der blev orienteret om temamøde med Ældreudvalget den 25. februar 2010, kl Der udsendes særskilt invitation. 16. Fastlæggelse af næste møde Sagsid: 10/2034 Næste møde den 25. februar 2010, kl Evt. Sagsid:

13 Kirsten Bandholtz orienterede om sidste møde i Kostrådet.

14 Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 4 Åben Pixi-udgave Voksen- Ældreområdet 4 Åben Organisationsdiagram Sundhedsforvaltningen 4 Åben Pixi-udgave af information om kommunen - Sundhed- og frivillighedsområdet 5 Åben Ældreråds vedtægter 6 Åben Forslag til forretningsorden 7 Åben Politisk mødeplan 1. halvår Åben Styrelsesvedtægt for Ringsted Byråd 9 Åben Budget Åben Projekt "Den hele kroniker" 10 Åben Ringsted Kommune tilsagnsskr vedr forløbsprogrammer.pdf 10 Åben Følgebrev 11 Åben Frivillig sundhedsaftale - Demens.pdf 11 Åben Forhandling af frivillig sundhedsaftaler 12 Åben Kommunernes og regionens kommunikationsplan primo Åben Sundhedsprofiler Liste over interessent-grupper 12 Åben Spørgeskema Unge 4.pdf 12 Åben Spørgeskema Voksne.pdf

15 Underskriftsside Ejgil Risager - Formand Jørgen Larsen - Medlem Inger Glerup - Næstformand Inge Jørgensen - Medlem Kirsten Bandholtz - Medlem Birgit Czerkas - Medlem Birgit Thomsen - Medlem