Vejledning for virksomhederne om adgang til Affaldsdatasystemet

Transkript

1 Vejledning for virksomhederne om adgang til Affaldsdatasystemet Adgang til Miljøstyrelsens Affaldsdatasystem via kræver følgende: Digital medarbejdersignatur, som fås fra virksomhedens lokale virk-administrator i it-afdelingen eller direkte fra (Hvis det er Enkeltsmandsfirma eller første gang der bestilles signatur af virksomheden) Den digitale medarbejdersignatur skal være tilknyttet et gyldigt P-nummer i virksomheden, som den lokale virk-administrator tildeler Når disse forhold er opfyldt, kan medarbejderen logge sig ind på systemet (efter at rettigheder er tildelt se nedenfor) og enten indberette data manuelt eller som CSV fil eller se 2 rapporter en oversigt over enkelt indberetninger og en samlet tilsynsrapport for hvert af de p-numre, der måtte være tilknyttet virksomhedens cvr nummer. Virksomheden har mulighed for at rette eller slette i indberetninger jf. Affaldsbekendtgørelsen. Rettigheder gælder både i indberetnings- og rapportmodulet. Virk-administration af brugerrettigheder Hvis man er lokal virk-administrator, har man lov til at tildele og fratage brugerrettigheder både for sit eget vedkommende og for andre brugere i virksomheden. Log ind på Virk.dk som virk-administrator. Klik derefter på Brugeradministrator Klik derefter på Brugeroversigt Der kommer en oversigt frem, hvor der klikkes på den bruger, hvis profil skal have tildelt/frataget rettigheder.

2 En bruger af Affaldsdatasystemet skal have disse 2 rettigheder i dropdown-listen til venstre: Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger De øvrige 2 rettigheder Ret til at rapportere på affaldsdata og Ret til at administrere affaldsdata er uden betydning for indberetterrollen og skal derfor ikke vælges. De har kun betydning for Miljøstyrelsen. Vælg den P-enhed i dropdownlisten til højre, som medarbejderen ønsker at anvende i Affaldsdatasystemet fremover. Der må ikke vælges Alle Klik på Tildel for hver rettighed. For at fjerne en rettighed skal man klikke på Fjern til højre for hver rettighed. Når man er færdig med at redigere i rettighederne, ser skærmbilledet sådan ud dog med egne indtastede rettigheder og P-nummer oplysninger. Tryk Gem og log derefter ud af Virk.dk, luk browseren og log ind igen før ændringerne træder i kraft. Nogle virksomheder har valgt at have sine miljømedarbejdere placeret på forskellige adresser og dermed forskellige p-numre. I disse tilfælde er der mulighed for alligevel at få adgang til Affaldsdatasystemet med en såkaldt På vegne af rettighed frem for at give den enkelte medarbejder flere forskellige digitale signaturer. I boksen Giv denne bruger en ny rettighed kan man tildele rettighederne for et nyt P- nummer: Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Det tilhørende P-nummer skal så angives. Man kan gentage processen for yderligere tilknyttede P-numre. Når en bruger, der er tildelt rettigheder på flere p-enheder første gang logger ind via manuel indberetning, skal der vælges, hvilket p-nummer han vil anvende som standard. Næste gang affaldsdatasystemet tilgås skal man logge ind med sit standard p-nummer eller man kan vælge et af de andre tildelte p-numre, hvor man så logger ind På vegne af. Rettighederne i systemet er identiske, uanset om man logger ind med standard p-nummer eller med På vegne af p-nummer.

3 Første gang man logger ind på Affaldsdatasystemet Første gang man logger ind i Affaldsdatasystemet via virk.dk, skal man sikre sig, at ens rettigheder er korrekt sat op. Log derfor ind på i nedenstående skærmbillede. Når man har indtastet sin kode, kan det forekomme, at der popper flere p-numre op. Her skal man vælge det p-nummer, som man har oplyst, da der blev bestilt digitale signatur hos den lokale virk-administrator. Hvis det bestilte p-nummer ikke stemmer overens med, hvad man logger ind med, vil man ikke have mulighed for at anvende Affaldsdatasystemet. Næste gang der ønskes adgang til affaldsdatasystemet, kan man vælge at logge ind med sit standard p-nummer eller man kan vælge et af de andre tildelte p-numre, hvor man så logger ind På vegne af. Rettighederne i systemet er identiske, uanset om man logger ind med standard p-nummer eller med På vegne af p-nummer. Dette skærmbillede vises kun, hvis man har mulighed for dette, dvs. den vises ikke for brugere, som kun har rettigheder til et p-nummer. Kontrol af brugerrettigheder Når man har logget ind, kan man i højre øverste hjørne se sit navn, virksomheden og dennes CVR nummer.

4 Hvis man klikker på Brugeradministration, har man mulighed for at se Mine brugeroplysninger og Brugeradministration. Klik derefter på Mine brugeroplysninger. Man kan nu rette oplysningerne i sin brugerprofil ved at vælge Ret mine oplysninger.

5 For at kunne anvende systemet, skal man huske at udfylde det obligatoriske felt . Det er også her, at man kan se sine rettigheder i Affaldsdatasystemet. Bemærk at virksomhedens navn skal fremgå i kolonnen Virksomhed og i kolonne P-enhed skal angives samme p-nummer og den tilhørende adresse, for hvilken man har modtaget en digital medarbejdersignatur. Såfremt der i kolonnen P-enhed er angivet Alle, vil man ikke have adgang til systemet. Man skal i så fald kontakte sin virk-administrator for at få rettet dette til. I eksemplet ovenfor er der vist 4 rettigheder, hvoraf følgende er obligatoriske Ret til at se affaldsindberetninger Ret til at redigere affaldsindberetninger Mangler man disse rettigheder, skal man kontakte sin virk-administrator, som så kan tildele disse. De øvrige nedenstående 2 rettigheder, har man ingen glæde af, da det kun er Miljøstyrelsen, der kan anvende disse. Det er dog ikke nødvendigt at slette dem, hvis man ved en fejl har fået dem tildelt. Ret til at rapportere på affaldsdata Ret til at administrere affaldsdata Anvendelse til Affaldsdatasystemet Ønsker man at rette eller slette data, eventuelt at se en rapport for, hvad der er indberettet af affaldsdata om virksomheden, skal man logge ind på Der er nu mulighed for at se indberetninger fra den enkelte indberetning i menupunktet Fremsøg indberetning med mange forskellige søgekriterier. Det er også i dette billede, at man har mulighed for at rette eller slette i data i henhold til Affaldsbekendtgørelsen. I menupunktet Rapporter er der mulighed for at udtrække en tilsynsrapport der oplyser om: affald produceret på virksomheden

6 erhvervsaffald håndteret af virksomheden husholdningsaffald håndteret af virksomheden Affaldsdatasystemet administreres af Miljøstyrelsen, Affaldssekretariatet, Strandgade 29, 1401 København K eller 29. maj 2012