Forslag til vedtægter for den selvejende institution Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet

Transkript

1 Forslag til vedtægter for den selvejende institution Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet 1 Navn og hjemsted 1.1 Den selvejende institutions navn er Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet. 1.2 Hjemstedet er Ringkøbing-Skjern Kulturcenter i Ringkøbing-Skjern kommune. 2 Formål 2.1 Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet formål er at udvikle og styrke frivilligheden i Danmark. 3 Virkefelt 3.1 Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet formål søges opnået ved at udvikle et nyt samspil mellem den offentlige sektor og borgerne, hvor borgerne ikke kun ses som brugere, men som partnere og ressourcer til at skabe velfærd og fællesskab det aktive medborgerskab. Det vil ske ved at: inspirere og udvikle frivillige og ildsjæle gennem uddannelse, kurser og foredrag i sportslige, kulturelle, sociale, sundhedsfremmende og mellemfolkelige foreninger og organisationer både lokalt og nationalt. samarbejde på tværs af kommuner, regioner, stat, organisationer og foreninger, samt at skabe inspiration til videreudvikling. understøtte ildsjælene, så de kan tiltrække og inspirere frivillige til hjælp til de projekter, ildsjælene brænder for. skabe anerkendelse af ildsjælenes og de frivilliges indsats i det danske samfund. gennem partnerskab med interessenter skabe synlighed og sammenhæng om de frivilliges indsats på tværs af kommuner, regioner, stat, organisationer og foreninger. uddanne og kvalificere frivillige mennesker til i fællesskab at kunne løfte vigtige opgaver i lokalsamfundet på tværs af organisationer. 4 Repræsentantskabet 4.1 Repræsentantskabet er øverste myndighed i Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet. 4.2 Det er repræsentantskabets formål at hjælpe den daglige leder og bestyrelsen med at skaffe arrangementer og andet til institutionen. 4.3 Faste medlemmer af repræsentantskabet er Ringkøbing-Skjern kommune og Ringkøbing- Skjern Kulturcenter med hver en repræsentant. 4.4 Repræsentantskabet består desuden 1 repræsentant fra hver af de organisationer og institutioner, der er nævnt i bilag 1. Organisationerne skal have hjemsted i Ringkøbing- Skjern kommune. 1

2 4.5 Repræsentantskabet kan herudover optage andre organisationer, hvis der opnås 2/3 flertal herfor i repræsentantskabet. 4.6 Repræsentantskaber kan ligeledes udelukke organisationer, der er optaget under par. 4.5, hvis der 2/3 flertal herfor. 4.7 Repræsentanterne vælges for to år ad gangen, og for hver repræsentant vælges en suppleant, der kan give møde, hvis repræsentanten er forhindret. 4.8 Repræsentantskabet vælger en bestyrelse fra sin midte på førstkommende repræsentantskabsmøde i kalenderåret. 4.9 Repræsentantskabet mødes mindst to gange om året. Repræsentantskabet skal indkaldes ekstraordinært, hvis mindst 40 % af medlemmerne skriftligt fremsætter krav om det over for bestyrelsens formand med angivelse af dagsorden I januar kvartal afvikles det konstituerende repræsentantskabsmøde med mindst følgende dagsordenspunkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen til godkendelse. 3. Den daglige leder fremlægger den reviderede årsrapport til godkendelse. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf Valg af statsautoriseret eller registreret revisor Det andet møde afvikles i oktober kvartal, hvor budgettet for det kommende år godkendes, og der redegøres bl.a. for halvårsregnskabet samt aktiviteterne i institutionen Repræsentantskabets møder indkaldes med mindst 14 dages varsel Afgørelser i repræsentantskabet træffes ved simpelt flertal. Hvert medlem af repræsentantskabet har en stemme. Ved stemmelighed bortfalder forslaget Repræsentantskabsmøder ledes sædvanligvis af bestyrelsens formand. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden Den daglige leder fører beslutningsprotokol ved repræsentantskabets møder. 5 Bestyrelsen 5.1 Frivilligheds- og Ildsjæleakademiet ledes af en bestyrelse, der har det samlede ansvar for akademiets drift og virksomhed. Ansvaret omfatter såvel akademiets administration og økonomiske drift samt de aktiviteter, som institutionen ifølge sit formål varetager. 5.2 Bestyrelen består af 5 medlemmer. Ringkøbing-Skjern kommune og Ringkøbing-Skjern Kulturcenter har hver en fast plads i bestyrelsen. Herudover vælges der vælges 3 2

3 medlemmer for 2 år ad gangen. Ved første valg vælges et medlem for et år og to medlemmer for to år. Valget følger kalenderåret. 5.3 Bestyrelsen afholder mindst et møde i hvert kvartal, hvoraf det ene afholdes i forlængelse af repræsentantskabsmødet i januar kvartal. Her konstituerer bestyrelsen sig med formand og næstformand. 5.4 Bestyrelsens møder indkaldes af formanden. Formanden (i dennes fravær næstformanden) leder mødet, og den daglige leder fører beslutningsprotokol. Bestyrelsen indkaldes, når formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsens møder indkaldes med mindst en uges varsel. 5.5 Ved hvert bestyrelsesmøde orienterer den daglige leder om institutionens økonomi og andre forhold, der kan belyse institutionens driftsforhold. 5.6 Bestyrelsen ansætter og afskedige institutionens daglige leder og fastlægge honorar for denne. 5.7 Den daglig leder varetager den daglige drift og ledelse under ansvar over for bestyrelsen. 5.8 Den daglige leder indgår i bestyrelsen som sekretær uden stemmeret. 5.9 Bestyrelsen indstiller årsrapporten til repræsentantskabets godkendelse, ligesom bestyrelsen indstiller det af direktøren udarbejdede budget for det kommende år til repræsentantskabets godkendelse. Regnskabet aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik. Den godkendte årsrapport skal sendes til orientering til Ringkøbing-Skjern kommune og til Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Regnskabet følger kalenderåret Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3/5 er til stede. Bestyrelsen træffer beslutning med almindeligt flertal, dog kræves det altid, at mindst et de faste medlemmer af bestyrelsen stemmer for beslutningen. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Bestyrelsen varetager akademiets interesser i enhver henseende og sikrer optimale rammer for akademiets virksomhed. Bestyrelsens ansvar og opgaver omfatter tillige at: træffe beslutning om akademiets udbud af aktiviteter og ydelser fastlægge retningslinjer for akademiets virksomhed sikre forsvarlig forvaltning af akademiets midler og aktiviteter 6 Daglig ledelse 6.1 Den daglige leder har ansvaret for den selvejende institutions drift og refererer til bestyrelsen. 3

4 6.2 Den daglige leder udarbejder et årsbudget for akademiets drift og budgetter for de enkelte projekter, aktiviteter og ydelser. Der udarbejdes tilsvarende regnskaber, så det sikres, at tilskudsgivernes regelsæt overholdes. 6.3 Den daglige leder udarbejder årsrapporten til forelæggelse i bestyrelsen til indstilling til godkendelse i repræsentantskabet. 6.4 Den daglige leder ansætter og afskediger personale, ligesom vedkommende fastsætter lønningerne. 6.5 Den daglige leders nærmere opgaver herudover fastsættes i en kontrakt, der godkendes af bestyrelsen. 7 Finansiering 7.1 Ved oprettelen af den selvejende institution indskyder Ringkøbing-Skjern kommune et årligt driftstilskud på kr i tre år jf. byrådets beslutning den16. december Ligeledes indskyder Ringkøbing-Skjern Kulturcenter årligt kr i tre år. 7.2 Den selvejende institution skal arbejde for yderlige økonomisk opbakning fra deltagende foreninger og organisationer i form af kapitaltilførsel eller andre former for ydelser. Ligeledes skal der søges fonde mv. for at øge kapitalgrundlaget med henblik på at fremme den selvejende institutions formål. 7.3 Som modydelse for Ringkøbing-Skjern Kulturcenters indskud, skal aktiviteterne som udgangspunkt lægges i Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. 7.4 Der udarbejdes en driftsoverenskomst med Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. Driftsoverenskomsten godkendes af bestyrelsen. 8 Tegning og hæftelse 8.1 Den selvejende institution tegnes af den daglige leder i samarbejde med formand. 8.2 Der påhviler hverken bestyrelsen, den daglige leder eller andre nogen hæftelse for de af den selvejende institution påhvilende forpligtelser. 8.3 Repræsentantskabets og bestyrelsens arbejde er ulønnet. 9 Udtræden, vedtægtsændring og opløsning 9.1 Udtræden af bestyrelsen eller repræsentantskab kan ske med en måneds varsel ved brev til bestyrelsen. Udtrædende medlemmer har ikke krav på nogen andel af den selvejende institutions formue. 4

5 9.2 Ændringer af vedtægter kan ske ved vedtagelse i bestyrelsen og efterfølgende vedtagelse i repræsentantskabet samt i Ringkøbing-Skjern Kommune og Ringkøbing-Skjern Kulturcenter. Vedtagelse i bestyrelse og repræsentantskabet sker med almindeligt flertal. 9.3 Ved eventuel opløsning skal en eventuel formue deles ligeligt mellem Ringkøbing-Skjern kommune, Ringkøbing-Skjern Kulturcenter og det frivillige foreningsliv i Ringkøbing- Skjern kommune. 10 Ikrafttræden 10.1 Vedtægterne træder i kraft den xx.xx Den selvejende institution er stiftet under et møde mellem stifterne den xx.xx Navnene i Den selvejende institutions repræsentantskab, bestyrelse og revisor ved stiftelsen fremgår af bilag Vedtagelsespåtegning Nærværende vedtægter for Den selvejende institution Frivilligheds- og Ildsjæleakademi er godkendt af Frivilligheds- og Ildsjæleakademis repræsentantskab den xx. marts Bilag 1: Ringkøbing-Skjern Kommune Ringkøbing-Skjern Kulturcenter Ringkøbing-Skjern Museum DGI Vestjylland Frivillighedsrådet Foreningssamvirke Kulturelt Samråd Aftensskolesamvirke Sundhedscenter Vest Landdistriktstrådet Bilag 2: Xx 5