Forslag til koncept for etableringen af International House North Denmark

Transkript

1 Forslag til koncept for etableringen af International House North Denmark Formål Projektets formål er at tiltrække og fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland. I det perspektiv er formålet med dette projekt at gennemføre aktiviteter, der genererer positive erhvervsmæssige effekter i hele Nordjylland baseret på virksomhedernes behov og ønsker. Platformen for aktiviteterne er International House North Denmarks one-stop-shop koncept, som indeholder fire kerneservice henholdsvis borgerservice, job & erhverv, iværksætterhjælp og fritids- og kulturtilbud. Konceptet indeholder rådgivning og assistance for både arbejdsgivere og arbejdstagere med henblik på at tiltrække og fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft. Projektet imødekommer både virksomheder, som efterspørger international kvalificeret arbejdskraft, og borgere, som søger beskæftigelse, når de bosætter sig i Nordjylland. En del af formålet med at tiltrække og fastholde international kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland er at sikre, at de borgere får en meningsfuld tilværelse, et solidt netværk og bliver integreret i samfundet, hvilket opnås ved at tilbyde aktiviteter indenfor fritid og kultur. Baggrund International House North Denmark projektet udspringer af samt bygger på erfaringerne fra to tidligere gennemførte projekter; Velkomstcentre: Live and work in North Denmark ( ) og Embrace projektet ( ), der fungerede som et overgangsprojekt mellem Velkomstcentre og International House North Denmark. Formålet med både Velkomstcentre og Embrace projekterne var at tiltrække og fastholde kvalificeret international arbejdskraft til Nordjylland, og dette behov eksisterer fortsat. De konkrete erfaringer, som sekretariatet tager med sig fra Velkomstcentret, vedrører i høj grad sprogcoachinitiativet; et virksomhedsrettet initiativ, som International House North Denmark vil udbyde. Desuden vil projektet tage erfaringer med sig i forhold til hvorledes sekretariatet sikrer, at projektet imødekommer de nordjyske virksomheders konkrete ønsker, ved i højere grad at inkludere erhvervslivet i projektets advisory board, Dansk Industri, de nordjyske erhvervskontorer, Erhverv Norddanmark, Business Region North Denmark m.fl. Embrace projektets periode har som overgangsprojekt mellem Velkomstcenteret og International House North Denmark været med til at opstarte flere af de præsenterede aktiviteter, og herigennem været med til at validere om de har den ønskede virkning. Igennem de tidligere projekter er der udviklet et CRM system af virksomheder med international arbejdskraft, og denne database vil sekretariatet videreudvikle og opdatere løbende. Databasen giver et overblik over og dokumentere hvilke virksomheder, som projektets aktiviteter skal rettes imod, samt give et statistisk overblik over de erhvervsmæssige effekter. Tallene bliver indsamlet fra samarbejdspartnere og undersøgelse, som sekretariatet selv foretager samt fra eksterne kilder. Herudover har sekretariatet erfaringsudvekslet både regionalt, nationalt og internationalt med lignende initiativer og herfra tilpasset aktiviteterne til en nordjysk model. De nye aktiviteter ift. de to tidligere projekter er først og fremmest synergien ved at samle aktiviteterne og tilbuddene i et fysisk hus, som et

2 one-stop-shop koncept samt konkrete aktiviteter målrettet studerende og ægtefæller i samarbejde med partnerne. Ift. de studerende er Innovation Global Agents og Mentor programmet nye aktiviteter, som skal være med til at øge beskæftigelsesmulighederne for de studerende. De medfølgende ægtefæller gennemgår et Spouse program, som bliver foretaget i samarbejde med bl.a. WorkinDenmark, hvor jobskabelse og matchmaking er nøgleordet. Herudover er de nye aktiviteter ift. iværksætteri matchmakingdelen, hvor man søger at matche nyopstartede og danske iværksættere med lokale etablerede virksomheder. Formålet er at udnytte de eksport- og innovative egenskaber iværksættere besidder samt de synergier der findes ved at blande danske og iværksættere. Endeligt er der også nye aktiviteter, som fokuserer på det mere sociale aspekter (Fodbold og Volleyball turneringer, Øl/vin arrangementer, Expat familie arrangementer med danskere og borgere m.fl.) Det nordjyske arbejdsmarked bliver stadigt mere globalt. I Nordjylland er antallet af beskæftigede borgere steget med 44 % siden , og dette tal vil uden tvivl blive ved med at stige fremadrettet. Danmark er samtidig et af de lande, hvor virksomhederne allerede nu har vanskeligheder ved at finde kvalificeret arbejdskraft. Det gælder især de brancher, der har stor betydning for vækstpotentialet som ingeniør området, sundhedssektoren og IT-sektoren 2. Den nordjyske regionale vækst og udviklingsstrategi beskriver hvorledes, at der generelt bliver brug for flere faglærte, specialister og højtuddannede. Dette behov for kvalificeret arbejdskraft vil især fremadrettet blive mere tydeligt. Ifølge både rapporten Udlændingeservice analyse af nye muligheder og udfordringer 3 og rapporten FremKom 4 vil Danmark fremadrettet opleve et fald i den generelle arbejdsstyrke. Ifølge rapporten fra Udlændingeservice vil især Nordjylland frem mod 2018 opleve et fald i arbejdsstyrken på 4,4 % - det mest markante fald i hele Danmark. Rapporten beskriver desuden, hvorledes den stigende globalisering af dansk økonomi og erhvervsliv samtidig betyder en stigning i efterspørgsel efter specialiseret udenlandsk arbejdskraft. Udenlandsk arbejdskraft bidrager i høj grad til samfundsøkonomien, vækst og udvikling til gavn for den nordjyske økonomi. Ifølge Vækstforum Nordjyllands bidrag til de erhvervs- og vækstrettede dele af REVUS fremmer globaliseringen både konkurrencen og effektiviteten og desuden: 5 kan arbejdskraft med international viden og erfaring yde et væsentligt bidrag til internationalisering i de nordjyske virksomheder og fremme eksport. Udover at øge produktiviteten, fremmer globalisering også innovationskraften. Derfor er international handel afgørende. I Nordjylland er der begrænset international orientering (REVUS s. 11) 6 Hvis Nordjylland skal kunne fastholde sin konkurrencekraft, har de nordjyske virksomheder brug for dygtige medarbejdere; og gerne medarbejdere med globalt udsyn. For at understrege denne nødvendighed udtalte direktør og formand for Dansk Industri i Vendsyssel, Richard Fynbo søndag d. 26. april i Nordjyske Stiftstidende: Den helt store udfordring i fremtiden bliver mangel på arbejdskraft især i yderområderne, og en af løsningerne på den manglende arbejdskraft er at ansætte folk fra andre EU lande 1 Data fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering 2 B497FBA4D598/0/Budp%C3%A5fremtidenPixieudgave.pdf 3 B497FBA4D598/0/Budp%C3%A5fremtidenPixieudgave.pdf

3 Ifølge REVUS 7 skal de nordjyske virksomheder, for at udnytte potentialet af globaliseringen, ikke blot have ressourcer men også de rette kompetencer (REVUS s. 11). Derfor er det vigtigt både at tiltrække udenlandsk arbejdskraft til Nordjylland og de nordjyske virksomheder, som mangler arbejdskraft og samtidig sikre, at vi fastholder den arbejdskraft, der allerede er i Nordjylland. For eksempel uddanner Aalborg Universitet, University College Nordjylland samt de andre uddannelses institutioner i Nordjylland en stor gruppe af talenter, en vigtig ressource, som i dag ikke udnyttes optimalt. Det er vigtigt, at virksomhederne får øjnene op for denne gruppe af international potentiel arbejdskraft, da disse ofte allerede kender til de nordjyske forhold, og sandsynligheden for at de forlader landet er derfor ikke så høj, som når virksomhederne rekrutterer fra udlandet. Udenlandske studerende, som ikke finder arbejde, rejser ofte fra Nordjylland efter endt uddannelse og andre ender direkte på overførselsindkomst. De studerende er derfor en vigtig ressource, der kan sikre at virksomhederne får den arbejdskraft, som de har brug for, samtidig med at Nordjylland beholder arbejdskraften i regionen. En stor del af de udenlandske medarbejdere i de nordjyske virksomheder har desuden ægtefæller med. Disse ægtefæller står ofte udenfor arbejdsmarkedet, selvom langt de fleste ønsker at arbejde. Oxford Research og The Copenhagen Post har foretaget en undersøgelse 8, som viser at 40 % af de medfølgende ægtefæller i Nordjylland står uden job, og dette er uhensigtsmæssigt, da alt tyder på at vellykket integration kræver, at begge ægtefæller falder til. Står ægtefællen uden job, besværliggøres integrationen, da det netværk og samvær, som en arbejdsplads giver, er essentielt. Risikoen er derfor, at den medarbejder forlader virksomheden og Danmark før tid og virksomheden får derfor mange ekstra omkostninger. Omkostningerne ved at rekruttere, hyre og hente en medarbejder fra et udlandet, for derefter at miste denne medarbejder fordi dennes familie ikke falder til, kan være ekstremt bekosteligt for virksomhederne. Derfor er dette et vigtigt fokusområde. Denne udfordring er yderligere blevet beskrevet af projektets partnere som et problem i relation til fastholdelse af regionens udenlandske læger 9. I International House North Denmark arbejdes der på at forbedre Nordjyllands og de nordjyske virksomheders muligheder for at tiltrække og fastholde kvalificeret international arbejdskraft fra både indog udland. International House North Denmark er den regionale aktør, der binder offentlige og private virksomheder samt uddannelsesinstitutioner i Nordjylland sammen om en fælles indsats for at tiltrække international arbejdskraft til regionen. Indhold og kerneservices International House North Denmark er platformen for det overstående formål og de dertilhørende aktiviteter. I Bilag 1 - Effektkæder for de samlede aktiviteter beskrives projektets aktiviteter samt de kvantitative og kvalitative erhvervsmæssige effekter og output. Disse effekter og output er blevet præciseret på baggrund af de erfaringer vi har fra de to tidligere projekter (Velkomstcentret og Embrace), og fra vores samarbejdspartnere. Aktiviteterne forventes at generere erhvervsmæssige effekter svarende til ca. 125 private og offentlige virksomheder hvoraf ca. 61 af disse vil købe et medlemskab af International House North Denmark (se bilag Denne information er blevet beskrevet overfor sekretariatet af Business Region North Denmarks arbejdsgruppe for kvalificeret arbejdskraft 3

4 2 Forslag til kontant medfinansiering gennem medlemskaber). Den beskæftigelsesmæssige effekt forventes at svare til 22 ordinære jobs/løntilskud, 85 praktikpladser og 6 virksomhedsmatch. Det grundlæggende koncept for platformen er en one-stop-shop, et fysisk hus ved Rantzausgade 4 i Aalborg. One-stop-shop konceptet er vigtig i forhold til at tiltrække kvalificeret arbejdskraft fra udlandet til regionens virksomheder fremover. Fra efteråret bliver Rantzausgade 4 stedet, hvor borgere i Nordjylland får én indgang til borgerservice, job & erhverv, iværksætterhjælp og fritids- og kulturtilbud. Borgerservice-delen giver én indgang til myndighedsdanmark for borgere i hele Nordjylland, og består af International Citizens Service (ICS), et samarbejde mellem Statsforvaltningen, Borgerservice, WorkinDenmark og Skat. I denne del af huset vil de borgere kunne få hjælp til at udfylde alle papirer nødvendigt for deres ophold i Danmark, herunder opholdstilladelse for ikke EU borgere, skattekort, CPR nummer og sygesikringskort m.m. Desuden er der også gennem WorkinDenmark forskellige jobsøgningskurser og ægtefælleprogram, som er tilgængelige for den enkelte. Job og erhverv dækker Jobcenter og integration, som får en afdeling for borgere, hvor disse kan få hjælp til jobsøgningen. Indtil videre er denne afdeling kun for jobsøgende borgere i Aalborg, men der arbejdes på at få en aftale i hus med de andre nordjyske jobcentre. Desuden kommer International House North Denmark også til at have virksomhedsrettede indsatser i form af forskellige proaktive aktiviteter. I Iværksætterdelen af husets one-stop-shop kan og danske borgere fra hele Nordjylland få hjælp til at oprette egen virksomhed ved hjælp af enten iværksætterkonsultationer hos Etnisk Erhvervsfremme eller sparring hos The Business Factory. Etnisk erhvervsfremme har omkring 175 iværksætterkonsultationer om året. Endelig kommer International House North Denmark desuden til at huse forskellige organisationer, som skal bidrage til at holde fritids & kultur arrangementer for borgere i Nordjylland. Via International House North Denmark vil information om alle tilbud, herunder både foreninger, sociale og kulturelle arrangementer, seminarer mm., blive gjort tilgængeligt for de borgere og virksomheder i Nordjylland. Desuden holder sekretariatet diverse messer og arrangementer for at integrere borgere i Nordjylland. Figur 1: 'One-stop shoppen' vil huset omkring 25 medarbejdere indenfor de fire kerneservices 4

5 Figur 2: Sekretariats rolle i 'one-stop shop' konceptet Sekretariatet har en todelt rolle, henholdsvis koordinationsansvaret overfor ICS og fritids & kulturtilbud og for at one-stop-shoppen imødekommer efterspørgslen fra borgere og de nordjyske offentlige og private virksomheder. Desuden er sekretariatet initiativtager og har det implementerende ansvar overfor aktiviteter i forhold til job & erhverv, iværksætteri og integration. ICS- og fritids & kulturtilbuds-aktiviteter bliver udført af eksisterende organisationer og myndigheder. Vi samler dem under ét tag, og det bliver sekretariatets rolle at sørge for at rammerne er til stede, og at koordinere enhederne for at få dagligdagen til at fungere i praksis, således at de borgere oplever, at de får den mest optimale service, som myndighedsdanmark kan give dem. Ved disse aktiviteter vil sekretariatet have en koordinerende rolle. I forhold til job & erhverv vil sekretariatet være initiativtager og dermed have en implementerende rolle i disse nye aktiviteter: Innovation Global Agents, mentor program, spouse care program, markedsfokus, individuelle virksomhedsseminarer, opbygge kontakter og netværk samt afholde seminar for udenlandske og danske gæster med henblik på at tiltrække international arbejdskraft, herunder aktiv involvering i TAM, uddannelsesforløb for danske virksomhedsejere om globalisering og SMV træning for studerende og nyuddannede. Sekretariatet vil være initiativtager og dermed have en implementerende rolle i forhold til disse nye aktiviteter indenfor iværksætteri: seminarer for potentielle udenlandske og danske iværksættere, netværksmøder med nuværende og kommende og danske iværksættere, matchmaking af og danske iværksættere med nordjyske etablerede virksomheder. De nye aktiviteter i forhold til integration hvor sekretariatet vil være initiativtager, og dermed have en implementerende rolle er: messer, skatteseminarer, sportsmesse med DGI, seminar om sundhedssystemet, kulturforståelse og sociale aktiviteter. Nogle af aktiviteterne vil foregå i International House North Denmark, mens andre vil foregå ude i de forskellige nordjyske kommuner. Fordelingen af aktiviteterne vil foregå efter dialog med de andre kommuner i forhold til behov og ønske herfra. I relation til International House North Denmarks formål er indholdet delt i to spor, som positivt påvirker hinanden. Henholdsvis tiltrækning af international kvalificeret arbejdskraft samt fastholdelse af den kvalificerede arbejdskraft, der allerede bor i Nordjylland, det gælder både dem, der er i 5

6 arbejde, deres medfølgende ægtefæller samt den talentmasse, der bliver uddannet fra de nordjyske uddannelsesinstitutioner. Det er velkendt at en af de vigtigste faktorer i forhold til fastholdelse af expats, er at få deres familie integreret i lokalsamfundet (se fodnote 8), hvorfor ægtefæller til expats er en af projektets fokusområder. Dernæst uddanner uddannelsesinstitutioner i Nordjylland over 4000 studerende om året, en talentpulje der er vigtig at få matchet med de virksomheder i Nordjylland, som mangler kvalificeret arbejdskraft. Slutteligt er det vigtigt at få gjort den Nordjyske region attraktiv for borgere at bo i, da dette både hjælper på at tiltrække samt at fastholde kvalificeret arbejdskraft. Selvom dette projekts formål handler om at tiltrække og fastholde international kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland skal fokusområdet dog ses med et virksomhedsperspektiv. De nordjyske virksomheder ansætter stadigt flere medarbejdere og samtidig hører Danmark til et af de lande, hvor virksomhederne har/får vanskeligt ved at finde kvalificeret arbejdskraft i brancher, der har stor betydning for vækstpotentialet. Derfor er det vigtigt, at de aktiviteter, der skal laves i regi af projektet, er nogle som virksomhederne har nytte af i forhold til deres medarbejdere. Samarbejdspartnere Virksomheder - herunder Erhverv Norddanmark og Dansk Industri. Deres rolle er at være talerør udadtil til virksomhederne. DI er samtidig med til at forankre International House North Denmark i et nationalt perspektiv. Desuden ligger Expat in Denmark initiativet i DI, som samler alle initiativer for i Danmark, og er en platform, som sekretariatet bruger meget. DI har herudover en repræsentant i projektets Advisory Board, og er derfor med til at sikre, at virksomhedernes interesser bliver tilgodeset. Business Region North Denmark er en vigtig samarbejdspartner ift. samarbejdet med de 11 nordjyske kommuner, hvor deres jobcentre, kulturforvaltning, borgerservice samt deres erhvervskontorer er repræsenteret. Igennem samarbejdet med Business Region North Denmark kan sekretariatet sikre den nordjyske forankring hos de nordjyske kommuner og få deres indspil til opgaverne. Region Nordjyllands rolle er både at sikre den nordjyske forankring, og samtidig bidrager regionen med at være en stor arbejdsgiver for international arbejdskraft, som gør at International House North Denmark udbyder aktiviteter for deres ansatte. Aalborg Universitets rolle er både at være kilde til ny viden og forskning på området vedrørende fastholdelse og tiltrækning af international kvalificeret arbejdskraft, samtidig med at universitet har knap 500 medarbejdere. Derfor sidder Aalborg Universitet også i projektets Advisory Board, og herigennem påvirker den indsats, som projektet yder under samtlige 4 kerneservices. WorkinDenmark har en udøvende rolle, idet de hjælper borgere herunder især ægtefæller i job. De vil derfor tilbyde en konkret opgave / service i "one-stop-shop" konceptet samt Job & Erhverv, og er samtidig en vigtig kilde til viden og information på området. Forslag til organisering af International House North Denmark, se bilag 3 - Organisering af styregruppe, arbejdsgruppe, og advisory board. 6

7 Bilag 1 - Effektkæder for de samlede aktiviteter Aktivitet Indhold Output Effekter Samlede kort- og langsigtede effekter Job & Erhverv Målrettede uddannelsesforløb 2 forløb pr år á 10 Medfører 60 for studerende i studerende praktikpladser dansk og arbejdsmarkedskultur I alt 6 forløb for 60 til gengæld får de en studerende Minimum 10 % kommer praktikplads hos en i job efterfølgende som privat/offentlig virksomhed en effekt af praktikken Innovation Global Agents Mentorprogram Individuelle kompetenceforløb for studerende tilknyttet en erfaren mentor med henblik på at håndtere overgangen fra studium til job, herunder at etablere et netværk til erhvervsrepræsentanter og derigennem udvikle et tæt samarbejde med erhvervslivet i regionen Fortsat deltagelse i UCNs mentor-program 2 forløb pr. år a 25 studerende I alt 6 forløb for 150 studerende 25 af de studerende bliver beskæftiget i enten praktikplads eller studiejobs relateret til deltagelsen i mentorprogrammet Kort sigt: (projektperioden) At forøge antallet af praktikpladser og studiejobs for studerende og medfølgende ægtefæller samt at nedbringe arbejdsløsheden blandt de ledige færdiguddannede studerende fra udlandet og medfølgende ægtefæller. Lang sigt: Løse opgaver, der har med fremmedsprog eller udenlandske markeder at Samarbejdspartnere Regionale uddannelsesinstitutio ner F.eks. AAU, UCN, SOSU, Sprogcentret med flere AAU. UCN samt erhvervsrepræsentant er

8 Spouse care Markedsfokus Individuelle virksomhedsseminarer At tilbyde ægtefæller jobsøgningskurser At tilbyde ægtefæller målrettede branchespecifikke sprogkurser At ægtefæller får mulighed for at gøre brug af professionelle mentorer og netværk, hvor parterne mødes på mere uformel basis end gennem traditionel rekruttering At målgruppen får tilbudt ordinært job/praktikpladser/løntilskud i virksomhederne med henblik på yderligere ansættelse Fokus på specifikke udenlandske markeder med henblik på at opbygge et mere dybdegående kendskab til det pågældende marked. At bringe nordjyske virksomheder og borgere sammen med det formål markedet bringer faglige synergier sammen mellem dem og nordjyske virksomheder Fokus på den enkeltes virksomheds behov for international arbejdskraft 4 samlede uddannelsesforløb i hele projektperioden I alt 100 medrejsende ægtefæller har deltaget i 4 samlede uddannelsesforløb i forberedelse til det danske arbejdsmarked 4 arrangementer gennem hele projektperioden med deltagelse af i alt 40 nordjyske virksomheder og 100 borgere 4 seminarer over den treårige projektperiode Ud af de 100 medfølgende ægtefæller der er med i spouse care programmet skal 10 være i beskæftigelse (ordinært job/ praktikpladser/ løntilskud ) Årligt deltager 10 virksomheder på studieture med vores samarbejdspartnere Større kendskab for virksomhederne omkring den arbejdskraft og nye markeder Internationale borgere får større viden om udbuddet af nordjyske virksomheder De borgere får et mere dybdegående kendskab gøre Være brobyggere til udenlandske markeder Tilføre virksomhederne åbenhed og forståelse for andre kulturer Bringe internationalisering ind i virksomhederne. Såfremt de studerende bliver i Danmark efter endt uddannelse, kan de bidrage til at dække dansk erhvervsliv og forskningsmiljøernes efterspørgsel efter velkvalificeret arbejdskraft Bidrage generelt til vækst, innovation i virksomhederne Bidrage til samfundsøkonomien Oplevelsesøkonomisk vækst for hoteller, turist attraktioner, restauranter og kulturinstitutioner mv. pga. WorkinDenmark, Jobcentre i Nordjylland Ambitioner om at udvide det regionale samarbejde til de Sydnorske og Vestsvenske regioner gennem et Interreg projekt De nordjyske erhvervskontorer, Væksthuset Erhverv Norddanmark De regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation De nordjyske erhvervskontorer, Væksthuset

9 Opbygning af kontakter og netværk samt seminar for udenlandske og danske gæster Aktiviteten foregår ved afholdelse af seminar, hvor virksomheden orienterer borgere om de behov de har på kort og længere sigt Tiltrækning af international arbejdskraft skal primært foregå ved at International House etablerer udenlandske kontakter og netværk ved at deltage i EU projekter og deltage i relevante seminarer worldwide. Samarbejde med platforme og tiltag ift. at International House North Denmark kan være et hub, som samarbejder med lignende tiltag i andre lande. Sekretariatet er en del af partnerskabet til Urbact projektet, som munder ud i en EU ansøgning. I den forbindelse kommer repræsentanter for de respektive europæiske universitetsbyer på besøg i Nordjylland til et seminar. Sekretariatet er også en del af Copenhagen Capacity s Tam program (Talent Attraction Management), hvor med 4 større virksomheder med deltagelse af 100 borgere Deltage i mindst 2 EU finansierede projekter Deltage aktivt i det nordiske TAM samarbejde Være synlig på 3 udenlandske seminarer/messer Synlighed på sociale og professionelle medier To seminarer i løbet af den 3årige projektperiode, som bidrager til vækst i Nordjylland via 70 udenlandske besøgende Et årligt seminar for danske gæster med besøg fra 30 til de udvalgte virksomheder og deres behov for arbejdskraft En kommunikationskanal for de nordjyske virksomheder til at brande sig selv samt finde arbejdskraft Oplevelsesøkonomisk vækst for hoteller, turist attraktioner, restauranter og kulturinstitutioner mv. pga. Erhverv Norddanmark De regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation Copenhagen Capacity. Derudover en række nordiske byer i TAM netværket, bla Stockholm (S), Göteborg (S),Örebro (S), Tampere (F),Reykavik (IS), Kristiansand (N)

10 Uddannelsesforløb for danske virksomhedsejer e om globalisering SMV træning for studerende og nyuddannede medlemmer af programmet vil besøge Nordjylland. Herudover, har en række forskellige antal danske kommuner og offentlige institutioner intention om at besøge International House North Denmark. Uddannelsesforløb for danske virksomhedsejere om globalisering, globalt mindset, eksport til udlandet, mulighederne ved at ansætte udenlandsk arbejdskraft mm. Et træningsprogram hvor studerende og nyuddannede vil modtage undervisning/træning i at begå sig i små og mellemstore virksomheder. deltagere i alt 90 gæster til Nordjylland i løbet af de tre år. 10 virksomhedsejere deltager årligt i et uddannelsesforløb, i alt 3 uddannelsesforløb i den 3årige projektperiode med i alt 30 virksomhedsejere Konceptet er under uvikling, men sekretariatets ønske er 1 forløb årligt med 30 studerende og nyuddannede i alt 3 forløb med 90 deltagere i den 3årige projektperiode To virksomhedsejere ansætter årligt hver en international medarbejder To virksomhedsejere deltager årligt på en studietur til udlandet i samarbejde med nogle af regionale vækstklynger DI, de regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation, ErhvervNordDanmark, Væksthus Nordjylland, de nordjyske kommuners erhvervskontorer, Business Region North Denmark, uddannelsesinstitutio ner

11 Iværksætterkonsultationer Iværksætterseminarer Netværksmøder Koordinering af NIN indsatsen med henblik på at skabe faglige synergier, og bidrage til at sikre en højere overlevelsesgrad blandt iværksættere. Bidrage til at iværksættere får en optimal støtte til at starte egen virksomhed op Seminarer med fokus på bl.a. udarbejdelse af forretningsplaner, hjælp til opstart af egen virksomhed, leje af lokaler mv. At invitere succesfulde iværksættere til at give inspiration til kommende iværksættere 100 % (ca. 175 hvert år) af iværksætter konsultationer afholdes i International House fra forløb pr år a 10 potentielle iværksættere I alt i projektperioden 6 forløb for 60 iværksættere 3 forløb i Aalborg og 3 forløb i udvalgte nordjyske kommuner 2 arrangementer pr år i hele projektperioden I alt 6 netværksmøder i hele projektperioden med deltagelse af 20 eksisterende iværksættere og 100 kommende iværksættere Iværksætteri 100 nye virksomheder startet af borgere hvert år Bidrager til overlevelses og etableringsraten af nyopstartede virksomheder Bidrager til overlevelses og etableringsraten af nyopstartede virksomheder 5 nye medlemmer af EDEN Kort sigt: At øge etableringsraten blandt iværksættere fra ca. 30 % til 35 % pr år Øge samarbejdet mellem virksomheder og nystartede iværksættere. 2 match pr år Lang sigt: At reducere arbejdsløsheden blandt etniske danskere Bidrage generelt til vækst i Nordjylland Brande Nordjylland som et godt sted at starte egen virksomhed for borgere og herved kan projektet bidrage til at tiltrække iværksættere til regionen NIN, Etnisk erhversfremme, Kickstart AAU, The Business Factory og BusinessAalborg Etnisk erhversfremme, Kickstart, The Business Factory, IUEVNIS Ethnic Danish Entrepreneurs Network (EDEN), etablerede iværksættere

12 Virksomhed og iværksætter matchmaking New to North Denmark Fair Det er ambitionen at matche eksisterende virksomheder med nystartede iværksættere Messe som introducerer nyankomne borgere til de services og tilbud som findes i region Nordjylland. Med boder som repræsenterer den offentlige sektor, civil samfundet og frivillige organisationer Der afholdes et matchningseminar pr år. 3 i alt Kan være over hele Nordjylland 1 forløb pr år á deltager hver gang I alt 3 forløb for deltagere Repræsentation fra de forskellige kommuner i Nordjylland 2 match mellem nyopstartede virksomheder og etablerede virksomheder pr. år i alt 6 match i den 3årige projektperiode Integration Virksomhedernes medarbejder har bedre adgang til informationen om offentlige tjenester og kan bruge mindre ressource på at besvare medarbejdernes spørgsmål Internationale medarbejders ægtefælle kan få hurtig og nem adgang til informationen at de har brug for Kort sigt: Stigning i aktiviteter og antallet af deltagere ved arrangementerne som henvender sig til borgere Løbende tilfredshedsundersøgelser Lang sigt: Integration af borgere i foreningslivet for eksempel gennem netværk og støttegrupper Foreningslivet og kulturtilbud giver studerende og medarbejderes ægtefæller og familier mere livskvalitet og herigennem får de et netværk og kompetencer som muligvis kan føre til DI, ErhvervNordDanmark, Væksthus Nordjylland, de nordjyske kommuners erhvervskontorer og Business Region North Denmark Primær samarbejdspartner: Aalborg Bibliotekerne Andre samarbejdspartnere: Jobcenter Integration, UCN, United Tax Network, SKAT, Sprogcenter, Expat in Denmark, Lejernes LO, Elsk Aalborg, AIESEC, EDEN, Etnisk erhvervsfremme, Aalborg International Friends, de 11 nordjyske kommuner, WorkinDenmark, Platform 4, Aalborg Student Radio, World!, Region Nordjylland, Moms Helping Moms m.fl.

13 Informations seminarer Seminarer om forskellige aspekter af livet i Nordjylland, ink. SKAT, det danske sundhedssystem, NemID, a- kasse, turisme i Nordjylland, osv. 4-6 forløb pr år á deltagere I alt forløb for deltagere 3 forløb i Aalborg og 3 forløb i udvalgte nordjyske kommuner Virksomhedernes medarbejder har bedre adgang til informationen og kan bruge færre ressourcer på at besvare medarbejdernes spørgsmål beskæftigelse SKAT, Region Nordjylland, Aalborg Bibliotekerne, VisitNordjylland Sports Fair En messe som introducerer borgere til de sportsklubber og andre kulturelle og sociale fritidsaktiviteter der findes i Nordjylland 1 forløb pr. år i efterår á 200 deltagere - I alt 3 forløb for 600 deltagere Internationale medarbejderes ægtefæller kan få hurtig og nem adgang til informationen om SKAT som de har brug for Internationale medarbejdere og studerende kan opbygge deres netværk både professionelt og personligt samt styrke deres privatliv DGI Seminarer om kulturforståelse Sociale arrangementer Seminarer om dansk arbejdskultur, socialkultur, osv. Arrangementer i forbindelse med mærkedage og helligdage: Julehygge og fastelavn. Sociale 1 forløb pr. år i april/maj á 40 deltagere I alt 3 forløb for 120 deltager 2 forløb i Aalborg og 1 forløb i en udvalgt nordjysk kommune 16 forløb pr år a deltagere hver gang Internationale medarbejdere og studerende kan bedre navigere forskellene i kultur på arbejdsmarkedet Internationale medarbejdere og studerende kan AIESEC, I-life, UCN Ambassasors, Aalborg

14 arrangementer hvor en helligdag eller mærkedag bliver forklaret og deltagerne socialiserer og netværker. I alt 48 forløb for deltager i den 3 årige projektperiode opbygge deres netværk både professionelt og personligt samt styrke deres privatliv Bibliotekerne, DGI, Aalborg International Friends Cook and talk: Sociale arrangementer hvor en repræsentant fra et land tager en opskrift med fra deres land og så laver folk mad som de derefter spiser mens de netværker og hygger. Holdes eventuelt I Energicenteret eller i International House North Denmark Fodbold og Volleyball turneringer: Mænd og kvinder og familier spiller fodbold og volleyball og socialiserer. Øl/vin arrangementer: Uformelle sammenkomster af studerende og expats på lokale vinbarer eller værtshuse Expat familie arrangementer med danskere og borgere m.fl.

15 De otte vigtigste aktiviteter er Innovation Global Agents Mentor program Spouse care Markedsfokus Iværksætter-seminarer Virksomhed og iværksætter matchmaking New to North Denmark Fair Skatteseminarer

16 Bilag 2 - Forslag til kontant medfinansiering gennem medlemskaber International House North Denmarks medlemskaber henvender sig til alle virksomheder, både private og offentlige, som beskæftiger eller forventer at skulle ansætte højtuddannet og/eller specialiseret arbejdskraft. Men også foreninger og uddannelsesinstitutioner kan med fordel blive medlem af foreningen. Denne model vil blive drøftet í advisory boardet og aktiviteterne i projektet vil blive afstemt i overensstemmelse med de samlede indtægter/ medfinansiering. Denne model anvendes i øjeblikket i Syddanmark, hvor de har 67 betalende medlemmer. Fordele Virksomhederne vil få flere fordele ved at indgå et medlemskab af International House North Denmark: Får nemmere ved at tiltrække kvalificeret arbejdskraft Får hjælp til at tage godt imod nye medarbejdere Sprogcoachforløb hos medlemmerne Gratis deltagelse ved kursus og seminarier Får indflydelse på udfordringer og løsninger sammen med International House Får målrettede informationer til International Houses mangeartede aktiviteter og arrangementer Får international markedsføring og synlighed Får en mere kvalificeret international profil Får et uddannelsesforløb for virksomhedsejere i globalisering Primær målgruppe Virksomheder, offentlige myndigheder, organisationer, foreninger og forsknings-, uddannelses- og vidensinstiutioner, som ønsker at fremme foreningens formål. Det være sig: Virksomheder/organisationer med virke, der direkte er til gavn for erhvervsudviklingen i Nordjylland Virksomheder/organisationer som International House gensidigt har gavn af Virksomheder/organisationer med afdelinger og medarbejdere i Nordjylland Hvad koster et medlemskab? Medlemskontingentets størrelse afhænger af størrelsen på virksomheden. Fast kontingentbeløb for kommuner, Region Nordjylland, uddannelsesinstitutioner m.fl.

17 Antal Kontingent i kr. Forventede antal Forventede antal Forventede antal Sum fuldtidsansatte ekskl. moms ultimo 2016 ultimo 2017 ultimo Over Fast kontingent I alt

18 Bilag 3 Organisering af styregruppe, arbejdsgruppe, og advisory board Styregruppe Arbejdsgruppe Advisory Board Hvad er det? Skal fungere som en slags bestyrelse, og har dermed det overordnede ansvar for husets Vision og Mission. Styregruppens medlemmer sammensættes blandt relevante partnere/aktører af Huset. Medlemmerne er endnu ikke på plads, men vil være på plads i 2016 når projektet har start. Medlemmer Repræsentanter fra: Region Nordjylland Business Region North Denmark Udannelsesinstitutionerne Foreningerne erhvervslivet (virksomhed eller erhvervsorganisation) Fagbevægelsen Opgaver At udstikke perspektiverne for den regionale indsats At sikre forankring, opbakning og politisk prioritering af International House aktiviteter ift eksisterende kommunale og regionale politiske målsætninger At sikre et repræsentativt organisatorisk tilknytningsforhold til relevante partnere At medvirke til at sikre et solidt økonomisk grundlag for International House virken At diskutere og varetage årlige resultatkrav for husets virke At fungere som ambassadører for Internationale House aktiviteter Styregruppen mødes 2 gange om året Projektets arbejdsgruppe har et bestemt mål. Arbejdsgruppen vil typisk bidrage til udførelsen af indsatsen med tiltrækning og fastholdelse af udenlandske talenter samt højtkvalificeret arbejdskraft på alle niveauer. Gruppens medlemmer er medarbejdere i partnere, som konkret arbejder med fastholdelse og modtagelse af borgere. Repræsentanter fra: de nordjyske kommuners Borgerservice Work in Denmark Jobcentrene i Nordjylland Aalborg Universitet UCN Business Aalborg Region Nordjylland foreningslivet Etnisk Erhvervsfremme (NiN) Sikre forankringen af aktiviteter i de respektive organisationer Bidrage til konkret at udføre aktiviteter i relation til Husets indsatsområder og ydelser Give input til den årlige rapport Medvirke til at opstille en række konkrete målsætninger for International House og løbende følge op på disse Gruppen mødes 4 gange om året International House advisory board har til formål at komme med råd og input til de erhvervsmæssige udfordringer og perspektiver, virksomhederne står over for i forhold til at rekruttere og fastholde international arbejdskraft. Siemens Wind Power A/S NEAS Energy Nki Kloak-og Industriservice A/S Fynbo Foods Alfa Laval Nowaco KMD Uconnect Region Nordjylland Erhverv Norddanmark Aalborg Universitet At sikre at Husets varetager erhvervslivets efterspørgsel og behov. Advisory boardet mødes 4 gange om året.