REFERAT I alt 41 deltagere Tre minutters foto/videoklip om Årsmødet? - så klik på dette link:

Transkript

1 Dansk Forfatterforening Den faglitterære gruppes 66. årsmøde Fredag den 05. april 2013 REFERAT I alt 41 deltagere Tre minutters foto/videoklip om Årsmødet? - så klik på dette link: Velkomst ved formanden. 1. Valg af dirigent/ordstyrer Knud Vilby 2. Valg af referent + stemmetæller Referent: Stemmetællere: Lise Bostrup og Birgit Knudsen 3. Beretning fra styrelsen Introduktion ved formanden, Frank Egholm. Formanden fremlagde indledning til Årsberetningen, der i sin helhed kan læses på Del-beretninger om særlige opgaver se pkt Beretning fra medlemmer, der har varetaget særlige opgaver Efter formandens fremlæggelse af Årsberetningen som helhed aflagde øvrige medlemmer beretninger om særlige opgaver, de har varetaget. Lykke Strunk: Den faglitterære gruppes nye hjemmeside, se yderligere i Årsberetningen. Orientering om nye udkast til Forretningsorden, se den uddelte preambel. Lise Bostrup Om arbejdet i kursusudvalget, se yderligere i Årsberetningen. Om arbejdet i Internationalt udvalg, se yderligere i Årsberetningen. Sigurd Kværndrup Om arbejdet med Tirsdagsmøderne, se yderligere i Årsberetningen. Birgit Knudsen

2 Om Fagforfatter møder Fagforfatter på Hald Hovedgaard i Jylland, se yderligere i Årsberetningen. Om Nytårskuren på Godsbanen i Århus, planen er at kuren hvert år skifter mellem Strandgade, Kbh. og Godsbanen, Årh. Se yderligere i Årsberetningen. Om F-gruppens Hverveudvalg, se yderligere i Årsberetningen. Jørn Martin Steenhold Om Biblioteksafgiftsudvalget, se yderligere i Årsberetningen. Om Autorkontoen, se yderligere i Årsberetningen. Om Skolemessen, se yderligere i Årsberetningen. Om Nyhedsbrev til F-gruppen, se yderligere i Årsberetningen. Om kursustiltag: Bliv klogere på digitale læremidler, se yderligere i Årsberetningen. Særlige poster og indsatser Tak til Jørgen Burchard for medvirken i F-gruppens digitale udvalg. Formanden takker hermed styrelsens medlemmer for fremlæggelserne. KOMMENTARER fra medlemmer til beretningen Ebbe Preisler: Undren over det internationale udvalgs manglende aktiviteter. Hvervekampagner måske tilbud om en form for rådgivning, selvudgivelser mv. Findes der en konsulentfunktion i foreningen? Hvis ikke kunne det være attraktivt. Ros til BU-gruppens nyhedsbrev. Kan det udsendes til F-medlemmer også? Det undersøges. Eigil Holm Find på en nem måde at finde de nye forfattere og potentielle medlemmer elektronisk muligheder må der være. Boum Pyndiah Hjemmesiden hverken billede eller andet under mit navn. Kan man selv udvikle sin egen hjemmeside? Frank: Ja man skal selv lægge stof ind, dog vil Sara på Sekretariatet gerne hjælpe. Ulf Nordlund Facebook opfordring til også at medtænke dette sociale medie i forhold til fx hvervning.

3 Karen Glistrup Jeg skal forhandle med et tysk forlag og har bl.a. hentet hjælp via Facebook. Opfordring til, at foreningen kan hjælpe med erfaringer fra fx tyske forhold, fx en tysk forfatterforening. Sven Skovmand Sven Skovmand fandt, at BU-nyhedsbrevet næsten indeholdt for mange informationer. Sven mente, at de faldende kontingentindtægter måske skyldtes, at folk, der i forvejen er medlemmer af fagforeninger, ikke kan trække kontingentet fra. Derfor mente han, at foreningen i samarbejde med andre kulturelle foreninger skal opfordre politikerne til at ændre loven, så loftet for fradrag kun skal gælde for den enkelte faglige forening, ikke samtlige faglige foreninger. Sven fandt det også nødvendigt, at foreningen fortæller politikerne, hvor meget bibliotekspengene reelt er faldet i værdi, fordi man ikke har reguleret dem i forhold til både priser og lønninger. Det kan måske redde os fra yderligere nedskæringer. Tommy P Christensen Omkring det faldende medlemstal TPC synes hver gang han betaler sit kontingent, at det er alt for dyrt i forhold til andre foreninger han er medlem af. Til gengæld bliver TPC glædeligt overrasket, hver gang han kan deltage i arrangementer ganske gratis - og kursus-ophold på Hald. Derfor foreslog TPC, at man altid skriver, hvad arrangementet koster for ikke-medlemmer, og fremhæver at det er gratis for medlemmer. Nye medlemmer kan jo ikke vide, hvor meget der faktisk er inkluderet i kontingentet. Stine Berg De virkelig fine kunne blive medlem turde næsten ikke spørge i starten. Hørt fra andre også. Så måske skulle foreningen forklejne sig selv en smule for derved at få flere medlemmer. Flemming Hjerk Har skrevet en del bidrag til tidsskrifter, periodika mv. uden at få biblioteksafgift. Hvordan bliver det indberettet af bibliotekerne? Knud Vilby svarer, at det måske skyldes administrative omkostninger. Formanden afrundede fremlæggelsen af Årsberetningen Beretningen blev herefter godkendt. 5. Forelæggelse af regnskab Regnskabet og budget blev runddelt. Birgit Knudsen fremlagde og forklarede som kasserer i den afgående styrelse årsregnskabet. Nørrebro 10. marts 2013 Regnskab og bilag er gennemgået og afstemt med bankkontoudskrift og udskrift af mellemregninger med DFF. Årsresultatet er tilfredsstillende og giver efter min opfattelse et retvisende billede af F-gruppens økonomi. Per Bregengaard, revisor.

4 Birgit Knudsen understregede, at det flotte resultat for regnskabsåret 2012 bl.a. skyldtes, at den faglitterære gruppe havde søgt om at få del i de frigivne kollektive midler fra DR Bonanza (arkiv pakke1). Vi søgte og fik Betingelsen for at få del i midlerne var, at de aktiviteter, vi søgte til skulle henvende sig til andre end vore egne medlemmer. Det kunne lade sig gøre med Fagforfatter møder fagforfatter og ved vore tirsdagsmøder. Derfor søgte og fik vi de ekstra midler til disse arrangementer. Kommentarer fra Per Bregengaard, kritisk revisor: Budgettet inddrager overskuddet for 2012, d.v.s., at det reelt indeholder et underskud på kr. Det er i orden, da beløbet kan siges at bidrage til at dække umiddelbart regulerbare poster: medlemsaktiviteterne: Regionale seminarer og fællesmøder/arrangementer, i alt kr. (Det er eksempelvis vanskeligere at regulere formandshonorar, kontrakter og lignende). Såfremt der ikke i indeværende år i lighed med sidste år opnås ekstraordinære indtægter, bedes bestyrelsen på næste generalforsamling fremlægge et balanceret budget, der også inddrager overvejelser over besparelser på andre udgiftsposter end medlemsaktiviteter, evt. øgede indtægter. Endvidere bedes posten kontingentindtægt tage udgangspunkt i det foregående års regnskabstal og ikke i dets budgettal. Tak til den kritiske revisor. Regnskabet blev derefter godkendt. 6. Budget og kontingent Birgit Knudsen gennemgår styrelsens udkast til budget for Regnskabet blev derefter godkendt. Gave overrækkes til kritiske revisor. 7. Indkomne forslag Ingen forslag var indkommet. 8. Valg af styrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter På valg til styrelsen var: Frank Egholm Andersen,, Lykke Strunk, Jørn Martin Steenhold (suppl.) Alle fire ønskede at genopstille til styrelsen. Ny kandidat: Søren Thaa. Valgets resultat skriftlig afstemning, hvor hvert fremmødt medlem kunne skrive tre navne på stemmeseddel: Frank Egholm Andersen 37 34

5 Lykke Strunk 27 Jørn Martin Steenhold (suppleant) 13 Søren Thaa (suppleant) 5 Til F-styrelse blev flg. valgt: Frank Egholm Andersen Lykke Strunk Jørn Martin Steenhold (suppleant) Søren Thaa (suppleant) Valg til revisor: Per Bregengaard Helle Askgaard, suppleant F-styrelsen består således nu af flg.: Frank Egholm Andersen (formand) Lise Bostrup Birgit Knudsen (næstformand) Sigurd Kværndrup Jørn-Martin Steenhold Lykke Strunk Søren Thaa 9. Eventuelt I lyrikgruppen praktiseres debutantaftenen måske en god ide at overveje for F-gruppen. Hanne Følbech: Om Facebook og afskæring af rettigheder. Lotte Thrane: Orientering om og anbefaling af initiativet Læs-bar. Dirigenten takkede for Årsmødet Ref.: På et kort, efterfølgende styrelsesmøde blev Frank Egholm Andersen valgt som formand og Birgit Knudsen som næstformand. Øvrig konstituering sker på næste styrelsesmøde onsdag den 22. maj 2013.