Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 7. januar Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 7. januar Kl Mødested: Konfirmandstuen, Søndersø præstegård Til stede til møde: Keld B. Hansen, Stig Saxbjørn, Grethe Monrad, Else Wismar, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Afbud fra Doris Mogensen og Kjeld Bruun. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes Bilag som tillæg til punkt 10 blev omdelt ved mødets start. 2 Orienteringssager / bemyndigelsessager 3 Kvartalsrapport Sag: 2015 Kvartalsrapport 03 (594) Følgende har sendt rapporter: Norup, Særslev, Krogsbølle, Skovby og Nørre Højrup Der mangler lige nu rapporter fra 2 råd og de er blevet rykket. Fremlagt og gennemgået. Norup Særslev Krogsbølle Skovby Nørre Højrup Regnskab og revision for 2014, råds egen behandling af protokollat. Sag: Revision for menighedsrådene 2014 (516) Sekretæren anbefaler godkendelse på PU-møde, under følgende forudsætning: Skeby-Gerskov ser til at punkterne 5, 6 og 7 i revisionsprotokollatet bliver efterlevet. Østrup ser til at punkterne 5, 6, 7 og 8 i revisionsprotokollatet bliver efterlevet. Regnskab og revision for 2014, råds egen behandling af protokollat. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Bogense Kirkes tagrenovering. Sag: Bogense kirke - tagrenovering. (321) - Bogense Sogn Stiftet har sendt rådgivningsaftale til provsti for godkendelse. Provst har underskrevet og sendt til menighedsrådet. Udgiften er steget til kr ,00 Rådgivningsaftale sendt fra stiftet. Provst har underskrevet rådgivningsaftale og sendt til råd. Nu udgift på kr ,00 6 Rådet ønsker at tage penge fra opsparing til drift Sag: Krogsbølle (429) - Krogsbølle Sogn Rådet ønsker at flytte penge fra anlægsopsparing til drift. Sekretæren har stillet spørgsmål og kommet med forslag. PU imødekommer ansøgningen. Rådet ønsker at tage penge fra opsparing til drift 7 Ansøgning fra SkovbyOreGuldbjerg om udskiftning af gasfyr eller etablering af varmestyring Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab 2015 (467) Rådet søger om kr ,00 af energipuljen. Energitjenestens oversigt beregner en årlig besparelse på kr ,00. Udsat til næste møde. Afklarende spørgsmål ventes besvaret. Ansøgning fra SkovbyOreGuldbjerg om udskiftning af gasfyr eller etablering af varmestyring 8 HØRING (svarfrist ): Forslag til Lokalplan , Boliger ved Bogense Sygehus Sag: Boliger ved Bogense Sygehus - HØRING (svarfrist ): Forslag til Lokalplan (623) - Bogense Sogn Det er sendt i høring, at der ønskes boliger ved Bogense Sygehus. Har provstiudvalget et høringssvar til dette? PU støtter menighedsrådet og er positiv overfor projektet. HØRING (svarfrist ): Forslag til Lokalplan , Boliger ved Bogense Sygehus Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 PUs tilsyn med anlæg. Sag: Tilsyn med anlæg og anlægsopsparinger (618) Forespørgsel fra menighedsråd giver anledning til at tage stilling til dette punkt. PU fastholder status quo. Sekretær svarer menighedsråd Ministeriet svarer sekretæren Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision PUK revisions-beholdningseftersyn til godkendelse og underskrift Sag: PUK revisionens beholdningseftersyn til godkendelse og underskrift (416) Kan hermed knytte følgende kommentar: Punkt 4 Der er nu bogført frem til om med 30/ Dateret og underskrevet PUK revistions-beholdningseftersyn til godkendelse og underskrift 2015 PUK revisions-beholdningseftersyn til godkendelse og underskrift - nyt pr. 5. januar 2016 erstatter tidligere 11 PUK økonomi Driftkontoens saldo pr. 31/ : kr ,03 12 Næste møde Torsdag den 14. januar kl , formandsmøde i Østrup Tirsdag den 26. januar kl , gravermøde i Søndersø. Torsdag d. 11/2-16 kl Tirsdag den 1/ kl.? fællesmøde for 5 provstier i Assens Provsti. Torsdag d. 17/3-16 kl Tirsdag den 19/ kl , Forårsmøde i Grindløse sognegård. Torsdag den 28/4-16 kl Torsdag den 26/5-16 kl Tirsdag den 7/6-16 kl udflugt 26/5 og 7/6 skal laves om. Husk kalender til næste møde. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 13 Eventuelt Referat, Side: 4

5 Orientering 14 Orientering fra Stiftsrådet v/bente Kaysen 15 Ansøgning imødekommet kr kan hæves til betaling for kalkning. Sag: Skeby (306) - Skeby Sogn Ansøgning imødekommet kr kan hæves til betaling for kalkning. 16 Konstituering af rådet op til 1. søndag i advent 2015 Sag: Skovby-Ore-Guldbjerg (355) - Skovby Sogn Konstituering af rådet op til 1. søndag i advent Ændringer i konstituering fra Otterup Sag: Otterup (419) - Otterup Sogn Ændringer i konstituering fra Otterup 18 Konstituering Grindløse november 2015 Sag: Grindløse (505) - Grindløse Sogn Konstituering Grindløse november Ansøgning om frigivelse af midler - imødekommet. Sag: Søndersø (407) - Søndersø Sogn Rådet skal betale for ide-oplæg fra arkitekt i forbindelse med renovering af kirken. Ansøgning om frigivelse af midler - imødekommet. 20 Frigivelse af midler imødekommes Sag: Bogense (403) - Bogense Sogn Rådet har købt ny plæneklipper og bedt om frigivelse af midler til dette. Frigivelse af midler imødekommes Referat, Side: 5

6 Orientering 21 VS: Bogense kirke - ny toiletbygning. Rev. forslag, udtalelse fra kgl. bygningsinsp. Sag: Bogense kirke - opførelse af ny toiletbygning på kirkegård, gennembrydning af kirkegårdsmur (576) - Bogense Sogn Stift anbefaler rådet at gå i dialog med kommunen om kommende toiletbygning, da stiftet ikke kan godkende byggeriet i sin nyværende form. VS: Bogense kirke - ny toiletbygning. Rev. forslag, udtalelse fra kgl. bygningsinsp. 22 VS: FN-FYN Godkendelse til opførelse af redskabsskur Sag: Redskabs- og maskinhus (527) - Lunde Sogn Fredningsnævnet har sendt dette i høring. VS: FN-FYN Godkendelse til opførelse af redskabsskur 23 Hårslev Kirke. Vejledende udtalelse vedr. træer på kirkegården mv. Sag: Hårslev, Fældning af kastanietræer (515) - Hårslev Sogn Kirkegåedskonsulenten har udarbejdet en rapport vedr. træerne på Hårslev kirkegård. Hårslev Kirke. Vejledende udtalelse vedr. træer på kirkegården mv. Referat underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 7