Udvalget for Erhverv og Kultur

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den Mødested: Haderslev Handelsskole, mødelokale 61 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:00 Afbud: Uwe Jessen, Holger Mikkelsen, Finn Lykkeskov Fraværende: Bemærkninger: Mødet blev holdt umiddelbart før generalforsamlingen i Haderslev Erhvervsråd

2 Udvalget for Erhverv og Kultur, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 595. Til efterretning Til orientering Overførsel af over-/underskud på driftsbevillinger fra 2008 til Politisk økonomisk tidsplan for Kulturelt Samråd: Regnskab Lån af kommunale og selvejede lokaler Eventuelt

3 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Ordinær generalforsamling LAG Unge & Kultur invitation til tre fyraftensmøder om unge og kultur Museumsmøde Museerne - en vidensressource Til efterretning Til orientering DIHAJP / 06/17018 Samarbejde med Haderslev Erhvervsråd Ridehuset Anlægsprioritering 597. Overførsel af over-/underskud på driftsbevillinger fra 2008 til 2009 DIBITW / 09/85 På Udvalget for Erhverv og Kulturs område er regnskabsresultatet i 2008 på driften et netto underskud på kr. På vedlagte bilag fremgår en mere detaljeret oversigt over regnskabsresultatet. Erhvervs- og Kulturservice foranlediger fordelingen til de decentrale enheder i 2009-budgetterne. De driftsansvarlige redegør for mer-/mindreforbrugene i de decentrale beretninger, som forelægges for udvalget i maj 2009.

4 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1000 Endvidere er der vedlagt en oversigt over de målsætninger, som udvalget stillede i starten af 2008, samt en evaluering af målopfyldelsen. Procedure Direktionen har på sit møde den 24. februar 2009 godkendt fordelingen af overførsler, og videresendt sagen til godkendelse i Økonomiudvalget den 17. marts og i Byrådet den 26. marts Herudover skal de enkelte fagudvalg ligeledes behandle overførselssagen i eget regi. Tovholder/informationsansvarlig Økonomikonsulent Birthe Toft Wolf Bilag Overførsel fra 2008 til 2009 (drift) (713602) Mål 2008 (721479) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur tager overførslen af kr. fra 2008 til 2009 på driften til efterretning. Taget til efterretning Politisk økonomisk tidsplan for 2009 DIBITW / 09/85 Den 21. januar 2009 godkendte Økonomiudvalget den politiske tidsplan for økonomistyring i 2009 og budgetlægningen i Afledt heraf er der udarbejdet forslag til en tilsvarende tidsplan for behandling af de økonomiske forhold på Udvalget for Erhverv og Kulturs område i 2009 (vedlagt som bilag). Tovholder/informationsansvarlig Økonomikonsulent Birthe Toft Wolf Bilag Politisk tidsplan UEK 2009 (712075)

5 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1001 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur godkender tidsplanen for økonomiske forhold på udvalgets område i Godkendt som indstillet Kulturelt Samråd: Regnskab 2008 DILIJO / 08/42884 Kulturelt Samråd har den 23. februar 2009 afholdt det årlige repræsentantskabsmøde med aflæggelse af beretning, regnskab, valg m.m. Repræsentantskabet godkendte på mødet beretning og regnskab for 2008, der hermed sendes til efterretning i Udvalget for Erhverv og Kultur. Økonomiske forhold Haderslev Kommune ydede i 2008 et tilskud til Kulturelt Samråd på kr. Beløbet anvendes til tilskud og underskudsgarantier til en række arrangementer og aktiviteter i hele Haderslev Kommune. Se vedlagte bilag. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23. marts Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Referat fra rep. møde 2009 (719237) Kulturelt samråd: Regnskab 2008 (721606)

6 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1002 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at beretning og regnskab tages til efterretning Taget til efterretning Lån af kommunale og selvejede lokaler DITMKI / 08/27430 Haderslev Kommune udlåner i dag egne lokaler til en række foreninger og andre brugere. Derudover findes i kommunen en lang række lokaler i selvejende institutioner, der ligeledes udlånes til foreninger og andre brugere. Udlånet sker i dag på uens vilkår for brugerne afhængig af hvilke lokaler, der lånes/lejes. Hvor der skal betales for at benytte lokaler ét sted, er det gratis et andet. Forskellen opleves typisk mellem selvejende institutioner og kommunale lokaler. Men også blandt og indenfor serviceområderne, er der i dag stor forskel på vilkår (se bilag). Dette skaber uklarhed og bliver opfattet som en forfordeling af visse foreninger og brugere frem for andre, ofte afklaret ud fra den geografiske placering af lokalet, frem for formålet med at benytte lokalet. Derfor er der behov for klare retningslinjer og en harmonisering for anvisning af kommunale lokaler i Haderslev Kommune, der også bør gælde de selvejende institutioner. Godkendte foreninger under Folkeoplysningsloven (se bilag), som er hjemhørende i Haderslev Kommune, kan i dag vederlagsfrit benytte kommunale lokaler, dog med undtagelse af større stævner og ved overnatning. For øvrige brugere kan der opkræves en betaling fastsat efter takstbladet. Særligt de brugere, der ikke hører hjemme under Folkeoplysningsloven (se bilag), oplever uens vilkår ved brug af kommunale lokaler. Der er med dagsordnen vedlagt et udkast til hvordan "Retningslinjer for anvisning af Kommunale Lokaler i Haderslev Kommune", kunne se ud (se bilag).

7 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1003 Disse retningslinier, takster og oversigt over lokaler bør være let tilgængelige for borgerne. Det kunne foregå via de enkelte institutioners hjemmeside eller som Erhvervs- og Kulturservice oprettede i 2008, for at give borgerne én (online)indgang til kommunale lokaler. Ved at harmonisere reglerne for udlån af lokaler vil Haderslev Kommune kunne give foreninger og andre brugere ensartede vilkår, uanset hvor i kommunen de er hjemhørende. Økonomiske forhold En reduktion i antallet af betalende brugere vil betyde en indtægtsnedgang for de institutioner, der i dag mod betaling udlåner kommunale lokaler. En friholdelse af betaling vil betyde en besparelse for de kommunale institutioner, der i dag mod betaling benytter sig af andre kommunale lokaler. Der kan eventuelt blive tale om en merudgift til aflønning af personale for åbne/lukke funktion i de berørte institutioner. Procedure Fremsendes til høring i Udvalget for Voksenservice, Udvalget for Børn & Familie og Udvalget for Erhverv & Kultur. De enkelte udvalg videresender selv materialet til høring hos berørte parter i det enkelte serviceområde Høringsperioden er fra den 24. marts til den 14. maj 2009, og høringssvar sendes til Erhverv & Kulturservice. Derefter behandles sagen på Udvalget for Erhverv & Kulturs møde den 25. maj Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange/ Erhvervs & Kulturservice Bilag Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler i Haderslev Kommune (652598) Oversigt over lokaleudlån og vilkår (652591) Folkeoplysningslovens 4 (702802)

8 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1004 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslag til fælles retningslinjer godkendes, og at forslaget til fælles retningslinjer for udlån af kommunale lokaler sendes i høring i Voksenudvalget, Udvalget for Børn og Familie og Udvalget for Erhverv og Kultur. Godkendt som indstillet, idet forslaget tillige sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget Eventuelt DIHAJP / 06/17018 Ingen punkter under eventuelt.

9 Udvalget for Erhverv og Kultur, Side 1005 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen