Referat af Ordinær generalforsamling i GF NORDVEST 10/ kl på Café Utopia, Holstebro

Transkript

1 Referat af Ordinær generalforsamling i GF NORDVEST 10/ kl på Café Utopia, Holstebro Nr Referent: Tina Nielsen Fremmødte: 36 personer med i alt 29 stemmer Dagsorden ifølge udsendt indkaldelse til medlemmerne Connie Bruun formand for bestyrelsen bød kort velkommen til Gunnar Hansen fra GF Forsikring, som deltog som gæst i sin egenskab af repræsentant for GF Forsikrings hovedkontor. Gunnar Hansen er næstformand i GF Forsikrings bestyrelse. Hun præsenterede derefter kort medarbejderne på Viborgvej 41A samt den nye tilknyttede assurandør, Erik Henriksen, som starter 1. maj. Punkt 1 Valg af dirigent Connie Bruun (Herefter benævnt som CB) foreslog Arne Rindom (mangeårigt GF-NORDVEST medlem) som dirigent. Arne Rindom (Herefter benævnt som AR) blev enstemmigt valgt, og AR takkede for valget og erklærede Generalforsamlingen for lovligt indvarslet. Gennemgik derefter kort dagsordenen. Gennemgik derefter listen med tilmeldte medlemmer for check af stemmeberettigede. Ordet blev givet til CB og bestyrelsens beretning. Punkt 2 Bestyrelsens beretning Beretningen var omdelt til deltagerne på Generalforsamlingen og blev læst op af CB. Beretningen kan findes i sin fulde ordlyd på Især blev fremhævet ny adresse for kontoret pr. 1/7-12 samt ansættelse af ny forsikringsrådgiver Thomas Andersen den 1. august Thomas er startet i stedet for Ketty Jørgensen, der er gået på efterløn. Desuden blev nævnt mange nye forsikringsdækninger, bl.a. Identitetsforsikring og ny bilforsikring. Overskud på i alt 8,42 % blev udbetalt til bilisterne i GF-NORDVEST. Beretningen afsluttedes med tak for godt samarbejde til bestyrelsen, personalet m.fl., og dermed blev beretningen overladt til Generalforsamlingen. AR tog derefter ordet og spurgte, om der var kommentarer til beretningen? - Finn Augustinussen: Ville gerne høre mere om den nævnte identitetsforsikring. - CB forklarede kort om dette. Orientering om denne nye gratis dækning fra 1. april 2013 kan findes på - Axel Bastrup: Nævnte, at han ved Generalforsamlingen sidste år havde spurgt om, hvor meget vi betalte til sponsoraftalen med Kvindehåndboldlandsholdet uden at kunne få dette oplyst. Sagde derefter, at han nu efter at aftalen er ophørt - kunne forstå, at aftalen har kostet i hvert fald 9 millioner kroner. Ville derfor gerne gøre opmærksom på, at dette beløb burde begrænses for fremtiden Nævnte, at han intet havde imod at støtte sporten i mindre skala, men at der burde sættes en lavere grænse for disse sponsorater. 1

2 - Hertil svarede Gunnar Hansen fra GF Forsikring, at Sponsoraftalen blev indgået af GFs hovedselskab for 5½ år siden, hvor tiderne var mere gunstige. Sponsoratet blev indgået pga. at GF ønskede at blive mere kendte hos kunderne, hvilket er lykkedes ifølge alle undersøgelser. Desværre er der ikke kommet helt så mange forsikringer ud af den større kendskabsgrad som ønsket, og GF har derfor valgt ikke at fortsætte sponsoraftalen. Der er ingen store sponsorater på vej. Da der ikke var øvrige kommentarer, blev beretningen afsluttet med klapsalver Punkt 3 - Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse Revisor Jan Christensen (Herefter benævnt JC) fra Revisionsfirmaet VEST fremlagde regnskabet, og der var omdelt kopi af regnskabet til alle medlemmer. JC nævnte, at revisionen ikke har givet anledning til forbehold, jfr. konklusionen i regnskabet. JC fortalte, at regnskabet for 2012 gav overskud hvilket betyder en positiv egenkapital for første gang i 10 år, hvilket er meget positivt. I 2011 ophørte samarbejdet med forsikringsklubben GF FORBOMA hvilket netto har givet en besparelse i 2012 i forhold til I Juli 2012 flyttede klubben i større lokaler, der har været afholdt nogle omkostninger i den forbindelse. Derudover er der købt kontorinventar, som afskrives ifølge regnskabspraksis over de næste 7 år. Regnskabspraksis er uændret i forhold til tidligere år. Resultatopgørelsen kort gennemgået uden de større kommentarer fra JCs side. Derefter tog AR ordet, og sagde, at regnskabet var åbent for debat og kommentarer/spørgsmål. Der var ingen spørgsmål fra Generalforsamlingen, og regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt ved klapsalver. Punkt 4 Forslag fra bestyrelse eller medlemmer Bestyrelsen foreslår graduering af transportkontingent i forhold til bilens alder, samt at kontingentet reguleres hver den 1. januar. AR gav derefter ordet til CB, som fortalte, at indtil nu har alle medlemmer betalt 350 kr. årligt til transporthjælp. Bestyrelsen vil foreslå en fremtidig graduering af prisen for transporthjælp, således at kunder med nyere biler under 3 år får nedsat prisen, biler mellem 3-9 år bibeholder nuværende pris og biler over 9 år får en stigning i pris. Et almindeligt bilkontingent hos Dansk Autohjælp koster p.t. 795 kr. for den dækning medlemmerne har hos GF NORDVEST. CB fortsatte med at fortælle, at i øjeblikket er det sådan, at Dansk Autohjælp hvert år i august dikterer GF NORDVEST, hvad prisen for transporthjælp vil være for det efterfølgende kalenderår. Som det er nu, kan GF NORDVEST først reagere på denne prisændring fra Dansk Autohjælp fra 1. januar året efter, dvs. 1 år og 5 måneder efter prisændringen. Dette skyldes, at en ændring af denne type skal godkendes på Generalforsamlingen. Derfor anmoder bestyrelsen om at få Generalforsamlingens godkendelse af, at transporthjælpskontingentet kan reguleres af bestyrelsen pr. 1. januar uden involvering af Generalforsamlingen. 2

3 - Finn Augustinussen: Mener, at det med alder på bilen ikke er relevant mht. fastsættelse af pris på transporthjælp. Det kommer an på personen og om det er en mandagsbil, om man har brug for Transporthjælp eller ej. - Gunnar Hansen: Fortæller, at der har været lavet statistik i GF på de mange nedbrud og assistancer og at Finn Augustinussen til dels har ret; Enkelte medlemmer med nye biler benytter ofte transporthjælp, og andre medlemmer med gamle biler benytter ikke transporthjælp. Fortæller yderligere, at faktum er, at for biler der er under 3 år gamle, er det under 10 % der kontakter os for transporthjælp. For biler mellem 3-9 år ligger kontaktprocenten på %, og for biler mellem 9-12 år er det ca. 40 % af medlemmerne, der får brug for transporthjælp, og over 12 år er det 50 % af medlemmerne, der benytter assistancen. - Finn Augustinussen: Siger, at han som den eneste stemte imod i sin tid, da vi skulle have Dansk Autohjælp med. Han har kørt km årligt og den tidligere bil var 16 år gammel og havde aldrig haft brug for Dansk Autohjælp. Den nuværende bil er 7 år gammel, jeg han har haft brug for hjælp 1 gang. Mener, at det er træls, at medlemmerne presses til medlemskab af Dansk Autohjælp. - Per Hansen: Nævner, at han for nylig har set Tv-reklame vistnok for Chevrolet, hvor der samtidig tilbydes billig forsikring til købere af bilmærket. Foreslår det som en ide til GF at gå ind i samarbejde med nye biler. Spørger derudover om, hvordan Dansk Autohjælp reguleres mht. bilens alder? - CB svarer, at ved graduering af transporthjælpskontingent efter bilens alder, vil prisændringen ske ved årsskiftet efter at bilen fylder år. - AR sendte herefter forslaget til afstemning ved håndsoprækning. - Forslaget blev godkendt ved stemmeflertal, 6 medlemmer stemte imod. Punkt 5 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant På valg til bestyrelsen er Connie Bruun (Modtager genvalg) - AR: spurgte, om der var andre forslag? - Tommy Brandt (Bestyrelsesmedlem i GF NORDVEST): Ville gerne understrege, at bestyrelsen er meget glade for CB og kan varmt anbefale genvalg. - CB blev genvalgt ved klapsalver På valg som suppleant er Jesper Langer Borgen (modtager ikke genvalg) Kandidat til suppleant til bestyrelsen er Poul Simonsen - CB: Nævnte, at Poul Simonsen desværre var forhindret, men at han er meget interesseret i at modtage valg. - AR: Nævnte, at han kender Poul Simonsen, og at PS er en god mand. - Poul Simonsen blev herefter valgt enstemmigt in absentia Punkt 6 Valg af revisorer På valg er Revisionsfirmaet VEST (modtager genvalg) - AR: Spurgte om nogen havde andre forslag? - Da det ikke var tilfældet, blev Revisionsfirmaet Vest genvalgt 3

4 På valg er K. C. Olsen (modtager genvalg) - AR: Nævnte, at K. C. Olsen desværre var forhindret, og spurgte om der var andre forslag - Da det ikke var tilfældet, blev K. C. Olsen valgt in absentia Punkt 7 Fastsættelse af klubkontingent for år 2013 Torben Henriksen (Bestyrelsesmedlem i GF NORDVEST): På bestyrelsens vegne foreslås uændret kontingent Dette blev vedtaget ved klapsalver. Punkt 8 Eventuelt CB: Takkede for en god generalforsamling og gav derefter ordet til Gunnar Hansen fra GF Forsikring, som fortalte lidt nyheder fra GF Forsikring: Fastslog, at GF er forbrugerejet, og derfor ikke skal tjene penge til aktionærerne, som andre selskaber skal. GF er et solidt forsikringsselskab, som til fulde opfylder Finanstilsynets krav for solvens med 3,3 gange over det forlangte. GF er unik på den måde, at vi er lokale med lokalkontorer, og vi forbliver Lokale, hvor andre selskaber lukker kontorer. I 2012 har GF vedtaget en ny vækststrategi, hvilket betyder at vi i 2016 skal nå et mål på en vækst på 16 % og en samlet portefølje på 2 mia. For at vi kan nå målet, er der sat gang i effektivisering af administrative rutiner, så vi får mere tid til salg og service. Kunder kan fremover tegnes ind via assurandørbesøg, hvilket betyder, at der fra 1. maj er ansat assurandører over hele landet, og her i landsdelen får vi derfor glæde af assurandør Erik Henriksen fra Struer. Nye samarbejdspartnere er på vej, - Samarbejdspartnere, som kan generere kundeemner til GF det kunne f.eks. være et pengeinstitut eller landsdækkende forretningskæder, hvor kunderne har brug for forsikringer. - Per Hansen: Havde spørgsmål til, hvad man kan gøre for at stoppe opringningen fra Forsikringssælgere fra andre forsikringsselskaber - Gunnar Hansen: Anbefalede at kontakte CPR-registret og melde til den såkaldte Robinson-liste så burde man ikke få flere henvendelser - AR: Spurgte, om der var andre emner eller spørgsmål? - Finn Augustinussen: Ønskede at vide hvad årsagen til adresseskiftet for forsikringsklubben var? - CB: Fortalte, at det var af plads- og støjmæssige årsager. Anbefalede Finn Augustinussen at komme ned og besøge det nye kontor. - AR: Takkede for god ro og orden samt for alle kommentarer både ris og ros. - CB: Takkede for godt dirigentarbejde fra AR, takkede desuden Gunnar Hansen for at komme og være med til GF NORDVESTs generalforsamling. Holstebro den Arne Rindum Dirigent Connie Bruun Formand 4

5 5