Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde nr. 05

Transkript

1 15. september 2016 Dato: 17. maj 2016, kl Sted: AKB Bellahøjs bestyrelseslokale, Ved Bellahøj Nord 7, kld Brønshøj KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem leo@kragh.nu Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk Maja Kragh MK Beboer repr. maja@kragh.nu Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Jonas M. Cohen JMC Kundechef jmc@kab-bolig.dk René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Morten Ørsager MO EMA, Arkitekt mo@ema.dk Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Projektleder T F pen@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Beboerkommunikation Helhedsplan og økonomi Tids- og handlingsplan Eventuelt Næste møde /5

2 1. Godkendelse af referat Referat fra FGM 04 afholdt 11. april Udsendt 4. maj : Følgegruppen bedes godkende referatet. Følgegruppen godkendte referatet med følgende bemærkninger: S.2. Dato for det ordinære beboermøde rettes til d. 25. maj. S. 5. midt:.., så skal udgift til totalrådgiver drøftes med AKB København. S. 5. nederst:.beboerne føler sig trygge. 2. Beboerkommunikation. Referater fra følgegruppemøder lægges på hjemmesiden af René Helmund. Følgegruppen vil gerne have at der udsendes en beboerinformation i AKB Bellahøj. A4 tryk på begge sider. Indhold: Samtale om mockup med rådgiverne Bogen om Bellahøj kan hentes som PDF på AKBs hjemmeside Infomøde om Helhedsplan til efteråret Følgegruppen drøftede indhold i nyhedsbrev, der ønskes som udgangspunkt at nyhedsbreve udkommer jævnligt. Indhold skal som udgangspunkt handle om fremdrift og udfordringer i projektet. PEN skriver udkast og medbringer på mødet. Udkast blev drøftet i følgegruppen bl.a. med følgende kommentarer: Afdeling Bellahøj ændres til AKB Bellahøj Beboerinformation rettes til, trykkes i KAB og uddeles af ejendomskontoret hurtigst mulig. Infomøde d. 17. maj blev ændret til et orienteringspunkt på det ordinære beboermøde 25. maj. Følgegruppen bedes kommentere og godkende udkast til beboerinfo. Følgegruppen godkendte udkast med ovenstående kommentar. 2/5

3 3. Helhedsplan og økonomi. Køkkener Køkkener kan som foreslået på beboermødet tilbage i 2012, udføres indenfor den kollektive råderet, som individuel modernisering. Afdelingen optager lån til køkkenerne og beboeren betaler ca. 500 kr./mdr. Der afsættes et beløb i langtidsbudgettet svarende til ca. 20 køkkener/år. Ved fraflytning kommer den nye lejer til at betale den højere leje. Model og pulje aftales i bestyrelsen, ligeledes prioritering. Tilmelding kan ske på liste hos ejendomskontoret, der også kan vurdere behovet for renovering ved bestigelse. Enten ud fra kriteriet værdigst trængende eller ved fraflytning eller en kombination af begge dele. Beboerne vil ikke være tvunget til at udføre den individuelle renovering af køkken med det samme, men der skal ligge en plan hvor alle køkkener skal være udskiftet indenfor en overskuelig tidsramme. Ved 20 køkkener pr./ år vil det tage 13 år at udskifte alle køkkener. KAB har afholdt nyt møde med Landsbyggefonden. JMC har efterfølgende udarbejdet revideret udkast, se venligst bort fra det med referat udsendte bilag Præsenteres under pkt. 4. Orienteringspunkt. Badeværelser, faldstammer og stigstrenge. Ved mødet hos LBF blev det aftalt, at der vil være mulighed for at revurdere, om en istandsættelse af badeværelserne kan udføres som et privat arbejde sammen med Helhedsplanen. Det vil kræve at følgegruppen i samarbejde med en rådgiver revurdere omfang af istandsættelse af badeværelserne. Der skal også undersøges et revideret budget for istandsættelse af faldstammer med strømpeforing i stedet for udskiftning. Målsætning. At få beboernes godkendelse af kollektiv individuel renovering af køkkener. At få LBFs godkendelse af en ny model for istandsættelse af badeværelser og faldstammer, samt udskiftning af stigstrenge som et privat arbejde, der udføres sammen med den godkendte Helhedsplan. At få beboernes godkendelse af samme. Det er planen at der kan afholdes et ekstraordinært beboermøde med afstemning om disse emner i efteråret, når emnerne er bearbejdet med den kommende totalrådgiver. Vaskeribygningen Intet nyt 3/5

4 Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 4. Tids- og handlingsplan Miniudbud af totalrådgivning. Miniudbud er under udarbejdelse i KAB og forventes udsendt inden udgangen af maj måned. Forhåndsorientering er udsendt, sådan at afsøgning af markedet for samarbejdspartnere kan sættes i gang. I rammeaftalen for større renoveringsprojekter deltager følgende 6 firmaer: AI arkitekter og ingeniører Arkitema arkitekter og Alectia ingeniører Domus arkitekter NOVA5 arkitekter Vandkunsten arkitekter Wissenberg ingeniører Miniudbud er i udbud hos rådgiverne i 2 uger, herefter bliver de vurderet og kvalitetssikret i KAB. til følgegruppen kan foreligge i slutningen af juni måned. Det forudsættes at rådgiverens arbejde igangsættes umiddelbart. Det blev aftalt, at afvente udfald af beboermødet d. 25. maj før miniudbud udsendes. Orientering til beboermødet KAB/Morten Ørsager, EMA forbereder et orienteringspunkt til beboermødet d. 25. maj, ca. 30 minutter med følgende punkter: Orientering om den nye facade v/ MO Processen fremadrettet v/ MO HHP, køkkener og badeværelser v/ JMC Udkast til præsentation medbringes på mødet. Følgegruppen drøftede præsentationen. KAB og MO udarbejder endelige præsentationer til beboermødet. Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen med ovenstående bemærkninger. 4/5

5 5. Eventuelt LKJ udleverede kopi af formandens beretning til beboermødet d. 25. maj 2016 til orientering. 6. Næste møde Det foreslås at der afholdes et formøde til afdelingsmødet med gennemgang af orienteringspunkt mandag d. 23. maj kl Formøde med gennemgang af præsentation til 25. maj 2016 blev aftalt. Der foreligger ikke dagsorden og referat fra mødet. Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 5/5