Indholdsfortegnelse. Indhold

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 5 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut måned... 9 Godkendte/afviste måneder Indtastning af timer på Projekter - SPS og PD/DEP Indtaste timer på projekter Slet indtastede timer på projekter Indsætte kommentar til timer på projekter

2 Login Der er to måder du kommer ind i TimeOut systemet: 1) Via intranettet klik på ikonet TimeOut Tidsregistrering 2) Via din browser indtast På intranettet klikke du på dette ikon: I din browser (på internettet) skriver du i adressefeltet således: Nu fremkommer nedenstående skærmbillede, hvor du skal logge dig på med brugernavn og password. 2

3 Indtast din TEC-initialer i feltet: Login Indtast password i feltet: Password* *Bemærk! Første gang du logger ind, skal du vælge Password. Dvs. du vælger selv dit Password og indtaster dette i feltet: Password. 3

4 Registrér komme / gå tider Din startside vil altid se således ud som underviser: Her skal du indtaste dit møde tidspunkt, helst når du ankommer på job. Det kan dog også ændres senere i systemet, indtil din nærmeste leder har godkendt dine registreringer. Man indtaster i følgende format: 00:00 så kl. 8:15 16:10 står således: Du kan i feltet længst ude til højre, som du ser ud for datoen, indtaste en evt. kommentar til, hvorfor du er mødt tidligere/senere end den aftalte tid med din nærmeste leder. F.eks. busforsinkelse. 4

5 Når du har indtastet dine komme-/gå-tider, så klik på knappen vil du i den røde kasse kunne se antal samlede timer pr. dag samt timer i alt for denne uge. Samtidig vil du nederst i skærmbilledet under Komme/ Gå tid Uge 34: se de beregnede timer fremgå, hvorfra der vil fratrækkes en ½ times frokostpause. Såfremt der er tillæg eller andre fradrag af tid vil det også blive medtaget. På linjen saldo ser du, om du for den pågældende dato har mer-/undertid og i kolonnen længst til højre under Total vil du se ugens totaler. Systemet udregner dine samlede timer for dagen og fører disse over i dit tidsforbrug skema. Flere arbejdsperioder på samme dag? Såfremt du har aftalt med nærmeste leder, at der er mulighed for hjemmearbejde, kan man på den pågældende dag indsætte et ekstra tidsrum, hvori man har arbejdet. Det gør du ved at klikke på knappen og så fremkommer følgende 5

6 skærmbillede: Her indtaster du den dato, du skal tilføje ekstra tid samt Komme /gå tidspunktet og trykker på og du vil nu kunne se den nye linje lægge sig ind i kronologisk orden. 6

7 Frokostpause / ret Frokostpause Der indsættes automatisk en Frokostpause på 30 min. når du registreren din komme/gå tid. Såfremt du har bruge mere eller mindre tid på Frokostpausen, kan du rette tiden ved at klikke på datoen på Pause-linjen: Herefter fremkommer følgende skærmbillede, hvor du kan se at dagens komme/gå tider er gemt i databasen. Nederste del benyttes til at ændre tiden på Frokostpausen: 7

8 Her vælger du antallet af minutter pausen har varet og skriver en kommentar Her efter trykker du på Opdater-knappen og du vil kunne se tiden har ændret sig i oversigten. Sletning Sletning af indtastede linjer med komme/gå-tider og pauser kan kun ske med linjer med rødt kryds. Du har mulighed for eksempelvis at slette en dato med indtastede komme-/gå-tider eller pauser ved at trykke på det røde og herefter fremkommer følgende skærmbillede Og her vælger du for at slette linjen. 8

9 Afslut måned Når du har registret alle komme/gå tider for måneden, skal du Lukke måneden. Du lukke altid den seneste måned, dvs. alle uger i den pågældende måned på én gang. Du vælger knappen øverst til venstre Luk Måned : Herefter fremkommer følgende skærmbillede, hvor du sætter flueben her efterfulgt af afslut nu : 9

10 Herefter fremkommer følgende skærmbillede Afsluttede men ikke endnu ikke godkendte måneder er markeret med følgende: 10

11 Afsluttede og godkendte måneder er markeret med følgende: Afsluttede og afviste måneder er markeret med følgende: Godkendte/afviste måneder Når din leder har godkendt/afvist en månedsseddel vil du kunne se dette under punktet Luk måned(er) i venstre menu, som du finder her: 11

12 Nu fremkommer følgende skærmbillede, hvis månedssedlen er afvist. Se i den røde kasse. Der er et rødt udråbstegn, og når du klikker på udråbstegnet får du en forklaring, som din leder har givet. Du modtager også en mail, hvor der står, at din månedsseddel er afvist samt forklaringen fra din leder. Herefter skal du tilrette dine komme/gå tider eller projekter (se mere herom senere) og atter Afslutte måneden, så din leder kan lukke måneden. 12

13 Er ugesedlen godkendt = markeret med GRØNT flueben Indtastning af timer på Projekter - SPS og PD/DEP Hvis du er med på projekter, som skolen får tilskud til, skal disse registreres i TimeOut. Bemærk du skal også stadig for EU-projekter udfylde deres blanketter. Du fremfinder dine aktuelle projekter således: Vælg at gå ind i menuen med uret og vælg Indtastning af timer og fravær 13

14 Nu fremkommer følgende skærmbillede Jobbanken: Når Du skal tidsregistrere i TimeOut skal du først vælge det /de job du vil registrere tid på. Det gør du ved at søge i Jobbanken, der indeholder alle aktive job i virksomheden. Jeg kan søge på projekter f.eks. PD eller DEP her. Du udvælger første gang du er her eller når du indgår i nye projekter de projekter, der er aktuelle ved at sætte flueben ud for projekterne her vælges ved at klikke på den lille firkant, så du ser et flueben. Herefter vælger du knappen Tilføj til aktiv-joblisten, hvorefter du under den Personlige aktiv-joblistekan se de projekter, der er aktuelle for dig. 14

15 Hvis du klikker på plustegnet ud for SPS udfolder alle de projekter som pt. er tilgængelige under denne type projekter. Lige præcis SPS-timer tager lidt tid at fremsøge, da der er mange elever med støttetimer. Du kan indtaste timer på alle de job der ligger på din Personlig aktive jobliste. Din aktive jobliste bruges til at holde alle de job du arbejder på åbne, så man ikke behøver søge dem ind hver gang man skal lave en tidsregistrering. Du kan nu indtaste antallet af timer for det projekt, din registrering drejer sig om. Indtaste timer på projekter Man indtaster sine timer som tal, med maks 2 decimaler. En halv time indtastes som 0,5 og 45 min som som 0,75. Indtastede timer kaldes herefter Realiserede timer Slet indtastede timer på projekter Man sletter ved at skrive 0 nul oven i en indtastning. Indsætte kommentar til timer på projekter Man kan indsætte en kommentar til sine projekttimer ved at klikke på det lille plus ved siden af timefeltet. Nu fremkommer et vindue, hvori du kan skrive en kommentar. Afslut med Overfør til Timereg 15

16 Når du er færdig, vælger du knappen Indlæs for at få indlæst tallene på projektet i nederste UgeTotal. Bemærk: dette er ene og alene for at TEC kan dokumentere overfor ekstern part, som skal betale for disse timer, hvornår og på hvilke projekter, der er noteret timer. Det har INTET med dine komme/gå tider som skal registreres dagligt, medmindre du er syg, har ferie, omsorgsdage og lignende. Din leder sørger for at sygdom bliver registreret og resten sørger lønadministrationen for bliver indtastet ultimo hver måned. Efter indtastning kan du se sine timer i kalenderen Du kan også klikke på de enkelte dage for at springe til en ny dato, som du gerne vil tidsregistrere på. 16

17 Når du har indlæst tallene vil du allernederst kunne se en Ugetotal for projekterne, som er til brug for administrationen. 17