Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt [15. september juni 2011] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: Operatør: VIBORGegnens Erhvervsråd Erhvervenes hus Skottenborg Viborg Att.: Susanne Toftegaard Hansen CVR. Nr: Resumè Initiativet Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft har som formål at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft og dels at understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft i lokalsamfundet. Indsatsen varetages af lokale konsortier bestående af erhvervs- beskæftigelses- og integrationspolitiske aktører, der understøttes af et Midtjysk Dialogforum. Lead-partnere i de syv konsortier er Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, VIBORGegnens erhvervsråd, Horsens erhvervsråd, Randers Erhvervs- og udviklingsråd, Lemvig kommune, Erhverv Århus og Silkeborg Iværksættercenter. Ringkøbing Fjord Erhvervsråd er ansvarlig for sekretariatsbetjeningen af Midtjysk Dialogforum. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektet er blevet forskudt pga. Senere tilsagnsdato end forventet. Derfor er der stadigvæk små afvigelser på antal afholdte informationsmøder for internationale medarbejdere. Dette skyldes primært at der stadigvæk er tale om at netværkene er under etablering. I forhold til den målrettede indsats over for de lokale virksomheder lever projektet op til målene. I forhold til milepæle er der igen tale om få afvigelser bl.a. på etablering af mentorordning og kontakt familie koncept men dette er undervejs. I forbindelse med opkvalificering af interne og eksterne ressource i forbindelse med projektet er disse ikke endnu gennemført - men er planlagt til næste periode. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft Indsats målrettet virksomhederne i konsortiets dækningsområde Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav % af virksomhederne, der har været i kontakt med konsortiet mener det er blevet lettere og mere overskueligt at modtage udenlandsk arbejdskraft Skriftlig evaluering af kontakten mellem virksomheder i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder, netværksaktiviteter mv.. Der er ved de afholdte virksomhedsbesøg, virksomhedskontakter og informationsmøder blevet foretaget en mundtlig (kvalitativ) evaluering både overfor deltagere og samarbejdspartnere hvor udbyttet af møderne er blevet rost. Der har været tilfredshed med de udførte og planlagte aktiviteter. Særligt har informationsmøderne omkring SKAT været meget rost. Det er fremadrettet blevet besluttet at vi anvender elektronisk spørgeskema for at få kortlagt tilfredshed. Der vil blive målt ved afholdelse af: 1. Netværksmøder 2. Kompetenceudviklingsforløbene Vedrørende et egentlig spørge-

3 skema afventer vi retningslinier fra Midtjysk dialogforum. Resultatkrav 1.2 Der skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (i alt 16) målrettet virksomheder i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Der er afholdt 4 informationsmøder i perioden. Møderne har blandt andet været i regi af Kickoff, følgegruppemøder samt lokalt repræsentantskabsmøde. Resultatkrav 1.3 Der skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (i alt 16) målrettet virksomheder i hele konsortiets dækningsområde om den ideal-typiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksomhederne med fokus på inddragelse af samarbejdssystem, faglige organisationer, mentorer, opkvalificering mv. Program for informationsmøderne, invitation og deltagerlister Der har været afholdt 4 informationsmøder. Møderne har bl.a. været i regi af Erhvervsklubben hos VIBORGegnens Erhvervsråd, ved etablering af Viborg International Community og via møde med virksomheder inden for boligudlejning og genbrug. Resultatkrav 1.4 Etablering pr. 1. marts 2010 og vedligeholdelse af virksomhedsnetværk bestående af virksomheder fra hele konsortiets dækningsområde m.h.p. erfaringsudveksling og mulighed for job til medfølgende ægtefælle. Kommissorium for netværket, herunder oversigt over deltagerne i netværket, formål, mødehyppighed og rollefordeling Der er i Skive etableret et virksomhedsnetværk. I Viborg anvendes vores tilgang til Virksomhedsnet Viborg, der består af 100 lokale virksomheder engageret inden for social ansvarlighed. Formidling af ægtefællejob er underudvikling jfr. statusrapport og dermed virksomhedsnetværk herom. Indsats målrettet udenlandsk arbejdskraft i konsortiets dækningsområde Resultatkrav % af de udenlandske arbejdstagere, der har været i kontakt med konsortiet mener at have modtaget relevant hjælp til at etablere sig i konsortiets dækningsområde, herunder til bosætning og myndighedskontakt Skriftlig evaluering af kontakten mellem udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder og øvrige aktiviteter for målgruppen Der er blevet foretaget en mundtlig evaluering af informationsmøder og netværksmøder - og der har været udtrykt stor tilfredshed. Ligeledes er der omkring netværkene etableret styregrupper med deltagelse af de internationale medarbejdere - for netop at sikre tilfredshed og involvering. Side 3

4 Resultatkrav 1.6 Der skal halvårligt afvikles 8 informationsmøder (i alt 32) på relevante sprog målrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Der er afholdt 3 informationsmøder. 2 møder om skat og et officielt velkomstmøde i Viborg. Der er dog tro på at vi når målet for hele perioden. og aktører, herunder ban- ker, faglige organisationer m.v. Resultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med etablering og bosætning markedsføres min. kvartalsvist i konsortiets dækningsområde Markedsføringsmateriale på relevante sprog og oversigt over anvendte medier Projektet i Skive/Viborg er løbende blevet markedsført ved arrangementer og direkte til virksomheder via virksomhedskontakter (besøg/telefon/mail) samt til de udenlandske arbejdstagere. Projektinformationen er distribueret via nyhedsbreve, erhvervsrådsnyhedsmail - Erhvervsnyt. Via lokale hjemmesider og kommunale hjemmesider, brochurer, pressemeddelelser, aviser - og via radio og regional TV. Der er anvendt både trykte og elektroniske medier - og informationen er gengivet på flere sprog. Resultatkrav 1.8 Der skal halvårligt afvikles 8 informationsmøder (i alt 32) på relevante sprog om varig bosætning i konsortiets dækningsområde, herunder om ægtefællejob, skolegang, institutions- og fritidsliv Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Der er afviklet 5 informationsmøder. Møderne har været netværksmøder i det polske netværk, valgmøde i Integrationsrådet i Viborg samt møder afholdt på de lokale sprogcentre. Resultatkrav 1.9 Markedsføringsplan for konsortiets aktiviteter med angivelse af indhold, form hyppighed og medie forligger pr. 1. marts 2010 Markedsføringsplan Der er blevet udviklet en markedsføringsplan for projektet hvoraf de ønskede oplysninger er angivet. Den er vedhæftet til orientering. Mål 2 At understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet Side 4

5 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal pr udvikles en differentieret modtagelsespolitik målrettet udenlandsk arbejdskraft m.h.p. implementering i samtlige kommuner i konsortiets dækningsområde Referat fra politisk behandling og godkendelse af modtagelsespolitikken i samtlige kommuner i konsortiets dækningsområde. Der er nedsat en myndlighedsgruppe i begge kommuner der har til opgave at afdække hvorledes projektets målsætning kan implementeres. Projektlederne er tovholdere på denne opgave. I begge kommuner arbejdes der med at få analyseret behov og ønsker ved etablering af en indgang for internationale medarbejdere og de lokale virksomheder. Dette er en igangværende proces. Resultatkrav 2.2 Der skal pr udvikles en procedure for den kommunale modtagelse af udenlandsk arbejdskraft med inddragelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herunder formidling på relevante sprog. Godkendt procedure for hver kommune i konsortiet Arbejdet pågår i ovennævnte arbejdsgruppe. I Skive har man udarbejdet en flow beskrivelse for at få et overblik over internationale medarbejderes interaktion med de offentlige myndigheder. Resultatkrav 2.3 Der skal pr udvikles en kommunal integrations/fastholdelsespolitik med fokus på helhedsintegration og inddragelse af relevante forvaltninger, institutioner og frivillige organisationer i konsortiets dækningsområde Referat fra mødet, hvor integrations/ fastholdelsespolitikken godkendes m.h.p. implementering Arbejdet pågår i ovennævnte arbejdsgrupper samt i integrationsrådet i Viborg kommune. Der er i Viborg indsendt forslag til direktionen om en revidering af integrationspolitikken. Svar afventes men forventes transformeret til en mangfoldighedspolitik. 6.1 Opfølgning på Økonomi Side 5

6 Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Personaleudgifter Øvrige udgifter Total Finanseringsbudget Senest godkendte finanseringsbudget udfyldes af operatøren EU Socialfond Region Midtjylland Egenfinansiering Total Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Opdateret udgiftsbudget 1. marts 2010 udfyldes af operatøren Personaleudgifter Øvrige udgifter Total Finanseringsbudget Opdateret finanseringsbudget 1. marts udfyldes af operatøren EU Socialfond Side 6

7 Total Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts Udgiftsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 udfyldes af operatøren Personaleudgifter Øvrige udgifter Total Finanseringsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts udfyldes af operatøren EU Socialfond Region Midtjylland Egenfinansiering Total Vejledning til opfølgning på resultatkontrakter [Vejledning i kursivtekst slettes af operatøren, når skabelonen er udfyldt: Dette er en vejledning til opfølgning på resultatkontrakterne. Tekst, der er skrevet med kursiv er vejledende tekst, der skal slettes, når manualen anvendes. Målet med kontraktopfølgningen er at sikre, at projektets aktiviteter gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelse med tilhørende budget og finansieringsplan. Det er operatøren, der udfylder skemaet som led i en afrapportering til Regional Udvikling. Der afrapporteres halvårligt på projektets fremdrift fra projektstart til opgørelsestidspunktet. Der afrapporteres pr 1. marts og 1. september og senest 3 uger efter opgørelsesdagen. Når det drejer sig om projekter, der er samfinansieret med EU s strukturfondsmidler skal operatøren endvidere halvårligt indsende statusrapporter og projektbudgetter til Erhvervs- og Byggestyrelsen, hvor der redegøres for fremdrift, økonomi og effekter. Statusrapporterne skal opgøres pr. 1. marts og 1. september og indsendes senest tre uger efter opgørelsesdagen. Side 7

8 Region Midtjylland skal have tilsendt kopi af den statusrapport og det perioderegnskab, som tilgår Erhvervs- og Byggestyrelsen. Operatøren skal tilføje supplerende oplysninger vedrørende mål og resultatkrav. Det er operatøren, der leverer data til opfølgning på mål og resultatkrav i overensstemmelse med den kontraktbestemte målemetode. Operatøren skal endvidere redegøre for eventuelle afvigelser fra det forventede og kontraktbestemte. Region Midtjylland vurderer om målopfyldelsen er i overensstemmelse med det forventede på opgørelsestidspunktet. Region Midtjylland kan benytte de indrapporterede oplysninger i en politisk opfølgning til Regionsrådet og Vækstforum.] Side 8