Den store Word 2016 bog. Martin Simon. Forlaget TextMaster ISBN: e-bogsudgave Kopiering fra denne bog er ikke tilladt.

Transkript

1

2 Den store Word 2016 bog Martin Simon Forlaget TextMaster ISBN: e-bogsudgave 2016 Kopiering fra denne bog er ikke tilladt.

3 Indholdsfortegnelse Forord Word 2016 har det hele Hvad får du med denne bog Arbejde med Word 2016 i skyen via OneDrive Jeg arbejder med Word 2016 i Windows Jeg arbejder ikke på en touchskærm Kommando versus funktion Det mest grundlæggende, du tit bruger Flytte markøren rundt i et dokument med taster og mus Nyt afsnit Flere måder at flytte markøren på Rul hurtigt gennem dokumentet med musehjulet Indstille musehjulet i Windows Gå til-funktionen Marker tekst og andre objekter Marker sammenhængende tekst med musen Fjerne en markering Marker sammenhængende tekst med musen og Skift-tasten Marker ikke sammenhængende områder med musen Marker et ord eller et afsnit Marker et tegn eller et ord ad gangen ved hjælp af tastaturet Marker en linje ad gangen ved hjælp af tastaturet Marker en/flere linjer ad gangen med musen Marker en sætning Marker tekst lodret Marker hele dokumentet Marker grafik og andre objekter Slette tekst og grafik (objekter) Miniværktøjslinjen er tæt forbundet med markeret tekst Genvejs-menuen ved højreklik (flere kommandoer) Fortryd-, Gentag- samt Annuller fortryd-knappen Gentag kommando Kopier, klip og flyt samt Udklipsholderen Kopier eller klip tekst Åbne Udklipsholderen Flyt eller kopier ved at trække samt indstillinger for Sæt ind... 25

4 Indstillinger for Kopier og Klip Tastaturgenveje i Word Søg efter tastaturgenveje Hvis du ikke ser filtypen på filer Med et enkelt klik i Windows 10 Stifinder Fortsæt, hvor du slap (virtuelt bogmærke) Fyld dokumentet op med tekst, du kan bruge i praksis Indsæt Lorem ipsum-tekst Indsæt mere end nogle få linjer Dansk i stedet for latin Tre måder du kan komme i gang med Word på Office.com er gratis Lej Office 365 (inkluderer alle Office 2016-programmerne) Nye opdateringer installeres automatisk Købe Office Åbne Word 2016 i Windows Valg af filformat til Office Er Word 2016 dit standard-program til dokumenter Startskærmen (åbn et dokument) Åbn evt. et eksisterende dokument i listen med dokumenter Fastgør/frigør et eller flere dokumenter i listen Andre dokumenter-linket, hvis du vil vælge andre placeringer Åbn et nyt dokument (baseret på en skabelon) Åbn et nyt tomt dokument Vedhæft en skabelon til Startskærmen Gå til Startskærmen hvis du allerede har åbnet et dokument Åbn et nyt tomt dokument i Word, men uden om Start-skærmen Log ind med en Microsoft konto og få et lager i skyen Log af eller skift konto Åbn et dokument og evt. Word 2016 via en Word-fil Åbn Word 2016 fra Start-menuen eller på Proceslinjen Filendelser for Word 2016-filer Arbejde med flere åbne Word 2016-dokumenter Åbne flere Word-dokumenter på en gang Minimer alle program-vinduer undtagen det aktive Gå til et bestemt dokument (lukke et dokument) Arbejde med to dokumenter på en gang... 37

5 I Windows 10 kan du oprette flere Skriveborde Skift Skrivebord (luk et Skrivebord) Træk et program-vindue til et andet Skrivebord Åbn et af de senest åbnede Word-dokumenter Word 2016-knap er væk fra Proceslinjen, når jeg lukker Brugerfladen i program-vinduet til Word Hurtig adgang-værktøjslinje (brugerfladen 1) Tilføj eller fjern en knap Tilføj flere kommandoer til Hurtig adgang-værktøjslinjen Titellinjen (brugerfladen 2) Konto du er logget på med Indstillinger for visning af båndet A: Skjul båndet automatisk B: Vis faner-visningen C: Vis faner og kommandoer-visningen af båndet Skjul/vis båndet med genvejstaster og et ikon Dobbeltklik på en fane (skjuler/viser båndet) Minimer, maksimer eller luk program-vinduet Båndet (brugerfladen 3), Backstage-visning Filer-fanen og Backstage-visning (dokumentegenskaber) Office-tema og baggrund samt egenskaber for et dokument Tilbage til program-vinduet Hvorfor et bånd Faner på båndet samt båndets udseende Skift faner hurtigt på båndet Sådan bruger du båndet Ændre skriftfarve for markeret tekst Baggrundsfarve for markerede afsnit Ryd al formatering-knappen Bruge genvejstaster på båndet Skræddersy båndet, som du vil (opret din egen fane) Dokumentruden (brugerfladen 4) Rullepil, rulleboks og rullepanel Skriv tekst, og se formateringsmærker Vis alle-knappen (formateringsmærker) Eksempler på formateringsmærker Alle formateringsmærker vises som standardindstilling... 51

6 Afsnits og tekst formatering Afsnit er en grundlæggende del Afsnitstegnet indeholder formateringen Afsnitsformatering og tekstformatering Tekstens layout (udseende), tekstjustering Sådan vælger du justeringen Venstrejusteret (Ctrl+l) Centreret (Ctrl+e) Højrejusteret (Ctrl+r) Lige margener (Ctrl+j) Orddeling Indstillinger for orddeling (delezonen er væk) Fjern orddelingen i et eller flere afsnit Manuel orddeling Du kan indsætte bløde bindestreger manuelt Bløde bindestreger ignoreres, hvis de ikke bruges Se, og slet en blød bindestreg Hårde bindestreger, som kan ses og dele teksten Hårde bindestreger samt bindestreger, som ikke deler Tankestregen er ikke en bindestreg Kort tankestreg Lang tankestreg Linealer og gitterlinjer Ændre måleenhed for linealer Linjenummerering Navigationsruden (brugerfladen 5), Søg med Ctrl+b Overskrifter-fanen med overskriftstypografier Gå til side via overskrifter-fanen i Navigationsruden Skjul eller synliggør overskrifter via Navigationsruden Rediger ved at flytte overskrifter og tilhørende tekst Navigere via Sider-fanen i navigationsruden Søg, og se resultatet på Resultater-fanen Avanceret søgning Vælg Søg-funktionen med Ctrl+b som i tidligere udgaver Tildel genvejstasten Ctrl+b til Søg og erstat-dialogboksen Opgaverude/Smart opslag/typografi (brugerfladen 6) Smart opslag-opgaveruden (nyhed i Word 2016)... 64

7 Hvad er en typografi og hvorfor bruge typografier Hvor er Typografigalleriet placeret Typografier-opgaveruden (afsnits- og teksttypografier) Rediger en eksisterende typografi Formater typografien først og brug Typografigalleriet Rediger en typografi i Rediger Typografi-dialogboksen Opret ny typografi, som kopierer formateringer Slette en brugerdefineret typografi Statuslinjen (brugerfladen 7) Statuslinjen til venstre (sidetal/antal ord/korrektur/sprog) Ordoptælling-dialogboksen Statuslinjen til højre (Sidevisninger og zoom) Sidevisninger i Word Kladde Udskriftslayout Weblayout (webside) Disposition Læsetilstand Funktioner-knappen og Vis-knappen i Læsetilstand Zoome ind og ud via Statuslinjen Zoome ind og ud via Vis-fanen på båndet Højreklik, og vælg det som skal vises på Statuslinjen Hjælp-funktionen i Word 2016 (nyheder) Den almindelige Hjælp-funktion Fortæl mig, hvad du vil foretage dig-feltet (nyhed) Gem et dokument (Gem og Gem som funktionen) Gem som-vinduet De forskellige muligheder for at gemme et dokument Dokumentet er navngivet/gemt, men ikke redigeret (Gem en kopi) Luk et nyt dokument uden at navngive og gemme Navngiv, og gem et dokument (Gem som) Gem-funktionen (gem uden at afslutte dokumentet) Der tages Automatisk backup af åbne Word-dokumenter Undersøg indstillingerne for backup Efter en strømafbrydelse Filnavne Tegn du må bruge... 76

8 Tegn du ikke må bruge Anbefales Hvis du gemmer en fil fra en ældre udgave af Word Gem et dokument i en anden filtype Åbn, rediger, og gem en pdf-fil Åbne en pdf-fil i Word Gemme i pdf-formatet Arbejde i skyen med OneDrive (nyheder) Du har direkte adgang til skyen via OneDrive i Stifinder Del et dokument i skyen og rediger med andre i realtid Hvis dokumentet ikke er gemt på OneDrive Åbn dokumentet på OneDrive, og del det med andre Se redigeringer, mens de sker, og kommuniker med de andre Personer du deler med skal åbne dokumentet i Word via OneDrive Indstillinger for samarbejde i realtid Registrer de ændringer (redigeringer), som foretages Indsæt og arbejde med kommentarer i online-dokumenter Gå til næste/forrige kommentar (slet en/alle kommentarer) Del et dokument i Backstage-visning Formatere og placere tekst og grafik Formater alle dokumenter med et tema Vælg et overordnet tema Vælg et typografisæt Vælg dine egne farver Gem dit nye tema Installer skrifttype, formatere tekst, fremhæv tekst Skrifttype og skriftformatering Installere en ny skrifttype via et højreklik på filen Valg af skrifttype og anden tekstformatering Fremhæv markeret tekst (vises ved udskrift) Mal farve (fremhævning) på tekst Fjern farve (fremhævning) Fjern al fremhævet tekst Ændre linjeafstanden for et eller flere markerede afsnit Hvad er en linjeafstand Linjeafstand er afsnitsbaseret Vælge indstillinger i Afsnit-dialogboksen... 91

9 Ændre linjeafstand m.m. i hele dokumentet (Tema/typografisæt) Afstand før og efter afsnit (hele dokumentet) Standardindstillingen Brugerdefineret afstand mellem afsnit Blødt linjeskift Starten på et rykkerbrev Hvis du vil centrere indholdet på siden lodret Margener Indstil margener på linealerne Papirretning Vælg samme papirretning for et dokumentet med flere sektioner Papirstørrelse Indsæt et sideskift korrekt (tvungent sideskift) Opret en forside med tekst og et billede Indsæt et billede i dokumentet Trække et billede mindre/større Centrer tekst og billede Stil teksten op i en liste med punkter/tal/symboltegn Skriv med store bogstaver Formater markeret tekst til store bogstaver (Genvejstaster) Gennemstreget, kapitæler, hævet/sænket skrift m.m Arbejde med afstand mellem tegn (ramme om tekst) Indsæt en ramme om teksten Formatpensel (kopiere formatering) Brug genvejstaster til at kopiere formatering Uncialer i alle størrelser Ryd al formatering-knappen (Fjern en uncial) Teksteffekter og typografi Indsætte specialtegn og symboler Indsætte et Snabel-a-tegn manuelt Indsæt et Copyright-tegn samt andre tegn Symboler-dialogboksen Tab-tasten/tabulatorer/forøg, formindsk indrykning Hvad er tabulatorer (standardtabulatorer hver 2,3 cm) Indryk på en linje med Tab-tasten Markøren for indrykning af første linje (øverste trekant) Indryk med Forøg indrykning-knappen på båndet

10 Markøren for indrykning af hele afsnittet (nederste firkant) Markøren for hængende indrykning (nederste trekant) Tryk på Alt-tasten for at se mål på linealen Manuelt indsatte tabulatorer Standardtabulatorer ophæves automatisk Tabulatortyper Indsætte en tabulator manuelt Slet en tabulator Tabulatorer-dialogboksen i praksis Ændre værdien for standardtabulatorer Slette en eller alle tabulatorer Indsætte fyldtegn Flytte en tabulator i Tabulatorer-dialogboksen Flytte en tabulator på linealen Hvorfor kan jeg ikke se nogen tabulatorer på linealen Højre juster del af en tekst Stave- og grammatikkontrol Slå den løbende grammatik-/stavekontrol fra/til Manuel stave og grammatikkontrol uden understregninger Kontroller et markeret område Løbende stavekontrol med højreklik Løbende stavekontrol i Opgaveruden (skifte sprog) Skabeloner i Word Indbyggede skabeloner i praksis Gem et dokument som en brugerdefineret skabelon Åbn brugerdefineret skabelon Rediger en brugerdefineret skabelon Sektioner (del dokumentet op i flere dele) Hvad er en sektion Indsæt en sektion De forskellige typer af sektioner Hvordan ser du sektionsskift To typer formatering på en side Se, hvilken sektion du er i Slette et sektionsskift Se sektionsskift i visningen Kladde Udskrivning

11 Udskriv og Vis udskrift i samme vindue Udskriv med standardindstillinger Ændre indstilling for udskrivning Udskriv alle sider Udskriv bestemte sider i dokumentet Udskriv på en eller begge sider af papiret Indstillingen Sætvis Stående eller liggende papirretning Valg af papirstørrelse Valg af margener Sider pr. ark Vælge en anden printer Ændre printer-indstillinger Opdel i kolonner (spalter) Opret spalter i hele eller dele af et dokument Fjerne formateringen med spalter Arbejde med spalter i Spalter-dialogboksen Indsæt et spalteskift manuelt Lave lige store spalter med et sektionsskift Indstil spaltemargen på den vandrette lineal Beskyt et dokument med en adgangskode Hvad er sikre adgangskoder Sådan beskytter du et dokument med en adgangskode Ændre en adgangskode Slette en adgangskode Arbejde med tabeller Hvordan er en tabel opbygget? Rækker og kolonner af celler Cellerne nummereres automatisk Opret en ny tabel Menuen Tabel Indsæt tabel-kommandoen Hurtige tabeller (tabelskabeloner) Skriv i, og flyt rundt i en tabel Indsæt række(r)/kolonne(r) Indsæt en række under/over den, hvor markøren er placeret Indsæt en ny tom kolonne til højre/venstre for den med markøren

12 Indsætte flere kolonner/rækker Indsætte en eller flere kolonner/rækker via symboler Marker celler, rækker, kolonner i en tabel Markere hele tabellen Markere via Marker-knappen under Layout-fanen Slet celler, rækker, kolonner eller hele tabellen Tilpas tabel til indhold Flette celler (lave en overskrift) Rækkehøjde/kolonnebredde Brug Miniværktøjslinjen til at formatere Kolonnebredde Kantstørrelse/skygge/baggrundsfarve (Design-fanen) Vælg en tabeltypografi Vælg en baggrundsfarve til markerede celler Justere tekst i en tabel (Layout-fanen) Tekstretning Flytte en tabel til en anden position i et dokument Konverter tabuleret opstilling til tabel Konverter tabel til en tabuleret opstilling Tabel-egenskaber Ændre standardmargen i celler Sortere en tabel efter en eller flere kolonner Der sorteres rækkevis Indsæt en kommentar i en celle Alle kommentarer vises nu i opgaverude-området Svar på en kommentar Du kan arbejde med kommentarer på samme måde i dokumentet Slet en kommentar Juster hele tabellen på siden Brug en usynlig tabel til opsætningen på en side Grafik og andre objekter (Formater-fanen) Billedlayout under Formater-fanen Hvad kan du med billeder og andre lignende Objekter Du kan indsætte flere former for grafik (objekter) i Word Billeder fra harddisken Onlinebilleder (Bing, OneDrive, Flickr Facebook) Færdige figurer

13 SmartArt Diagram Skærmbillede Indsæt et link til en video i Word Justere (centrere, justere til højre eller venstre) Layoutindstillinger-knappen (tekstombrydning) Anvend en kunstnerisk effekt (billedbehandling) Fjern baggrund, avanceret redigering (billedbehandling) Korrektioner, lys, kontrast, skarphed (billedbehandling) Billedbehandle i en opgaverude Farve og kunstneriske effekter (billedbehandling) Komprimer et billede Skift billede, men bevar formateringen Beskær til figur Eksempel på billedbehandling Zoom ind på objekter i Læsetilstand-visning Indsæt tekst på et billede med et tekstfelt Træk et billede rundt på siden, og placer det, hvor du vil Sidetal, sidehoved og sidefod Praktisk eksempel Indsætte side x af y i sidefoden Fjern indhold i alle sidehoveder og/eller sidefødder slå sidehoved og sidefod fra på første side Placer grafik, hvor du vil Forskel på lige og ulige sidehoved/-fod Flere muligheder med forskellige sektioner Word-indstillinger-dialogboksen (Indstil Word) Mere info om en funktion Fodnoter og slutnoter Om fodnoter og deres placering Om slutnoter og deres placering Opret en ny slutnote Gå til en note i dokumentet Redigere teksten i en note Slette en note Opret ny note via kopiering af eksisterende note Fodnote og slutnote-dialogboksen (redigere noter)

14 Brevfletning til papir Datakilde (adresseliste) Standardbrev (hoveddokument) Guiden trinvis brevfletning Vælg brevfletning samt det aktuelle brev Vælg tabellen som datakilde, og sorter tabellen Indsæt fletfelter Flette breve til et dokument eller printeren Hoveddokumentet er nu forbundet med adresselisten Flet til mail Skriv mailen, hvor data skal flettes ind fra datalisten Vælg en dataliste (her adressekartoteket i Outlook) Indsæt fletfelter Opret et indeks Marker et opslagsord, eller skriv det selv Tilføj overordnet stikord manuelt med nye indgange til et ord Markere nye ord i den åbne Marker opslagsord-dialogboks Oprette et tredje niveau Oprette et indeks (brug tvungent sideskift) Rette opslagsord (stikord) i teksten Opdater indekset Opret/generer/vedligehold en indholdsfortegnelse Marker til indholdsfortegnelse (indbyggede typografier) Opret indholdsfortegnelsen Opdater indholdsfortegnelsen, når du redigerer Vælg en anden type indholdsfortegnelse (slet en) Rediger evt. overskriftstypografierne Bogmærker Opret et bogmærke på markørens placering Gå til et bomærke Slet et bogmærke i Bogmærke-dialogboksen Indsæt et link til et bogmærke Sådan gør du bogmærker synlige i dokumentet Felter (hvad er felter, arbejde med felter) Hvordan ser du, om det er et felt Opdater et felt Time (tid)-feltet og Date (Dato)-feltet

15 Feltkoder til/fra At markere et felt kræver mere Indsæt et felt via Felt-dialogboksen Hvilken sektion er siden placeret i Makroer Hvad er en makro Hvad bruges en makro til Hvad består en makro af (Visual Basic for Applications) Det hele foregår via Udvikler-fanen, som skal aktiveres Makrosikkerhed (Makroer) Åbne dokumenter med makroer Indstilling af makrosikkerheden i Sikkerhedscenter Sikre mapper, åbnes automatisk Redigere stien til en sikker placering opret en ny Om sikkerhed på computeren og i Word Oprette og gemme en makro Trinene der skal til for at optage en makro (brug ikke mus) Optage en makro i praksis Makroens navn Placer makroen i en knap Foretag handlingerne i makroen Stop indspilningen af en makro Brug makroen Ændre knapfladen på makroen Rediger en makro (redigere i VBA-koden), slette makro Redigere i VBA-koden (fjerne hele linjer) Redigere i VBA-koden (ændre tekst) Spar tid med galleriet Hurtige dele Gem og hent en tekst i Hurtige dele Indsæt en dokumentkomponent (her en autotekst) Slet en dokumentkomponent Vælg fra Liste over dokumentkomponenter-dialogboksen Indsæt ligninger i tabeller med en tæller Opret en tabel og tilpas den Indsæt en tæller som et felt, der opdateres Centrer tekst lodret og vandret i cellen Fjern kanter i tabellen

16 Indsæt tabellen som en auto-tekst i Hurtige dele Opdater tælleren, hvis du indsætter en tabel foran Skriv ligning med fingeren/pen eller mus (nyhed) Mere om ligninger samt Autokorrektur Ny genvejstast til at oprette en ligning Se, hvordan ligninger indtastes på tastaturet Brug et andet gangetegn end stjerne (Autokorrektur) Mere om Autokorrektur Krydshenvisninger Krydshenvisning versus link til et bogmærke Det kræver noget at henvise til Indsæt billedtekst Indsæt billedtekst i en tabel Indsæt billedtekst i en ligning Opret en krydshenvisning

17 Forord Microsoft Word 2016 (herefter Word 2016) er den nyeste udgave af dette utroligt populære program til tekstbehandling, og der er ikke nogen tvivl om, at det er et af de bedste, største og mest avancerede programmer til tekstbehandling, der findes i dag. Vi har ikke fået en helt ny brugerflade i Word 2016, men erfaringerne fra nogle års arbejde med brugerfladen i Word 2016 har sat Microsoft i stand til at forbedre brugerfladen i Word 2016 en hel del og gøre den mere strømlinet end i tidligere udgaver. Word 2016 har det hele Det er ikke småting, du kan udrette med en moderne tekstbehandler som Word 2016, og det gælder alt, der har med tekster og tekstbehandling at gøre. Du kan Skrive alle mulige typer af tekst og sætte den op, som det passer dig. Du kan producere flotte breve, brochurer, kalendere, cv er, årsrapporter, menukort, invitationer, indsætte og redigere diagrammer, tabeller, billeder, videoer og matematiske tegn for bare at tage nogle af de mange muligheder, du har med Word Se indholdsfortegnelsen i denne bog for en grundig gennemgang af indholdet. Hvad får du med denne bog Denne bog dækker alle områder i Word 2016, og dermed også alle nyhederne i Word Du får en bog, som er let læst, og som er specialiseret til online læsning. Du kan hurtigt slå op i bogen, hvis du har placeret den på en mobil enhed, og du skal bruge info om et emne. Den er også fyldt med tips, tricks og smarte genveje samt praktiske eksempler. Når du har gennemgået denne bog, vil du kunne løse rigtig mange praktiske opgaver inden for tekstbehandling over en bred kam. Arbejde med Word 2016 i skyen via OneDrive Arbejdet med Word 2016 i skyen via OneDrive bliver gennemgået grundigt i denne bog. Der er mange fordele ved at logge ind i Word 2016 med en Microsoft-konto ( tidligere Hotmail), som er gratis, og sådan en konto er nødvendig for at kunne arbejde i skyen. Gå evt. til og opret en. Du får i øjeblikket 5 GB lager i skyen med en gratis Microsoft-konto. Hvis du lejer Office 365 med adgang til alle Office-programmerne på 5 computere, så får du en TB lager i skyen via OneDrive. Her er et link, hvor du kan hente info om mulighederne for at leje eller købe de forskellige Microsoft Office produkter. I Word 2016 er det blevet endnu nemmere at dele dokumenter og arbejde med andre på det samme dokument på samme tidspunkt. Det bliver gennemgået senere i bogen.

18 Jeg arbejder med Word 2016 i Windows 10 Jeg arbejder med Word 2016 i Windows 10 i denne bog, men det skulle ikke være det store problem, hvis du arbejder på en tidligere udgave af Windows, da det meste foregår inde i Word Jeg lejer Office 365 med adgang til alle Officeprogrammerne i Windows 10. Jeg arbejder ikke på en touchskærm Jeg arbejder ikke på en touchskærm, men med mus og tastatur, men her er et link med mere info om at bruge en touchskærm i Windows 10 og Office. Kommando versus funktion Kommandoer og funktioner er to sider af samme sag. En kommando kan åbne en dialogboks med informationer via en genvej eller et klik på en knap, men en kommando kan også starte en funktion, som kører i baggrunden. Rigtig god arbejdslyst med dit arbejde i Word Martin Simon, Solrød Strand sommeren 2016.