Beredskabskommissionen

Transkript

1 REFERAT Beredskabskommissionen Mødedato: Tirsdag den Mødested: Solsikkevej 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Beredskabskommissionen

2 Beredskabskommissionen, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Budgetkontrol Etablering af bådberedskab 01. januar Orientering fra forvaltningen Eventuelt Næste møde...4

3 Beredskabskommissionen, Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendtes Budgetkontrol 2008 Sagsfremstilling Brand og Redning har foretaget 2. budgetkontrol med udgangspunkt i månedsrapporten pr. 30. september 2008 og de aktiviteter, der efterfølgende er igangsat og som som har økonomisk konsekvens for 2008 bevillingen. Det er vor overbevisning, at den bevilgede budgetramme for 2008 til Beredskabskommissionen herunder det udmeldte "overførelsesbeløb" på kr. vil kunne overholdes - ikke mindst som følge af det tilførte reguleringsbeløb for forsikringer på kr. Procedure 2. budgetkontrol videreindstilles fra Beredskabskommissionen via Økonomiudvalget til Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Indstilling Teknik og Miljøservice foreslår at Beredskabskommissionen indstiller 2. budgetkontrol til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Vedtoges som indstillet med bemærkning om, at det på mødet udleverede bilag til 2. budgetkontrol medsendes til Økonomiudvalg og Byråd. 3. Etablering af bådberedskab 01. januar DICLAN / Sagsfremstilling

4 Beredskabskommissionen, Side 2 På forrige møde i Beredskabskommmissionen blev der givet en orientering om at den eksisterende kommunale forpligtelse til at foretage redning m.v. af personer i vandet overgår til det kommunale redningsberedskab pr. 1. januar Forpligtelsen har hele tiden været kommunal, men har været varetaget af Falcks Redningskorps via særlige abonnementsordninger. Falck har meddelt, at disse ordninger ophører, men at Falck naturligvis er indstillet på at varetage opgaven fremover - på andre vilkår ganske vist. Beredskabskommissionen anmodede Brand og Redning om at udarbejde et forslag til den fremtidige håndtering af opgaven og herunder indhente tilbud fra Falck på opgavevaretagelsen. Falck har fremsendt mail af 22. oktober 2008 med en prisangivelse på ,08 kr. pr. år. Tilbuddet er baseret på en båd af mærket PRO- SAFE Falcon 500 alt inklusive og med 2 mand i udrykningen (den nødvendige 3. mand udgøres af den kommunale indsatsleder). Brand og Redning er af den opfattelse, at opgavehåndteringen i eget regi kan varetages væsentlig billigere. Der er derfor indhentet tilbud på en ny båd med motor og bådtrailer. Pris ialt ca kr. Der er tale om en Buster X alubåd med en Yamaha 80 HK påhængsmotor og bådtrailer. Beredskabsstyrelsen anvender samme bådtype. Markedet for brugtbåde er ligeledes konsulteret og brugte sammenlignelige glasfiberbåde kan købes for mellem kr. En sammenlignelig gummibåd med påhængsmotor koster ca kr. Til ovennævnte priser tilkommer diverse "tilbehør" såsom vognradio, WHF radio, søkortplotter, 5 redningsdragter inkl. veste m.v. til små kr. Opgavehåndteringen i eget regi tænkes organiseret på samme vis som gælder for redningsvognen. Det vil sige at vagten i dagtimerne bestrides at det på Solsikkevej baserede personale. Og uden for normål arbejdstid overgår vagten til de kontraktansatte frivillige (fra BeredskabsForbundet). Her har 13 M/K tilkendegivet interesse for at påtage sig opgaven. Det kommunalt baserede mandskab skal naturligvis uddannes og udannelsen varer en uge og koster 110 kr.pr. dag. Dagpengerefusion på 703 kr. pr. dag kan opnås. Brand og Redning har forhørt sig om erfaringer med bådtyper m.v. hos kommunale beredskaber som har erfaring inden for området og er kommet til den konklusion, at bådtypen skal være en aluminiumsbåd, idet en sådan er let at håndtere og er funktionsdygtig overalt ved de lokaliteter som vi i forvejen har udpeget som sø-sætningssteder ved en aktion. Det vil ofte være tale om relativt lavvandede søarealer med mange sten (hvorfor en gummibåd ikke er optimal). Den bådtype, der er indhentet tilbud på,opfylder alle de krav som Brand og Redning har stillet. Bådtypen er en standardmodel, hvor de enkelt stuvningsinstallationer kan omflyttes efter forgodtbefindende. Aktuelt er der mulighed for at omflytte og etablere en båreplads, hvilket er genialt.

5 Beredskabskommissionen, Side 3 Der er ikke fundet eksempler på brugte alu-både og de brugte glasfiberbåde er relativt dyre i forhold til den nye og har ikke den fleksibilitet som alternativet/ den nye alubåd. Brand og Redning anbefaler derfor at lade indkøbe den foreslåede alubåd. Økonomiske forhold Såfremt opgavevaretagelsen sker i eget regi vil etableringsudgiften beløbe sig til ca kr. Denne vil kunne finansieres (sammen med den finansiering, der vil skulle ske f.s.v.a. tilbagekøb af køretøjer og brandslukningsmateriel fra de frivillige brandværn i Hoptrup og Moltrup) f.eks. ved leasing, hvor den årlige udgift for bådberedskabet vil kunne ansættes til små kr (hvis modellen er en 10 års leasingaftale). Til denne årlige udgift kommer driftsudgifter på maksimalt kr. Der vil ikke skulle ydes løn til eget og frivilligt personale for en. indsats. Procedure Beslutningen om varetagelse af opgaveløsningen i eget regi afgøres af Beredskabskommissionen, mens en beslutning om at leasingfinansiere træffes i Økonomiudvalget efter indstilling fra Beredskabskommissionen. Tovholder/informationsansvarlig Beredskabschef Claus Andersen Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at opgavevaretagelsen sker i eget regi, det vil sige hos Brand og Redning at der indkøbes ny Buster X alubåd med 80 hk Yamaha påhængsmotor og bådtrailer med anført tilbahør at finansieringsmodellen afklares og evt. videreindstilles til Økonomiudvalget, såfremt en leasingmodel foretrækkes Det besluttedes at opgavevaretagelsen foregår i eget regi, dvs.brand og Redning at der indkøbes en ny Buster X alubåd med 80 hk påhængsmotor, bårtrailer og anført tilbehør at udgifterne afholdes af 2008-budgettet 4. Orientering fra forvaltningen

6 Beredskabskommissionen, Side 4 Sagsfremstilling Brand og Redning vil på mødet orientere om - forslag til finansieringsmodel for tilbagekøb af køretøjer og slukningsmateriel m.v. - status på brandslukningsaftalerne / Specialaftalerne - status på sikkerhedsnette/sine - brandsyn og udrykningsstatistik - del-beredskabsplaner vedr. sundhedsbereskabsplan og olie- og kemikalieforureningsbekæmpelse på strande Orienteringen toges til efterretning 5. Eventuelt Intet at bemærke 6. Næste møde Der planlægges et møde først i december måned 2008

7 Beredskabskommissionen, Side 5 Underskriftsside Hans Peter Geil Peter Caspersen Palle Madsen Holger Lauritzen Peter Rosendahl Svend Erik Larsen Alvin Sundbøll Finn Læbel Nis Ole Jensen