Anmeldt tilsyn. Udfyldes af konsulenten. Adresse Solbjerg Have 18. Status (kommunal, selvejende, privat) Selvejende Normerede pladser 3-6 år

Transkript

1 Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Blomsterhaven Adresse Solbjerg Have 18 Leder Jette Blixt Status (kommunal, selvejende, privat) Selvejende Normerede pladser 0-3 år 30 Normerede pladser 3-6 år 44 heraf 2 særligt formålspladser Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøget 2. oktober 2015 Dato for tilsynsbesøg marts 2016 (Opsamling fra det anmeldte tilsynsbesøg 2016 findes sidst i denne rapport) Normerede pladser 0-3 år 28 Normerede pladser 3-6 år 40 heraf 2 særligt formålspladser Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Lederen fortæller, at efter Blomsterhaven for alvor fik forståelsen af effektstyring, har det været nemmere at arbejde konkret med forandringsteorierne. Det har betydet, at lederen vurderede, at det var givtigt at revidere forandringsteorierne og udfærdige nye indikatorer vedrørende skoleparathed og livsduelighed. Har derved udbygget effektstyring og gjort det konkret og tydeligt. Fx var overliggeren sat for lavt for mellemgruppen, da der var valgt indikatorer, som børnene allerede kunne. Arbejdet med revidering gav anledning til fagligt funderede refleksioner. Eksempelvis når børnene rykkede fra mellemgruppen og ind til gruppen af de store børn, var det oplevelsen, at der var meget, der skulle tages fat på. Har 1

2 reflekteret over, hvad denne oplevelse skyldtes og om der var noget, der kunne gøres før. Blomsterhaven havde udarbejdet skemaer til brug for dokumentation og evaluering. I forbindelse med implementeringen af Mønsterbryderindsatsen, har ledelsen sammentænkt de dokumentations- og evalueringsværktøjer, som skal bruges i Mønsterbryderindsatsen med arbejdet med effektstyring. Derved undgås dobbeltarbejde. Alle medarbejdere fik i forbindelse med Mønsterbryderindsatsen til opgave at se efter en indikator og notere i et skema for at sikre, at der ses helt konkret på det enkelte barn og på børnegruppen. Mønsterbryderindsatsen og arbejdet i små grupper opleves at styrke kvaliteten af de allerede igangværende indsatser. Lederen giver udtryk for, at der er skabt sammenhæng med de pædagogiske læreplaner og arbejdet med effektstyring. Tanken er at bruge læreplanerne til at arbejde konkret hen mod livsduelighed og skoleparathed. (Mere herom i næste afsnit i denne rapport). Aftaler og opfølgning Det er min faglige vurdering, at der er skabt sammenhæng mellem arbejdet med effektstyring, pædagogiske læreplaner og Mønsterbryderindsatsen. Blomsterhaven sikrer, at der arbejdes på måder som har tæt sammenhæng med praksis og skaber derved et fagligt baseret fundament for den fortsatte pædagogiske kvalitetsudvikling. Opfølgning på næste anmeldte tilsynsbesøg. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Blomsterhaven finder, at der er en tæt sammenhæng mellem effektstyring og arbejdet med de pædagogiske læreplaner og har benyttet forandringsteorierne i revideringen af de pædagogiske læreplaner for at tydeliggøre og konkretisere det pædagogiske arbejde. Blomsterhaven har en plan for revidering af de pædagogiske læreplaner, hvor der i de kommende år sættes særligt fokus på 1-2 temaer ad gangen. Det næste læreplanstema, der er særligt fokus på, er sociale kompetencer, som har sammenhæng med arbejdet med Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende praksis, som Blomsterhaven deltager i. Viden og inspiration fra uddannelsen vil blive inddraget i arbejdet med læreplanstemaet sociale kompetencer. Beskrivelsen af hvordan Blomsterhaven arbejder med børn med særlige behov er ved at blive færdiggjort. Blomsterhaven har revideret de pædagogiske læreplaner og har taget udgangspunkt i anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn. Blomsterhavens arbejde med børnemiljøet er beskrevet, så det tydeligt fremgår, at det er en del af det pædagogiske fundament. De pædagogiske læreplaner fremstår fagligt funderede og har i sin nuværende form stort potentiale til at understøtte og udvikle den pædagogiske praksis. 2

3 Aftaler og opfølgning Blomsterhavens arbejde med børn med særlige behov kan med fordel beskrives tydeligere i de pædagogiske læreplaner. Dcum.dk for mere inspiration. Blomsterhaven vil beskrive arbejdet med børn med særlige behov i læreplanen for sociale kompetencer. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Pt. deltager to medarbejdere på Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende praksis. Souschefen er på lederholdet. Lederen giver udtryk for, at det havde været optimalt, om begge ledelsespersoner havde deltaget på uddannelsen samtidig. Lederen har planer om, at arbejdet med de 6 pejlemærker for inkluderende praksis skal have sammenhæng med arbejdet med de pædagogiske læreplaner for sociale kompetencer og med effektstyring. Der er lagt en plan, så der arbejdes med de første 5 pejlemærker i Et konkret eksempel på arbejdet er, at forældrenes rolle er taget op på bestyrelsesmøde og behandles i grupper på næste forældremøde for at sikre inddragelse. Arbejdet vil være skrevet i forandringsteorier inden udgangen af 2015 og sammentænkes med effektstyring. Pejlemærket om den fysiske indretning vil der blive arbejdet med i Blomsterhavens plan for arbejdet med de 6 pejlemærker for inkluderende praksis fremstår realistisk og fagligt funderet. Jeg er enig med ledelsen i, at de 6 pejlemærker med fordel kan indarbejdes i arbejdet med læreplanerne for sociale kompetencer. Aftaler og opfølgning Lederen vil sikre, at der arbejdes med de første 5 pejlemærker i 2015 og at arbejdet med det 6. pejlemærke beskrives og igangsættes i Ønskes yderligere inspiration til arbejdet med den fysiske indretning, kan denne findes på Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Blomsterhaven lægger vægt på at arbejde i små læringsgrupper, som tilrettelægges med udgangspunkt i børnenes alder. Der er pt. en større del af børn i mellemgruppen, hvilket har indflydelse på tilrettelæggelsen af den pædagogiske praksis. Børnenes sproglige udvikling er et fokusområde, og den understøttes fx af dialogisk læsning og læsehjørne. Indsatområderne tager udgangspunkt i læreplanstemaerne. Blomsterhaven benytter skemaer til at understøtte planlægningen og udførelsen. Skemaerne benyttes desuden ved videndeling og gemmes i mapper og benyttes til dokumentation og evaluering. For at sikre en høj kvalitet, skabes tid til forberedelse. Grundlaget skal være i orden. Rammebetingelserne gør, at det er en udfordring at skabe tilstrækkelig tid til forberedelse. Lederen tager højde for dette i skemaplanlægningen. Det opleves 3

4 frustrerende, at man godt ved, hvad der skal til, men at tiden ikke nødvendigvis er til det. Organiseringen har stor betydning og har stor opmærksomhed. Blomsterhaven arbejder fagligt funderet med at sikre kvalitet og udvikling i den pædagogiske praksis. Aftaler og opfølgning Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Ledelsesopgaven opleves givende og kompleks og der er meget at forholde sig til. Lederen trives med opgaverne og finder arbejdet spændende og udfordrende. Der er god sparring i det velfungerende ledernetværk. Og ligeledes en oplevelse af et godt samarbejde i ledelsesteamet i institutionen. Lederen har sin opmærksomhed rettet mod hele tiden at tage højde for rammebetingelserne. Medarbejderne har forståelse for, at betingelserne ændrer sig. Medarbejderne har tiltro til ledelsen og giver udtryk for, at det er givende, at ledelsen medvirker til at skabe tydelighed. Ny hjemmeside er under implementering, og der er i den forbindelse stort fokus på formidling til forældre og skarphed i forhold til det, som er specielt for Blomsterhaven. Aftaler og opfølgning Det er min vurdering, at ledelsen sikrer, at opgaver løses, så der skabes et godt fundament for det pædagogisk arbejde. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Ingen punkter til opfølgning fra seneste uanmeldte tilsyn. - Aftaler og opfølgning - Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen a. Færdiggørelse og evaluering af projekter b. Udfordring at nå alle de ledelsesmæssige opgaver - c. Tid til andet arbejde d. Dispensationstimer sociale forhold a. b. og c: Er beskrevet uddybende i tilsynsforberedelsen og blev drøftet samlet på tilsynsbesøget. Lederen er klar over, at tiden er et rammevilkår men manglende tid skaber frustration og behov for løbende omprioriteringer. Lederen imødekommer dette ved fx at erkende, at der ikke er ikke så megen plads til selv at finde på, da der kommer mange indsatsområder oppefra. Fx mønsterbryderindsats og madprojekt. 4

5 Aftaler og opfølgning Ledelsen tager højde for, at der løbende kommer indsatområder og overvejer hvordan vejen skal være ind i dette. d. Blomsterhaven modtager 25 timer om ugen givet på baggrund af sociale forhold. Lederen udtrykker bekymring for, at disse timer ikke længere tildeles, men fremover skal søges via visitationsudvalget. Lederen efterspørger retningslinjer herfor. Lederen vil fremsende skema over tidsforbrug af møder, det er obligatorisk at deltage i til dagtilbudsafdelingens orientering. Det er på efterfølgende ledermøde aftalt, at de berørte dagtilbud vil blive informeret, når der foreligger klare retningslinjer for ansøgning af de midler, som tilbageføres. Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen a. Økonomi a. Lederen vurderer, at regnskabet vil gå i nul ved årets udgang med forbehold for ukendte faktorer. Aftaler og opfølgning Ingen yderligere opfølgning. Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Ingen specifikke punkter til opfølgning. Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. - Aftaler og opfølgning - Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Blomsterhaven sikrer, at der arbejdes på måder som succeser og udfordringer har tæt sammenhæng med praksis og skaber derved et fagligt baseret fundament for den Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger fortsatte pædagogiske kvalitetsudvikling. Blomsterhaven har revideret de pædagogiske læreplaner og har taget udgangspunkt i anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn. Blomsterhavens arbejde med børnemiljøet er beskrevet, så det tydeligt fremgår, at det er en del af det pædagogiske fundament. Blomsterhaven vil beskrive arbejdet med børn med særlige behov i læreplanen for sociale kompetencer. 5

6 Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Lederen vil sikre, at der arbejdes med de første 5 pejlemærker i 2015 og at arbejdet med det 6. pejlemærke beskrives og igangsættes i Blomsterhaven arbejder fagligt funderet med at sikre kvalitet og udvikling i den pædagogiske praksis. Ledelsen sikrer, at opgaver løses, så der skabes et godt fundament for det pædagogisk arbejde. Ingen punkter til opfølgning fra seneste uanmeldte tilsyn. Lederen vil fremsende skema over tidsforbrug af møder, det er obligatorisk at deltage i til dagtilbudsafdelingens orientering. Det er aftalt, at de berørte dagtilbud vil blive informeret, når der foreligger klare retningslinjer for ansøgning af timer til arbejde med socialt udsatte. Lederen vurderer, at regnskabet vil gå i nul ved årets udgang. Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. Kort status inkl. opfølgning og konkrete aftaler på anmeldt tilsynsbesøg den 7. marts 2016 Status på effektstyring Blomsterhaven har skabt sammenhæng mellem succeser og udfordringer effektstyring, Mønsterbryderindsats, inkluderende praksis og pædagogiske læreplaner Mønsterbryderindsatsen har netop været behandlet på personalemøde. Alle børn er i mindre læringsgrupper, som for vuggestuens vedkommende tager udgangspunkt i dialogisk læsning. Hvilke medarbejdere, der er tilknyttet hvilke grupper, er et helt bevidst valg. Blomsterhaven arbejder desuden målrettet med sprogboost. Altså at sikre, at der arbejdes med de børn, som har behov for målrettet sprogstimulering. Her tages udgangspunkt i de enkelte børns behov og situation fx om et barn er flygtningebarn. Blomsterhaven oplever, at børnene er glade for at være i mindre grupper og får et tættere forhold til hinanden. Grupperne er i et rum, hvor der er fred og ro. Medarbejderne giver udtryk for, at det er meget givende at have mulighed for at forberede arbejdet i mindre grupper. Ledelsen har tanker om at udvikle på at arbejde i mindre læringsgrupper, så arbejdet bliver endnu 6

7 Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres mere målrettet pædagogisk. Udfordringen er at finde den fornødne tid til forberedelse. I seneste budget blev dispensationstimerne til arbejdet med børn med sociale udfordringer tilbageført til visitationsudvalget, hvilket for Blomsterhaven betød, at de fik 25 timer mindre. Blomsterhaven har ansøgt om timer og har fået 15 ugentlige timer. Der er desuden bevilget 10 timer til sprogboost. Timerne gives i kortere perioder, hvilket gør, at ledelsen bruger mange ressourcer på at sikre, at de enkelte timer bruges bedst muligt. En yderligere udfordring er, at timerne ikke er det samme værd i kroner og ører. (Se aftale i afsnittet om ledelsesopgaven nedenfor). Medarbejderne er bevidste om at arbejde med alle 6 læreplanstemaer. Blomsterhaven har arbejdet særligt fokuseret med læreplanstemaet Krop og bevægelse er i gang med at formulere læreplanstemaet om Sociale kompetencer. Anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. Blomsterhavens læreplaner lever op til de fromelle krav og fremstår fagligt funderede. De 6 pejlemærker er fremsendt. Se noter skrevet i hånden i disse. Hvad tænker i om at koble det med BM i læreplaner? Vil det være forstyrrende på nuværende tidspunkt? Eller kunne det give mening? Vil overveje hvordan det kan give mening at sammentænke dette. Arbejdet med flygtningebørn bevirker, at der er fokus på at opkvalificere kompetencer indenfor både sprogarbejde, forældresamarbejde og kulturformidling. Blomsterhaven deltager i netværket af dagtilbud, der tager imod flygtningebørn. For at understøtte planlagte pædagogiske aktiviteter, får pædagogerne en gang om ugen tid til forberedelse, når børnene spiser. Dette giver en ro til faglig fordybelse som er opnået siden implementering i november. Ledelsen fortæller, at det har medført en stor forskel på to måneder, som har givet en større tilfredsstillelse. Der er sat vikar på i tidsrummet for forberedelse. Ledelsen vurderer, at medarbejderne er meget fleksible og understøtter hinanden. Alle medvirker til at få opgaverne til at blive løst. Alle kender alle i medarbejdergruppen og de er gode til at dele viden vejen til at give beskeder og dele viden er kort. Blomsterhaven har søgt innovationspuljen om midler til at implementere brugen af boardmakersystemet 7

8 Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg for yderligere at understøtte børnenes muligheder for læring og udvikling. Ledelsen er optaget af at løse opgaverne optimalt. Herunder at brugen af de tildelte ressourcer til særlige indsatser fx Mønsterbryderindsatsen og særlig støtte mv. tilrettelægges så de bedst muligt kommer børnene til gode. Det er ligeledes en udfordring i at finde tid til sparring pædagogerne imellem. Blomsterhaven arbejder løbende på at prioritere aktiviteter og metoder, så der er fokus på det, som gør en positiv forskel for børnene. Har fx sløjfet legetøjsdag, da der ikke var værdi nok i forhold til den givne børnegruppe. Hvis der ikke er en værdi i at benytte en aktivitet eller en metode, så laves det om. Er der noget, som ikke virker, så tager vi det ud i forhold til det, der ikke virker. Ledelsen oplever, at det er komplekst at få ressourcer og opgaver til at gå op i en højere enhed. Ledelsen ønsker at drøfte dette nærmere og det er derfor aftalt, at ledelsen indkalder den pædagogiske konsulent til et møde i april 2016 om rammebetingelserne for de ressourcer som gives til forskellige opgaver. Aftaler fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Ledelsen har forud for tilsynsbesøget fremsendt link til hjemmesiden, som er under revidering. Hjemmesiden vurderes at være yderst brugbar og gennemarbejdet. Den pædagogiske konsulent kom med forslag til mindre forbedringer på tilsynsbesøget. Aftaler fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. 8