GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B

Transkript

1 EJERFORENINGEN VALBYGÅRDSVEJ 76, A & B FORMAND LARS SONNE KRISTIANSEN, VALBYGÅRDSVEJ 76 A, 3.TV., 2500 VALBY - TLF Valby, den GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLLAT FOR DEN ORDINÆRE GENRERALFORSAMLING FOR E/F VALBYGÅRDSVEJ 76, 76 A & 76 B Torsdag den 26. april 2006 klokken 19:30 afholdtes ordinær generalforsamling i Valby Medborgerhus, Valgårdsvej 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling var følgende: a) Valg af dirigent og referent b) Bestyrelsens beretning for det seneste forløbne år c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse d) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse e) Indkomne forslag: Sidsel og Kasper 76A, 1. tv., ønsker en vedtægtsændring, så det bliver lovligt at holde indekat f) Indkomne forslag: Gitte og Morten 76A, st. tv. Fældning af det store grantræ i fælleshaven g) Indkomne forslag: Sidsel og Kasper 76A, 1. tv., anmoder om tilladelse til at opsætte en såkaldt postpak h) Bestyrelsens foreslår en forhøjelse af det ordinære bidrag til 235 kr./mdl. pr. enhed, samt en forhøjelse af grundfonden til 50 kr./mdl. pr. enhed i) Indkomne forslag: Allan Rasmussen 76B, st. tv. Til finansiering af ejendommens fremtidige vedligeholdelsesudgifter foreslås følgende: Det nuværende bidrag til grundfonden (23 kr./mdl. pr. enhed) forhøjes med 10 kr./mdl. pr. enhed årligt, hvert af de kommende 5 år; således at det stiger til i alt 73 kr./mdl. pr. enhed, hvorefter det holdes dér. - Dette vil give 180 af de ,- kr., og den fremtidige rullende udgift vil stort set blive dækket ind Det manglende beløb, ,- kr., finansieres ved en ekstraordinær indbetaling på kr. pr. enhed senest den 1. august 2006 j) Indkomne forslag: Allan Rasmussen 76B, st. tv. Alternativt finansiering af ejendommens fremtidige vedligeholdelsesudgifter foreslås følgende: Bidrag til grundfonden forhøjes til 70 kr./mdl. pr. enhed, hvilket giver kr. over 5 år Det manglende beløb, ca ,- kr., finansieres ved en ekstraordinær indbetaling på kr. pr. enhed senest den 1. august 2006 k) Bestyrelsen ønsker tilladelse til at igangsætte maling og reparation af vinduer og døre og sætningsskade i nr. 76. Forventet pris ca kr., jvf. vedligeholdelsesplanen l) Forelæggelse af budget til godkendelse m) Valg af formand for bestyrelsen n) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen o) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen p) Valg af revisor q) Eventuelt - Side 1 af 7 -

2 På generalforsamlingen var fremmødt repræsentanter for ejerlejlighedsnumrene 1, 3, 5, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20 og 21 svarende til 60 efter fordelingstal. Efter antal var 12 ud af 20 mødt op. Derudover var ejl.nr. 6 repræsenteret ved fuldmagt (svarende til 5%). Ad pkt. a) Valg af dirigent og referent Foreningens formand, Lars Sonne, bød velkommen og foreslog administrator Bent Schou som dirigent og Gitte Madsen som referent. Begge blev valgt. Bent Schou fastslog, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt, og at den var beslutningsdygtig. Ad pkt. b) Bestyrelsens beretning for det forløbne år Foreningens formand Lars Sonne Kristiansen henviste til den udsendte beretning og supplerede på bestyrelsens vegne ved at uddybe sagen om skifertaget på nr. 76. Lars fortalte, at ejerforeningen har betalt ca. halvdelen af den ekstraregning på kr ,99, som JBC havde sendt efter udskiftningen af taget. Siden har JBC aldrig vendt tilbage, og bestyrelsen har i samråd med Bent Schou besluttet at opfatte dette som en stiltiende accept, som med tiden (fem år) vil betyde, at JBCs krav vil blive forældet. At sagen med 99 pct. sikkerhed lander således har Leon fra JBC desuden mundtligt bekræftet over for bestyrelsen. Lars oplyste dog, at den resterende del af regningen er medtaget som en eventualforpligtelse i regnskabet. Ad pkt. c) Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Bent Schou gennemgik hovedtrækkene i regnskabet, og fremhævede bl.a. de steder, hvor budgettet var overskredet. Det gjaldt bl.a. i forbindelse med vandafgifterne. Dog var der intet, der tydede på, at forbruget var steget voldsomt, og derfor anså Bent Schou det for fornuftigt at fastholde det budgetterede tal også fremover. I forhold til reparation og vedligeholdelse skyldtes budgetoverskridelsen udskiftningen af taget på nr. 76. Det samlede regnskab viste et overskud på kr , som blev foreslået henlagt til grundfonden. Allan Rasmussen påpegede i forhold til egenkapitalen, at der ikke stod det beløb i grundfonden, som der reelt skulle, fordi der allerede sidste år var disponeret over noget af indbetalingen i forbindelse med tagudskiftningen. Bent Schou ville bemærke dette over for revisor og sikre, at grundfonden i regnskabet kom op på sit forventede niveau for så i stedet at trække det manglende beløb et andet sted i egenkapitalen. Regnskabet blev godkendt. Ad pkt. d) Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse Lars Sonne Kristiansen gennemgik det udsendte udkast til vedligeholdelsesplan med en uddybning af de forhold, som i planen var vurderet som kritiske eller delvist kritiske. Lars konstaterede ligeledes, at der ikke var indkommet forslag til korrektioner i planen, hvorfor han opfattede stemningen herfor som god. - Side 2 af 7 -

3 Der opstod under dette punkt debat om taget på nr. 76 A og B, som umiddelbart vurderes som værende i god stand på trods af sin høje alder. Zinkinddækningerne omkring kvistene er dog sværere at vurdere. Lars Sonne fortalte således, at en af inddækningerne netop havde været skyld i en vandskade, og at en udskiftning af hele taget kunne blive en relevant overvejelse, hvis andre af zinkinddækningerne i den kommende tid skulle blive årsag til flere udgiftskrævende reparationer. Det blev i forlængelse heraf drøftet, hvorledes zinkinddækningerne kunne undersøges nærmere. Thomas Jacobsen tilbød, at hans bror, som er håndværker, kunne se på inddækningerne. Da inddækningerne kun er tilgængelige udefra, blev det desuden besluttet at leje en lift for en dag, hvilket man vurderede ville koste ca kr. Nicolai Helleberg foreslog i den forbindelse, at man samtidig kunne få en anden håndværker ud og give sin vurdering af zinkinddækningernes tilstand. Det var der stemning for. Thomas Jacobsen og Lina Rysgaard Friis-Pedersen 76B, 3.th. oplyste i forbindelse med punktet, der vedrørte vinduerne på bygning 76 A og B, at et af deres vinduer var ved at falde ud af rammen. Bestyrelsen lovede, at der nok skulle blive gjort noget ved vinduet i den nærmeste fremtid men oplyste, at det faldt under løbende vedligeholdelse og ikke havde indflydelse på vedligeholdelsesplanens vurdering af vinduerne i øvrigt. Vedligeholdelsesplanen blev afslutningsvist godkendt. Ad pkt. e) Indkomne forslag: Sidsel og Kasper 76A, 1. tv., ønsker en vedtægtsændring, så det bliver lovligt at holde indekat Bent Schou præsenterede forslaget og gjorde opmærksom på, at der var tale om en vedtægtsændring, hvorfor en vedtagelse af forslaget ville kræve kvalificeret majoritet. Han resumerede således vedtægternes ordlyd under 20 (husorden), hvor der står, at husdyrhold ikke er tilladt. Kasper Larsen motiverede herefter forslaget ved at fremhæve, at en indekat, som den han og Sidsel har, ikke forårsager de gener, som man normalt forbinder med husdyrhold i etagebyggeri, f.eks. larm og svineri på fællesarealerne. Allan Rasmussen opfordrede generalforsamlingen til at stemme imod, da der efter hans overbevisning ville blive vanskeligt at vurdere de potentielle konsekvenser i forbindelse med fremtidige beboeres husdyrhold, hvis man lempede vedtægtens ordlyd. Nikolaj Helleberg fremhævede ligeledes sin frygt for potentielle lugtgener i forbindelse med fremtidige beboere, der måske vælger at holde mere end en kat. Der var på generalforsamlingen ikke mulighed for at opnå et kvalificeret flertal, og Bent Schou konstaterede, at det derfor under alle omstændigheder ville kræve en ekstraordinær generalforsamling at få forslaget vedtaget. Det viste sig dog ikke relevant, da der på den ordinære generalforsamlingen viste sig et flertal imod forslaget. - Side 3 af 7 -

4 Ad pkt. f) Indkomne forslag: Gitte og Morten 76A, st. tv. Fældning af det store grantræ i fælleshaven Morten V. Nielsen motiverede forslaget ved at fremhæve de forskellige gener, som træet er årsag til i haven. Brian Hesselø oplyste, at der var indhentet et tilbud på, hvad det ville koste at fælde træet, og at det lå på 2500 kr. (ekskl. moms) for selve fældningen, hvortil skulle lægges yderligere kr. (ekskl. moms) såfremt stubben skulle fræses væk. Såfremt træet skal flishugges til brug for "pyntning" og ukrudtbekæmpelse i haven ville det koste yderligere 750 kr. (ekskl. moms). Ved afstemning stemte 9 for forslaget, forudsat at prisen lå i det oplyste niveau. Ad pkt. g) Indkomne forslag: Sidsel og Kasper 76A, 1. tv., anmoder om tilladelse til at opsætte en såkaldt postpak Sidsel J. Bjerregaard og Kasper Larsen fortalte, at deres forslag var motiveret af, at de ofte skal modtage pakker, men at det ikke altid er muligt for buddet at aflevere pakken, fordi de ikke er hjemme. Allan Rasmussen 76B argumenterede imod forslaget. Han fremhævede bl.a., at man selv med en såkaldt postpak opsat i opgangen alligevel ikke får alle sine pakker, da pakkeposten ikke har nøgle til opgangen. Hvis man alternativt valgte at placere postpakken udendørs, mente Allan ikke, at der fandtes et sted, hvor der var plads til, at alle kunne have en postpak. Særligt fordi det pågældende sted, hvor der kunne være plads til opstilling af noget sådant om få år skal bruges til et såkaldt dueslag til almindelig brevpost, da det fra 2009 bliver lovpligtigt, at post skal kunne modtages i stueplan. Efter en kort drøftelse, hvor det fremgik, at forslaget ikke var helt entydigt og kunne indebære flere forskellige løsninger, foreslog Bent Schou, at der skete en afklaring af bl.a. hvor den konkrete placering skulle være, samt hvordan en eventuel postpak skulle finansieres. Ad pkt. h) Bestyrelsens foreslår en forhøjelse af det ordinære bidrag til 235 kr./mdl. pr.enhed, samt en forhøjelse af grundfonden til 50 kr./mdl. pr. enhed Både forslag h, i og j var forslag til, hvorledes man fremover kunne tage højde for de kommende udgifter, bl.a. i forbindelse med vedligeholdelsesplanen. Det blev kort drøftet, hvilken rækkefølge disse punkter mest hensigtsmæssigt kunne drøftes, og hvordan der mest hensigtsmæssigt kunne stemmes om de pågældende. Det blev på Bent Schous opfordring besluttet, at budgettet først skulle gennemgås, hvorefter der skulle stemmes om den del af bestyrelsens forslag under pkt. h, som angik forhøjelse af det ordinære bidrag til 235 kr. pr. enhed pr. måned. Herefter skulle der stemmes om de forskellige forslag til en forøgelse af bidraget til grundfond. Da Allan Rasmussen havde besluttet at trække sit forslag under pkt. j betød det, at der først skulle stemmes om bestyrelsens forslag om en forhøjelse på 50 kr. pr. md. - Side 4 af 7 -

5 pr. enhed, og derefter om Allan Rasmussens forslag under pkt. i om en forhøjelse på 70 kr. pr. md. pr. enhed. Lars Sonne Kristiansen gennemgik i korte træk budgettet, hvori bestyrelsens forslag var indeholdt. Han konstaterede, at budgettet de seneste år stort set har ligget fast på de fleste udgiftsposter. Posten reparation og vedligeholdelse adskiller sig dog ved, at der her er mulighed for en vis variation fra år til år. Han henledte opmærksomheden på de yderligere 105 t.kr., som var afsat på denne post for 2006, som følge af, at der var lagt op til igangsættelse af vedligeholdelsesplanens kritiske reparationer på bygning 76. Lars motiverede i forlængelse heraf bestyrelsens forslag. Tanken bag forslaget var at sikre en betydelig stigning i indtægterne samtidig med, at det var realistisk at få det igennem. Således var der ifølge Lars behov for en betydelig stigning i indbetalingerne for at dække de udgifter, som vedligeholdelsesplanen i nær fremtid ville medføre. Generalforsamlingen stemte herefter om forhøjelsen af det ordinære bidrag til 235 kr. om måneden. Det blev enstemmigt vedtaget, mens den sidste del af bestyrelsens forslag - nemlig forhøjelsen af grundfonden til 50 kr. om måneden - blev vedtaget med 12 stemmer for. Ad pkt. i) Indkomne forslag: Allan Rasmussen 76B, st. tv. Til finansiering af ejendommens fremtidige vedligeholdelsesudgifter foreslås følgende: Det nuværende bidrag til grundfonden (23 kr./mdl. pr. enhed) forhøjes med 10 kr./mdl. pr. enhed årligt, hvert af de kommende 5 år; således at det stiger til i alt 73 kr./mdl. pr. enhed, hvorefter det holdes dér Det manglende beløb, ,- kr., finansieres ved en ekstraordinær indbetaling på kr. pr. enhed senest den 1. august 2006 Allan Rasmussen meddelte på generalforsamlingen, at han ønskede at trække dette forslag. Ad pkt. j) Indkomne forslag: Allan Rasmussen 76B, st. tv Alternativt finansiering af ejendommens fremtidige vedligeholdelsesudgifter foreslås følgende: Bidrag til grundfonden forhøjes til 70 kr./mdl. pr. enhed, hvilket giver kr. over 5 år Det manglende beløb, ca ,- kr., finansieres ved en ekstraordinær indbetaling på kr. pr. enhed senest den 1. august 2006 Allan Rasmussen meddelte på generalforsamlingen, at anden del af forslaget vedr. finansiering af det manglende beløb, ca ,- kr. ved en ekstraordinær indbetaling på kr. pr. enhed senest den 1. august 2006, blot var fremstillet for at illustrere, hvor meget der rent faktisk skulle indbetales, hvis man på sigt skulle være sikker på at kunne finansiere vedligeholdelsesplanens punkter, og at det altså ikke nødvendigvis skulle opfattes som en del af forslaget til forhøjelse af det månedlige bidrag til grundfonden med 70 kr. Allan omdelte i forlængelse heraf de beregninger, der lå bag hans forslag. Generalforsamlingen stemte herefter om en forhøjelse af bidraget til grundfond på 70 kr. om måneden. Her stemte 6 for, 5 imod og 2 undlod at stemme. Forslaget blev dermed vedtaget. - Side 5 af 7 -

6 Ad pkt. k) Bestyrelsen ønsker tilladelse til at igangsætte maling og reparation af vinduer og døre og sætningsskade i nr. 76. Forventet pris ca kr., jvf. vedligeholdelsesplanen Generalforsamlingen imødekom enstemmigt bestyrelsens anmodning. Ad pkt. l) Forelæggelse af budget til godkendelse Budgettet blev godkendt (se desuden pkt. h). Ad pkt. m) Valg af formand for bestyrelsen Lars Sonne Kristiansen, 76A, 3 tv, blev genvalgt. Ad pkt. n) Valg af 2 andre medlemmer til bestyrelsen Da Lars Østergaard Christensen, 76 2.mf., havde meddelt, at han ønskede at trække sig fra posten som bestyrelsesmedlem var der brug for en ny kandidat. Lars Sonne Kristiansen oplyste i den forbindelse, at 1. suppleant Morten Vestermark Nielsen i den sidste del af foreningsåret havde deltaget i bestyrelsesarbejdet. Der var ingen andre kandidater, og Morten V. Nielsen blev valgt. Derudover blev Brian Hesselø, 76 st., genvalgt. Ad pkt. o) Valg af første og anden suppleant til bestyrelsen Nicolai Helleberg 76B, 3.tv., blev valgt som 1. suppleant. Pia Wiegardt, 76B, 1.th., blev valgt som 2. suppleant. Ad pkt. p) Valg af revisor Revisorfirmaet Haugbyrd, Faurum & Andersen blev genvalgt. Ad pkt. q) Eventuelt Allan Rasmussen orienterede om sin deltagelse i ValbyNets bestyrelse. Han opfordrede til, at foreningen fortsat holdt sig orienteret vedr. arbejdet omkring ValbyNets udvikling herigennem. Da Allans deltagelse i ValbyNets bestyrelsesarbejde dog ikke syntes at have indflydelse på foreningens fremtidige muligheder for evt. at komme med på ValbyNet, var der ikke på generalforsamlingen opbakning til, at ejerforeningen fremover skulle finansiere udgifterne i forbindelse med Allans deltagelse i dette arbejde. Bent Schou, dirigent Gitte Madsen, referent Lars Sonne Kristiansen, formand - Side 6 af 7 -

7 DET AF ALLAN PÅ GENERALFORSAMLINGEN OMDELTE BILAG VEDR. PKT. J (FORHØJELSE AF BIDRAG TIL GRUNDFOND): Kritiske 1-2 år Delvis kritiske 3-5 år Ikke kritiske 10- år Forventet levetid Årlig opsparing Bygning 76 Vinduer/maling år Vinduer/reparation år Murværk år Stigrør år Skifertag 100 år Bygning 76 A+B Tag/understrygning år Tag/zinkinddækn år Nyt tegltag år Vinduer/maling år Vinduer/reparation år Udskiftning/el i kld år Stigrør år Isolering af varmerør Fællesareal Gården/asfalt år Kloak??? I alt Grundfond mdl./enh Kontant indb./enh Bestyrelsens forslag: Grundfond mdl./enh Kontant indb./enh Side 7 af 7 -