Sail Training International Tall Ships Race STI Tall Ships Race 2007 i Århus. Budget: Udgifter STI

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sail Training International Tall Ships Race 2007. STI Tall Ships Race 2007 i Århus. Budget: Udgifter STI"

Maria Svendsen
8 år siden
Visninger:

1 Sail Training International Tall Ships Race STI Tall Ships Race 2007 i Århus. Budget: Udgifter STI 1.november 2003: ,- euro Restbeløb betales efterfølgende med sidste rate 1.februar 2007: ,- euro Ialt STI Port fee ,- euro x ,- Ophold for STI team (12 personer) i Århus ,- Rejser. Incl. besøg af op til 3 planlagte besøg i Århus af STI s ledelse (2 personer) ,- (Port Obligations punkt 4.1.2) Ophold for the race management team. Op til 12 personer ,- Incl. leje af bil. (Ophold & transport punkt 3.1 & 3.2) Captain s dinner & captain s reception & øvrige sociale arrangementer ,- (Events Check-List punkt 4. & 5) Udgifter i forb med 25 trainees som tilknyttes klasse a tall ships ,- (Events Check-List punkt 2.) Markedsføring og synlighed af STI Tall Ship s sponsorkreds ,- (Race sponsor synlighed punkt 4.3) Øvrig markedsføring af projektet i Danmark/Norden ,- Udgifter i forbindelse med deltagelse af tall ships. Anløb, forplejning m.v ,- (Punkt 1.1,1.2,1.3, Udgifter i forbindelse med deltagelse af andre skibe ,- Underholdning ,- Leje af kontorfaciliteter på havneområdet ,- (Punkt 1.7, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 4.1, Indretning af kontor faciliteterne på havneområdet. Telefon, internet tilslutning m.v ,- (Punkt 1.6 & øvrige punkter under leje af kontorfaciliteter)

besøg af op til 3 planlagte besøg i Århus af STI s ledelse (2 personer). 150.000,- (Port Obligations punkt 4.1.2) Ophold for the race management team. Op til 12 personer 100.000,- Incl. leje af bil.

2 Opstilling af telt, scene og teknisk udstyr ,- (punkt 4.2) Design & lay out af tall ships hjemmeside ,- Toilet badefaciliteter. Indrettet i containere. Vaskeri med vaskemaskiner & tørretumblere ,- (Punkt 1.5) Strøm, vand, affaldscontainere m.v ,- (Punkt 1.2) Sikkerhed, vagter, forsikringer m.v ,- (Bl.a. under Øvrige: punkt 4.3) Projektforberedelse 2004/ ,- Ekstern konsulentbistand ,- Projektudarbejdelse ledelse ,- Sekretariatsudgifter ,- Diverse , excl. moms ,-

000,- (Punkt 1.2) Sikkerhed, vagter, forsikringer m.v.. 200.000,- (Bl.a. under Øvrige: punkt 4.3) Projektforberedelse 2004/2006 200.

3 Indtægter: Århus Kommune euro 0.75 Århus Havn 0.5 Århus Amt 0.2 Region Århus Fonden 0.2 Øvrige fonde 0.5 Erhvervsvirksomheder 1.0 Organisationer 0.2 Øvrige indtægter mio *Øvrige indtægter i form af produktsponsorater 1.47 mio mio *Under forudsætning af, at det givne forhåndstilsagn fra Århus Havn, udløser det forventede produktsponsorat på en værdi af minimum kroner ,-. alle beløb er excl. moms I det aktuelle budget for the Tall Ships Race 2007, er der budgetteret med alle de udgifter, som vi anser for relevante, for at sikre en forsvarlig og succesfuld realisering - af skibstræffet i 2007.

67 mio *Under forudsætning af, at det givne forhåndstilsagn fra Århus Havn, udløser det forventede produktsponsorat på en værdi af minimum kroner 500.000,-.

4 I henhold til kontrakt med Sail Training International. Udredning af udgifter, som fremgår af kontrakten, og som er indregnet i det aktuelle budget for the Tall Ships Race I forbindelse med de deltagende skibe. 1.1 Kajplads for Class A Ships 1.2 Kajplads for Class B,C og D skibe med mulighed for tilslutning af strøm, vand og tømning af affald. 1.3 Event. assistance af lods & slæbebåde 1.4 Tilsikre bedste priser for bunkering af olie. 1.5 Toilet - & bade faciliteter for Class C & D skibe. 20 toiletter. 10 baderum/piger, 20 baderum/mænd. Vaskeri faciliteter for besætningsmedlemmerne (5 vaske maskiner + tørretumblere). 1.6 Telefon & internet adgang. 20 betalingstelefoner. 10 internet terminaler eller adgang til nærliggende internet café. 1.7 Crew center (for de deltagende besætningsmedlemmer). 2. kontor faciliteter for the Tall Ships Race. 2.1 kontor for formanden for the Race Committee.2 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 2.2 Kontor for the Race Rirector. 2 skriveborde, 3 telefoner med modem tilslutning. 2.3 Møderum for op til 15 personer. 2.4 Kontor for skibs inspektionsteam. 4 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 3. Ophold og transport for the Race management. 3.1 Hotelophold og spisning for the race manegement team. Op til 12 personer. 6 single, 6 dobbelværelser. 3.2 Køretøj og anden nødvendig transport på aktivitetsområdet. 4. Race sponsor faciliteter. 4.1 Race sponsor kontor. 2 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 4.2 Overdækket udstillings -/underholdnings areal. 4.3 Sponsor banner el. flagdug fra the race sponsors opstilles af arrangøren.

assistance af lods & slæbebåde 1.4 Tilsikre bedste priser for bunkering af olie. 1.5 Toilet - & bade faciliteter for Class C & D skibe. 20 toiletter. 10 baderum/piger, 20 baderum/mænd.

5 5. Media faciliteter. 5.1 Media Center for accrediterede journalister. Adgang til telefon & modem tilslutning både. Med mulighed for 15 fotografer/journalister og mindst 15 øvrige gæster ombord. Events Check-List. 1. Aktiviteter for the trainees. 2. Trainee crew party. 3. Parade for besætningsmedlemmerne og prisoverrækkelse. 4. Captain s reception 5. Captains Dinner. Øvrige. Port Obligations Omkostninger i forbindelse med op til 3 planlægningsmøder i Århus af op til 3 personer fra Sail Training International. 4.3 Omkostninger i forbindelse med forsikringer.

Trainee crew party. 3. Parade for besætningsmedlemmerne og prisoverrækkelse. 4. Captain s reception 5. Captains Dinner. Øvrige.

Relaterede dokumenter

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C

ÅRHUS KOMMUNE - Borgmesterens Afdeling Den Økonomiske Forvaltning - Rådhuset - 8100 Århus C INDSTILLING Til Århus Byråd Den 29. april 2004 via Magistraten Tlf. nr.: 8940 2130 Jour. nr.: 00.01A01 Ref.: