ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 2. juni 2016 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 26. maj 2016 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal. Til stede: Ryno Scheil, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Johnny Vilhelmsen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Kjell Hansen og Lars Ulrik Hansen Åben del Sag 8801 Sag 8802 Sag 8803 Sag 8804 Sag 8805 Sag 8806 Sag 8807 Sag 8808 Sag 8809 Sag 8810 Sag 8811 Sag 8812 Sag 8813 Sag 8814 Lukket del Sag 8815 Godkendelse af referat Revisionsprotokol De før mødet udsendte skrivelser Udlejningsforhold Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Støtte til visse boligafdelinger Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Orientering fra administrationen Kredsudvalget Fritidsudvalget BL orientering Eventuelt Næste møde Øvrige datoer Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8801 Godkendelse af referater B-sag a. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 28. april 2016 er udsendt via mail den 3. maj Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 26. februar 2016 vedrørende regnskabet for 2014/15, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 25. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udsendt den 12. maj 2016 via mail Invitation til Hans Ellekjærs afskedsreception onsdag den 1. juni Udsendt den 19. maj 2016 via mail Invitation til Svend-Erik Danielsens svendgilde onsdag den 15. juni

3 8804 Udlejningsforhold a. Kontanthjælpsloft og integrationsydelse E-sag Med henvisning til udsendte BL informerer nr. 21 af den 10. maj 2016 Kontanthjælpsloft og integrationsydelse hvor det fremgår, at begge ordninger vil medføre markante reduktioner i rådighedsbeløbet og dermed betyde økonomiske udfordringer også i forhold til husleje for de berørte familier. På mødet var der en dialog om, hvordan boligselskabet forholder sig til dette. Der var enighed om, at det hovedsageligt er en kommunal opgave, men at vi skal være ekstra opmærksom på at anvende vores gode samarbejde med kommunen til at forebygge eventuelle udsættelser. b. Pulje til boliger til flygtninge m.fl. E-sag Med henvisning til udsendte BL informerer nr. 22 Pulje til boliger til flygtninge m.fl., hvor der er vedlagt materiale fra ministeriet om rammerne herfor, og hvor Gladsaxe Kommune andel af puljen fremgår. Umiddelbart ønsker Gladsaxe Kommune ikke at ansøge puljen, men det medtages på Styringsdialogmødet Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål B-sag a. Afdeling 05 Pileparken 1 Haver og altantrapper til lejligheder i stueetagen Afdeling 05 Pileparken 1 har på afdelingsmødet den 18. maj 2015 vedtaget at give mulighed for at etablere haver og altantrapper til stuelejlighederne under den kollektiv råderet. Forslagsstillerne anslog en formodet ca. pris på kr. De efterfølgende indhentede overslagspriser angiver en stk. pris på kr. ved udførelsen af 10 altantrapper samtidig. Hvis 10 lejere ønsker have/trappe, vil låneoptagelsen medføre en ydelse på ca. 670 kr. pr. lejemål pr. md. Der blev på samme møde besluttet at etablere nye hoveddøre til lejlighederne. Der er tidligere besluttet, at der kan udføres køkkener under kollektiv råderet. 3

4 Ser vi lidt ud i fremtiden er der i langtidsplanen indlagt omkostninger til udskiftning af radiatoranlæg, vinduesudskiftning, gavlisolering samt udskiftning af tegltag. En del af disse omkostninger kan dækkes af trækningsret og henlagte midler, men låneoptagelse vil dog blive nødvendig. Huslejeniveauet gennem de kommende år for de forskellige lejemål udgør således: Beskrivelse Løbetid Gælder fra Kr./m 2 /år Husleje/md Husleje/md 85,5 m 2 66,5 m 2 Nuværende husleje 917 kr kr kr. inkl. badeværelsesrenovering Tillægsydelse for lån til 15 år kr. 98 kr. 76 kr. hoveddøre Tillægsydelse for lån til 30 år kr. 397 kr. 278 kr. facadeisolering, vinduer og tag Pt kendte lejeydelser ekskl. 987 kr kr kr. kollektiv råderet Kollektiv råderet Kr./md. Tillægsydelse for lån til 15 år kr. 654 kr. 654 kr. køkken til ca kr. Tillægsydelse til haver og altan- 15 år kr. 670 kr. 670 kr. trapper til ca kr. Månedlig husleje kr kr. Årlig husleje pr. m kr kr. Organisationsbestyrelsen bedes forholde sig til om huslejeniveauet efter kollektiv råderet til haver og altantrapper i stueetagen bliver for højt. På mødet var der en dialog herom. Organisationsbestyrelsen er bekymret for huslejeniveauet i forbindelse med kollektiv råderet til haver og altantrapper i stueetagen. Administrationen genberegner prisen og kontakter afdelingsbestyrelsen for en dialog om løsningsmuligheder herunder om eventuel afholdelse af et ekstraordinært afdelingsmøde. Der gives en status på Organisationsbestyrelsens møde i juni måned b. Afdeling 09 Lyngparken 1 ansøgning om optagelse af lån B-sag På det ordinære afdelingsmøde, som afholdtes den 23. maj 2016, godkendte beboerne optagelse af et 20-årigt kreditforeningslån til renovering af kloakledninger. Samlet entreprisesum Uforudsete udgifter, 8 % Låneomkostninger 4 % Udgift i alt kr kr kr kr. 4

5 Arbejdet foreslås finansieret således: Afdelingens egne henlæggelser Trækningsret 20-årigt kreditforeningslån 0 kr kr kr. Den samlede huslejestigning på et 20-årigt kreditforeningslån på kr. med ca. 6,6 % i ydelse vil blive på ca. 5,1% i forhold til det nuværende huslejeniveau. Stigningen svarer til en huslejeforhøjelse på ca. 298 kr. pr. måned for en bolig på 88,3 m 2, hvor huslejen er kr. pr. måned. Det indstilles, at ansøgning om tilladelse til optagelse af kreditforeningslån på kr. imødekommes. Godkendt. c. Afdeling 18 Kildeparken 1 ansøgning om låneoptagelse B-sag På det ordinære afdelingsmøde, som afholdtes den 25. april 2016, godkendte beboerne optagelse af et 20-årigt kreditforeningslån til montering af sikkerhedsdøre i alle lejemål. Der er indhentet overslagspris på arbejdet, som samlet vil andrage kr. Arbejdet finansieres alene med et 20-årigt kreditforeningslån på ekskl. omkostninger. Den samlede huslejestigning vil blive på ca. 1,43 % i forhold til nuværende huslejeniveau. Stigningen svarer til en huslejestigning på ca. 68 kr. pr. måned for en bolig på 80 m 2, hvor huslejen er kr. pr. måned. Det indstilles, at ansøgning om tilladelse til optagelse af kreditforeningslån på kr. imødekommes. Godkendt. d. Afdeling 22 Torveparken ansøgning om optagelse af lån B-sag Med henvisning til Organisationsbestyrelsens beslutning på det ordinære møde den 28. april 2016 sag 8788 a, hvor låneoptagelsen godkendtes genfremsættes forslaget med mere tekst. Årsagen hertil er, at Gladsaxe Kommune kræver, at afdelingsmødet og Organisationsbestyrelsen godkender samme omkostninger. Altantrapper Torveparken har på ekstraordinært beboermøde den 28. september 2015 vedtaget at give tilladelse til individuelt at etablere trappe mellem have og altan i stueetages lejlighederne i de 4 boligblokke finansieret under kollektiv råderet. 5

6 Afdelingsmødet godkendte, at omkostningerne kunne andrage maksimalt kr. pr. lejemål og finansieres ved optagelse af et 15-årigt lån i 3 puljer á kr. I øvrigt kan nævnes, at omkostningerne til etablering af en altantrappe viser sig at udgøre ca kr. pr lejemål, hvilket med et 15-årigt lån vil give en huslejestigning på 293 kr. pr. måned pr. lejemål eller 51,33 kr./m 2 pr. år. Den nuværende husleje for en stueplans lejlighed udgør kr. pr. måned ekskl. forbrug. Godkendt Støtte til visse boligafdelinger B-sag Ingen sager til behandling Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan E-sag Der henvises til orientering på Organisationsbestyrelsens møde den 28. april 2016, herunder ekstraordinært afdelingsmøde den 18. april Dialogen med Gladsaxe Kommune om sagen er fortsat positiv, og udmeldingen er, at Økonomiudvalget ultimo juni 2016 vil give en principiel godkendelse af nybyggeriet. Der har også været afholdt Byggeudvalgsmøde den 9. maj Referatet herfra udsendtes med dagsordenen. Af denne fremgår planen for det videre forløb. Her kan bl.a. nævnes, at der afholdes fokusgruppemøder med beboerne medio maj og primo september, der løbende afholdes Byggeudvalgsmøder og bygherremøder samt at afdelingsmødet, hvor det endelige projekt skal godkendes af beboerne, afholdes medio oktober

7 8808 Orientering fra administrationen a. Referat fra møde i Virksomhedsnævnet den 26. april 2016 O-sag Til orientering udsendtes med dagsordenen referat fra møde i Virksomhedsnævnet den 26. april b. Afdelingsbestyrelsesformandsmøde O-sag Til orientering afholdes der afdelingsbestyrelsesformandsmøde afholdes onsdag den 7. september 2016 fra kl til kl i Kildeparken. Mødet vil blive indledt med rundvisning i Kildeparkens LAR-projekt. Herudover skal der emner til selve mødet, hvor der arbejdes med en kort opfølgning på afdelingsmøder og det gode forslag til afdelingsmødet. På mødet var der en dialog herom, og der var enighed om at bede om punkter i forbindelse med invitationen. Invitation hertil udsendes medio juni 2016 med tilmeldingsfrist medio august Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget er afholdt den 12. april Referat herfra er udsendt den 21. april Næste ordinære møde afholdes den 6. juni 2016, hvor målsætninger for beboerdemokratiet er på dagsordenen. 7

8 8810 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 23. maj Referat herfra udsendes når det foreligger. Næste møde i udvalget afholdes den 27. juni På mødet blev der orienteret om nye tanker omkring afholdelse af AB festen BL orientering E-sag BL-cirkulærer Ikke udsendt * BL informerer nr. 18 af den 21. april 2016 vedrørende Dialogværktøj og beskæftigelse * BL informerer nr. 19 af den 21. april 2016 vedrørende Erhvervsstyrelsens persondataværktøj Privacykompasset * BL informerer nr. 20 af den 27. april 2016 vedrørende Pulje til styrket koordinering i udsatte boligområder * BL informerer nr. 22 af den 10. maj 2016 vedrørende Pulje til boliger til flygtninge m.fl. * BL informerer nr. 24 af den 18. maj 2016 vedrørende Kollektive bofællesskaber i almene familieboliger Udsendt den 10. maj 2016 via mail * BL informerer nr. 21 af den 10. maj 2016 vedrørende Kontanthjælpsloft og integrationsydelse Udsendt den 19 maj 2016 via mail * BL informerer nr. 23 af den 17. maj 2016 vedrørende Ny postlov. * BL informerer nr. 25 af den 18. maj 2016 vedrørende Ændrede regler for støtte til solceller 8

9 BL-politik Udsendt via mail den 21. april 2016 * BL-politik nr. 11 Markant færre udsættelser i 2015 Udsendt via mail den 3. maj 2016 * BL-politik nr. 12 Ingen panik om bidragssatser for almene boliger Udsendt via mail den 12. maj 2016 * BL-politik nr. 13 OECD-rapport om dansk økonomi og boligmarkedet 8812 Eventuelt O-sag På mødet var der en kort orientering om E.ON sagen, nye elever og Boligbladet Næste møde O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 23. juni 2016 kl uden spisning grundet Skt. Hans. 9

10 8814 Øvrige datoer O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 26. maj 2016 udsendes den 19. maj Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 26. maj 2016 udsendes den 2. juni 2016 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 9. juni Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 10. juni

11 Lukket del 8815 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 11

12 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Fjernvarme E.ON sagen x Skoleparken 1 Triumfvej 47 Byggeregnskab x x x Buddingeparken Byggeregnskab x x x 12