Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 11. januar Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 11. januar Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 PUK kasseeftersyns protokollat PWC november 2015 Sag: PU kassen (387) PU kassens kasseeftersyns protokollatet 2015 er taget til efterretning. PUK kasseeftersyns protokollat PWC november 2015 Ved eftersynet informerede sekretæren revisor om, at de til energi besparende foranstaltninger hensatte midler i PU kassen, ikke var blevet brugt, idet projekterne de var afsat til, ikke er blevet effektueret i Ansøgning om forhøjelse af honorar til kirkeværge uden for råd samt MR konstituering Sag: Ejby menighedsråd (392) - Ejby Sogn PU godkender en forhøjelse af kirkeværge honorar til kr ,- pr. år. Ansøgning om forhøjelse af honorar til kirkeværge uden for råd samt MR konstituering 4 Julebrev fra ministeren Sag: Provstiet diverse (393) Brevet er taget til efterretning. Julebrev fra ministeren 5 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Almene ting vedr. menighedsråd (408) PU har ingen bemærkninger til høringsmaterialet. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Provsten ansøgning om betaling af postpropilkursus - ialt op til kr ,-. Sag: Lind, Peter (412) - Middelfart Sogn Beslutning PU kan godkende at dække udgifterne til Postpropil kursus med op til kr ,-. Provsten ansøgning om betaling af postpropilkursus - ialt op til kr ,-. 7 Fjellerup præstegård fraflytnings provstesyn Sag: Provstesyn 2015 (580) Der henvises til PU møde protokollat fra punkt 9. Fjellerup præstegård fraflytnings provstesyn Asperup-Roerslev Kommentarer til revisionsprotokollat regnskab 2014 Sag: Asperup-Roerslev regnskab 2014 (596) - Asperup Sogn PU tager menighedsrådets bemærkninger til protokollatet til efterretning, idet PU bemærker de usædvanlig mange protokol punkter. Asperup-Roerslev Kommentarer til revisionsprotokollat regnskab Ejby MR mødereferat med godkendelse af afleveret endeligt budget 2016 Sag: Ejby alt vedr. økonomi 2016 (657) - Ejby Sogn Ejby MR mødereferat med godkendelse af afleveret endeligt budget Ansøgtning om 5% midler - hastesag - genopretning af stensætning ved kapel Sag: Fjelsted kirkegård (656) - Fjelsted Sogn PU kan ikke godkende at bevilge 5% midler til genopretning af stensætningen, med henvisning til Jørgen Ganshorns vurdering fra besigtigelse. Ansøgtning om 5% midler - hastesag - genopretning af stensætning ved kapel 11 Nørre Aaby m.fl. mr søger om PUs godkendelse af ny stilling til kirkebogs- og regnskabsføring Sag: Forslag til Kordegne m.m. stillinger i provstiet (630) PU mener der er behov for en sådan stilling, som med tiden kan øges i timetal. PU er sindet at yde yderligere tilskud til en sådan stilling op til fuld tid. Nørre Aaby m.fl. mr søger om PUs godkendelse af ny stilling til kirkebogs- og regnskabsføring Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning regnskabsføring Provsten anmoder PU om en principiel tilkendegivelse om budgetmæssig dækning af en sådan stilling, en kombination af regnskabsfører og kirkebogsføring, som et samarbejde mellem menighedsrådene. Der er til stillingen for 2016 afsat kr. i budgettet for Nørre Aaby sogn. Hvis der viser sig at være behov for det, vil PU da være sindet til at yde yderligere tilskud til en sådan stilling i 2016, og vil PU fremover være sindet at godkende budgetter, der har afsat midler til en sådan stilling? Referat, Side: 3

4 Orientering 12 FØUH kommentarer til gudstjenestecirkulære Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn FØUH kommentarer til gudstjenestecirkulære 13 Middelfart har truffet beslutning vedr. Gudstjenestecirkulæret Sag: Middelfart Menighedsråd (386) - Middelfart Sogn Middelfart har truffet beslutning vedr. Gudstjenestecirkulæret Middelfart MR har besluttet at følge anvisningerne BIV, Et-sogns pastorater med flere præster, pkt. 1 og Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted Sag: GIAS (383) Ingen problemer i Middelfart kommune vedr. boudlæg. Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted 15 Fyens Stift giver tilladelse til Ejby menighedsråd om færre medlemmer i rådet Sag: Ejby menighedsråd (392) - Ejby Sogn Fyens Stift giver tilladelse til Ejby menighedsråd om færre medlemmer i rådet 16 Forsatsvinduer i Røjleskov kirke - advis om forsinkelse Sag: Røjleskov kirke (477) - Røjleskov Kirkedistrikt Forsatsvinduer i Røjleskov kirke - advis om forsinkelse 17 PU skrivelse til MR vedr. mangler vedr. regnskab 2014 og budget 2016!! Sag: Kauslunde vedr. årsregnskab (587) - Kauslunde Sogn PU skrivelse til MR vedr. mangler vedr. regnskab 2014 og budget 2016!! Referat, Side: 4

5 Orientering regnskab 2014 og budget 2016!! 18 Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar Sag: Diverse vedr. kirkegårde - alment (659) Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar 19 Nye satser for folkekirkens konsulenter for 2016 Sag: Diverse fra Kirkeministeriet (660) Nye satser for folkekirkens konsulenter for Eventuelt Intet Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat, Side: 6