Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: Godkendt og underskrevet. 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde

Transkript

1 Hjørring Fælles Provstiudvalg Referat for: Hjørring Nordre Provsti Provstiudvalgsmøde tirsdag den 12. januar 2016 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal Mødet startet kl. 12:00 og afsluttet kl. 15:20 Per Harfeldt fraværende Personalekonsulent Anni Sloth deltog i Nordres dagsorden punkt 2 og 3 samt Søndres tillægsdagsorden punkt 1 Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde 2 Organiststillinger Sag: Organiststillinger (1226) Organiststillinger : Bjergby-Mygdal fremsender til PU generel forespørgsel ang. organistsituationen og anmoder om provstiets hjælp til at afhjælpe den truende mangel på organister. Godkendt og underskrevet. Personalekonsulenten orienterede om situationen og mulighederne. Vi afventer indtil videre. SV: organiststillinger : ASLO's bemærkninger til organistsituationen i Bjergby-Mygdal. 3 PU-juniororganister Sag: Juniororganist (1242) PU. juniororganister : Notat fra møde ml. Hjørring Musiske Skoles leder og WNK vedr. en evt. kommende organiststilling med undervisningsforpligtelse. Juniororganist Kirkemusikskolen har en pulje til uddannelse. Personalekonsulenten undersøger mulighederne : Modtaget skrivelse fra Thisted ang. model vedr. "juniororganist" i Thisted. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 4 Regnskab revisionsprotokollat Sag: Regnskab PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti (1241) Regnskab revisionsprotokollat Godkendt og underskrevet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 : Modtaget revisionsprotokollat om 2015 for PUKkassen i Hjørring Nordre Provsti. Til godkendelse og underskrift! 5 Regnskab revisionsprotokollat om Sag: Regnskab 2015 (1170) Godkendt. Regnskab revisionsprotokollat om : Modtaget revisionsprotokollat om 2015 for kirkekasserne i Hjørring Nordre Provsti. 6 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm (1239) Ingen bemærkninger. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm : KM fremsender til PU udkast til ny bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater, flytning af flersognspastorater eller ændringer i flersognspastorater. KM anmoder om at modtage evt. bemærkninger til det fremsendte udkast senest mandag den 18. januar Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 7 Bjergby Kirke - utætheder i blytag m.v. Sag: Bjergby Kirke - blytag (1229) - Bjergby Sogn Bjergby Kirke - utætheder i blytag m.v : PLP fremsender til PU konklusionsnotat vedr. utætheder i blytaget på Bjergby Kirke. 8 VS: _v1_Til Hørmested sogns Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 menighedsråd - bemærkninger til rådgivningssaftale - dok nr Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn VS: _v1_Til Hørmested sogns menighedsråd - bemærkninger til rådgivningssaftale - dok nr : STØ fremsender skrivelse til Hørmested MR vedr. modtaget udkast til rådgivningsaftale mellem Hørmested MR og Arkinord A/S. STØ anbefaler MR om at drøfte punkterne anført med arkitekten. 9 Hørmested kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr ,00 - til rest kr ,500,00 Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn Hørmested kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr ,00 - til rest kr ,500, : STØ meddeler Hørmested MR, at der til Hørmested kirke anvises kr ,00 som 1. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s godkendelse af vedr. indvendig istandsættelse af kirken. 10 Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr ,00 - til rest kr. 902,77 Sag: Tversted Kirke - fugt og råd i tagrum m.v. (862) - Tversted Sogn Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr ,00 - til rest kr. 902, : STØ fremsender til Tversted MR meddelelse om, at der anvises kr ,00 som 4. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil ,00. Der henvises til STØ s godkendelse af vedr. istandsættelse af tag på skib og kor. 11 Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 11. rate kr ,13 - til rest kr ,50 Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 11. rate kr ,13 - til rest kr , : STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR meddelelse om, at der til Bjergby- Mygdal pastorat anvises kr ,13 som 11. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. 12 Til Provst Winnie Nørholm Rischel Endelig Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. Sag: Sp./provst Winnie Nørholm Rischel, Provst for Hjørring Nordre Provsti og sognepræst i Sindal-Astrup Pastorat (1093) - Sindal Sogn Til Provst Winnie Nørholm Rischel Endelig Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering : STØ fremsender til Sp./Provst Winnie Nørholm Rischel skrivelse om fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Astrupvej 181, Sindal. 13 Kalkmalerier i Vesterø kirke Sag: Vesterø Kirke - Kalkmalerier (1230) - Vesterø Sogn Kalkmalerier i Vesterø kirke : STØ anbefaler Læsø MR, at man indhenter et ajourført tilbud fra Nationalmuseet på projektet. Dette tilbud fremsendes ad tjenstlig vej til STØ, således at der kan give en principgodkendelse af arbejdets udførelse. En principgodkendelse kan være en del af ansøgningsmaterialet til div. fonde. 14 Til Ugilt og Tårs sogns menighedsråd - Sag: Tjenesteboligen Tårs-Ugilt pastorat (1190) Til Ugilt og Tårs sogns menighedsråd : STØ fremsender til Ugilt og Tårs Sogs MR regning fra bygningskonsulenten ifm. vurdering af tjenesteboligen beliggende Vrejlev Klostervej 33, Tårs. 15 Til Astrup og Sindal sogns menighedsråd Sag: Sindal præstegård - renovering (679) - Sindal Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 Til Astrup og Sindal sogns menighedsråd : STØ fremsender til Sindal og Astrup MR regning på honorar for afholdt vurdering af tjenesteboligen, beliggende Astrupvej 181, Sindal. 16 Horne kirke - ny klokke Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Sogn Horne kirke - ny klokke : STØ fremsender til Horne-Asdal MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Horne kirke. 17 Vidstrup kirke - ny klokke Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Sogn Vidstrup kirke - ny klokke : STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Vidstrup kirke. Tornby kirke - erhvervelse af ny klokke : STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Tornby kirke. 18 Regulering af satser for folkekirkens konsulenter for 2016 Sag: Satser for folkekirkens konsulenter for 2016 (1244) Regulering af satser for folkekirkens konsulenter for : KM fremsender skrivelse om regulering af satser for folkekirkens konsulenter for Infotjenesten Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Infotjenesten : Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU - til orientering - dagsorden for bestyrelsesmøde onsdag den Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 Referatet godkendt den Thomas R. Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den