Notat - Spørgsmål og svar pr. 16. marts 2016

Transkript

1 Notat 29. f ebruar J.nr ICE, Jura og Stab MLJ Notat - Spørgsmål og svar pr. Spørgsmål: Skatteministeriets besvarelse: Dato for offentliggørelse: 1. Der er foretaget rettelse af tilbudsfrist fra d. 2, kl til 29., kl i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2 samt i udbudsbetingelsernes afsnit 8 og 15. Rettelsen skyldes, at d. 2 er 2. påskedag/helligdag. Tidspunkt for åbning af tilbud, som angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.7. er som konsekvens heraf ændret fra 2, kl til 29., kl Sidste tidspunkt for besvarelse af spørgsmål er tilsvarende som konsekvens af ændringen af tilbudsfristen ændret i udbudsbetingelsernes afsnit 15 fra 22., kl til 23., kl Ved vores første gennemgang af udbudsmaterialet, kan vi ikke umiddelbart se, at bilag 6 (om samfundsansvar) er indeholdt i udbudsmaterialet. Svar: Bilag 6 er lagt på hjemmesiden d. 29. februar. 3. Som følge af spørgsmål 2 og det forhold, at der således ikke ved udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse var givet fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmateriale, februar

2 4. Er Skatteministeriet interesseret i at få en ejendomsvurdering eller inputtene hertil? 5. Hvordan er det muligt at observere antallet af (erhvervs)enheder, hvis det ikke er muligt at betræde ejendommen? 6. Er der mulighed for at Skatteministeriet stiller yderligere data til rådighed fx arealet på ejendommen (bygningsarealet)? 7. Normalt vægter prisen højere. Hvorfor har Skatteministeriet valgt at prisen kun skal vægte 30 % (i tilbudsevalueringen)? er der er foretaget rettelse af tilbudsfrist fra d. 29., kl til 5. april, kl i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.2 samt i udbudsbetingelsernes afsnit 8 og 15. Tidspunkt for åbning af tilbud, som angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.7. er som konsekvens heraf ændret fra 29., kl til 5. april, kl Sidste tidspunkt for besvarelse af spørgsmål er tilsvarende som konsekvens af ændringen af tilbudsfristen ændret i udbudsbetingelsernes afsnit 15 fra 23., kl til 30., kl Svar: Skatteministeriet vil både være interesseret i den samlede ejendomsvurdering, men også de faktorer som indgår i modellen for at komme frem til denne, da begge dele er interessante i forhold til udviklingsarbejdet. Svar: Skatteministeriet er opmærksom på, at det kan være en vanskelig opgave, såfremt der er tale om en udvendig besigtigelse. Der er i udbudsmaterialet lagt op til, at der både kan blive tale om udvendige besigtigelser og besigtigelser fra grund. Såfremt der er tale om udvendige besigtigelser vil det være besigtigerens bedste skøn. Svar: Som udgangspunkt stiller Skatteministeriet kun ejendomsnummeret til rådighed. Øvrige oplysninger skal indhentes af Leverandøren selv. I enkelte miniudbud kan det dog forekomme, at Skatteministeriet stiller supplerende oplysninger til rådighed. Svar: Iflg. Udbudsloven kan en ordregiver vælge mellem tre kriterier, hvoraf det ene er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Er dette kriteriet, er det op til ordregiveren selv at fastlægge, hvorledes vægtningen mellem pris og kvalitet skal være. Skatteministeriet har Side 2 af 5

3 Dækker de kompetencer som Skatteministeriet efterspørger i det generiske CV alle tilfælde? 9. Er der krav til markedsnotatets udformning? 10. Ved Skatteministeriet hvor og hvor mange ejendomme, der skal besigtiges af ejendomsmæglere? 11. Ved Skatteministeriet, hvornår første miniudbud under den nye rammeaftale vil komme og omfanget af denne? valgt, at kvalitet skal vægte relativt højt i vurderingen af tilbuddene for kunne få det bedste datagrundlag til modeludviklingen. Svar: Kompetencer og erfaring angivet i det generiske CV er det minimum af kompetencer, som de besigtigere, som tilbudsgiveren vil anvende til løsning af opgaver under rammeaftalen, besidder. Der er således ikke tale om navngivne besigtigere [Jf. for det hele beskrivelsen i bilag 4 til rammeaftalen.]. I forbindelse med miniudbuddene vil tilbudsgiverene kunne byde ind med særlige kompetencer og erfaring, som ligger ud over dette, og som er relevant for det pågældende miniudbud [Jf. beskrivelsen i bilag 1bv til rammeaftalen]. Svar: Ved bestilling af markedsnotat kan Skatteministeriet bede om, at der anvendes en bestemt skabelon. Udbudsmaterialet indeholder alene et eksempel. Skatteministeriet kan ligeledes ved bestillingen stille krav til, hvad notatet som minimum skal indeholde fx en beskrivelse af lejeniveauer i området. [I bilag 1bi fremgår det endvidere, at Skatteministeriet som udgangspunkt ikke stiller formmæssige krav.] Svar: Besigtigelserne kan være i hele Danmark. [Dette fremgår fx af udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.3. om udførelsessted.] Da Skatteministeriet ikke kender priserne for besigtigelserne, kender Skatteministeriet heller ikke det endelige antal, men som angivet i udbudsbekendtgørelsen er der en forventet samlet beløbsramme på 50 mio. kr. over de næste 4 år. Svar: [Det forventes, at Skatteministeriet umiddelbart efter indgåelsen af rammeaftalerne vil iværksætte flere miniudbud på i alt ejendomme forskellige steder i landet.] Side 3 af 5

4 12. Hvordan vægter de to timepriser for besigtiger og dataindsamler i forhold til evalueringen af timeprisen? 13. Hvorfor har Skatteministeriet valgt at udbyde en samlet rammeaftale for hele landet (i stedet for flere fx pr region)? 14. Skal det generiske CV dække alle medarbejdere? 15. Vil Skatteministeriet yde it-understøttelse? Hvor langt skal mæglerne gå for at finde privat retlige eller offentlige retlige servitutter? Vil der fx skulle tages hensyn til, om der er husdyrbrugsgodkendelse. 17. Vil ejendommene (til besigtigelserne) være samlet i geografiske klumper eller spredt udover hele landet? 1 Vil Skatteministeriet uddybe, hvorledes de generiske CV er skal udfyldes? Svar: Vægtningen mellem timepriserne er 50/50. [Det fremgår af udbudsbetingelsernes , at underkriteriet Pris vil blive bedømt på grundlag af et gennemsnit af timepriserne i bilag 3, der udgør den evalueringstekniske timepris.] Svar: En udbudsproces er relativt ressourcekrævende, og Skatteministeriet har af denne grund samt en forventning om opnåelse af stordriftsfordele valgt at udbyde denne samlet. [Skatteministeriet har i udbudsbekendtgørelsen angivet: Det bemærkes i den forbindelse, at en opdeling i delkontrakter ikke vurderes at kunne bidrage til at skabe et betydeligt større konkurrencefelt set i forhold Skatteministeriets førnævnte økonomiske hensyn. ] Skatteministeriet er dog opmærksom på, at det kan være et problem i forhold til lokalkendskab. Derfor vægter kvalitet også højest i tilbudsevaluerin- gen. Svar: Se svar til spørgsmål 5. Svar: Nej. Svar: Der kan ikke gives et generelt gældende svar på dette spørgsmål. Det vil fremgå af de enkelte miniudbud, hvad besigtigerne forventes at tage hensyn til. Svar: Skatteministeriet vil forventeligt forsøge at samle ejendommene i geografisk afgrænsede områder for at minimere omkostningerne mest muligt. Det kan dog ikke udelukkes, at enkelte miniudbud vil dække et større område. Svar: Kompetencer og erfaring angivet i det generiske CV er det minimum af kompetencer, som de besigtigere, som tilbudsgiveren vil anvende til løsning af 14. Side 4 af 5

5 19. I det tilfælde, at der anvendes underleverandører til fx besigtigelser i udvalgte geografiske områder, skal den/disse underleverandører så udfylde en ESPD-erklæring? Tilbuddet vil ikke basere sig på underleverandørerne hvad angår økonomisk formåen (positiv egenkapital og min. 10 mio. omsætning.) 20. I det tilfælde, at der anvendes underleverandører (ikke hvad angår økonomisk formåen) til fx besigtigelser, skal der så til tilbuddet vedlægges Støtteerklæring (bilag A.1) 21. Er det korrekt forstået, at der til tilbuddet ikke skal vedlægges dokumentation for økonomisk formåen (fx regnskab) samt fx serviceattest? Altså, at der kun skal vedlægges ESPD til tilbuddet? opgaver under rammeaftalen, besidder, jf. svar til spørgsmål Det fremgår af Bilag 4 under vejledningen til tilbudsgiverne, at Skatteministeriet henleder opmærksomheden på bilag 1bv, hvoraf det fremgår, at Leverandøren ved besigtigelser skal anvende Besigtigere, der mindst besidder kompetencer og erfaringer som angivet i bilag 4. De generiske CV er skal udfyldes i overensstemmelse hermed. Svar: Der skal ikke afleveres ESPD for underleverandører eller andre virksomheder, medmindre tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder som fx et konsortium eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 7.4. Svar: Nej. Støtteerklæringen i bilag A.1 er kun relevant, såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen. Svar: Det er korrekt forstået. Skatteministeriet vil dog før tildeling af rammeaftalerne indhente den fornødne endelige dokumentation, jf. udbudsbetingelsernes 12. Der vil i den forbindelse blive givet en passende frist. Side 5 af 5