Referat af Ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Referat af Ordinær Generalforsamling Afholdt d. 27. april 2006, i Helsinge Kulturhus, Lille Sal Mødet startede kl. 19:00, og til stede var: ialt 27 husstande, 26 stemmeberettigede: 5, 12, 13, 14, 20, 30, 42, 48, 50, 60, 64, 68, 82, 84, 98, 100, 109, 123, 129, 133, 137, 139, 140 3, 104, 99 ved fuldmagt. 80 var tilstede, men har som lejer ikke stemmeret. Dagsordnen var: Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Aflæggelse af regnskab Indkomne forslag fra medlemmerne Vedtagelse af budget Valg til bestyrelsen Valg af revisor og suppleant Eventuelt Jeanette Eilertsen blev valgt til dirigent, og erklærede generalforsamlingen lovligt varslet og rettidigt indkaldt. Torben Johansen (42) blev valgt til referent Bestyrelsens beretning Fremført af formanden, Jan (68) Den blev fulgt op af adskillige spørgsmål: Færdiggørelse af vestarealet: Vi ser til den endelige domsafhandling, som forventes i eftersommeren Vedligeholdelse af fællesarealerne Snerydning af grusparkeringen (ved 54 til 74) var ikke god, der blev klaget over lange perioder med is og manglende grusning. Der henstilles til at husejerne ud til randområderne på vestarealet ikke benytter randområdet til opbevaring og affald. Der er uforholdmæssigt meget ukrudt på stien ved nr. 30. Nr.30 vil gerne vedligeholde arealet hvis der bliver sået græs. Bestyrelsen kigger på sagen men vil helst ikke fortage større ting i vest arealet før dommen er afsagt Festudvalget. Fastelavnsfesten 2006 var en succes, pølsemanden kommer igen i Legepladsudvalg Indkøbt klatre væg bliver opsat snarest. Renovering af basket mål og bold væg overvejes. Der arbejdes på godkendelse af legepladsen på vest arealet, forventes afslutte snarest. Der

2 bliver indkøbt bænkesæt til legepladsen på vest arealet. Der henstilles til at større børn også behandler legepladserne pænt. Bestyrelsen vil meget gerne kontaktes hvis beboerne observerer fejl eller mangler på legepladserne Affaldshåndteringen: Flere kommentarer om hvordan affald blot smides i skraldeskurene, hvilket tiltrækker rotter og andet. Der opfordres kraftigt til at regler omkring affaldshåndtering overholdes, samt glas, pap, og aviser afleveres på containerpladsen og ikke mindst at beboerne selv transporterer storskrald og haveaffald til omlasteren i Skærød. Der indkaldes til en fælles oprydning og male dag, i maj/juni hvor vi i fællesskab renoverer skrælleskuerne Kassererfunktionen Kører meget fint, dog har udgifterne været noget større en budgetteret på grund af forskellige konverteringer til nyere systemer Hegnsynsforretning Ndr. Parkvej Præcisering af regler omkring parkering Der blev diskuteret parkering og det var igen primært de dårlige forhold på grus parkeringen der var til debat, det henstilles til at varevogne og arbejdskøretøjer parkeres på containerpladsen, der henstilles til at beboer med tinglyst parkeringsplads, benytter disse, der henvises til at man benytter den parkeringsplads der hører til ens område, der er en tendens til at folk parkerer mest vestligt, dvs. de fleste vælger en parkering der ligger vest for deres bopæl, dette er ensbetydende med at der altid er god plad på de østlige pladser. Bestyrelsen vil undersøge om containerpladsen kan gøres mere attraktiv at parkerer på, evt. ved beskæring så bilerne er synlige fra husene, evt. ved at opsætte lys på pladsen Nødråb Charles i nr. 23 har påtaget sig opgaven med mindre vedligeholdelsesopgaver. Beretningen blev godkendt Gennemgang af regnskab ved kasserer Jacob (12) Jacob gennemgik regnskabet og redegjorde bla. for de høje regnskabs udgifter. En enkelt husejer er i restance. Bestyrelsen har kigget på at placerer formuen, men fortsætter med anfordrings konti. Regnskabet blev godkendt Indkomne forslag. Dirigenten kunne fastslå, at varsling ar ok Lægning af SF-sten på grusstien

3 Følgende kommentarer: Bestyrelsen skal undersøge om bakken kan udjævnes lidt for at gøre den mere handicap venlig. Forslaget blev vedtaget med 18 stemmer Opsætning af bænke Følgende kommentarer: Forslaget blev debatteret, der var tvivl om der var tale om en eller flere bænke. Bestyrelse fik til opgave at afdække behovet for flere bænke, samt vurderer placeringerne, så de ikke er til gene for husejerne når disse opholder sig i haverne. Forslaget blev vedtaget med 21 stemmer Vedtægtsændringer: Ny Det er forslået at farve klausulen fra lokal planen skrives ind i vedtægterne. Bestyrelsen gjorde opmærksom på at man i bestyrelsen ikke har nogen sanktions muligheder over for husejere som ikke følger vedtægter eller lokalplan. Forslaget blev vedtaget med 23 stemmer Kautionsforsikring Forslaget blev vedtaget, bestyrelsen blev dog pålaget at stille et nyt forslag til næste år, som skal sikre at bestyrelsen skal gentegne forsikringen hvis kasser funktionen lægges tilbage i bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer Der var ikke husstande nok til stede til at vedtage vedtægt ændringer, derfor havde bestyrelsen indkaldt til ekstra ordinær generalforsamling umiddelbart efter generalforsamlingen.

4 Budget Gennemgang ved Jacob (12) Et ønske om et højere gartner budget til dækning af øgede beskærings udgifter blev taget til efterretning. Budgettet blev vedtaget Valg til bestyrelsen Følgende var på valg Valg af formand i lige år: Jan Bøgelund (68) genopstiller og der var ikke modkandidater Bestyrelsesmedlemmer: Michael V. Rauchenberger (109) genopstiller og der var ikke modkandidater René Tøttrup (104) genopstiller og der var ikke modkandidater Valg som suppleant: Claudio Leoni (139) genopstiller og der var ikke modkandidater Alle kandidater blev valgt Valg af revisor / revisorsuppleant Seindal stiller op igen: Revisoren blev valgt Eventuelt: Parkering blev diskuteret yderligere og det blev præciseret at tinglyste pladser selvfølgelig skal bruges. Birkely mangler en beskrivelse af hvordan tinglyste parkeringspladser skal og må markeres. Nr. 98 ønsker opfyldning af jord i bedene io fællesarealerne så soklerne ikke blotlægges, bestyrelsen undersøger problemet.

5 Der blev diskuteret afføring fra hunde og katte, der henstilles til at alle hundeejere bruger poser og smider dem i affaldscontainer bagefter. Affalds problematikken blev yderligere debatteret, man ønskede at bestyrelsen rettede henvendelse til teknisk forvaltning, for at undersøge om teknisk forvaltning evt. har erfarings materiale fra andre grundejerforeninger. Bestyrelsen takkede for valget.. Helsinge den dirigent formand