Mødesagsfremstilling

Transkript

1 Mødesagsfremstilling Social- og Sundhedsudvalget ÅBEN DAGSORDEN Mødedato: Dato: Sag nr.: 23 Sagsbehandler: Anne Kamille Klausen Kompetence: Fagudvalg Økonomiudvalget Kommunalbestyrelsen J.nr.: Aftalestyring for Social- og Psykiatriafdelingen Sagsbeskrivelse: For 2010 er der indgået aftaler mellem Direktionen og de budgetansvarlige enheder. Nærværende sag beskriver formålet med aftalestyring, status på gennemførelsen af aftalerne for 2009 samt en overordnet gennemgang af indholdet i aftalerne for Formålet med aftalestyring: Aftalestyring i Rødovre Kommune skal skabe synlighed og gensidig accept af enhedernes særlige fokusområder, mål og resultater. Ved at tage fokusområder fra henholdsvis Direktion, fagchefer og enhederne med i aftalerne er målet at få en sammenkædning af kommunens målsætninger fra det overordnede niveau til det udførende niveau. Det forventes også, at aftalestyringen vil give enhederne et redskab, der kan være med til at målrette indsatsen på nogle bestemte områder i enhedernes arbejde i det kommende år. Områder der er aftalt i samarbejde med Direktion, fagchefer samt personale og brugere i enhederne. Indhold i aftalerne: Det primære indhold i aftalerne er fokusområderne, der er opstillet af henholdsvis direktionen, fagchefen eller forvaltningen samt de respektive budgetansvarlige enheder. Der er ikke tale om at nogen fokusområder prioriteres højere end andre. Fokusområderne er lige vigtige, men har blot forskellige afsendere (Direktion, fagchef eller enhed). Aftalen indeholder det, enheden skal have særligt fokus på det pågældende år, og aftalen er derfor ikke en samlet liste over enhedens opgaver. Der lægges specielt vægt på handlinger, der skal til for at virkeliggøre fokusområdet, samt hvordan enhederne måler, om succeskriterierne for fokusområdet er opnået. SMART-princippet: Alle fokusområder er udarbejdet efter SMART-princippet. Det vil sige, at fokusområderne skal være specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsafgrænsede. SMART-princippet er alene en metode, der skal være med til at sikre, at så mange forhold så muligt bliver overvejet på forhånd for at sikre, at arbejdet med fokusområderne bliver en succes. Sammenhæng til andre styringsredskaber og politikker i Rødovre Kommune: Aftalerne er tænkt sammen med Kommuneplan, Serviceplan og andre politikker i Rødovre Kommune. Helt grundlæggende skal aftalerne holde sig inden for de gældende økonomiske rammer for enhederne. Inspirationen til aftalernes fokusområde kan komme fra flere kilder: De eksisterende eller kommende politikker, for eksempel ældrepolitikken. Kommuneplanen eller Serviceplanen. RØDOVRE KOMMUNE 1 af 5

2 Fokusområder opstillet af Direktionen, den enkelte direktør, fagchefen eller af enheden selv. Nedenfor følger en kort status på de aftaler for 2010, der er indgået på social- og psykiatriområdet samt status på aftalerne for Status på gennemførelsen af aftalerne for 2009 på social- og psykiatriområdet: Der henvises til vedlagte bilag, der beskriver konklusioner og resultater for aftalerne for 2009 samt en uddybning af temaer i aftalerne for Antal aftaler der kan indgås, samt hvor mange der er indgået på området: Hver enhed har indgået en aftale i forhold til Direktionens fokusområde. Disse aftaler er beskrevet i en samlet aftale for Social- og Psykiatriafdelingen, jf. bilag. En liste over navnene på enhederne, der har indgået aftaler på området: Værkstedscenter Espevangen Værestederne Det Røde Hus og Det Hvide Hus Botilbuddet Længen og bofællesskaberne Social- og Psykiatriafdelingen Socialbehandlingsgruppen Økonomisk team. Direktionens fokusområde 2010: Kvalitet i kerneopgaverne ved inddragelse af brugerne. På social- og psykiatriområdet har vi valgt at forholde os til kvalitet i kerneopgaverne ved inddragelse af brugerne ved at gøre følgende: Værkstedscenter Espevangen har i relation til fokusområdet Kvalitet i kerneopgaverne ved inddragelse af brugerne besluttet at udarbejde handleplaner for alle brugere. Handleplanerne skal løbende evalueres ud fra en vurdering af den enkelte brugers trivsel, tilfredshed, evner, ønsker og behov. Handleplanerne udarbejdes i samarbejde med brugerne (i det omfang de kan), bostederne, pårørende og handlekommunen. Espevangen vil udarbejde spørgeskemaer og på den baggrund evaluere det forløbne års mål og opstille nye. Værestederne Det Røde Hus og Det Hvide Hus vil gennemføre en brugertilfredshedsundersøgelse. Der udsendes et spørgeskema, hvor formålet er at få større viden om, hvad brugerne mener om tilbuddene, hvilke aktiviteter der skal forbedres eller afvikles, og hvordan der generelt skabes bedre rammer for brugerne. Botilbuddet Længen og bofællesskaberne har sammen med Hvidovre Kommune søgt midler til et fælles projekt om selv- og medbestemmelse. Hvis midlerne bevilges, forventes projektet at starte i marts 2010 og slutte i I 2009 har Bofællesskaberne arbejdet med anerkendende kommunikation, og de enkelte bofællesskaber har udarbejdet en handleplan for samarbejde mellem personalet indbyrdes og i forhold til beboerne. Dette arbejde fortsætter i Afdelingen Tårnvejs fokusoråde for 2010 tager udgangspunkt i boligen - et trygt hjem. Målet er igennem beboerinddragelse at udvikle den individuelle støtte og vejledning til beboerne, så de får en tryg bolig. Side 2

3 Fokusområdet for afdelingen Nyholms Alle er inddragelse af brugerne ved udarbejdelse af livshistorier. De oplysninger fra beboernes liv, som man får gennem arbejdet, vil blive en del af en større socialbeskrivelse af den enkelte beboer, som skal færdiggøres i Denne beskrivelse vil være udgangspunkt for det pædagogiske arbejde. For såvel Længen som Bofællesskaberne gælder det, at brugere/beboere vil blive interviewet om deres vurdering af tilbuddene. Også pårørende vil blive anmodet om at deltage i en spørgeskemaundersøgelse. Social- og Psykitariafdelingen afholder to gange årligt informationsmøde for kommende folkepensionister, hvor der deltager ca borgere. På det første møde i marts vil der blive formuleret og uddelt et evalueringsskema med henblik på at få belyst de kommende pensionisters oplevelse af kvaliteten i tilbuddet. Besvarelserne vil blive behandlet og eventuelle rettelser foretaget, inden der på det efterfølgende møde i september gennemføres en tilsvarende evaluering. Socialbehandlingsgruppen vil udarbejde et spørgeskema til alle de borgere, der møder til en personlig samtale i perioden 1. februar juni Spørgeskemaet udleveres med henblik på at evaluere borgernes oplevelse af servicen. Økonomisk team ønsker at udlevere et spørgeskema til alle borgere, der møder til en personlig samtale i perioden 1. februar 2010 til 30. juni Spørgeskemaet udleveres med henblik på at evaluere borgernes oplevelse af servicen. En kort orientering om hvilke fokusområder, som forvaltningen har opstillet: Forvaltningen har ikke udmeldt særsklite fokusområder for En kort orientering om fokusområder, som forvaltningens enheder har opstillet: Enhederne har ikke udmeldt særsklite fokusområder for Status på aftalerne for 2009: Fokusområde 1, 2 og 3: Trivsel Der har været afholdt en temadag, og det har været på MED-udvalgsdagsorden ved hvert møde. Derudover er der gennemført en spørgeskemaundersøgelse gennem APV-arbejdet, og der er i afdelingen bred enighed om, at alle trives. Fokusområde 4 og 5: Entydighed og sammenhæng for borgeren i mødet med forvaltningen Der har været et tæt samarbejde imellem Økonomisk team, Social behandling og Jobcentret med det formål at sikre en mere entydig kommunikation og afklaring af snitfladerne, blandt andet i forhold til sanktioner og korrekt registrering samt en bedre koordinering af indsatsen for den enkelte borger. Herudover har pensionsteamet fokuseret på samarbejdsfladerne til Hjemmeplejen og Hjælpemiddelafdelingen for at sikre et mere smidigt samarbejde og en entydig ansvarsfordeling. Det vurderes, at der løbende sker en positiv udvikling, og at samarbejdet stort set fungerer tilfredsstillende. Der er dog tale om en løbende proces som fortsat vil være i fokus. Alle medarbejdere på Espevangen har fået tilbudt/været en dag på Tårnvej, en dag i psykiatrien/bofælleskaberne. Ligesom alle medarbejdere i administrationen har været/fået tilbudt en dag på Espangen, Tårnvej m.v. Fokusområde 6: Værkstedscentret Espevangen - Kompetenceudvikling og faglighed Side 3

4 Der er etableret et samarbejdsforum på dagtilbudsområdet mellem de kommuner, der driver dagtilbuddene, og herudover holdes løbende kurser for at sikre ny viden på området. Fokusområde 7: Værkstedscentret Espevangen, Boenheden Længen, Socialpsykiatriområdet og bofællesskaberne Visitationspraksis Der er etableret og beskrevet en ensartet visitationspraksis. Ansøgningen til optagelse/indskrivning i botilbuddene og dagtilbuddene er lagt på Rødovre Kommunes hjemmeside. Fokusområde 8: Socialenheden - Misbrugscenter Det har ikke været muligt at etablere et eget misbrugscenter i Det springende punkt i forhold til etablering af et misbrugscenter er manglende lokaler og ansættelse af psykiater/socialoverlæge, der kan varetage den medicinske behandling. Det har vist sig vanskeligere end først antaget at finde de rette lokaler, men der arbejdes videre på at etablere et misbrugscenter. Det er fortsat vurderingen, at det vil være en fordel at have et misbrugscenter forankret i Rødovre Kommune, da nærhedsprincippet har vist sig at have en effekt i forhold til at motivere og fastholde stofmisbrugere i behandling. Der vil desuden være en økonomisk besparelse i forhold til at etablere eget misbrugscenter. Servicen og kontinuiteten for den enkelte borger vil være bedre, da behandlingen kan foregå mere helhedsorienteret med tæt samarbejde mellem øvrige samarbejdspartnere i kommunen. Socialbehandlingsteamet har ligeledes i år 2009 fortsat deres undersøgelse af metoder og behandlingsstrategier på stofmisbrugsområdet. I forhold til samarbejdet med KABS har der været samarbejdsmøder både på ledelses- og på medarbejderniveau. Fokusområde 9: Bofællesskaberne - Etablering af senior bofællesskaber for udviklingshæmmede Der foreligger nu færdig en byggeplan for Rødbo, hvor der er indarbejdet boliger for ældre med vidtgående psykisk udviklingshandicap. Fokusområde 10: Boenheden Længen - Miljøpædagogisk projekt Personalet er undervist, og der er udviklet et koncept. Lovgrundlag/aftalegrundlag/andet: Ingen. Økonomiske konsekvenser/andre konsekvenser: Ingen. Tidsplan: Aftalerne er gældende fra 1. januar 2010 og løber i et år. Aftalerne for 2011 forberedes fra efteråret Konklusion/anbefaling/indstilling: Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Side 4

5 Ole Pass Bilag tilknyttet mødesagsfremstillingen på KB-nettet: Aftale 2010 for Social- og Psykiatriafdelingen ( ) Oversigt over fokusområder 2010 ( ). Bilag fysisk på sagen: Aftale 2010 for Social- og Psykiatriafdelingen Oversigt over fokusområder Side 5