Procedurebeskrivelse. Inddragelse af dimittender. Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus. VIA University College. Dato: Den 26.

Transkript

1 Procedurebeskrivelse Inddragelse af dimittender Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus Dato: Den 26. august 2014 Journalnr.: U Ref.: TRHJ og LIFP

2 Procedure for kontakt til og inddragelse af dimittender Nærværende procedurebeskrivelse er udarbejdet i henhold til Processtandard nr. 2 Inddragelse af dimittender. Dimittender defineres som studerende, der har afsluttet uddannelsen indenfor det seneste akademiske år. 1 Formål med dimittendinddragelse Formålet med dimittendinddragelse på Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus er løbende at monitorere dimittendernes beskæftigelsessituation og udviklingen på det danske arbejdsmarked med henblik på at kunne iværksætte særskilte initiativer i det omfang det er nødvendigt. Ligeledes skal dimittendinddragelsen sikre viden om, i hvilket omfang dimittenderne i deres ansættelse gør brug af viden, færdigheder og kompetencer tilegnet på uddannelsen samt viden om dimittendernes vurdering af den samlede uddannelse. Ligeledes indsamler uddannelsen gennem dimittendundersøgelsen et datagrundlag at vurdere og arbejde med uddannelsens samfundsmæssige relevans ud fra. 2 Fokus for dimittendinddragelse I processtandarden anvendes begrebet dimittendinddragelse, som skal ske løbende og systematisk, og som dækker over al kontakt med uddannelsens dimittender. Der er i processtandarden fastsat krav om gennemførelse af en kvantitativ dimittendundersøgelse minimum hvert 3. år, som en del af dimittendinddragelsen. Fokus i dimittendinddragelse generelt er jf. processtandarden at indhente viden om: - Dimittenders vurdering af den samlede uddannelse, herunder uddannelsens overordnede læringsmål, - Dimittenders opnåede kompetencer set i forhold til arbejdsmarkedets behov Fokus i dimittendundersøgelsen er de læringsmål, der er defineret for en professionsbachelor i ergoterapi jf. den nationale studieordning og gældende uddannelsesbekendtgørelse. Undersøgelsen skal således give os viden om, hvordan dimittenderne vurderer viden, færdigheder og kompetencer de har tilegnet sig under uddannelsen, i forhold til de krav de mødes med i deres ansættelse. 3 Metoder til indhentning af viden fra dimittender Indhentning af viden fra dimittender foregår på forskellig vis i såvel formelle som uformelle rum. Nedenfor er der en gennemgang af metoder i forbindelse med den kvantitative dimittendundersøgelse som gennemføres hvert tredje år, og derefter er der en gennemgang af indhentning af viden gennem en kvalitativ dimittendundersøgelse samt alumnenetværket. Kvantitativ dimittendundersøgelse Der foretages en spørgeskemaundersøgelse udarbejdet i SurveyXact med henblik på at indhente oplysninger på følgende områder; Dimittenders vurdering af den samlede uddannelse, herunder uddannelsens overordnede læringsmål, Dimittenders opnåede kompetencer set i forhold til arbejdsmarkedets behov 1

3 Plan for gennemførsel af dimittendundersøgelse Opgaver 1 Udarbejdelse og kvalitetssikring af spørgeskemaskabelon 2 Udsendelse af spørgeskemaet til de studerende per mail 3 Udsendelse af påmindelsesmail til de studerende der endnu ikke har svaret på første henvendelse 4 Luk for besvarelsen af målingen, når der er deadline Plan for opfølgning på resultaterne af dimittendundersøgelsen Statusrapport Statusrapporten er et udtræk fra SurveyXact, hvor alle resultater præsenteres uden at være bearbejdet først. Rapportens målgruppe er uddannelseslederen, og den har til formål at give et overordnet indblik i undersøgelsens resultater. Opgaver i forbindelse med statusrapporten 1 Udarbejdelse af statusrapport i SurveyXact 2 Udsendelse af statusrapport til uddannelseslederen Resultatrapport Resultatrapporten er en bearbejdet rapport, som har til formål at præsentere centrale resultater fra dimittendundersøgelsen inklusiv en vurdering og evaluering af undersøgelsesdesignet. Rapporten skal bruges ift. det overordnede kvalitetsarbejde på uddannelsen på området for inddragelse af dimittender. Opgaver i forbindelse med resultatrapporten 1 Udarbejdelse af resultatrapport en 2 Medarbejderinddragelse Drøftelse af resultatrapporten på et personalemøde 3 Resultatrapporten offentliggøres på uddannelsens hjemmeside, og der linkes til rapporten inde fra studienet 4 Teori-praksis råd inddrages i en vurdering af den indhentede viden og drøftelse af behovet for tilpasning af uddannelsen 5 Der følges op på effekten af iværksatte tiltag ved næste dimittendundersøgelse Kvalitativ dimittendundersøgelse Der vil blive foretaget en kvalitativ dimittendundersøgelse minimum hvert andet år. Den kvalitative dimittendundersøgelse vil blive foretaget ved hjælp af fokusgruppeinterviews med udvalgte dimittender, hvor emnerne vil være inden for følgende områder; - Dimittenders vurdering af den samlede uddannelse, herunder uddannelsens overordnede læringsmål, - Dimittenders opnåede kompetencer set i forhold til arbejdsmarkedets behov Den studieadministrative medarbejder indsamler kontaktoplysninger (i form af adresser) på alle dimittender ved uddannelsens afslutning. De får i denne forbindelse at vide, at vi eventuelt kontakter dem cirka 6 måneder senere med henblik på deltagelse i en kvalitativ undersøgelse. 2

4 4 Cyklus for kontakt med dimittender Den kvantitative dimittendundersøgelse gennemføres som minimum hvert 3. år. Sidste dimittendundersøgelse blev foretaget i oktober 2013, og derfor foretages næste dimittendundersøgelse i januar 2016, og inddrager de dimittender der blev færdig i januar 2015 og juni 2015 Desuden foretages den kvalitative dimittendundersøgelse minimum hvert andet år. 5 Hvilke fora, der vurderer og drøfter viden fra dimittender På uddannelsesenheden drøftes viden i nedenstående fora: Fora Deltagere Frekvens Bemærkninger Uddannelsesudvalg Repræsentanter fra RM, kommunerne, forskningsmiljøer, fagorganisationerne og studerende Hvert år Teori-praksis Råd Teori-praksis rådet sammensættes med deltagelse fra praksis, studerende og uddannelsen. Fra praksis deltager personer fra såvel den politiske, den ledelsesmæssige og den praktiske kliniske undervisningsmæssige side samt fra brugersiden. Fra uddannelsen deltager repræsentanter for de studerende, studievejledningen og øvrige underviseres side samt uddannelseslederen. Hvert år Drøftes i forbindelse med offentliggørelsen Drøftes i forbindelse med offentliggørelsen Personalemøde EIA ansatte Hvert år Drøftes i forbindelse med offentliggørelsen DSR Studerende Hvert år Drøftes i forbindelse med offentliggørelsen På højskoleniveau drøftes viden, som har interesse eller relevans for øvrige uddannelsesenheder i højskolen i uddannelsesteams og/eller i Højskoleledelsen på baggrund af notat jf. punkt 6. 3

5 6 Hvem, der konkluderer og sætter handlinger i gang på baggrund af viden fra dimittender På baggrund af drøftelser i de ovenfor nævnte fora er det uddannelseslederens ansvar at udvælge indsatsområder og iværksætte relevante tiltag. Efter indrapportering til kvalitetsrapporten udarbejdes et notat, som beskriver uddannelsens samlede indsatsområder og tiltag på de områder, som der afrapporteres på, herunder tiltag vedr. inddragelse af aftagere, inddragelse af dimittender, evaluering af undervisning og analyse af frafald. Notatet sendes til direktøren for Sundhedsfaglig Højskole. 7 Hvordan dimittenders kontaktoplysninger opdateres Den studieadministrative medarbejder på Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus indsamler dimittendernes private adresser inden de dimitterer. Adresserne sendes videre til uddannelsens. 8 Hvordan og hvor ofte procedure for dimittendinddragelse evalueres Proceduren evalueres som minimum hvert 3. år i forbindelse med evaluering af den overordnede processtandard. 4