Plan for gennemførelse Informationsmateriale

Transkript

1 1 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober 2013 Kvalitetspraksis for Stud Puls på læreruddannelsen i UCL, oktober 2013 Generelt om gennemførelse af Stud Puls Beskrivelse (indhold, form, hyppighed) Dokumentation Vurdering og anvendelse Ansvarlig Den enkelte studerende gennemfører en Stud Puls undersøgelse på 2. og 5. semester organiseret på LG holdene (2012 er første årgang). Stud Puls administratoren står for gennemførelse: De studerende modtager skriftlig introduktion til undersøgelsen og deltager i en mundtlig introduktion ved proceskonsulenten. Det tilstræbes at de studerende skal besvare undersøgelsen mens de er tilstede, for at få en høj besvarelsesprocent. Plan for gennemførelse Informationsmateriale Gennemførselstidspunkt fremgår af evalueringsplanen (Administrator og kvalitetsmedarbejder). Stud Puls indsamler data, som er relevant at vurdere og anvende af forskellige aktører: Den enkelte studerende (individ niveau) Hele holdet og tilknyttede professionelle (hold niveau og faggruppe niveau) Ledelsen (organisationsniveau) Administrator Pædagogisk Undersøgelsen giver viden om det belastningsniveau de studerende oplever i balancen mellem ydre krav i uddannelsen og egen indre kapacitet. Undersøgelsen omhandler områderne: Uddannelsesinstitutionen, mine medstuderende, mine undervisere, min uddannelse, fysisk studiemiljø, ændringer i livssituation, min copingstil, sundhedsadfærd, stressreaktioner. Stud Puls undersøgelsen leverer data til kvalitetsområderne 6, 14 og 15, som beskrevet under disse områder. En proceskonsulent gennemfører en dialogproces på LG holdene med udgangspunkt i holdresultatet. Her tolkes holdets resultater, og der drøftes årsager til belastningsniveauet. Dialogen overværes af en ledelsesrepræsentant (den pædagogisk for Stud Puls), som laver et referat af de væsentligste drøftelser fra dialogen. Den pædagogisk s referat offentliggøres for holdet i deres Fronterrum, og tilgår uddannelseschefen. 1

2 2 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober Evaluering af uddannelsens elementer, UCL s kvalitetssystem ny tekst markeret med gul Kvalitetsområde Kvalitetsmål Indikator Kvalitetsudvikling Ansvarlig 6. Evaluering af uddannelsens elementer Jf. AKK 14 + AKK 7 De relevante interessenter evaluerer løbende uddannelsens elementer. De studerende evaluerer uddannelsens elementer ved deres afslutning herunder a) det oplevede læringsudbytte og b) bredde, dybde og relevans c) samspil mellem uddannelsens elementer d) om arbejdsformerne er i overensstemmelse med kvalitetspolitikkerne, så læringsmål kan realiseres. Der er opstillet en plan for evaluering af elementerne, som omfatter både kvantitative og kvalitative metoder. Planen viser, hvordan a)underviserne indgår i evalueringen af elementerne, b) alle elementer jævnligt evalueres og c) hvordan viden fra Stud_Pulstemaerne Mine undervisere, Min uddannelse og Mine medstuderende anvendes som supplement til evalueringerne. Uddannelsen har opstillet en standard for de studerendes vurdering af uddannelsens elementer (Jf. a) d)). Evalueringsresultaterne er formidlet til de studerende. De studerendes opfattelse af om det har været muligt at tilegne sig elementernes læringsmål er inddraget I evalueringsplanen opstilles procedurer for, hvordan resultaterne herunder fra Stud_Puls - løbende anvendes til at vurdere, om aktiviteterne kan forbedres. Proceduren baseres på en udviklingsmodel Studierektor/ afdelingsleder opstiller evalueringsplanen. Medarbejderen som forestår studieaktiviteterne evaluerer med sine studerende. Læreruddannelsens praksis Evaluering Beskrivelse (indhold, form, hyppighed) Dokumentation Vurdering og Ansvarlig anvendelse Stud Puls Med udgangspunkt i data fra holdrapporten og Viden til underviser eller Underviseren drøfter Pædagogisk 2

3 3 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober 2013 gennemføres på de studerendes 2. og 5. semester. dialogprocessen på holdet vurderer den pædagogisk, om der er viden, der skal tilgå en konkret underviser eller faggruppe. Der er fokus på viden fra Stud Puls områderne: mine medstuderende, mine undervisere, min uddannelse. Standard for vurdering: at mindst 60 % af de studerende har et belastningsniveau under 40 %, + vurderingen baserer sig på viden fra dialogprocessen. faggruppen skal fremgå af et afsnit i referatet fra dialogprocessen. Afsnittet tilgår konkret(e) underviser(e) eller faggruppen. den tilgåede viden med holdet, og vurderer behovet for handlings tiltag på baggrund heraf. Viden til faggruppen drøftes i gruppen. Underviser Faggruppe 14. Undervisningsmiljø, UCL s kvalitetssystem - Kvalitetsområde Kvalitetsmål Indikator Kvalitetsudvikling Ansvarlig 14. Undervisningsmiljø-vurdering Jf. lov om undervisningsmiljø Jf. UCL-beslutning om Stud_Puls undersøgelse Jf. udviklingskontrakt Uddannelsen har et godt undervisningsmiljø. Mindst hvert 3. år foretages vurdering af undervisningsmiljø De årlige Stud_Puls undersøgelser på 2. og 5. semester er gennemført, og dialogprocesserne med de studerende er gennemført. Mindst en gang årligt vurderes, om årets Stud_Puls resultater giver anledning til at opstille en handleplan. Uddannelsechef De fire Stud_Puls temaer i vurderingen: Uddannelses-institutionen Mine medstuderende Mine underviseremin uddannelse Mindst hvert 3. år er de løbende Stud_Puls undersøgelser anvendt som datagrundlag for vurdering af undervisningsmiljø Der udarbejdes en handleplan for udviklingen af undervisningsmiljøet Indgår i Ledelses- 3

4 4 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober 2013 InformationsSystemet Læreruddannelsens praksis Handling Beskrivelse Dokumentation Ansvarlig Kortlægning af undervisningsmiljø Kortlægningen af undervisningsmiljøet foretages ved hjælp af Stud Puls, evt. suppleret med fokusgruppeinterview efter behov. Der er fokus på data fra Stud Puls områderne: uddannelsesinstitutionen, mine medstuderende og fysisk arbejdsmiljø, sundhedsadfærd, stressreaktioner, ændringer i livssituation, min copingstil, sundhedsadfærd, stressreaktioner. Rapport med data fra alle hold, og fælles notat på baggrund af referater foreligger d. 1/5 for foråret og 1/12 for efteråret. Administrator Den uddannelses Kortlægningen finder sted på de studerendes 2. semester og 5. semester. Der udarbejdes en rapport med data for hver gennemførelse. Beskrivelse og vurdering af eventuelle undervisningsmiljøprobl emer. Udarbejdelse af handlingsplan med retningslinjer for opfølgning. Viden fra dialogprocesserne på holdene indgår også i kortlægningen. Den uddannelses for Stud Puls udarbejder på baggrund af holdreferaterne et fælles notat, som beskriver de forhold der er generelle for flere hold. Data tilgår det lokale arbejdsmiljøudvalg (LAU) suppleret med de studerendes to undervisningsmiljørepræsentanter én gang om året efter gennemførelsen i efteråret. Udvalget drøfter og beskriver eventuelle undervisningsmiljøproblemer på baggrund af data. Udvalget har mulighed for at tilrettelægge og gennemføre fokusgruppeinterview, hvis der er behov for supplerende viden. Dokument med beskrivelse og vurdering af eventuelle undervisningsmiljøproble mer. Handlingsplan med retningslinjer for opfølgning. Uddannelseschef Den uddannelses. 4

5 5 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober 2013 Udvalget vurderer om der er behov for at iværksætte handlinger på baggrund af de årlige kortlægninger. Mindst hvert tredje år (næste gang 2014/15 på Fyn, 13/14 i Jelling) skal der udarbejdes en handlingsplan med retningslinjer for opfølgning på baggrund af kortlægningerne fra perioden siden sidste handlingsplan er udarbejdet. 15. Gennemførelse, UCLs kvalitetssystem Kvalitetsområde Kvalitetsmål Indikator Kvalitetsudvikling Ansvarlig 15. Gennemførelse Jf. AKK 15 og udviklingskontrakt Uddannelsen monitorerer løbende omfang af afbrud. Vurdering af dimittendernes gennemførelse indgår i Ledelses- InformationsSystemet Efter normeret studietid er dimittender + afbrudte + fortsat indskrevne i % = 100 Afbrud efter påbegyndelse af 3. semester er lavt i forhold til andre lignende uddannelser. Afbrud på senest dimitterede studiestart er max 30 %*. De studerende understøttes via Stud_Puls i at få indsigt i egne læringsresurser og det sociale studiemiljø. UCL s fælles værktøj til registrering af frafald (afbrud)sårsager i SIS anvendes. UCL s fælles spørgeskemaværktøj til afdækning af afbrudsårsager anvendes. Procedure for individuelle støttemuligheder er formidlet til de studerende Det vurderes minimum en gang årligt for studerende, om 1) årsagerne til afbrud ændret og 2) om omfanget af afbrud eller sammensætning af årsager bevirker, der skal igangsættes en plan for særlige indsatser til mindskelse af disse. Ved hver Stud_Puls undersøgelse vurderes det, om der skal iværksættes Studierektor/ Afdelingsleder Ledelsessekretari atet opgør 1.12 gennemførelse for dimittender det pågældende år. 5

6 6 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober 2013 særlige tiltag for styrkelse af studiemiljø på enkelte hold Læreruddannelsens praksis Evaluering Beskrivelse (indhold, form, hyppighed) Dokumentation Vurdering og anvendelse Ansvarlig Stud Puls I forbindelse med dialogprocessen på holdet, gør proceskonsulenten opmærksom på hvordan individuelle problemer kan identificeres. Den pædagogisk for Stud Puls gør opmærksom på procedure og mulighed for støtte til den enkelte studerende. Den pædagogisk er med fokus på stud Puls området mine medstuderende opmærksom på, om der er problemer med det sociale studiemiljø på holdet. Målstandard, at mindst 60 % af de studerende har et belastningsniveau under 40 %. Den enkelte studerendes rapport. Beskrivelse af procedure for individuelle støttemuligheder. I referat fra hold dialogprocessen fremgår hvis der er problemer med det sociale studiemiljø på holdet. Den enkelte studerende vurderer selv behovet for støtte. Hvis den studerende kommer i studiemæssige problemer, og involverer en studievejleder heri, kan studievejlederen bede den studerende om at inddrage stud puls resultaterne som en del af afklaring af situationen, hvis det er relevant. Den pædagogisk involverer studiementorerne på holdet i at iværksætte handlinger til afhjælpning af eventuelle sociale studiemiljøproblemer på holdet. Den pædagogisk 6

7 7 UCL, Læreruddannelsen. Kvalitetsarbejde. Kvalitetspraksis for Stud Puls. Oktober