Protokol. 1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat. Mødedato: Onsdag 20. april 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:15

Transkript

1 1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat Protokol Mødedato: Onsdag 20. april 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:15 Mødelokale: Sognehuset Medlemmer: Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler, Kirsten Drivsholm, Kirsten Fredholm, Marianne Lauritzen (referent), Niels Nissen, Tor Reedtz, Anders Hansen Afbud (Frode ): Henrik, Michael, Tor Værter: Niels og Marianne

2 2 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at dagsordenen godkendes. Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat Det indstilles, at referat fra møde 31. marts 2016 godkendes. Referat godkendt. 3. Godkendelse af synsprotokoller Der er udarbejdet synsprotokoller for synsforretning den 6. april 2016 for: Kirke, kirkegård og mandskabshus; Sognehus; Præstegård. Synsprotokollerne skal godkendes i menighedsrådet og derefter fremsendes til provstiet senest 14 dage efter synsforretningen. Det indstilles: - At Synsprotokol for kirke, kirkegård og mandskabshus, Synsprotokol for sognehus samt Synsprotokol for præstegård godkendes. Bilag - Synsforretning 2016 for Kirke, Kirkegård og Mandskabshus - Synsforretning 2016 for Sognehuset - Synsforretning 2016 for Præstegården tiltrådt. 4. Kirkekontorets åbningstid Kirkekontoret har åbent om torsdagen til kl Erfaringen er, at der ikke kommer nogen til kontoret den sidste time. Derfor foreslås det, at kirkekontoret om torsdagen lukker kl fra 1. juni Det indstilles: - At kirkekontoret fra 1. juni 2016 lukker kl om torsdagen.

3 3 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat tiltrådt. 5. Opfølgning på inspirationsmøde Den 28. februar 2016 blev der afholdt inspirationsmøde, hvor der bl.a. var en fælles proces med inddragelse af alle om fremtiden for sogn og menighedsråd. På mødet fremkom en række forslag til ændringer og nye tiltag ved Mølholm Kirke. En arbejdsgruppe under menighedsrådet har arbejdet videre med forslagene og fremlægger på mødet forslag til opfølgning. Det indstilles: - At arbejdsgruppens forslag drøftes Oplægget drøftedes, og forslagene blev prioriteret. Der arbejdes videre med forslagene, og emnet sættes på dagsordenen til næste møde. 6. Funktionen som diakonipræst Ved Vejle Provsti er der oprettet en stilling som diakonipræst, foreløbigt i perioden Stillingen er oprettet i samarbejde med samtlige sogne i Vejle Provsti og finansieres af provstiets midler. Til stillingen er knyttet en følgegruppe. Provsten og følgegruppen har besluttet, at der midtvejs i forsøgsperioden skal ske en evaluering af stillingen. På den baggrund er der gennemført et evalueringsforløb i perioden 15. november 2015 til 10. februar 2016, som beskrives i rapporten Diakoni i Vejle Provsti. Evaluering af stillingen som diakonipræst i Vejle Provsti med bilag. Formålet er at evaluere stillingen som diakonipræst i forhold til rapportens anbefalinger samt stillingsbeskrivelsen som funktionspræst for det diakonale område i Vejle by og Vejle Provsti. Evalueringen tager udgangspunkt i de seks områder, som stillingsopslaget som diakonipræst angiver som arbejdsområder: 1. Diakonipræsten skal være inspirator og sparringspartner for provstiets sogne i forhold til det frivillige diakonale arbejde 2. Diakonipræsten skal være ressourceperson for menighedsråd og kirkeligt ansatte 3. Diakonipræsten skal være tovholder for fælles diakonale tiltag i provstiet 4. Diakonipræsten skal være præst for kirkelige, sociale, organisationer som Kirkens Korshær og KFUM s sociale arbejde og dens brugere 5. Diakonipræsten skal være parat til at holde gudstjenester og andagter under vidt forskellige forhold (i varmestuer, væresteder, på gaden osv.) 6. Diakonipræsten skal være samarbejdspartner for kommune, boligforeninger, socialsygeplejerske, psykiatrien, udsatteråd og andre netværk Konklusionerne på evalueringen er bl.a., at stillingen som diakonipræst overvejende opfylder et behov, men at en lang række arbejdsopgaver ikke er blevet udført. Der er et ønske om, at der i stillingen prioriteres mere synlighed og tilstedeværelse ude hos brugerne i byen, så nærvær og relationer i højere grad kan etableres.

4 4 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat Det er et ønske, at det er en udgående stilling og ikke en kom til mig stilling. Der er meget stor skepsis over for Diakonikirken, som stort set ikke bruges af målgruppen. Provstiudvalget har på sit møde den 17. marts 2016 behandlet evalueringsrapporten og finder, at der på baggrund af rapporten skal ske en ændring i stillingsbeskrivelsen for diakonipræsten, herunder eventuelt en opsplitning af stillingen, hvilket har været på tale. Til et budgetsamråd i september skal alle menighedsråd afgøre, om diakonipræsteordningen skal vedtages permanent og eventuelt i en delt stilling eller, om den skal lukkes ned. Det indstilles: - At menighedsrådets formand drøfter sagen med de øvrige formænd i erfagruppen og her eventuelt anbefaler et opfølgende møde, hvor provst, følgegruppe og repræsentanter fra Kirkens Korshær og Parasollen får lejlighed til at uddybe rapportens konklusioner. - At menighedsrådet anbefaler, at funktionen som diakonipræst gøres permanent som en fuldtids funktion, der varetages af én gennemgående person. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, da at lukke ordningen ned. Bilag - Diakoni i Vejle Provsti. Evaluering af stillingen som diakonipræst i Vejle Provsti. tiltrådt. 7. Valg af nyt menighedsråd Valgudvalget orienterer om overvejelser om, hvordan et kommende menighedsråd kan sammensættes, og hvordan et kommende menighedsrådsvalg kan tilrettelægges. Formanden opfordrer medlemmerne til ved næste møde at gøre deres stilling klar i forhold til menighedsråd og funktioner. 8. Orientering fra medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentanten orienterer om forhold, der vedrører personalet. Punktet udgik.

5 5 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat 9. Orientering fra udvalgene Der gives en orientering fra udvalgene. Økonomiudvalget orienterede om budgetsamrådsmøde. Kirkeværge orienterede om forsikringssag. Bygningsudvalget orienterede om kirkegårdsvedtægt. Udvalg for liv og vækst orienterede om friluftsgudstjenesten og flagstangslaug. 10. Orientering fra præsterne Præsterne orienterer om forhold, der vedrører præstegerningen. 11. Formandens punkt Formanden orienterer. Punktet udgik. 12. Orientering fra kontaktperson Kontaktperson orienterer om forhold, der vedrører personalet.

6 6 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat 13. Eventuelt Ikke noget.

7 7 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat Mødekalender 2016 Hvornår Hvad og hvor Hvem Torsdag 14. januar Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Lørdag 6. februar Stiftsdag Haderslev Katedralskole Alle interesserede menighedsråd og frivillige Onsdag 10. februar Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 11. februar Søndag 28. februar efter gudstjenesten Onsdag 9. marts 2016, kl Torsdag 17. marts MR-formandsmøde (budgetsamråd uden tal) MR-orienteringsmøde i sognehuset Repræsentantskabsmødet i Ungdomspræst- og Skole-Kirke samarbejdet, Vejle Provsti. Vor Frelsers Kirkes sognehus Budgetsamråd (indkaldelse følger 25. februar) Frode Alle interesserede fra sognet Frode & Kim Torsdag 31. marts Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Onsdag 20. april Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Tirsdag 26. april Møde med provsti vedr regnskab2014 og 2015 samt budget 2016 og 2017 Frode & Kim Torsdag 19. maj Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 16. juni Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 18. august Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim Mandag 5. september Torsdag 13. september Budgetsamråd (indkaldelse følger 22. august) Valgaften Frode & Kim Torsdag 22. september Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Torsdag 13. oktober Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 17. november Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 8. december Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim

8 8 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 20. april - referat