Referat af bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 1/2014

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 1/2014 Dato og tid: Mandag den 13. januar 2014 kl Sted: ABF Skinbjergs fælleshus Referent: Porsbøl Mødedeltagere: Afbud: John Sahlertz Claus Kristiansen Maja V. Andersen Ole Duedal Porsbøl Grethe Espesen (Rasmus Baun Mortensen deltog i første del af mødet) Morten Simonsen Dagsorden Referat Aktion Godkendelse af referat Ingen bemærkninger fra sidste møde Nyt fra John Formand Try- out - Vejle John, Morten og Claus har været til møde med Vejle Golf Club, som bl.a. fortalte om erfaringerne med TRY- OUT. Rasmus supplerede med egne oplevelser fra kampagnen. VGC fortalte, at man i 2014 gentager TRY OUT med nogle ændringer på baggrund af erfaringerne fra Vejles erfaringer var bl.a. at rigtig mange var interesserede. Det blev diskuteret om Jelling skal være med i en fælles ordning for kommunens 4 klubber, eller om klubberne skal holde egen profil. I bestyrelsen er der enighed om at prøvemedlemskabet i Jelling skal bevares og at det sociale liv i klubben er vigtigt. KONKLUSION: Vi vil fortsætte med 3- måneders prøvemedlemskab og satse på god social kontakt. Vi tilbyder prøvemedlemskab for 750 kr, som refunderes hvis man melder sig ind. FACE BOOK Unge/nye medlemmer søger et forum hvor man kan få adgang til andre som man kan spille golf med. Hvis der oprettes en Face Book gruppe, kan medlemmer i gruppe selv danne kontakten. KONKLUSION: Det blev besluttet at bede Rasmus Rasmus /

2 oprette en FaceBook gruppe. Vi må herefter gøre vores erfaringer. Generalforsamling 2014 Der skal laves en avisannonce, opslag i klubhuset og på hjemmesiden. laver udkast til indkaldelse og dagsorden. Regnskab er givet til revisor. Bestyrelsesvalg: genopstiller ikke. Vi ønsker at udvide bestyrelsen med en kasserer. Derudover er Maja Vistesen Andersen og Ole Duedal på valg. Generalforsamlingen afholdes i år seminariets auditorium University Collage Lillebælt. Bolig- og Erhvervsmessen i Vejle: Der nedsættes en lille gruppe som planlægger klubbens stand (77A) på messen. Hensigten med deltagelse er især at fortælle om klubben og at tiltrække nye medlemmer. Der skal bestilles gæstekort, som udleveres i klubben og på generalforsamlingen. Økonomi 2013 Revisoren arbejder på årsregnskabet. Der har været tekniske problemer med kontingentopkrævningerne. Vi vil kritisk gennemgå indbetalinger og undersøge eventuelle restancer fra Budget 2014 Der er sendt opkrævninger ud for kontingent i Budgettet gennemgås igen for at finde mulige besparelser. Der har i 2013 været særlige udgifter, som belaster regnskabet ekstraordinært. Kalender Hjemmesidens kalender skal snarest opdateres med alle relevante informationer om aktivitetsniveauet i klubben.

3 DGU årsmøde 2014 John er bortrejst og kan ikke deltage. Der skal gerne 2 med til mødet. Der tages senere stilling til deltagelse. Målsætninger 2014 På generalforsamlingen skal der evalueres på målsætningen. Auktionen gav godt i 2013 og skal gentages i Integration i lokalområdet skal styrkes. Turneringsplan 2014 Jan Frandsen, John og har gennemgået forslag til turneringsplan for Abrahamsen Pokalen skal have mere opmærksomhed. Hjemmesidens kalender skal indeholde alle aktiviteter i klubben. Der skal laves en månedskalender, som hænger i klubhuset. Den udvendige white- board skal benyttes. Liste over udvalg og hjælpere Finn arbejder videre med planerne om koordinering af frivillige og hjælpere til støtte for aktiviteterne i klubben og på banen. Møde med Nykredit den 15. januar Der er aftalt møde med Nykredit. Hensigten er at undersøge om der kan opnås et mere fordelagtigt langsigtet lån. Revisoren, John, Grethe og deltager i mødet. Medlemsstatus Ifølge udtræk fra GolfBox har vi ca. 808 aktive medlemmer. Der er for øjeblikket en del udmeldinger og ønsker om ændring af medlemsstatus. På næste bestyrelsesmøde vil der blive udleveret ny opdateret statistik. Nyt fra Morten Næstformand og Sponsor Sponsorer

4 Nyt fra Maja - hus Nyt fra - Begynder Nyt fra Claus Junior og Elite Nyt fra Ole - Bane Hus udvalg Regler og priser for leje af lokaler, afholdelse af møder mv skal revideres. Der laves et opslag, som fortæller hvad klubben forventer af lejere og hvad lejerne kan forvente. Matchledere mv. opfordres til at sørge for opvask efter fælles spisning. Proppenge skal dække udgifter til slitage, opvask mv. Det skal senere diskuteres om øl- priser mv. er rimelige. Dette tages op på næste møde. Telefonsvarer fungerer ikke tilfredsstillende. Det skal ordnes, så de der ringer får ordentlig besked når telefonen ikke besvares. Begynder Øvrigt Junior og Elite Opstartsmøder starter nu især elite. Der vil ske udskiftning på Herre- siden i år. Rasmus har beslutningskompetencen når der skal sættes hold. Der planlægges en træningslejr og JEGV starter på lørdag. Opstart af junioraktiviteter sker senere. Banen Banen er våd, men vi kan stadig spille. Skriv på hjemmesiden at der IKKE må køres med golfbiler indtil denne besked er fjernet. Der skal fældes buske og træer på digerne. Ole aftaler med Kevin om besigtigelse. Grøfter skal renses/graves op. Der laves en plan for greenkeepernes arbejde i foråret. Nyt fra sekretariatet Bagrum Der er i dag sat et opslag på hjemmesiden. Flere bagrum er ikke registreret med en lejer, men bagrummet er låst. Listen over udnyttede bagrum revideres.

5 Eventuelt Klubmesterpokaler: Efter Holmegaard Glasværk gik konkurs, er der ikke indkøbt pokaler til klubmestre mv. undersøger alternative muligheder snarest. Matchfee- penge skal sættes ind på særlig konto for at lette regnskabet. Gadelys på P- pladsen + lys på bagrummet på 1. sal skal gennemgås. Arbejdstilsynet har været på uanmeldt besøg. Vi fik en glad smiley. Næste møde: Tirsdag den 4. februar kl i ABF Skinbjergs fælleshus