Ansøgning til Københavns kommunes kultur- og fritidsforvaltning om økonomisk tilskud til Karneval i København 2014.

Transkript

1 Til Københavns kommune Kultur- og fritidsforvaltningen Planlægning & tilskud Nyropsgade 1, 3. sal 1602 København V Att. Julie Birkvig København d. 20. oktober 2013 Ansøgning til Københavns kommunes kultur- og fritidsforvaltning om økonomisk tilskud til Karneval i København På vegne af Foreningen Copenhagen Carnival og virksomheden Momentum ansøges hermed om økonomisk støtte til afholdelse af Karnevallet i København Karnevallet finder sted i pinsen d. 6-8 juni Foreningen Copenhagen karneval har besluttet at skifte samarbejdspartner og planlægger i fællesskab med virksomheden Momentum, at arrangere projektet karneval i København. Momentum er en kreativ og innovativ virksomhed, der drives selvstændigt med selvstændige projekter. Virksomheden lejer sig ind på dele af Carlsberg grunden, beliggende på Vesterbro og Frederiksberg. På dette område er der mulighed for afholdelse af mange slags store events og arrangementer. Vi finder det derfor oplagt at flytte karnevallet i 2014 til denne grund. Der findes flere fordele ved at afholde karnevallet på Carlsbergs området. Der vil bl.a. ikke forekomme en reetablering af græsområder, som det kræves i fælledparken. Derudover vil gener fra støj og de mange besøgende ikke have en negativ effekt på lokalområdet, i samme omfang som tidligere lokalitet. Området har mange muligheder for opbygning af Københavns karneval. Ønsket er at karnevalet i 2014 skal indeholde mange af de samme elementer, samt på et størrelsesforhold som karnevalet i fælledparken. Nedenfor er nogle af de væsentligste faktorer der skal arbejdes med, til den kommende karneval i København. Strategi og mål for Københavns karneval Vi vil holde et karneval med øget sikkerhed og kontrol, med professionelt personale bl.a. ved indgangene. Vi ønsker et indhegnet område, der kan skabe sikkerhed og tryghed blandt vores gæster. Samtidig skal dette være med til at øge vores fokus på håndtering af penge, så vi undgår tyverier. Vi ønsker at tage entré pris på ca. 20 kr. Denne indtægt skal dække bl.a. hegn og personale. Evt. overskud skal gå til at skabe muligheder for karnevalet i fremtiden. Vi ønsker at opbygge et mangfoldigt karneval, hvor der afholdes arrangementer til de forskellige målgrupper.

2 Karnevalet skal indeholde: Børnekarneval fredag d. 6. juni på Carlsberg området. Vi invitere institutioner og private til et gratis børnekarneval fredag formiddag og eftermiddag. Det er vigtigt for os at få integreret denne begivenhed i det samlede arrangement. Parade lørdag formiddag d. 7. juni, på Strøget i indre by. Vi ønsker at holde fast i traditionen af en festlig parade for alle i København. 2-3 scener på Carlsberg området. Scenerne skal bruges til at samba grupper og andre inviterede som løbende kan optræde. En indhegnet plads med diverse faciliteter. F.eks. ordnede toiletforhold, mad og drikkeboder, underholdning og områder hvor alle deltagende og besøgende kan sidde og slappe af og hygge sig. Organisationen Organisationen og deres arbejde vil bestå af et samarbejde mellem Momentum og foreningen Copenhagen Carnival. Planlægningen, implementeringen og evalueringen af karnevallet i København 2014, vil blive ledet af personer med en mere professionel tilgang til afholdelse af en større event. Arbejdsfordelingen og opgaver vil blive nøje uddelt, så organisationsarbejdet vil skabe de bedst mulige resultater for Københavns karneval Samarbejdspartnere Vi ønsker at skabe nogle gode samarbejdspartnere, som kan gavne mulighederne for det fremtidige karneval. Derfor skal karnevallet som sagt ændre kurs og foreningen Copenhagen Carnival skal oparbejde et positivt samarbejde med virksomheden Momentum. Derigennem har karneval i København også gode muligheder for et fremtidigt samarbejde med Carlsberg byen ps. Det er vigtigt at vi skaber succes for karneval i København 2014, så vi kan oparbejde et sundt og bæredygtigt karnevalsmiljø med fremtidige samarbejdspartnere. Deriblandt at karneval i København skaber stabilitet og tillid i samarbejdet med Københavns kommune. Vores mission for Karnevalet 2014 Vores gæster skal have en unik oplevelse der indeholder musik, glæde og samvær. Vi skal arbejde på at synliggøre karnevallet, så flere mennesker får lyst til at være deltagende til Københavns karneval 2014.

3 Vores Vision for karneval i København Vi skal skabe succes og tillid til karnevalsmiljøet. Successen skal muliggøre at karnevallet er en større tilbagevendende kulturel begivenhed, der på sigt kan tiltrække flere gæster, både indenlandske og udenlandske. Budget Der forventes udgifter til bl.a. renhold, toiletforhold samt til social kontakt i forbindelse med afholdelse af børnekarnevallet. På den baggrund søger vi støtte på en sum af kr. Nedenfor er vedlagt et udarbejdet budget, til det kommende karneval i København Med venlig hilsen Momentum Cph Kevin Bendix Foreningen Copenhagen Carnival Søren Høyrup

4 Budget for karneval 2014 Resultatopgørelse for Copenhagen Carnival 2012 Entreindtægter (ved besøgende af 20 kr.) Leje af boder m.v Resultat bardrift Sponsorer 0 Offentlige tilskud BruttoIndtægter i alt Faste udgifter Leje af område opsætning mv Afholdelse af børnekarneval Note Elektrikket Leje af Telt og opsætning Leje af materiel, lift, truck og kassevogn Københavns Kommune, affald mv Webside Kontorhold Vagtordning og renhold Sekretariat Underholdning, musikere mv. Note Leje af toiletter og hegn Lys og Lyd Øvrig drift Koda, weekenden og incl. Parade Revision Salgsfremmende omkostninger Resultat af karneval

5 Note 1 Udgifterne skal dække Institutionskarnevallet fredag, samt børnekarnevallet lørdag og søndag. Entreindtægter 0 Planlægning, honorar i ca. 4 måneder Underholdning Leje af område, ex. Klatreskoven Børnepassere, 5-10 stk Workshops, Mad og drikke mv Markedsføring - invitationer Transport Materialer, sminke mv Leje af aktiviteter, hoppeborg mv Note 2 Størsteparten af underholdningen vil blive afholdt af karnevalsgrupperne og der vil således ikke være honorering. Der vil dog være udgifter til et hovednavn (trækplaster), DJs mv.