Plus Bolig - Poul Paghs Gade Udbudsbetingelser. Udvælgelse og ESPD. Side 1 af 6 KMS

Transkript

1 Udbudsbetingelser Udvælgelse og ESPD Side 1 af 6 KMS

2 1. Indledning Dette er gennemførelse af et begrænset udbud i EU efter Udbudslovens afsnit II om offentlige indkøb over tærskelværdien. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud med forudgående prækvalifikation. I nedenstående beskrives ordregivers krav til egnethed, udelukkelse og udvælgelse og efterfølgende krav til tildeling af det økonomisk mest fordelagtige tilbud efter kriteriet laveste pris. 2. Prækvalifikation I forlængelse af vedtagelse af udbudsloven 1. januar 2016 er der blandt andet sket en række ændringer i udbudsprocessen. Som ansøger har man nu adgang til udbudsmaterialet inden du ansøger om deltagelse i udbuddet. Derudover er der blevet indført et Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) der er en egenerklæring der har til formål at fungere som et foreløbigt bevis for at ansøgerne opfylder kravene med hensyn til egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Inden beslutning om tildeling af opgaven vil den tilbudsgiver ordregiver har til hensigt at tildele opgaven til blive anmodet om at fremlægge endeligt bevis for, at de opfylder kravene. Udvælgelseskriterierne og mindstekrav står beskrevet nedenfor. 2.1 Udvælgelse Udvælgelse af kvalificerede ansøgere Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 bedst egnede. Ved vurdering heraf vil ordregiver lægge vægt på: - De oplyste referencer omhandlende lignende byggeopgaver. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. - At få det bedste konkurrencefelt til opgaven således at både små, mellemstore og store virksomheder vil blive opfordret til at give tilbud Økonomisk og finansiel kapacitet og mindstekrav i den forbindelse Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om: a) ansøgers samlede omsætning (eespd Del IV, B, boks samlet årsomsætning ) b) resultat før skat (eespd Del IV, boks finansielle nøgletal ) c) soliditetsgrad (eespd Del IV, boks øvrige økonomiske og finansielle krav ) d) egenkapital (eespd Del IV, boks øvrige økonomiske og finansielle krav ) Det er et mindstekrav, at ansøger de seneste tre afsluttede regnskabsår, har haft Side 2 af 6

3 a) en positiv egenkapital i hvert regnskabsår b) en omsætning på mindst 100 mio. ekskl moms DKK i hvert regnskabsår. Ved sammenslutninger/konsortier beregnes egenkapital/omsætning som ansøgers samlede egenkapital/omsætning Teknisk og faglig kapacitet mindstekrav i den forbindelse Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende: Referencer med beskrivelse af de betydeligste lignende byggeopgaver, som ansøger helt eller delvist har udført i de seneste 5 år med angivelse af: a) entreprisesum b) bruttoareal c) udførelsestidspunkt (som minimum tidspunktet for afleveringsforretning) d) beskrivelse af opgavens omfang og ansøgers rolle i forbindelse med opgavens udførelse e) under hvilken entrepriseform byggeriet er udført f) hvorvidt byggeriet vedrører nybyggeri og/eller byggeri af almene boliger g) kontaktoplysninger på den offentlige eller private ordregiver (eventuelt) Der må maksimalt angives 10 referencer inkl. referencer fra andre enheder, ansøger baserer sig på. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Ved lignende byggeopgaver forstås byggeopgaver vedrørende nybyggeri/renovering og/eller almene boliger i hovedentreprise. Oplysningerne i ESPD Del IV C kan tilbudsgiver i stedet vælge at dokumentere ved fremlæggelse af den vedlagte referenceliste. 2.2 ESPD - Generelt Der er indført et ny fælleseuropæisk indkøbsdokument (ESPD) med henvisninger til EU-direktivets bestemmelser, der SKAL anvendes i alle udbud. Det betyder blandt andet, at der ikke længere skal anvendes tro- og loveerklæringer og bilag til de finansielle og tekniske oplysninger. Side 3 af 6

4 ESPD-dokumentet skal afleveres udfyldt og indeholde, hvad der er beskrevet i skemaet nedenfor. Samtlige deltagere i et eventuelt konsortium, joint venture eller lignende skal hver især aflevere et udfyldt ESPD-dokument, såfremt den økonomiske aktør baserer sig på andre enheders kapacitet. ESPD udfyldes elektronisk i ved hjælp af den vedlagte xml-fil. Konkurrence og Forbrugerstyrelsen har udgivet en vejledning til udfyldelse af eespd, hvor henvises til kapitel 2 Vejledning til udfyldelse af ESPD PlusBolig Aktion Del I Oplysning om opgaven og ordregiver Er udfyldt af ordregiver Skal ikke udfyldes Del II Oplysninger om tilbudsgiver A. Oplysninger om tilbudsgiver Skal udfyldes B. Tilbudsgivers repræsentanter Skal udfyldes C. Udnyttelse af andre enheders kapacitet D. Underleverandører tilbudsgivers ikke baserer sig på Skal udfyldes Skal udfyldes Såfremt der svares "ja" skal det anføres, hvilke dele af kontrakten, virksomheden har til hensigt at give i underleverance samt navnet på en sådan virksomhed, såfremt denne kendes. Der stille ikke krav om, at der skal vedlægges et særskilt ESPD-dokument for en sådan virksomhed. Del III Udelukkelse A. Obligatoriske udelukkelsesgrunde 135 stk. 1 nr. 1-6 B. Obligatoriske udelukkelsesgrunde 135 stk. 3 Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af ét eller flere af de forhold, der er anført i del III A Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af ét eller flere af de forhold, der er anført i del III A og III B C. Frivillige udelukkelsesgrunde Ansøger vil være udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet af én eller flere af følgende forhold under del III C: Side 4 af 6

5 - Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren - Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure - Skyldig i afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdte oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, og indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure De resterende forhold under denne del er ikke relevante for dette udbud og skal ikke besvares. D. Nationale udelukkelsesgrunde Skal ikke udfyldes Del IV Udvælgelseskriterier α samlet angivelse for alle Det er IKKE tilstrækkeligt at udfylde denne. B og C skal også udfyldes udvælgelseskriterier A. Egnethed skal ikke udfyldes B. Økonomisk og finansiel formåen - Ansøgers samlede omsætning jf. udvælgelseskriterierne angives i boks samlet årsomsætning - Ansøgeres resultat før skat jf. udvælgelseskriterierne angives i boks finansielle nøgletal - Ansøgers soliditetsgrad jf. udvælgelseskriterierne angives i boks øvrige økonomiske og finansielle krav. - Ansøgers egenkapital jf. udvælgelseskriterierne angives i boks øvrige økonomiske og finansielle krav Beregningsmetoden skal beskrives ud for hvert enkelt tal. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år skal mindstekravet være opfyldt for det/de år den måtte have eksisteret. C. Teknisk og faglig formåen Udfyldes jf. udvælgelseskriterierne med a) entreprisesum (eventuelt) b) bruttoareal c) udførelsestidspunkt (som minimum tidspunktet for afleveringsforretning) d) beskrivelse af opgavens omfang og ansøgers rolle i forbindelse med opgavens udførelse e) under hvilken entrepriseform byggeriet er udført f) hvorvidt byggeriet vedrører nybyggeri og/eller byggeri af almene boliger g) kontaktoplysninger på den offentlige eller private ordregiver (eventuelt) Tilbudsgiver kan i stedet vælge at dokumentere ovenstående ved at udfylde ved fremlæggelse af referenceliste i den vedlagte skabelon. Skabelonen må kun indeholde tekst (ikke figurer eller billeder) D. Kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder Skal ikke udfyldes Side 5 af 6

6 Del V Begrænsning i antallet af økonomiske aktører Del VI afsluttende erklæringer Skal ikke udfyldes Skal udfyldes og underskrives 3. Tilbudsafgivelse Tildeling af opgaven sker efter laveste pris. Tilbuddene skal afgives ved at udfylde tilbudslisterne. Alle poster på alle sider skal udfyldes og overføres til forsiden. 4. Digitalt udbud Tilbuddene skal afleveres ved at uploade tilbuddet på udbudsportalen De prækvalificerede vil få nærmere instruks, om hvordan tilbudsafgivelsen skal gennemføres. Side 6 af 6