Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje og rengøring for AffaldVarme Aarhus, VarmeTransmission

Transkript

1 Udbudsannonce Begrænset udbud - Udførelse af grøn pleje og rengøring for AffaldVarme Aarhus, VarmeTransmission Aarhus Kommune, AffaldVarme Aarhus udbyder herved udførelse af grøn pleje og rengøring på VarmeTransmissions drifts- og pumpeanlæg. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med mulighed for forhandling. Omfang: Udbuddet er opdelt i 2 delområder. Der kan gives tilbud på ét eller begge delområder. Delområde A Grøn pleje samt rengøring af toiletter og køkkener omfatter løbende vedligeholdelse af grønne arealer ved VarmeTransmissions drifts- og pumpeanlæg samt brøndområder. Delområdet omfatter desuden daglig rengøring af toiletter og køkkener på VarmeTransmissions drifts- og pumpeanlæg. Delområde B Industrirengøring omfatter industrirengøring på VarmeTransmissions driftsog pumpeanlæg. Industrirengøring udføres minimum én gang årligt pr. anlæg. De af udbuddet omfattede arealer og rengøringsopgaver er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. VarmeTransmissions anslåede samlede forbrug af ydelser omfattet af udbuddet udgør på årsbasis ca. 3,5 mio. danske kr. ekskl. moms. Udbuddet omfatter både faste standardopgaver og bestillingsopgaver. Udbuddet omfatter ikke specialopgaver (klatreopgaver mv.). Den vindende tilbudsgiver skal ikke overtage mandskab eller maskiner/materiel i forbindelse med kontraktindgåelsen. Aftaleperiode: Aftale vil blive indgået med én leverandør for perioden 1. april marts Aarhus Kommune kan forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Tildelingskriterium: Den laveste pris. Klausuler: Kontrakten vil indeholde en arbejdsklausul samt en række sociale klausuler vedrørende følgende forhold: Personalepolitik Etnisk ligestilling Arbejdsmiljø, sundhed og arbejdsfastholdelse. Kontrakten vil desuden indeholde en uddannelsesklausul vedrørende uddannelsespolitik. Side 1 af 6

2 Udbudsannonce Anmodninger om deltagelse: Anmodninger om deltagelse skal fremsendes skriftligt til: Aarhus Kommune Teknik og Miljø Indkøbsafdelingen Bautavej Aarhus V Att.: Eva Dyrberg Jensen edje@aarhus.dk. Anmodninger om deltagelse skal være ovennævnte i hænde senest den 21. november 2013, kl Anmodninger om deltagelse skal være på dansk. Såfremt der kun anmodes om deltagelse i udbuddet på ét delområde, bedes dette tydeligt fremgå af anmodningen om deltagelse, med angivelse af hvilket delområde anmodningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at tilbudsgiver anmoder om deltagelse på begge udbuddets delområder, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om anmodningens omfang. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder følgende mindstekrav vedrørende økonomisk og teknisk formåen (bemærk, at der i nogle tilfælde er stillet separate mindstekrav på udbuddets 2 delområder såfremt der anmodes om deltagelse i udbuddet på begge delområder, skal tilbudsgiver i disse tilfælde fremsende dokumentation for, at mindstekravet er opfyldt på begge delområder): 1) Tilbudsgiver må ikke have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997), jf. dog bilag 1. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, at dette krav er opfyldt. Fortrykt formular, som skal benyttes, er vedlagt som bilag 1. Formularen kan desuden downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside 2) Tilbudsgivers virksomhed skal være økonomisk solid. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges økonomiske nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. 3) Tilbudsgiver skal have en samlet omsætning inden for gartnerrelaterede aktiviteter (delområde A) og/eller industrirengøring (delområde B) på minimum 3 mio. kr. ekskl. moms pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Anmodninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges dokumentation for, at dette krav er opfyldt, fx i form af regnskabsoplysninger. Såfremt der anmodes om deltagelse i udbuddet på begge delområder, skal der fremsendes dokumentation for, at tilbudsgiver både har en omsætning inden for gartnerrelaterede aktiviteter på minimum 3 mio. kr. ekskl. moms pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår og en omsætning inden for industrirengøring på minimum 3 mio. kr. ekskl. moms pr. år i de seneste 2 afsluttede regnskabsår. 4) Tilbudsgiver skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Anmodninger om deltagelse skal vedlægges bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring, fx i form af kopi af police. Forsikringssum skal fremgå og skal være på minimum 5 mio. danske kr. pr. skade og 5 mio. danske kr. pr. forsikringsår. 5) Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med udførelse af gartnerarbejder (delområde A) og/eller industrirengøring (delområde B). Anmodninger om deltagelse skal vedlægges en Side 2 af 6

3 Udbudsannonce referenceliste, der minimum indeholder kundenavne. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. 6) Tilbudsgiver skal dokumentere, at det personale, som i tilfælde af en aftaleindgåelse vil blive tilknyttet kontrakten som hhv. entrepriseleder og stedfortræder for entrepriselederen, har de nødvendige uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer til udførelse af opgaven. Dokumentation kan fx være i form af CV er eller eksamensbeviser for de pågældende personer. Såfremt anmodning om deltagelse i udbuddet fremsendes af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal ovennævnte oplysninger fremsendes for hver deltager i konsortiet. Mindstekravene knyttet til pkt. 3 og 6 skal dog blot være opfyldt for konsortiet som helhed. Der vil blive prækvalificeret 5-8 virksomheder til at afgive tilbud pr. delområde. De bedst egnede tilbudsgivere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af den fremsendte dokumentation jf. ovenstående pkt Udbudsmaterialet forventes at blive fremsendt til de prækvalificerede ansøgere i uge 48. Internt bud: I forbindelse med nærværende udbud vil afdelingen Natur og Vej Service under Aarhus Kommune, som pt. varetager dele af den grønne pleje, afgive et internt bud på udbuddets delområde A - Grøn pleje samt rengøring af toiletter og køkkener. Internt bud vil blive afgivet i overensstemmelse med Retningslinjer for udbud og udlicitering af driftsopgaver i Aarhus Kommune. Retningslinjerne findes på kommunens hjemmeside 1. Natur og Vej Service har pligt til at sikre, at retningslinjerne følges. Kontaktperson: Aarhus Kommunes kontaktperson vedrørende udbuddet er: Eva Dyrberg Jensen Direkte tlf.: edje@aarhus.dk. 1 Side 3 af 6

4 Bilag 1 Tro og love erklæring Ifølge Lov nr af 21.december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Aarhus Kommunes retningslinjer for administration af loven vedlægges til virksomheden. Undertegnede afgiver herved under strafansvar på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr: Oplysning om gæld til det offentlige (sæt kryds) 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld er under kr. 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld er på kr. eller derover Efterstående punkt 4 og 5 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af gælden Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for sikkerhedsstillelse (dd/mm/åååå): 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt Inddrivningsmyndighedens navn: Inddrivningsmyndighedens adresse: Gade/Vej: Postnr.: By: Dato for ordningens etablering (dd/mm/åååå): Ovennævnte oplysninger er afgivet i medfør af 1 i Lov nr af 21. december 1994 som ændret ved Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Jeg giver samtidig samtykke til, at ordregiveren kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til kommunale skattemyndigheder og Told og Skat inden for et år fra dato. Dato: Virksomhedens/Ledelsens underskrift: Side 4 af 6

5 Bilag 1 RETNINGSLINIER FOR AARHUS KOMMUNES ADMINISTRATION AF LOV NR AF DEN 21. DECEMBER 1994 OM BEGRÆNSNING AF SKYLDNERES MULIGHEDER FOR AT DELTAGE I OFFENTLIGE UDBUDSFORRETNINGER. 1. Formål: Retningslinjerne skal i overensstemmelse med loven dels medvirke til at nedbringe erhvervslivets gæld til det offentlige og dels begrænse muligheden for konkurrenceforvridning mellem virksomheder med gæld til det offentlige og virksomheder uden gæld til det offentlige. Retningslinjerne har endvidere til formål, at loven administreres ensartet af kommunens forvaltninger over for tilbudsgivere. Dette skal sikres ved, at der ikke må antages tilbud fra virksomheder med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på kr. eller derover, med mindre andet følger af nedennævnte bestemmelser. 2. Omfang: Retningslinjerne finder anvendelse i alle kommunens udbudsforretninger omfattet af loven, herunder: Alle EU-udbud. Udbud af arbejder i licitation efter tilbudsloven, hvad enten der er tale om offentlig licitation, indbudt licitation, offentlig eller begrænset udbud i totalentreprise. Indhentning af tilbud fra flere end 2 virksomheder på levering af varer eller tjenesteydelser i øvrigt. Indhentning af underhåndsbud fra indtil 2 virksomheder er således ikke omfattet af loven. 3. Gæld: Ved gæld til det offentlige forstås: Ubetalte forfaldne skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (eksempelvis virksomhedens A- skat, moms, ejendomsskat, forbrugsafgifter eller arbejdsmarkeds- bidrag). Der må ikke antages tilbud fra en tilbudsgiver, som har forfalden ubetalt gæld til det offentlige på kr. eller derover, med mindre én af nedennævnte betingelser er opfyldt. Tilbudsgiveren har i rimelig tid inden tilbudstidspunktet indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om afvikling af gælden, og denne aftale er overholdt. Tilbudsgiveren har inden tilbudstidspunktet over for inddrivelsesmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af gælden. Tilbudsgiveren har senest på tilbudstidspunktet erklæret sig indforstået med - inden en aftale indgås - at dokumentere, at der er stillet sikkerhed for gælden over for de relevante inddrivelsesmyndigheder. Alle tilbudsgiverne, som opfylder betingelserne i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet, har ubetalt forfalden gæld til det offentlige på kr. eller derover. Side 5 af 6

6 Bilag 1 4. Procedure: Ved alle kommunale udbudsforretninger skal det i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsmaterialet kræves, at enhver tilbudsgiver senest samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Erklæringen afgives på en fortrykt formular, som af ordregiveren udleveres til eventuelle tilbudsgivere. Hvis en tilbudsgiver ikke afgiver den krævede erklæring om, i hvilket omfang virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, må tilbuddet ikke antages. Vedtaget af Aarhus Byråd den 20. marts Side 6 af 6