Business Communications Manager Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

Transkript

1 Artikel-nr. P Udgave 01 Business Communications Manager Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

2

3 Introduktion 3 Business Communications Manager i2004 Internet Telephone bringer tale og data ind på skrivebordet. Introduktion Dette kort indeholder oplysninger om: telefonens knapper og lamper telefonens display telefonens opsætning hvordan opkald foretages og besvares hvordan navigationsknapperne bruges hvordan hukommelsesknapper programmeres hvordan tidspunktet på telefonens display ændres I Figur 1 vises i2004 Internet Telephone. Figur 1 i2004 Internet Telephone Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

4 4 Introduktion Beskrivelser af knapper og lamper på i2004 I Figur 2 vises lamperne og knapperne på i2004 Internet Telephone. Figur 2 i2004 Internet Telephone-knapper A B M L L J K C D E Q I R F N G H O P I tabel 1 er der angivet en beskrivelse af lamperne og knapperne. Tabel 1 Knapper på og beskrivelser af i2004 Internet Telephone A Park.-knap Parkerer opkald. B Farvel-knap Afslutter et aktivt opkald. C ç Håndfri-knap med LED Aktiverer tilstanden Håndfri. D Lydstyrkeknap Regulerer lydstyrken for håndsættet, den håndfrie tilstand, høretelefonerne og ringetonen. E F G é µ ƒ Knap med LED til at slå mikrofonen fra Slår mikrofonen til og fra under et opkald. Hovedtelefonknap med LED Aktiverer hovedtelefontilstanden. Knap til åbning af postkassen Åbner CallPilot-postkassen. Yderligere oplysninger om postkasseindstillinger findes i CallPilot Brugerhåndbog. P

5 Introduktion 5 H I J K L M Feature æ æ æ æ Knappen Læg meddelelse Bruges til at sende talemeddelelser. Yderligere oplysninger om brug af telefonsvarer findes i CallPilot Brugerhåndbog. Klyngeknapper til navigation Gør det muligt at få vist elementer, der er lagret i Opkaldslog. Yderligere oplysninger om funktionen Opkaldslog finder du i "Navigationsknapper" på side 11. Funktionsknap Starter eller afslutter en funktion. Visningsknapper Viser forskellige indstillinger for en funktion. Linje- og hukommelsesknapper Yderligere oplysninger om linje- og hukommelsesknapper findes i "Programhukommelsesknapper" på side 12. Telefonlampe Blinker, når telefonen ringer. Lyser, når meddelelsen Medeler. til Dem vises på displayet. Følgende knapper er forbeholdt fremtidig udvikling og er derfor endnu ikke implementeret. N π Adresseliste-knap O P ö Tjenester-knap PC-udvidelsesknap Q Afslut-knap R Kopier-knap i2004-telefondisplay Der er fire områder i i2004-telefondisplayet: Knapetiketområde Oplysningsområde Displaykommandolinje Displayknapindstillingslinje I Figur 3 vises et eksempel på displayet og en beskrivelse af alle områder. Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

6 6 Introduktion Figur 3 Displayområde Knapetiketområde Oplysningsområde Displaykommandolinje Displayknapindstillingslinje Knapetiketområde Knapetiketområdet indeholder linje- og funktionsstatus for de seks programmerbare hukommelsesknapper. Yderligere oplysninger om disse knapper findes i "Programhukommelsesknapper" på side 12. Oplysningsområde I venstre side vises telefonens lokalnummer. F.eks.: DN: 355. Under et opkald vises varigheden af opkaldet i højre side. F.eks.: 4:22. Datoen vises altid i dette område. F.eks.: Jan 08 1:58 pm. Næste linje er reserveret til reklamer (op til 24 tegn langt). F.eks.: Nortel Networks. Den sidste linje er reserveret til prompter og fejlmeddelelser. F.eks.: Denne funktion er ikke implementeret endnu. Displaykommandolinje Når en funktion aktiveres, eller når du er i gang med et opkald, vises den handling, du skal udføre for at fortsætte, på displaykommandolinjen. F.eks.: Kode. Hvilket betyder, at du skal indtaste adgangskoden til postkassen. P

7 Introduktion 7 Displayknapindstillingslinje Her vises etiketten for FUNKTION -knappen og de tre displayknapper. Disse knapetiketter er vist med store bogstaver direkte over funktions- og displayknapperne. Disse knapetiketter varierer, alt efter hvilken funktion der er valgt. Om de programmerbare knapper Systemadministratoren tildeler de seks programmerbare knapper som linje-, samtaleanlægs- eller hukommelsesknapper. Etiketten for en knap er vist på displayet ud for knappen. Du kan få yderligere oplysninger hos systemadministratoren. Telefonens opsætning Dette afsnit indeholder oplysninger om displayfunktionerne for i2004 Internet Telephone: Displaykontrast Valg af sprog Ringetype Bemærk! Yderligere oplysninger om de funktioner, der er tilgængelige for telefonen, og hvordan de bruges, findes i Funktionskort til Business Communications Manager-telefon. Displaykontrastniveau Bruges til at regulere kontrasten i telefondisplayet. 1 Tryk på Funkt.. 2 Tryk på NED og OP for at få vist niveauerne. 3 Tryk på OK for at vælge et niveau. Valg af sprog Vælg et primært sprog for telefondisplayet. 1 Tryk på Funkt. fi. Vælg det alternative sprog for telefondisplayet. 1 Tryk på Funkt. fi. Vælg det alternative sprog 2 for telefondisplayet. 1 Tryk på Funkt. fi. Vælg det alternative sprog 3 for telefondisplayet. Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

8 8 Introduktion 1 Tryk på Funkt. fi. Vælg det alternative sprog 4 for telefondisplayet. Ringetype Vælg en anden ringetype for telefonen. 1 Tryk på Funkt. fl. 2 Tryk på,,,, eller NÆSTE for at høre de forskellige ringetyper. 3 Tryk på OK for at lagre ringetypen. P

9 Funktioner og knapper 9 I dette afsnit beskrives i2004 Internet Telephone: Opkaldsfunktioner Navigationsknapper Hukommelsesknapper Funktionen Time Offset Opkaldsfunktioner Du kan foretage eksterne og interne opkald ved hjælp af følgende funktioner: foretage et opkald besvare et opkald parkere et opkald håndfri hovedtelefoner slå mikrofon fra Time Offset Foretage et opkald Du kan foretage et opkald på mange måder afhængigt af telefonens programmering og typen af opkald. Eksterne opkald ved hjælp af linjeknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en linjeknap 3 Tast det eksterne telefonnummer. Eksterne opkald ved hjælp af samtaleanlægsknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en samtaleanlægsknap, og indtast en linjepuljeadgangskode. 3 Når du hører en ekstern klartone, skal du indtaste det eksterne telefonnummer. Bemærk! Kontakt systemadministratoren for at få en liste med linjepuljekoder. Når du indtaster en linjepuljeadgangskode på PRI-linjer, høres der ikke en klartone. Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

10 10 Funktioner og knapper Interne opkald ved hjælp af samtaleanlægsknapper 1 Løft håndsættet. 2 Tryk på en samtaleanlægsknap. 3 Tast lokalnummeret. Kontakt systemadministratoren for at få vist en list med lokalnumre. Besvare et opkald Når telefonen ringer, og lampen blinker, eller en -indikator for en samtaleanlægs- eller linjeknap blinker, skal du gøre følgende: Løft håndsættet. ELLER Tryk på linje- eller samtaleanlægsknappen med den blinkende -indikator, inden du løfter håndsættet. Parker Opkald parkeres automatisk, når du skifter til en anden linje. Tryk på under et opkald. -indikatoren for den linje, der er parkeret, blinker. Du kan hente et parkeret opkald ved at trykke på linjeknappen med den blinkende -indikator. Håndfri Systemadministratoren skal programmere den håndfrie funktion på din telefon. Tryk på ç for at ringe op eller besvare et opkald. Du kan skifte til håndfri tilstand under et opkald med håndsættet ved at trykke på ç og lægge håndsættet på. Løft håndsættet for at skifte tilbage. Hvis du vil skifte til håndfri tilstand under et opkald med håndsæt, skal du trykke på ç. Tryk på µ for at skifte tilbage. P

11 Funktioner og knapper 11 Hovedtelefoner Der skal være hovedtelefoner monteret på telefonen for at denne funktion kan bruges. Tryk på µ for at aktivere hovedtelefontilstanden. Når µ -lampen lyser, skal du trykke på en linje- eller samtaleanlægsknap for at ringe op. Du kan skifte til hovedtelefonerne under et opkald med håndsættet ved at trykke på µ og lægge håndsættet på. Løft håndsættet for at skifte tilbage. Hvis du vil skifte til hovedtelefonerne under et håndfrit opkald, skal du trykke på µ. Tryk på ç for at skifte tilbage. Slå mikrofon fra Tryk på é for at slå mikrofonen fra under et opkald. é-lampen blinker, når mikrofonen er slået fra. Tryk på é igen for at slå mikrofonen til. Brug é ved opkald med håndsæt-, hovedtelefoner eller håndfrit opkald. Navigationsknapper På proceslinjen på telefonens display er der vist et navigationsklyngeikon med fire segmenter. Dette ikon viser, hvilken af de fire navigationsknapper der er aktiv. Brug navigationsknapperne til at rulle gennem eller foretage ændringer i opkaldsloggen. 1 Tryk på Funkt.. Opkaldslog I opkaldsloggen anvendes følgende specialtegn: 1 (understregning) angiver et nyt element angiver besvarede opkald angiver udenbysopkald / angiver, at oplysningerne er blevet forkortet Sådan vises opkaldsloggen: 1 Tryk på for at få vist gamle elementer. Tryk på for at få vist nye elementer. Tryk på for at vende tilbage til det sidst viste element. 2 Tryk på og for at flytte gennem elementerne. 3 Tryk på og for at få vist flere oplysninger om et element. Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

12 12 Funktioner og knapper Sådan slettes en post i opkaldsloggen: 1 Tryk på, mens et element vises. Sådan returneres et opkald fra opkaldsloggen: 1 Få vist det ønskede nummer på telefonen. 2 Rediger eventuelt nummeret. Du kan føje numre til udenbysopkald eller linjepuljeadgang eller fjerne numre ved hjælp af og. 3 Tryk på en linjeknap. 4 Løft håndsættet. Opkaldslogindstillinger: 1 Tryk på Funkt.. Marker den opkaldstype, der automatisk lagres i opkaldsloggen. Tryk på næste indstilling. Tryk på for at vælge den viste indstilling. for at få vist den Hukommelsesknapper Dette kapitel indeholder oplysninger om hukommelsesknapperne på i2004 Internet Telephone, og hvordan de bruges. Disse knapper er ikke tildelt som linje- eller samtaleanlægsknapper. I hukommelsesknapper lagres interne og eksterne numre eller funktioner, så du kan ringe op eller aktivere en funktion med et enkelt tryk på knappen. Programhukommelsesknapper Du kan programmere en hukommelsesknap med et nyt nummer eller en ny funktion. Automatisk eksternt opkald 1 Tryk på Funkt.. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tast det eksterne telefonnummer. 4 Tryk på OK for at lagre nummeret. Automatisk internt opkald 1 Tryk på Funkt.. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tast lokalnummeret. 4 Tryk på OK for at lagre nummeret. P

13 Funktioner og knapper 13 Funktioner 1 Tryk på Funkt.. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tryk på Funkt., og indtast funktionskoden. 4 Tryk på OK for at lagre funktionskoden. Slette hukommelsesknapper 1 Tryk på Funkt.. 2 Tryk på en hukommelsesknap. 3 Tryk på OK for at slette knappen. Time Offset Hvis i2004 Internet Telephone befinder sig i en anden tidszone end systemets tidszone, vises systemtiden og ikke den lokale tid på displayet. Med funktionen Time Offset kan du redigere den tid, der vises på displayet. Inden du begynder, skal du beregne tidsforskellen i timer mellem servertiden og den lokale tid. Sådan ændres den tid, der vises på telefonens display, til lokal tid: 1 Tryk på Funkt. fi. 2 Tryk på REVID. 3 Tryk på for at skifte mellem tilføjelse og fratrækning af tid. 4 Brug tastaturet til at indtaste antallet af timer mellem den lokale tid og systemtiden. Bemærk! Tryk på for at indtaste tiden i intervaller på en halv time. 5 Tryk på OK. Bemærk! Det kan vare op til ét minut, før ændringen vises på displayet. Oversigtskort til i2004 Internet Telephone

14 14 Funktioner og knapper P