2. Møde i Råd for Center for Kliniske Retningslinier 25. februar 2009

Transkript

1 Møde i Råd for Center for Kliniske Retningslinier 2. Møde i Råd for Center for Kliniske Retningslinier 25. februar 2009 Tilstede: Vibeke Krøll, formand, Inge Madsen, Judith Mølgaard, Inge Hynkemejer, Hans Gregersen. Afbud: Helen Bernt Andersen, Vibeke Nørholm, Lisbeth Høgh Referent: Preben U. Pedersen Dato: Onsdag den 25. februar 2009, Kl Sted: Århus Universitetshospital, Skejby, Brendstrupgårdsvej 100. Mødelokale 2. Dagorden for mødet: 1. Velkomst (formand for Rådet) 2. Kort orientering om status Center for Kliniske Retningslinjer - etablering af videnskabeligt råd - hvordan kan hospitalerne aktiveres til at melde ind til centret? 3. Økonomi - godkendelse af regnskabsprocedure - budget for 2009 udleveres ved mødet 4. Revideret aftale med Aarhus Universitet 5. Indstilling af medlemmer til Videnskabeligt råd 6. Referat Videnskabeligt råd v/ Hans Gregersen, formand videnskabeligt råd 7. Strategi for Centret faglige/tværfaglige retningslinjer - samarbejde med andre professioner - samarbejde med uddannelses institutioner - internationalt samarbejde

2 8. Indhold af kommende nyhedsbreve - orientering om nyt layout - forslag til emner v/ Preben U. Pedersenl 9. Dokumentationskonference - overskudsdeling - indhold 10. Kursus virksomhed v/preben U. Pedersen 11. Eventuelt 12. Dato for næste møde På hjemmesiden kan I finde information om kliniske retningslinjer under udarbejdelse og fra uge 8 kan I se navne på medlemmerne i Videnskabelig råd. Med venlig hilsen Vibeke Krøll, formand Preben Ulrich Pedersen, leder af centret Referat Ad. 1 Vibeke Krøll bød velkommen og orienterede kort nye medlemmer om kommissoriet for rådets arbejde. Ad 2. Status for centret: Kliniske retningslinjer: Seks kliniske retningslinjer er under bedømmelse. Og 11 er under udarbejdelse. VKR understregede at medlemmerne kun får det maksimale udbytte at centret, hvis medlemmerne sender noget ind til centret. I den anledning har VKR tidligere i februar sendt et brev til chefsygeplejerskerne for hospitalsenhederne der er medlemmer og opfordret dem til at til at sende ind til centret, når en klinisk retningslinje er under udarbejdelse. Uddannelsesinstitutionerne: Det blev drøftet om det er muligt at formalisere et

3 samarbejde mellem uddannelsesinstitutioner og Center for Kliniske retningslinjer. Professionshøjskolerne ville være oplagte som fremtidige medlemmer, hvad de ikke er for nuværende. Det kan være en barriere for et samarbejde, som ellers ville kunne være til gensidig gavn. Et medlemskab ville kunne bidrage til økonomien og ansættelse af personale, der kan servicere og udbygge samarbejde med uddannelsesinstitutionerne, samtidig med at medlemskab giver adgang for institutionernes personale til at deltage i centrets kursusvirksomhed til reduceret pris. I den forbindelse skal VKR rette en formel henvendelse til formand for rektorerne på professionshøjskolerne (Erik Knudsen CVU Lillebælt). Ad 3. VKR orienterede om at centret selv styrer sin økonomi fra 1. januar Revision foretages af dasys s revisorer. Formanden for dasys har udarbejdet en regnskabsprocedure som følges. Foreløbigt budget for 2009 blev fremlagt. Budgettet skal afspejle rådets prioriteringer. Efter drøftelsen, som gav vigtige input, udarbejder VKR og PUP et detaljeret budget for 2009 som fremsendes til godkendelse. Ad 4. VKR orienterede om, at der er foretaget en revision i aftalen med Aarhus Universitet. Dette blev taget til efterretning. Ad 5. Der er nu foretaget indstilling af medlemmer til Videnskabeligt Råd. Rådet for Center for Kliniske retningslinjer udpegede alle indstillede medlemmer for perioden frem til 25. februar Navne på medlemmer og hvem de er indstillet af, fremgår af centrets hjemmeside. Der mangler stadig et medlem indstillet af dasys. Forslag om indstilling vil komme fra VKR og PUP. Ad 6. Hans Gregersen, formand Videnskabeligt Råd, orienterede om at rådet havde hold sit første møde og blandt andet havde drøftet: Kommissoriet for rådets arbejde. På dette område ønskede medlemmer af Videnskabeligt Råd at få præciseret kommissoriet. Der kommer et udspil om et mere præcist kommissorium fra Råd for Center for Kliniske retningslinjer. PUP er ansvarlig for oplæg, som afklares med HG inden fremsendelse til rådet. Kvalitet af bedømmerne: Videnskabeligt Råd lægger stor vægt på bedømmernes kvalifikationer og at denne kan dokumenteres. Der er indtil nu lavet introkursus for ca. 90 bedømmere. Af disse kan uddannes superbrugere. PUP skal udarbejde et forslag til, hvordan dette sikres. Rådet for Center for Kliniske Retningslinjer, bevilgede at der i budgettet blev afsat midler til dette arbejde. Ejerskab af retningslinjer: Copyright, ejerskab af retningslinjer, medforfatter erklæring. Disser forhold bør undersøges og afklares. PUP kommer med et oplæg.

4 Skabelon for kliniske retningslinjer: Nuværende skabelon for udformning af kliniske retningslinjer skal revideres. PUP kommer med forslag. Ad 7. Rådet for Center for Kliniske Retningslinjer bad VKR og PUP udarbejde en strategi. Der blev lagt vægt på følgende områder: - at der skulle udarbejdes en kortsigtet handlings plan (for et år) der bygger på: - at konsolidere arbejdet med kliniske retningslinjer inden for egen profession, - knytte kontakter til centre der arbejder med udarbejdelse af systematiske review (Joanna Briggs Institute, Adelaide, Australien, oa), af kliniske retningslinjer o. lign., med henblik på indhentning af erfaringer i opbygning af et center og udvikling af metoder. Langsigtet plan: - at fremtidig tværfagligt samarbejde skal rettes mod samarbejdspartnere i sundhedsvæsnet, frem for andre professioners Clearinghouses. Ad 8. Nyhedsbrevet har nu fået sit endelige layout. Rådet for Center for Kliniske Retningslinjer bakkede op om den valgte strategi med kort leder og 2-3 faglige artikler i nyhedsbrevet. Det blev besluttet, at forfatterne skal have en lille erkendtlighed for deres arbejde. Ad 9. VKR orienterede om, at der er indgået aftale mellem dasys s dokumentationsråd og Centeret om at planlægge de årlige dokumentationskonferencer i et samarbejde. Overskudet af konferencerne deles ligeligt mellem dokumentationsrådet og Centret. Forslag til indhold i dette års konference (den 1. dag) blev taget til efterretning. Ad 10. PUP orienterede om at der til efteråret vil blive udbudt kursus i at udarbejde kliniske retningslinjer. Ad 11. Det skal undersøges om der er behov for at publicere en pjece om klinisk retningslinjer inspireret af Royal College of Nursing, UK. AD 12. Næste møde blev aftalt til: 14. september kl i Odense. Referent Preben Ulrich Pedersen

5 Budget for Aktiver: Indtægter: Medlems indbetaling 27 sygehuse * ,00 kr DSR stipendiefond ,00 Overskud undervisning ,00 Transportgodtgørelse ,00 Overskud konference ,00 Overført overskud ,00 For meget forudbetalt Århus Uni ,00 Indtægter i alt ,00 kr Passiver: Udgifter: Skyldig løn mm Århus Universitet (2008) ,00 kr. Løn, annuum + administrations afgift ,00 Løn videnskabelig medarbejder 15 t/uge ,00 Rejse Joanna Briggs Institute, Adelaide (2 person.) ,00 Rejse og befordring ,00 Kursus for bedømmere ,00 Hensættelse feriepenge m.m ** ,00 Web master ,00 Andre hensættelser ,00 Div, (erkendtligheder, forplejning ved møder, andet) , ,00 kr Budgetteret overskud ,00 kr. Noter: * 28 sygehuse er medlemmer men et sygehus har indbetalt hele medlemsafgiften i ** Ved uændrede indtægter vil der i 2012 mangle indtægter på kr. til dækning af feriepenge, derfor hensættes der på nuværende tidspunkt et beløb, til dækning af denne omkostning. Budgettet er godkendt via mail korrespondance efter rådsmødet.