Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 22 d

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 22 d (a) Ordstyrer: Monika (b) Referant: Natashia (c) Til stede: Alle pånær Trine og Ditte. (d) Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde i Berlin: Ej godkendt. (e) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. (f) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. 2. Beskeder (a) Camilla: Jeg har hjulpet mit faglige råd med at præsentere sig selv for de nye russer. Det var rigtig hyggeligt. Så har jeg også været inde hos DSF til LU møde, hvor der bliver diskuteret det ny SU papir. Dette gik ret godt, så vi håber på, at vi kan få sat et godt papir sammen. Så har jeg været til studiemiljøudvalgsmøde hvor der blev diskuteret lidt forskelligt og Kim fik præsenteret noget-for-noget kampagnen, som de synes så fin ud. De gav os også lov til at låne de mennesker, der laver studiemiljøundersøgelsen hvis vi skulle have hjælp med plakater, så det var fedt. Så har jeg været til kvartalsmøde, IDA hygge og generelt haft meget med schools on the run at gøre. (b) Ditte: Opfølgningsmøde med My sammen med Natashia, FAKU barcrawl, FFU møde, Designrådsmøde. Har bestilt foredrag til os (29/10), er i gang med at starte samarbejde op med Lyngby Boldklub, har skrevet overlevering om Bestyrelsen på rusture og fået skrevet en masse referater ind. Har i denne uge desuden arbejdet rigtig meget med rådscup (og den hyttetur, jeg skal på med Miljø i weekenden). (c) Kim: Var på FAKU barcrawl, brugte søndag i Odense på at dømme skøjtekonkurrence. Deltaget i massevis af møder: Studiemiljøudvalgsmøde, møde med studiechefen, Kvartalsmøde, hygge med IDA {Møde lukkes} {Møde åbnes} Aftager og dimittend konference med Kolding. Det var interessant, og der kom mange gode input, men også mange ligegyldige. Natashia og jeg har lagt en plan for HR. Snakket med Gitte Andresen omkring Job feed. Været på Ballerup og overbevise CBI (Center for Byggeri og Infrastruktur) om, at de skulle dukke op til centerrådsmøde, dog uden held :(. Deltaget i UPG møde! (d) Mikkel: Jeg har været til studiechefens PF forum møde. Jeg har været til aftager- og dimitendkonference på Ballerup campus sammen med Kim. Jeg har været til kvartalsmøde med direktionen og aftenhygge med IDA. Så har jeg fået afholdt to venterrådsmøder hvor fremmødet desværre ikke var så stort. (e) Monika: IDA Hovedbestyrelsens strategiseminar hele weekenden. Det var vellykket. Der kommer en fastlæggelse af budgettet på næste hovedbestyrelsesmøde. AUS-møde, som gav mange interessante noter. DFK-møde, hvor der blev snakket en del om indstillingsudvalget, som vi opfordrede PKS til at tage direkte med PFIU i stedet for med kollegierådene (læs: udtrykte tillid til, at PF er gode til den slags). VKR vil gerne med til Kampsax lyttemøde. Studiemessen var meget vellykket, og der kom mange stemmer på Årets Hjælpelærer. UPG-møde, kvartalsmøde, hygge med IDA-repræsentanter, centerrådsmøde, debatindlæg til Altinget, to afleveringer og en lille smule stress. (f) Nanna: Holdt møde med crewformændene omkring Oktoberfest. Holdt et opfølgningsmøde med indkørerne om, hvordan det går i den afdeling. Der blev snakket mest om opstilling af møbler til oktoberfesten og hvordan vores drikkevarer bliver sikret. Været til kvartalsmøde. Lavet regnskab for RusJoint, underskudsgarantien fra DTU bliver hævet, det passer heldigvis med, at underskuddet fra festen passer meget godt med underskudsgarantien. Været til hyggearrangement med IDA og resten af B13. Holdt møde med Erik, John og Trine omkring tyveri i Pejsestuen om fredagen. 1

2 (g) Natashia: Har holdt møde med My (antropologi phd en) sammen med Ditte, hvor vi fik en ide om, hvad hendes opfattelse af studiestarten har været indtil videre. Har underskrevet kontrakt med AP som nu skal til at sælge annoncer til Krydsfelt (det samme firma som står for studiemessen). Så har vi haft besøg af vores revisor Kim som er i fuld gang med at få afsluttet årsregnskabet. Har været til kvartalsmøde. Har været til hygge med IDA studenterrepræsentanterne fra begge campuser. Har holdt møde med Nordflex, vores mæglerfirma i forbindelse med den kollektive ulykkesforsikring. Vi fortsætter med samme forsikringsselskab, AIG og har fået en 10% reduktion i den frivillige ulykkesforsikring man kan tilkøbe. Det er måske en god ide, at vi gør flere studerende opmærksomme på dette tilbud, samt at få dem informeret om, at de altså er dækket i forbindelse med studiet. Der kommer snart nye girokort til at tegne den frivillige heltidsdækkende ulykkesforsikring gældende fra november og et år frem. Har holdt møde med Health group om muligheden for, at de laver en arbejdspladsvurdering (APV) rapport for vores fastansatte (der er faktisk et lov krav, at vi har sådan en). {Møde lukkes} {Møde åbnes} (h) Trine: Ikke til stede. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Kælderbarsudvidelse: Intet nyt. - Hjemmeside (Trine): Trine er her ikke. - Rundellen (Kolding): Kolding mangler en til at hjælpe ham med at sætte det op. - Arkiv (Ditte): Ditte er her ikke. - Nøglesystem til Studentercenteret og Fælleskontoret (Kolding): CAS har ingen penge. - Husorden (Kolding og Natashia): Mangler stadig. - Kampagne for noget-for-noget fonden (Kim): Afdelingen for Policy og Kommunikation hjælper med at lave layout til vores plakat. Den kommer derfor lidt senere end 1 oktober. - Evalueringskampagne (Monika): Skal på portalen og campusnet. Mangler at blive kontaktet af kontaktpersonen i AUS. - Skabe til Krydsfelt: Der holdes snart møde. - DSE hygge: Dato mangler at blive fastsat, de sidste svarer på doodlen med det samme. - Notat om omvendt undervisning: UPG bekræfter, at vi er stærkt imod. Kim og Camilla finder nogle konkrete spørgsmål, som kan besvares i et mødereferat, der så kan fungere som notat - måske et blandet socialudvalgs/upr-møde. - Ansøgning til Jubilæumsfonden: Kim har ikke rykket Inge Nissen. Kolding søger boghandlen til Ballerup hytteturen. - PF Alumne: Intet nyt. - Notat om tyverier: Afventer stadig IDA der har travlt. - Kandidat velkomstfest: Camilla har sendt en international studerende op til Trylle. Niceness. - Ballerup-papirer: Kim aftaler møde med Emil. - Computere og infoskærm til Ballerup: Linda har fået ny computer på sekretariatet. Vi kan prøve at snakke med DTU om, om vi kan få lov at bruge de infoskærme, som de har sat op i Ballerup. - Forkortelsesliste (Monika): Ongoing. - Politikkonference: D november på RUC. Alle der har lyst og tid må gerne deltage. Umiddelbart kan alle deltage. - DTU valg (Monika): Der er sat en valgbestyrelse (Monika og Sven er de studerende i den), og de foreløbige datoer er modtaget. Vi venter på tilbagemelding fra de faglige råd om der er nogen der vil hjælpe med kampagner. Samt om der er nogen der stiller op. - Politikkonference: Delegationsdeltagere skal snart findes. Formøder skal snart holdes. - ISN-folder (Monika): Vi mangler tilbagemelding fra Rask. - Ugle: Kommer til at kræve en benhård indsats allerede på efterårets konference. Vi må hellere 2

3 nedsætte et udvalg. Muligvis kan vi snakke med KU om at adoptere uglen sammen. Det beslutter bestyrelsen at lade være med. - Rådscup: Vi har styr på det!!! I skal lave noget. - Glemmekasse: Camilla er på den. - Bus og lokale til FR i Ballerup (Kolding/Kim): Kim skriver til Martin Vigild om en bus. Kolding booker glassalen. - Danscatt (Lisbeth): Kim mangler at snakke med Lisbeth. (b) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Krydsfelt: Intet nyt. 4. Overlevering (a) SU debat (Camilla): Intet nyt. (b) IDA-valg til B16: Intet nyt. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus: Monika må hellere sætte sig ned sammen med Troels og skrive den. Genbrug er godt er vist hovedpointen mht. stand. (e) OPtursoplæg: Intet nyt. (f) N5T (Kim): Intet nyt. (g) Fusion: Intet nyt. (h) Kø-fest til årsfest (Nanna): Intet nyt. (i) Årsfest: Intet nyt. (j) Hjemmeside: Intet nyt. (k) Samarbejde med IDA: Intet nyt. (l) Studiecafé: Intet nyt. (m) Aktivfest i juni: Intet nyt. (n) PF sommerarrangement (Nanna): Intet nyt. (o) Boghandelens bestyrelse (Natashia): Intet nyt. (p) Mappen Lidt om klager og (måske) merit/dispensationer : Intet nyt. Afventer svar fra CMDU. (q) Rustur og bestyrelse (Ditte): Er færdig og lagt i mappen, men mangler teksten til showet. Ditte har ikke den endelige version - kan Kim lægge den op? (r) Alumne-joint (Nanna): Intet nyt. (s) Valg (Moniak og Ditte): Intet nyt. (t) IAESTE-kontakt: Der ligger et fysisk dokument. Skal skrives ind ved lejlighed. Skal også lige have fat i de nye vedtægter (u) {Møde lukkes} {Møde åbnes} 5. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 3

4 6. PF PR og branding Der laves templates som lægges i mappen grafik. På den måde kan politik have en farve og sociale events nogle andre farve osv. Kolding har lavet dem. 7. Ballerup Campus som Institut (a) Økonomi ifht fx hytteture: Fra 2014 vil 17 retninger søge ét institut, DTU Diplom, om støtte til hytteture worst case! Vi undersøger, hvor stor tilknytning diplom retninger på Lyngby kommer til fortsat at have til Lyngby og diskuterer herefter punktet igen. Kolding følger op. (b) Studienævn: Der er blevet valgt en til at sidde i studiennævn fra CITE rådet samt 2 supleanter fra de andre retninger under CITE. CEP har valgt to suppleanter fra deres råd. Kolding kontakter dem, der gerne vil være suppleanter, og hører, om de ikke vil være repræsentanter, indtil at vi finder nogen nye. Udover det, så er der lige nu ingen fra byg. 8. Booking af køkken Monika synes, at det er irriterende, at der er nogen, der booker en fast dag hele semesteret og alligevel ikke altid bruger det, især i FR uger. Bestyrelsen booker køkkenet i FR uger og uddeler herfra til de faglige råd. Kolding fortæller BEST og IAESTE, at det er meget vigtigt, at de afbestiller køkkenet hvis de ikke skal bruge det. Monika tjekker hvor langt frem de har booket. At vi booker i FR uger gælder først, fra når der ikke er booket på forhånd længere. 9. Plakatvæg Der har været lidt problemer med at vide, om det, der hang der, gerne måtte hænge der, og om en fra B13 har givet lov. Lige nu har vi et smiley stempel på sekretariatet, som alle godkendte plakater skal stemples med. 10. APV for de fastansatte Natashia takker ja til tilbudet fra Health group, der laver en rapport til os for ca kr. som vi så kan vise, hvis nogen kommer og tjekker, da APV er er et lovkrav. 11. Jobfeed på hjemmeside: Graduateland vs. DTU Gitte Andreasen fortæller, at Graduateland har kontaktet DTU om at lave en jobfeed. DTU ville have et tilbud. Moveon gav et bedre tilbud og har indgået aftale med DTU. Graduateland har efter afslaget kontaktet os, institutter plus mange flere. Det har været så slemt, at rektor har været nød til at skrive et brev til dem, hvor de bedes om ikke at kontakte flere på DTU. DTU vil gerne betale for, at der kan laves en script, som passer til vores hjemmeside, samt betale dem for at komme ud og fortælle om sig selv. I og med at DTU har valgt Moveon har de lavet en kvalitetssikring der har valgt Moveon. Vi vil gerne have så mange på vores hjemmeside som muligt. Vi synes derfor, at det er en god ide at følge de professionelle mennesker fra DTU s valg og vil derfor gerne have en jobfeed fra Moveon på vores hjemmeside. 12. DTU sport (update og info om lukkedage for hallen) Ditte har fået en mail {Møde lukkes} {Møde åbnes} Kim og Camilla tager ideen med videre til studiemiljøudvalget. Vi mener dog ikke, at vi skal til at presse på for en ekstra sporthal, da vi mener, at der er andre ting, som indeklima og gamle auditorier, der skal priorities først. I den optimale verden så vi meget gerne, at det var en ekstra hal til arrangementer mm. Eventuelt kunne der snakkes med kommunen om et bedre samarbejde, hvor ansatte og studerende i Vidensby kan dyrke sport meget billigt på kommunnes faciliteter. 13. Kaffeliste til Erik: Forretningsrådet får et fælles personalenummer, som de kun må købe kaffe på. På denne måde kan det også nemt overleveres til det næste Forretningsråd. 4

5 14. Sekretariatsvagter (a) 4/10 (eftermiddag): Monika. 15. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR237: diskussion om PF-medlemsfordele i klubber. - PF året - PF merchendise - Forslag til vedtægtsændringer, så man skal være medlem af PF for at have stemmeret i Fagligt Råd -XFM s opbevaringsrum ved siden af alfa. (b) Tid/sted: Fredag d. 4. oktober kl. 8. (c) Kokke: Monika, Natashia sender opskrift til Monika. Kim køber pålæg. 16. Eventuelt (a) Til middag hos Kolding: Datoen ændres. Kolding flytter det i vores kalender. (b) Er nogen interesserede i at stille op til akademisk råd? Natashia og Kolding stiller op. Opstillingsgrundlag skal sendes ud senest søndag. (c) Er der nogen, der ved, hvor posen med sokkedukker havnede efter vores rusturs-tur? Ditte mener ikke, at de er kommet ned på arkivet. Kig bag Koldings og Kims skrivebode eller i skabet nederst overfor køleskabet. (d) Er der stemning for, at vi laver et eller andet system i køleskabet? Der købes de kasser, der mangler. Natashia gør det. (e) Det er sidste dag der sælges medlemsskaber med rustursrabat. Fra næste uge er det fuld pris. 5