Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen.

Transkript

1 Opsætning Lav først følgende indstillinger i word. Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Vælg Funktioner, Tilpas og tilvælg Vis standard- og og/eller Vis altid, vælg knappen Luk; du har nu to værktøjslinjer under hinanden. Vælg igen Funktioner, Indstillinger for Autokorrektur og indstil som nedenfor: I samme dialogboks fanebladet Autoformat; fravælg Automatiske opstillinger med punkttegn. MS Word 2003 Lange dokumenter Oprettelse af flersidet dokument i A4-format om huden og dens pleje med anvendelse af en række funktioner i MS Word 2003; funktioner med særlig relevans for lange dokumenter dvs. der arbejdes med funktioner som typografi, indholdsfortegnelse, sidehoved, krydshenvisninger, stikordsregister. Åbn filen hud.doc. (Du finder som vanligt filerne på Typografiopsætning Redigering af formatet Normal. Navn: HudNormal Formatering: Garamond, størrelse 11. Sæt linjeafsten til præcis på 14. pkt. Tilvælg Linje- og sideskift. Beskyt mod horeunger Redigering af typografien Overskrift 1 (niveau 1) Navn: HudOverskrift Typografi baseret på ingen typografi Formatering: CopperPlate Gothic Light, 16, ikke fed Beskyt mod høreunger fravælges Hold sammen med næste Punktopstilling med tal (tilpas justering 0 cm tabulatormellemrum 0,7 indrykning 0,7 cm). Redigering af typografien Overskrift 2 (niveau 2) Navn: HudRubrik Typografi baseret på ingen typografi Formatering: Copperplate Gothic Light, 12, ej fed og kursiv 1

2 Tilvælg Kapitæler Fravælg beskyt mod horeunger afstand før: 6, afstand efter: 0. Redigering af typografien sidehoved Navn: HudSidehoved Typografi baseret på ingen typografi Formatering: Garamond, 10 Tabulatorer: Nulstil alle, position 16, justering Højre Kig på vejledende løsning nr. 1 og formater hoved- og rubrikoverskrifter (= niveau 1 og 2) med de relevante typografier - gem filen. Indsættelse af tvungne sideskift mhp. at opdele filen i tre kapitler Anbring markøren lige oven over ordet Hudpleje ca. linje 15 og tryk Ctrl+Enter og indsæt et sideskift. Find ordet Hudplejeprodukter formateret med HudOverskrift og indsæt et tvunget sideskift foran ordet. Kontroller resultatet i Vis udskrift du skulle nu have 7 sider, Indholdsfortegnelse: dannelse af Indholdsfortegnelse Tryk Ctrl+Home for at gå til filens absolutte begyndelse. Indsæt et tvungent sideskift for at oprette en blank side til indholdsfortegnelsen og endnu et til en tom side ( smudsside ). Kontroller i Vis udskrift eller nederst i Statuslinjen, at du nu har 9 sider. Tryk igen Ctrl+Home for at anbringe markøren på side 1; det er også en god ide at trykke en tre gange på Enter for at få lidt manøvreringsplads samt vælge knappen Vis/skjul koder i Standardværktøjslinjen. BLIV stående på side 1 og indsæt en indholdsfortegnelse. Vælg 2 i feltet ud for Vis niveauer og fravælg Brug hyperlinks i stedet for sidetal. Rediger Indholdsfortegnelse niveau 1: Baseret på (ingen typografi) Afsnit: Afstand Før og Efter: 6 pkt. Linjeafstand: Enkelt, Tabulatorer: Position: 0,7 cm, knappen Sæt, Position: 16 cm, Justering: Højre, Fyldtegn: 2, Sæt OK fravælg Opdater automatisk. 2

3 Rediger Indholdsfortegnelse niveau 2: Baseret på (ingen typografi) Afsnit: Indrykning: Venstre: 0,9 cm, Afstand Før og Efter: 6 pkt. Linjeafstand: Enkelt, knappen Tabulatorer: Position: 16 cm, Justering: Højre, Fyldtegn: 2, Sæt fravælg Opdater automatisk Overskrift over indholdsfortegnelse: Anbring markøren allerøverst i filen, vælg typografien Normal; HudNormal hvis den ikke allerede er aktiv - sæt et højrestillet tabulatorstop på position 16 cm indtast ordet: Indholdsfortegnelse, tryk TAB, indtast ordet: side og sæt en nederste streg/kant under begge ord vha. knappen på værktøjslinjen Formatering Sidehoved speciel første side samt lige og ulige sider Se først på alle siderne i den vejledende løsning nr. 2; der er et sidehoved til de indledende linjer, et til afsnittet om hudpleje, samt et tredje til afsnittet om hudplejeprodukter. For at kunne lave sådanne forskellige sidehoveder, skal du først indsætte et par Sektionsskift. Vis koder. Anbring markøren lige foran Sideskift-koden på side 2 og tryk Enter en tre gange; vælg menupunktet Indsæt, Sideskift m. m., radioknappen Fortløbende under Sektionsskift slutresultat i koder se nedenfor. Indsæt også Fortløbende sektionsskift på side 3 foran sideskiftet til andet afsnit om hudpleje og på side 6 foran sideskiftet til tredje afsnit om hudplejeprodukter. Gå til filens begyndelse (Ctrl+Home), vælg Vis, Sidehoved og sidefod og fra den fremkomne værktøjslinje knappen Sideopsætning. Tilvælg Speciel første side og Forskellig lige og ulige på fanebladet Layout. Bemærk angivelsen Første sidehoved Sektion 1; men eftersom du ikke vil have sidehoved på Indholdsfortegnelsen, vælger du knappen Vis næste. 3

4 Bemærk angivelsen Lige sidehoved Sektion 1; men da du heller ikke vil have sidehoved på smudssiden, vælger du igen knappen Vis næste Bemærk nu ordene Ulige sidehoved Sektion 2 og ordene Samme som forrige; MEN eftersom du her vil have tekst, sidetal og ramme, vælger du knappen Sammenkæd med forrige for at afbryde forbindelsen til Sektion 1. Du fortsætter med at trykke vis næste, skrive den relevante tekst i den rigtige og indsætte sidetal i den rigtige side. Husk at vælge knappen sammenkæd med forrige for at afbryde forbindelsen. Tjek den vejledende løsning løbende! Fjern linjenumre. Krydshenvisninger fra den ene tekstside til den anden: De ord, du vil henvise til, skal først oprettes som Bogmærker. Du skal lave bogmærker af ordene ph5 på side 9, talg på side 4 og pigmentforandringer på side 4 og derefter henvise til dem et par gange i den samlede tekst; du formaterer bogmærkerne med fed, så de er lettere at finde. Gå derfor først til filens begyndelse og brug Rediger, Søg (Ctrl+b) til at finde ordet pigmentforandringer på side 4, vælg Fed skrift, når ordet er fundet indsættes et bogmærke. Indtast ordet pigmentforandringer i feltet under ordet Bogmærkenavn knappen Tilføj. Klik i filen/dokumentet og opret Bogmærke ved første forekomst af ordet talg (på side 4) og dernæst ved sidste forekomst af ordet ph5 (på side 9). Så til krydshenvisningerne se evt. vejledende løsning nr. 2 Find ordet talg (start forfra i dokumentet) spring over første forekomst af ordet (= bogmærket), gå til næste forekomst og anbring en krydshenvisning. Bemærk den indsatte feltkode med sidetallet 4 og afslut din indtastning med en højre parentes. Du skal kun indsætte en krydshenvisning en gang på samme side, derfor finder du næste forekomst af ordet talg på side 5 og derefter på side 8 eller 9 og gentager ovenstående proces. Opret krydshenvisninger i parentes til de to andre bogmærker; tryk Ctrl+Home, før du tager fat på et nyt ord du kan se selve koden for krydshenvisningen ved at trykke Alt+F9 deaktiver kodevisningen ved at trykke Alt+F9 igen. 4

5 Inden du gør dokumentet helt færdigt med et stikordsregister og ajourføring af indholdsfortegnelsen, bedes du lave orddeling. Stikordsregister - se vejledende løsning nr. 2 Du opretter en ny fil/et nyt dokument med en tabel (to kolonner) og nedenstående indhold. Kontroller omhyggeligt, at du ikke har slåfejl; der skal stå nøjagtigt det samme i højre og venstre kolonne. akne akne Antioxidanter antioxidanter elasticitet elasticitet emulgator emulgator fedtet fedtet forfrysninger forfrysninger frugtsyre frugtsyre hornlag hornlag Irritation irritation luftfugtighed luftfugtighed læderhud læderhud normal normal overhud overhud ph5 ph5 pigmentforandringer pigmentforandringer rynker rynker rødme rødme sart sart soleksem soleksem talg talg tensider tensider tør tør underhud underhud UV-filter UV-filter vegetabilsk olie vegetabilsk olie Når du har indtastet og gemt konkordansfilen, skifter du til hud-filen, går til dens slutning (Ctrl+End), laver et tvungent sideskift og trykker tre gange på Enter; Indsæt dernæst et indeks prøv at ændre formatet til klasissk. Højrejuster sidetal og tilvælg tabulatorfyldtegn; kontrollerer også, at du har 2 spalter 5

6 Vælg knappen Marker automatisk, find og åbn konkordansfilen. Måske/måske ikke giver Word en fejlmeddelelse, og der sker tilsyneladende ikke noget, men prøv at gå en side op og bemærk nogle nye koder fx ved ordet tensider. Tryk så igen Ctrl+End, vælg Indsæt, Reference, Indeks m.m., kontroller din opsætning til Klassisk og højrejuster. Indtast overskrift: Stikordsregister, formater med typografi: Overskrift1; HudOverskrift tilret sidehoved; husk fortløbende Sektionsskift. Rediger typografien Indeks 1 til Garamond, 11. Hæv 2-tallet ved udtrykket: 1,5-2 m2 hos. og ved 37oC hæver du ligeledes det lille o. Opdater indholdsfortegnelsen, så siden med stikordsregisteret kommer med Kontroller, at henvisningen til stikordsregisteret nu er med og kontroller desuden, at overskrifterne henviser til de korrekte sider. Gem som pdf. Dispositionsvisning Dispositionsvisning er en sjældent anvendt visning. Den anvendes bedst til at flytte om på afsnit i store dokumenter, så det skal du nu prøve: Vis disposition. Vis alle niveauer. Vælg Vis niveau 2; marker overskrifterne: Ansigtet, Rensning af ansigtet, Pleje af ansigtet og klik på knappen Flyt afsnit op tre gange, så de tre afsnitsoverskrifter står som nr. 2, 3 og 4 efter afsnitsoverskriften Valg af sæber og hudplejeprodukter. Vælg evt. Vis alle niveauer og kig på den underlige visning; men vælg under alle omstændigheder Vis, Udskriftslayout eller knappen Visning af udskriftslayout Opdater indholdsfortegnelsen og stik-ordsregisteret. Find ordet: ubeskyttet i første linje i Ansigtsafsnittet og indsæt kommentaren Det lykkedes for mig at flytte de tre afsnit, og jeg har også opdateret indholdsfortegnelsen og stikordsregisteret. Korrekturlinjen er meget nyttig, hvis I arbejder flere sammen om/på den samme fil. 6

7 De sidste lækrificeringer Gå til side 5 og flyt overskriften Råd til vinterhud ned på side 6, hvis den er skilt fra efterfølgende tekster; formater den med fed Gentag ved Råd til sommerhud og på side 7 ved Hudplejeprodukter kan også indeholde: samt på side 8 og 9 ved lignende tekst Gem filen under et andet navn i pdf- eller rtf-format. 7