1. Opfølgning på styringsdialog 2010 Boligorganisationen har arbejdet videre med at løse de problemer, som udlejningsvanskelighederne

Transkript

1 1 Deltagere De Unges Almene Boligselskab v/ UngesBoligService.dk Iben Koch (UngesBoligService.dk) Gregers Andersen (UngesBoligService.dk) Jan Hansen (UngesBoligService.dk) Københavns Kommune Tine Engelbrechtsen (Teknik og Miljøforvaltningen) Jørgen Stein (Teknik og Miljøforvaltningen) Sussi Jensen (Teknik og Miljøforvaltningen) Susan Fiil Præstegaard (Socialforvaltningen) 1. Opfølgning på styringsdialog 2010 Boligorganisationen har arbejdet videre med at løse de problemer, som udlejningsvanskelighederne giver. 2. Hovedaftalens mål som ramme om samarbejdet De Unges Almene Boligselskab (DUAB) tilslutter sig hovedaftalens visioner om bæredygtighed og reduktion af CO2 udledning, men de unge kan være svære at motivere for en mere bæredygtig adfærd. DUAB vil gerne bygge nyt, men kun hvis de tror på, at det kan lejes ud. Det betyder, at kun Københavns Kommune og Frederiksberg Kommune kommer i betragtning. København vil gerne have familieboliger, og det er DUAB også interesseret i at bygge, så der kan tilbydes et mere varieret boligudbud. 3. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler Udlejningsaftalen: DUAB har kun 1 boligafdeling med familieboliger (32 stk.) og de er dyre, og derfor returneres de ofte fra Socialforvaltningen. Der er en aftale om fleksibel udlejning. Ventelisten i afdelingen er meget kort. DUAB har annonceret ledige lejligheder på hjemmesiden og har haft held til at leje ud ad den vej. Særboliger: Det fremgår af Socialforvaltningens liste, at DUAB skal levere én særbolig, men med kun 32 familieboliger er der muligvis tale om en fejl. Socialforvaltningen undersøger aftalegrundlaget for særboliger. Puljeboliger: Kommunen anmodede om, at det bliver markeret, at det er en puljebolig, når man

2 2 sender frem til Socialforvaltningen. DUAB laver en liste over, hvad de mener de har leveret, så Socialforvaltningen kan se, hvad der er leveret af puljeboliger. Pt. har Socialforvaltningen registreret 0. Lejligheder, der returneres til boligselskabet, tæller stadig med som leveret. a. drøftelse af DUABs vurdering af egen målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætninger DUAB arbejder på at få styr på de nødlidende afdelinger. b. Udsættelser opleves det som en udfordring? DUAB yder ikke henstand til husleje. Det tager typisk 5 6 måneder inden fogeden har sat en skyldner ud og det er 5 6 måneders lejetab. Det opleves dog ikke som et stigende problem. 4. Gennemgang af styringsrapporten a. økonomi og drift Der var 205 ledige lejemål pr. 1/ (ud af 1891 boliger). Det svarer til 6,5 mio. kr. årligt i tomgang. Udviklingen er heldigvis ved at vende. I 2011 har der ikke været over 100 boliger ledige. Da det var bedst, var det boliger, og her tegner Kronborg Kollegiet sig for en del. I november 2011 var der 54 ledige boliger, heraf 17 i Kronborgkollegiet. Underskuddet afholdes ifølge regnskaberne over afdelingernes drift, idet boligorganisationen forudsætter en dispensation fra reglen i almenboliglovens 20, så underskuddene skal dækkes af afdelingerne. De Københavnske afdelinger har ingen økonomiske vanskeligheder. Dispositionsfonden anvendes til at give tilskud til sikring af likviditeten i afdelinger med underskud. Så længe der er nødlidende afdelinger, reserveres midlerne hertil. Sager i beboerklagenævnet i 2010 er alle om forbrugsregnskab, der er ingen tal på, hvor mange det er. Kommunen gav den ansøgte dispensation fra reglen i almenboliglovens 20 for året 2010 og for alle afdelinger. b. Ledelse og beboerdemokrati Bestyrelsen i boligorganisationen har repræsentanter fra 4 kollegier, bestyrelsen er altid beslutningsdygtig ved møderne. DUAB ønsker at beholde den kommunale repræsentation. Der er god erfaring med de kommunalt udpegede. Det er ikke alle afdelinger, der har en bestyrelse. Alle formænd bliver inviteret til organisationsbestyrelsesmøde. Der har været prøvet mange forskellige ting for at få aktive i bestyrelserne, men UBS/DUAB er ved at løbe lidt tør for ideer til rekruttering. Ejendomsinspektørerne har dog kontaktpersoner, så man kan altid få kontakt om nødvendigt. Jørgen Stein foreslog, at man kunne

3 3 oprette kontaktudvalg, som måske senere kunne blive til afdelingsbestyrelser. c. Byggeri, renoveringer og klima Skema B for Lauritz Sørensens Vej på Frederiksberg. Der er ingen renoveringer i København. Der har ikke været teknisk tilsyn i DUABs afdelinger i Klimatilpasningstiltag er lidt svære i ungdomsboligafdelinger. Der skal jo betales nu, men gevinsten er langsigtet. Der er ingen PCB problemer i afdelingerne ingen af afdelingerne er renoverede i PCB perioden. 5. Afdelinger med væsentlige problemer og eller kritiske nøgletal. Kronborg Kollegiet i Helsingør har store udlejningsvanskeligheder. Kollegiet er opført i Der er forslag om at ombygge til familieboliger. Landsbyggefonden har besigtiget kollegiet i januar 2011, DUAB har kontaktet en arkitekt, og der er lavet et prisoverslag. Dette er sendt til Landsbyggefonden i marts Der er rykket for svar 3 gange, men DUAB har intet hørt fra Landsbyggefonden. Helsingør kommune har rykket i november. Ministeriet er orienteret. Der er styringsdialog med Helsingør kommune i januar. Jørgen Stein påpegede, at det var vigtigt, at der var sikkerhed for, at familieboligerne kunne lejes ud, for ellers er man lige vidt. Her bør Helsingør Kommune vurdere efterspørgslen. Der var enighed om, at noget skal der ske med Kronborg Kollegiet, enten ombygning eller salg. Jørgen Stein lovede, at Københavns kommune ville stille op til et møde mellem Landsbyggefonden, Helsingør kommune og DUAB, hvis det er nødvendigt, og hvis det kan fremme sagen. Trekronerkollegiet i Roskilde har problemer. Kollegiet i Roskilde C har ingen problemer. Trekroner havde en god aftale om alternativ udlejning (DIS Study). Desværre er aftalen opsagt. Imidlertid er der indgået en aftale med Roskilde Kommune om udlejning til unge flygtninge og til organisationen Ung og Aktiv. Der er ingen problemer i Køge, og det forventes der heller ikke at være i fremtiden, da Køge er valgt til Sydsjællands uddannelsescenter. I Næstved er der nu kun få ledige værelser i Sct. Jørgens Kollegiet og i Birkebjerg. I Ballerup har kommunen anmodet om igen at få anvisningsret. Birkerød er fuldt udlejet (nedsat husleje). 6. Tilsyn med drifts og vedligeholdelsesplaner Kommunen påpegede, at Hørbrækkerhuset henlægger 40,38 kr/m 2, og det er meget lavt. DUAB bemærkede hertil, at afdelingen havde haft meget store akkumulerede henlæggelser, som dog er opbrugt nu. Derfor er henlæggelserne forhøjet i Det er i forbindelse med Teknik og Miljøforvaltningens tekniske tilsyn på Åboulevarden 44 konstateret, at der mangler en tidssvarende tilstandsrapport. Det henstilles til DUABs bestyrelse, at der

4 4 udarbejdes en tilstandsrapport. 7. Forretningsgange og forvaltningsrevision. DUAB er nået rigtigt langt med forretningsgange. Alle relevante forretningsgange er udarbejdet, så forvaltningsrevisionen kan gennemføres. Der arbejdes pt. på økonomistyring. Både forretningsgange og arbejdsgange. Målsætninger kan udvikles noget, fx energi og vandbesparelser. Dette bringes videre til bestyrelsen for DUAB. 8. Eventuelt P forhold på Amagerkollegiet. Sagen har kørt i flere år. Beboerne kan ikke få tilladelser til gæster og håndværkere på mere end 2 timer. DUAB undersøger selv og taler med Amagerkollegiet og herefter kontaktes eventuelt Jørgen Stein. Det er en dyr affære at få ændret sit vejnavn postkasser, brevpapir etc. det koster ca. ½ mio. kr. Der var en vis utilfredshed med, at kommunen ændrer navnet, men kollegianerne skal betale omkostningerne.

5 Aftaleoversigt for styringsdialogmødet Aftale mellem De Unges Almene Boligselskab og Københavns Kommune for driftsåret Aftalen er udarbejdet i forlængelse af styringsdialogmødet den 8. december Aftaler på boligorganisationsniveau 1. Der meddeles dispensation fra reglen om dækning af tab som følge af ledige boliger i 20, stk. 4 i lov om almene boliger omfattende alle afdelinger i regnskabsår Der arbejdes videre med forvaltningsrevision herunder med at få flere målsætninger for DUAB, særligt på miljøområdet. Deadline: Til næste styringsdialogmøde. 3. DUAB markerer tydeligt, når en anvist bolig er en særbolig. Deadline for aftalen: Løbende. 4. DUAB laver en liste til Socialforvaltningen over, hvad de mener, de har anvist som puljeboliger. 5. Socialforvaltningen undersøger aftalegrundlaget for særboliger. Ansvarlig for aftalen: Socialforvaltningen. 6. DUAB leverer tal for udviklingen i udsættelser og for beboernævnssager. Aftaler på boligafdelingsniveau 7. Der udarbejdes tilstandsrapport for Åboulevarden 44. Deadline for aftalen: Til næste styringsdialogmøde.