Referat for: Fredericia Provstiudvalg. PU møde 6. januar Kl Mødested: Christiansvej 6

Transkript

1 Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 6. januar Kl Mødested: Christiansvej 6 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Afbud fra Elli. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: PUK (730) Behandlet, tiltrådt og underskrevet af formanden. PUK 2015 november kasseeftersyn Revisors protokollat fra kasseeftersyn november 2015 til behandling i PU. 4 Sag: Innovationspulje - Lutherjubilæet 2017 (779) PU bevilger kr. som éngangsbeløb fra innovationspuljen til projektet. Ansøgning Innovations- og reformationspulje. Erik Karstoft, kasserer i Fredericia Byorkester, søger om støtte til et koncertprojekt i anledning af reformationsjubilæet i 2017 til opførelse af Brahms værk "ein deutsches Requiem" med ca. 175 medvirkende. Fredericia Byorkester søger om kr. i 2016 til køb af noder og fremstilling af præsentationsmateriale til sponsorer samt om kr. i 2017 til honorering af den ene af solisterne. 5 Sag: Kirkernes Hus - se også sag 849 (745) PU videresender vedtægterne til stiftet med anbefaling. Nye Vedtægt for hhv Kirkernes Hus, Fredericia Provsti og Fredericia Kirkegårde Jens Olesen fremsender nye vedtægter for hhv. Kirkernes Hus og Fredericia Kirkegårde til behandling i PU og videresendelse ad tjenestevejen til KM. 6 Sag: Lyng - regnskab diverse (813) - Lyng Sogn Godkendt. Referat, Side: 1

2 Lyng, anlægsprojekt nyplantning skråning Jens Olesen fremsender en anmodning fra Lyng MR om at måtte overføre overskuddet på kr. fra anlægsprojektet nyplanting af skråning til de frie midler. Desuden anmodes om godkendelse af, at de sidste kr., som tilbageholdes i forbindelse med, at anlægsgartneren over de kommende to år skal pleje arealerne, må resultatdisponeres som videreførte anlægsmidler. 7 Sag: Sct. Michaels kirke - indvendig renovering (811) - Sankt Michaelis Sogn Godkendt. Sct. Michaelis, kirkerenovering Jens Olesen anmoder om, at de ca kr., som er afholdt i 2015 i forb. med kirkerenoveringen må resultatdisponeres under videreførte anlægsmidler. 8 Sag: Budgetsamråd 2016 til budget 2017 (1028) Hedensted provstis samarbejdsaftale vedr anlæg Som oplæg til drøftelse af anlægsprojekter fra budget 2017 fremsendes Hedensted provstis samarbejdaftale vedr. anlæg. Skemaforslag anlægsprojekter Forslag til skema til anlægsprojekter fra et andet provsti. PU vil foreslå på budgetsamrådet, at menighedsrådene kunne inddgå en samarbejdsaftale vedr. anlægsprojekter ligesom i Hedensted Provsti. Argumenterne er: Styring af likviditetsudligning i årets løb, flerårige projekter og projekter, der aldrig bliver gennemført. 9 Sag: PU studietur 2016 til Erfurt (1034) Torben Venndt præsenterede det foreløbige program for studieturen. PU studietur foreløbigt program 10 Provstisekretæren - engangsvederlag lukket punkt På lukket dagsorden 11 Sag: Taulov - ombudgettering (882) - Taulov Sogn PU godkender disponeringen af anlægsmidlerne som foreslået. VS: Udsat kalkning Kasserer Niels Christian Henneberg fra Taulov MR skriver til PU, at den indvendige kalkning Referat, Side: 2

3 MR skriver til PU, at den indvendige kalkning af kirken (anlægsbevilling i budget 2015 på kr.) ikke er afsluttet og anmoder om, at et anslået restbeløb på kr. må hensættes til færdiggørelse af indv. kalkning af kirken i TAULOV MR, anlægsprojekter 2015 Som supplement til kassererens mail anmoder Jens Olesen på MR's vegne om PU's godkendelse af, at de overskydende anlægsmidler fra projekter i 2015 på i alt kr. må resultatdisponeres som videreførte anlægsmidler sammen med den ikke anvendte bevilling til indvendig kalkning af kirken. Når projektet er afsluttet, vil MR vurdere, om der evt. er behov for 5% midler. 12 Sag: Michaelis - diverse (989) Middelfart Sparekasse, likviditet Jens Olesen skriver til MR-formanden i Michaelis, at der er meget stram likviditet, bl.a. pga det endnu ikke udbetalte tilskud fra Bevaringsfonden på op til kr. Derfora har han aftalt med Middelfart Sparekasse, at der kan laves overtræk med op til kr. Sct. Michaelis, vedr. Bevaringsfonden, projektregnskab Jens Olesen fremsender et projektregnskab vedr. renoveringen af præsteboligen Jyllandsgade 8, som - under forudsætning af, at Bevaringsfonden giver kr. i tilskud til projektet- udviser et overskud på ,04 kr. Jens Olesen anmoder på MR's vegne om PU's godkendelse af, at overskuddet må indgå i de frie midler eller alternativt som videreførte anlægsmidler til renovering af kældergulvet efter sætningsskade og resten til de frie midler. PU godkender. at overskuddet fra renoveringen af præsteboligen må overføres til de frie midler, og anbefaler, at MR søger 5% midler til sætningsskaden i kælderen. 13 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) PU vil invitere biskoppen til et møde. Indkaldelse af forslag og input til stiftsbidragsbudget 2017 Karen Sundbøll, formand for stiftsrådet opfordrer alle PU til at komme med forslag og input til stiftsrådets budget 2017 i løbet af januar Sag: Honorarsatser fra Haderslev Stift (715) Per Søgaard orienterede om udvalgsarbejdet, hvor 6 ud af stiftets 7 provstier er repræsenteret. Formentlig går den nye model ud fra antal folkekirkemedlemmer pr. sogn med et samlet beløb Referat, Side: 3

4 Honorarudvalget Per Søgaard orienterer om stiftets udvalg, der arbejder med honorarsatser. pr. MR. 15 Næste møde Onsdag, kl OBS: Marts-mødet flyttes fra tirsdag, d. 1. marts til onsdag d. 2. marts kl Evt. Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Sag: Distriktsforeningen (868) Orientering. VS: Tirsdag d 26 april kl 18 Minikonference - Projekt mere kirke for pengene Provstisekretæren har videresendt invitation fra distriktsforeningen til en minikonference om projektet mere kirke for pengene d Referat, Side: 5