Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise

Transkript

1 Ydelsesbeskrivelse for totalrådgivning ved byggeri i fag- og hovedentreprise Bilag til totalrådgivningskontrakt Etablering af sundhedshus i Skærbæk 3. september 2012

2 YDELSESBESKRIVELSE FOR TOTALRÅDGIVNING VED BYGGERI I FAG- OG HOVEDENTREPRISE Dato: Afsnit for ydelsesbeskrivelse for 0 Rådgiverens rolle 0.1 Bygherrerådgivning 0.2 Totalrådgivning 0.3 Delt rådgivning 0.4 Underrådgivning 1 Rådgivning før projektering 1.1 Ideoplæg 1.2 Byggeprogram Rådgiveren skal foretage en kvalificering og strukturering af bygherrens visioner, strategier, ønsker og krav i dialog med projektledelsen og brugergrupperne. 2 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse Rådgivningsydelsen skal indeholde udførelse af det praktiske arbejde i forbindelse med etablering af Plan for Sikkerhed og Sundhed samt varetage de koordineringsopgaver, bygherren har ansvaret for i henhold til arbejdsmiljølovgivningen. Ydelsen omfatter tillige gennemførelse af brugergruppemøder/workshops, samt koordinering af bygherrens og brugergruppernes krav og ønsker. 2.2 IKT-koordinering I henhold til IKT-ydelsesspecifikation. 3 Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag Udarbejdes sammen med punkt Projektforslag Udarbejdes sammen med punkt 3.1. Ydelsen omfatter også forsyninger til apparatur specificeret og indkøbt af bygherre. 3.3 Myndighedsprojekt (forprojekt) 3.4 Hovedprojekt Ydelsen omfatter tillige udarbejdelse af tilsynsplan. 3.5 Projektopfølgning Såfremt projekteringsydelser efter aftale med bygherren overlades til entreprenør eller leverandør, omfatter projektopfølgningen tillige gennemgang af beregninger, beskrivelser og Side 2

3 tegninger udarbejdet af eksterne leverandører. Når udbuddene er gennemført og entreprenørerne er valgt, udarbejder rådgiveren på bygherrens vegne udkast til kontrakt. Bygherrens paradigme for entreprisekontrakt anvendes, og det skal tydeligt fremgå af kontrakten, hvorledes den endelige tilbudssum er sammensat, og at eventuelle forbehold er handlet på plads. Herefter foranlediger bygherren kontrakten underskrevet. 4 Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse Ydelsen omfatter tillige færdiggørelse og revidering af Plan for Sikkerhed og Sundhed samt varetagelse af de koordinerings-arbejder bygherren har ansvaret for i henhold til arbejds- og miljølovgivningen. Ydelsen omfatter således også afholdelse af sikkerhedsmøder. Rådgiveren foretager umiddelbart før byggestart en projektgennemgang med hver enkelt entreprenør. 4.2 Fagtilsyn Fagtilsynet skal deltage i projektgennemgangsmøder med entreprenør og udarbejdelse af plan for førstegangsproduktioner. Materialeprøver og førstegangsproduktioner skal godkendes af bygherre og Fagtilsynet. 5 Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner 5.2 Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplaner 5.3 Bistand ved ejendomsdrift I henhold til kontraktbilag med paradigma for drifts- og vedligeholdelsesvejledning I henhold til kontraktbilag med paradigma for drifts- og vedligeholdelsesvejledning 6 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og -udstyr Rådgivning vedrørende løst inventar skal ikke indeholdes i ydelsen. 6.2 Projektering af inventar og udstyr Rådgiver udarbejder budget for fast inventar efter forslagsfasen. 7 Rådgivning i forbindelse med planlægning 7.1 Planlægningsopgaver Side 3

4 7.2 Opgavebeskrivelse og arbejdsprogram 7.3 Forarbejder 7.4 Problembeskrivelse 7.5 Prognoser 7.6 Målsætning 7.7 Planalternativer 7.8 Konsekvensvurdering 7.9 Offentlighed 8 Andre ydelser 8.1 Vurdering af byggegrunde Rådgiveren skal sikre de nødvendige godkendelser i forhold til myndighederne. Herunder kommune, jordbundsforurening og skovlov 8.2 Registrering af eksisterende forhold Ydelsen omfatter registrering inkl. opmålinger og optegninger i nødvendigt omfang af de eksisterende forhold for at sikre projektets gennemførelse. 8.3 Geotekniske undersøgelser Supplerende geotekniske undersøgelser i nødvendigt omfang. 8.4 Miljøundersøgelser 8.5 Officielle forretninger 8.6 Risikoanalyser Omfang beskrevet i udbudsgrundlaget 8.7 Økonomiske analyser 8.8 Forsikringer 8.9 Procesledelse/procesrådgivning 8.10 Digitalisering af eksisterende forhold I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.11 Digital kommunikation I henhold til IKT-ydelsesspecifikation D-projektering I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.13 Særlige visualiseringer I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.14 Digitalt udbud og tilbud I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.15 Aflevering af digitale data I henhold til IKT-ydelsesspecifikation 8.16 Opfyldelse af særlige myndighedskrav I fald disse måtte kræves 8.17 Brand 8.18 Energiforbrug 8.19 Termisk indeklima 8.20 Atmosfærisk indeklima 8.21 Lyd og akustisk indeklima 8.22 Optisk indeklima 8.23 Særlige krav om tilgængelighed 8.24 Miljørigtig projektering 8.25 Miljøledelse 8.26 Arbejdsmiljø 8.27 Særlige forsøg 8.28 Mængdeopmålinger 8.29 Bygherreleverancer 8.30 Arbejds- og montagetegninger 8.31 Skiltning Salgsmateriale 8.33 Sideordnede/alternative projekter og projektændringer Jf. totalrådgivningskontraktens punkt Kunstnerisk udsmykning Kunstnerisk udsmykning foranlediges af Side 4

5 bygherren. Rådgiveren skal gennemføre koordinering af kunstnerisk udsmykning med det øvrige projekt, rådgiveren skal påregne at markere kunstnerisk udsmykning på relevante tegninger Prækvalifikation 8.36 Forhandling efter tilbudsloven 8.37 EU-udbud Udarbejdelse af udbudsgrundlag, besvarelse af spørgsmål og udsendelse af rettelsesblade, varetagelse af bedømmelsesproceduren og udarbejdelse af grundlaget for kontrakt med entreprenører jf Forhandling efter EU s udbudsdirektiver 8.39 Som udført 8.40 Detaljerede tidsplaner 8.41 Skærpet kvalitetssikring 8.42 Rådgiverskift 8.43 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen 8.44 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen 8.45 Udvidet fagtilsyn 8.46 Nøgletal 8.47 Tvister års eftersyn Side 5