Vejledning Book et af Aalborg Kommunes arealer

Transkript

1 Vejledning Book et af Aalborg Kommunes arealer Denne vejledning giver en gennemgang af Aalborg Kommunes webløsning til booking af udendørs arealer. Vejledningen vil være inddelt i 3 dele, som hver især vil beskrive vigtige funktioner som du kan benytte dig af: 1. Du kan læse praktiske informationer specifikt om mange af Aalborg Kommunes parker, torve og pladser. 2. Du kan se hvornår de forskellige arealer allerede er udlånt. 3. Du kan indsende en booking-forespørgsel på et areal, hvorefter Aalborg Kommune vil vende tilbage med en godkendelse eller et afslag. Praktiske informationer om Aalborg Kommunes parker, torve og pladser Som startvindue i kortløsningen vil man på oversigtskortet kunne se de med benyttede pladser i Aalborg Kommune markeret ved lilla cirkler. Derudover vil de arealer som er booket i de næst kommende 7 dag være markeret med rødt. Zoomer man ind i kortet til det område om er interesseret i, vil de mest benyttede pladser gå fra at være cirkler til at flader som viser pladsens reelle størrelse.

2 Klik på Start Her, og vælg Undersøg arealer i kortet hvorefter du klikker en gang på det areal du ønsker at få informationer om. Der vil åbne en bjælke i venstre siden, hvor man, ved at klikke på Gå til PDF for plads, kan åbne et dokument der beskriver den pågældende plads, hvor mange praktiske oplysninger vil fremgå.

3 Kalender for Aalborg Kommunes parker, torve og pladser For at se hvornår de forskellige pladser allerede er booket, skal man starte med at klikke på den blå knap oppe i venstre hjørne; Start HER. Her vælger man Bestem i hvilket tidsvindue du ønsker at se allerede bookede aftaler Nu har du mulighed for at vælge det tidsvindue, hvor du er interesseret at som om et areal er ledigt. Du vælger en start og slut tidspunkt på den periode, hvor du ønsker at se de pladser som er optaget.

4 De pladser som er optaget i den periode, vil nu fremstå som røde flader. Zoomer man tæt på fladen kan man læse hvilket arrangement som har booket pladsen og se i hvilken periode den er booket.

5 Indsend en booking forespørgsel Inden man indsender en booking forespørgsel, skal man altid tjekke om arealet er ledigt ved at bruge kalenderen som er beskrevet i afsnittet før denne. For sende en booking forespørgsel, skal man starte med at klikke på den blå knap oppe i venstre hjørne; Start HER. Her vælger man Opret Bookingforespørgsel 1. Velkommen tekst. Her klikker du Videre når du har læst teksten. 2. Bestem det område du ønsker at booke [1/2]. Her kan du vælge den plads fra listen som du ønsker at booke. Hvis pladsen ikke fremgår af listen, kan du bare trykke videre uden at vælge et område.

6 3. Bestem det område du ønsker at booke [2/2]. Hvis du havde valgt et område fra listen vil den nu være markeret, og du kan trykke videre hvis det er det ønskede areal. Hvis du enten ikke havde valgt en plads fra listen eller det markerede område ikke stemmer overens med det der ønskes booket klikker man på fladeikonet ude til venstre, og tegner det areal man ønsker at booke i kortet. Man afslutter sin tegning ved at dobbeltklikke og der vil nu stå til venstre at Geometri er opfanget!. Stemmer det tegnede areal overens med det man ønsker at booke kan man nu gå videre. 4. Kontaktoplysninger. Man skal nu udfylde kontaktoplysninger, så Aalborg Kommune kan kontakte dig med en godkendelse eller afvisning. 5. Oplysninger om arrangementet [1/2]. Der skal nu udfyldes oplysninger om arrangementet. Det er vigtigt at disse bliver udfyldt fyldestgørende, så Aalborg Kommune ved hvad arrangementet går ud på og omfanget af det.

7 6. Indstil Tidsvindue Her skal du angive det start og slut tidspunkt hvor du ønsker at booke arealet. 7. Oplysninger om arrangementet [2/2]. Her skal du udfylde hvis du påtænker at arrangementet skal bruge nogle af de oplistede elementer. Det er IKKE en liste over elementer Aalborg Kommune stiller til rådighed, men en information som Aalborg Kommune skal vide om arrangementet. 8. Betingelser [1/2] Her SKAL du læse betingelserne, hvor en række vigtige oplysninger er listet. Da Aalborg Kommune kun kan giver en forhåndstilladelse til arealet, kræver nogle arrangementer yderligere tilladelser fra øvrige myndigheder. 9. Betingelser [2/2] Her accepterer du betingelserne. Din bookingforespørgsel er nu registreret hos Aalborg Kommune, og en sagsbehandler vil kontakte dig snarest på den oplyste .