Bestyrelsesevaluering

Transkript

1 Bestyrelsesevaluering 7. JANUAR 2014 VAGN SØRENSEN Jan-14 VAGN SØRENSEN 1

2 Bestyrelsesevaluering - FORMÅL Evalueringsprocessen skal danne baggrund for en kontinuerlig forbedring af bestyrelsesarbejdetog skal sikre, at bestyrelsen til stadighed har den rette sammensætning, og at der sker en løbende fornyelse. Det skal overvejes, eventuelt med intervaller, at inddrage ekstern bistand I evalueringsprocessen. (Kilde: Anbefalinger for god selskabsledelse, maj 2013) Jan-14 VAGN SØRENSEN 2

3 Bestyrelsesevaluering - ANBEFALING Det anbefales, at bestyrelsen fastlægger en evalueringsprocedure, hvor den samlede bestyrelsesog de individuelle medlemmersbidrag og resultater samt samarbejde med direktionenårligt evalueres. Væsentlige ændringer afledt af evalueringen bør oplyses i ledelsesberetningen eller på selskabets hjemmeside. (Kilde: Anbefalinger for god selskabsledelse, maj 2013) Jan-14 VAGN SØRENSEN 3

4 Bestyrelsesevaluering - generelt A. Ønsket output: Handlingsplan B. Kommentarer vigtigere end "scoring" C. Integritet må bevares D. Ikke one size fits all (situationstilpasse, bryde mønstre) E. Deltagere: Bestyrelse eventuelt deltagelse fra direktionsmedlemmer Jan-14 VAGN SØRENSEN 4

5 Bestyrelsesevaluering generelt (2) Områder som altid skal dækkes: Bestyrelsesprocessen Bestyrelsens effektivitet og præstation Bestyrelsesformandens effektivitet og præstation (Bestyrelsesmedlemmets effektivitet og præstation) Sammensætning - relevans og mangler Samarbejde bestyrelse og direktion Jan-14 VAGN SØRENSEN 5

6 Bestyrelsesevaluering - modeller A. Diskussion ledet/faciliteret af formanden B. Spørgeskema og diskussion C. Spørgeskema, interviews (ved formanden) og diskussion D. Model C, men ledet/faciliteret og gennemført af ekstern konsulent Jan-14 VAGN SØRENSEN 6

7 Bestyrelsesevaluering modeller (2) A. Diskussion ledet/faciliteret af formanden Utilstrækkelig Integritetsproblem Eventuelt ved helt ny bestyrelse Kommitteer med lav frekvens B. Spørgeskema og diskussion Specielt værdi i kommentarerne Spørgeskema giver mulighed for bedømmelse af udvikling Tvinger formanden til aktiv stillingtagen Delvist integritetsproblem Jan-14 VAGN SØRENSEN 7

8 Bestyrelsesevaluering modeller (3) C. Spørgeskema, interviews (ved formanden) og diskussion Uddybning af afgivne kommentarer Hvad blev ikke sagt/skrevet? Giver mulighed for at diskutere præstation (og sammensætning) Men: tolkningsret stadig hos formanden D. Model C, men ledet/faciliteret af ekstern konsulent Øger objektivitet Kan afdække/løse problemer i bestyrelsesdynamikken Kan give bedre grundlag for at bedømme præstation Krævende - og kan blive navlebeskuende Jan-14 VAGN SØRENSEN 8

9 Den svære del: præstationsbedømmelse Formand Gennemføres af Næstformand eller SID Medlem The hard way: peer evaluation 360 grader gennem interview Formanden gennemfører "udviklingssamtale Jan-14 VAGN SØRENSEN 9

10 Hvad er præstation? Bidrag til: Værdiskabelse Bedre beslutningskvalitet Bedre beslutningsproces At udfordre direktionen KPI for værdiskabelse/præstation? Market Cap/EV TSR mod peer s Jan-14 VAGN SØRENSEN 10

11 Eksempel på handlingsplan fra TDC 1. Calibrate expectations and address the following topics: IT, with a special focus on Cyper Security Risk management, in particular risk appetite Succession plan for management TDC s approach to Customer Service 2. Continue deep board involvement in strategy process (i.e. workshops) 3. Continue board succession planning Introduce board member with TV/content expertise Map out and initiate plan to right-size Board at AGM 2016 to 6+3 or All board material to be uploaded 5 days ahead of meeting and in one batch (exception Earning releases, CEO/CFO report) Jan-14 VAGN SØRENSEN 11