Vejledning i at udfylde ansøgningsskema (AKA-puljen)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Vejledning i at udfylde ansøgningsskema (AKA-puljen)"

Peter Bro
8 år siden
Visninger:

1 Vejledning i at udfylde ansøgningsskema (AKA-puljen) Inden du går i gang med at udfylde ansøgningsskemaet, bør du læse denne vejledning og puljens retningslinjer igennem. Vær opmærksom på, hvornår der er ansøgningsfrist til puljen se nærmere på kommunens hjemmeside: Ansøgningsskemaet kan udfyldes elektronisk ved at gemme det på din computer. Har du ikke adgang til computer, kan forvaltningen i særlige tilfælde modtage en håndskrevet udgave af ansøgningen. Skriv tydeligt, gerne med blokbogstaver, hvis ikke ansøgningsskemaet udfyldes elektronisk. Alle ansøgningsskemaets felter skal udfyldes! 1. Ansøger Navn på ansøgende forening/sammenslutning/person: Skriv det fulde navn på foreningen eller sammenslutningen. Er der tale om et Amba, I/S eller andet, skal det også anføres. Foreningens vedtægter skal vedlægges. Ved ansøgninger vedr. forsamlingshuse, skal forsamlingshusets seneste årsregnskab Er der tale om en arbejdsgruppe, der er nedsat til at gennemføre projektet, skal den forening, som er ansvarlig for projektet anføres. Eksempel: Hulby Borgerforening, legeplads-gruppen. Er projektholder en enkelt person skal man skrive sit fulde navn -fornavn(e)/efternavn(e) Ansøgers adresse (vej/ postnr./by) Skriv foreningens/sammenslutningens adresse. Etableres projektet et andet sted end på foreningens adresse skal denne lokalitet også angives. Eksempel: Hulbyvej 5, 9999 Hulby / Projektadresse: Opvej 3, 9999 Hulby Foreningens CVR nr. / Ansøgers CPR nr.: Er ansøger en forening skal foreningens CVR nr. anføres. Har foreningen ikke et CVR nr. skal dette indhentes, idet et evt. tilskud kan udbetales på baggrund af CVR nr. Forvaltningen kan rådgive om, hvordan man får et CVR.nr. Sørg derfor for, at foreningens CVR nr. er koblet sammen med foreningens NEM konto det er foreningens bankforbindelse der skal foretage denne sammenkobling. Er ansøger en enkeltperson skal CPR nr. anføres.

dk/landdistrikter Ansøgningsskemaet kan udfyldes elektronisk ved at gemme det på din computer.

2 Kontaktperson Skriv navnet på den person som forvaltningen kan kontakte, hvis der er spørgsmål om projektet eller ansøgningen. Det er en fordel, hvis al kontakt mellem projektet og forvaltningen foregår via denne kontaktperson. Ændres kontaktpersonen i løbet af projektet vil det være en god idé, at meddele det til forvaltningen. Kontaktpersonens adresse Skriv kontaktpersonens postadresse. Kontaktpersonens telefon nr. Skriv det telefonnummer som kontaktpersonen kan træffes på. Skriv evt. flere telefonnumre og anfør gerne, hvis der er bestemte tidspunkter i løbet af dagtimerne, hvor kontaktpersonen bedst træffes. Momsregistrering Kryds af om ansøger er momsregistreret eller ikke. Hvis ansøger er en arbejdsgruppe under en hovedforening, er dette dennes forhold, der skal angives. 2. Projektbeskrivelse Skriv så udførligt om projektet som muligt! Der må gerne vedlægges bilag til projektbeskrivelsen. De nævnte emner i ansøgningsskemaet skal beskrives! Forhold jer/dig til spørgsmål som: Hvad går projektet ud på og hvorfor vil I/du lave det? Hvem skal have glæde af projektet, når det er færdigt? Hvilken betydning mener du/i, at projektet får for byen/området? Hvordan har I/du tænkt jer/dig, at gennemføre projektet: laver du/i det selv eller skal andre (fx håndværkere) lave hele eller dele af arbejdet? Ved renoveringsprojekter skal der vedlægges fotos af det, der ønskes renoveret. Kan der blive et økonomisk overskud af projektet, skal det fremgå af ansøgningen, hvorledes overskuddet forventes anvendt. NB! Vær i den forbindelse opmærksom på, at kommunale midler (såsom AKA-midlerne), ikke må anvendes i privatøkonomiske øjemed, men alene må komme almennyttige formål til gavn inde for kommunens grænser. NB! Opnår projektet tilsagn om støtte og ønsker I derefter at ændre væsentligt på projektet, i forhold til projektbeskrivelsen, skal forvaltningen kontaktes forinden. 3. Ansøgt beløb ved AKA-puljen: Skriv det beløb i kr. som I/du ønsker at søge om ved AKA-puljen. Et projekt kan samlet opnå støtte på max kr. Der kan ikke søges om større beløb end projektets samlede forventede udgifter. Men projektets samlede udgifter kan godt overstige det ansøgte beløb.

Ændres kontaktpersonen i løbet af projektet vil det være en god idé, at meddele det til forvaltningen. Kontaktpersonens adresse Skriv kontaktpersonens postadresse. Kontaktpersonens telefon nr.

3 4. Projektets budget Her skrives alle de forskellige tudgifter, som kan henføres til projektet. Dvs. at hele projektets samlede udgifter skal anføres også selvom det kun er en del af projektet, som søges støttet ved AKA-puljen. Er der flere udgiftsposter skal disse anføres hver for sig. Er der tale om fx byggematerialer, rådgivning eller bistand til projektets gennemførelse, udstyr til forsamlingshuset eller en aktivitet skal dokumentation for udgifter vedlægges hvis udgiften er på mere end kr. Er en enkeltudgift på mere end kr. anbefales det, at der indhentes alternativt tilbud og at begge tilbud vedlægges ansøgningen. Dokumentation kan fx være i form af en kopi af et skriftligt tilbud fra leverandører, prislister fra leverandører o. lign. Om muligt vedlæg billeder eller tegninger af de materialer, der ønskes erhvervet. Læg beløbene sammen og skriv resultatet ind i feltet ud for Samlede forventede udgifter. NB! Hvis ansøger ikke er momsregistret, skal udgifterne anføres inkl. moms. Hvis ansøger derimod er momsregistreret, skal udgifterne anføres ekskl. moms. 5. Finansieringsplan Egenfinansiering: Bidrager foreningen selv med finansiering til projektet, skrives beløbet ind i feltet om egenfinansiering. Er AKA-puljen det eneste sted I/du ansøger om økonomisk støtte, skal der sættes kryds i rubrikken ud for spørgsmålet Der er ikke ansøgt om medfinansiering fra anden side. Øvrig medfinansiering Ved ansøgninger fra forsamlingshuse stilles krav om, at mindst 25 % af projektets udgifter fremskaffes fra anden side. For andre ansøgere stilles krav om 10 % medfinansiering. Medfinansieringen kan bestå af ansøgers egne midler eller medfinansiering fra anden side. Søger eller har I/du søgt økonomisk støtte ved andre puljer, støtteordninger eller har I/du modtaget sponsorater, skal det anføres i rubrikken Der er ansøgt om medfinansiering fra følgende. Egen finansiering til projektet skal ligeledes angives her, således at den samlede finansieringsplan fremgår i skemaet. Frivillig arbejdskraft Benyttes frivillig arbejdskraft kan dette skrives i rubrikken Evt. bemærkninger til finansieringsplan. NB! Vær opmærksom på, at kommunale midler ikke må anvendes til indkøb af brugte materialer.

Er der tale om fx byggematerialer, rådgivning eller bistand til projektets gennemførelse, udstyr til forsamlingshuset eller en aktivitet skal dokumentation for udgifter vedlægges hvis udgiften er på

4 6. Tilladelser Er der tale om et projekt, der kræver en tilladelse fra kommunen eller en anden offentlig myndighed inden igangsætning, vil det være klogt, at den foreligger på ansøgningstidspunktet, idet en tilladelse kan være forudsætningen for, at projektet kan gennemføres. Alternativ kan der vedlægges en forhåndsgodkendelse såfremt erhvervelse af tilladelse ikke kan nås inden ansøgningsfristen eller projektet vil stå eller falde, hvis tilladelse ikke gives. Er du/i i tvivl om, hvorvidt dit/jeres projekt kræver en tilladelse, bør du kontakte Aalborg Kommunes By og Landskabsforvaltning eller Landdistriktskonsulenterne med henblik på en afklaring. Er der tale om et projekt, der involverer anden mands ejendom, skal der foreligge skriftlig aftale om brugsret el. lign. Dokumentation i form af kopi af tilladelse, aftale mv. skal vedlægges ansøgningen. NB! Vær opmærksom på, at projekter, der støttes af AKA skal opretholdes i minimum 5 år. 7. Projektets tidsplan Angiv i rubrikken ja eller nej, hvorvidt projektet er opstartet. Indhentelse af tilbud på materialer til projektet, dannelse af en projektgruppe, udfærdigelse af forklarende skitser eller tegninger uden beregning - anses ikke for opstart. Ifølge retningslinjerne for AKA-puljen ydes der normalt ikke støtte til projekter, der er påbegyndt på ansøgningstidspunktet. Er der vægtige grunde til, at projektet påbegyndes før ansøgningstidspunktet, skal dette skriftligt foreligges forvaltningen på ansøgningstidspunktet. Påbegyndes projektet inden tilsagn er givet, er det for egen regning og risiko. Angiv hvilken måned og hvilket år du/i forventer at igangsætte projektet, samt hvornår du/i forventer at projektet er færdigt. Vær opmærksom på, at ændringer i påbegyndelsestidspunktet eller færdiggørelsestidspunktet skal oplyses til forvaltningen. NB! Støtte fra AKA-puljen skal være anvendt inden 6 måneder fra tilsagnstidspunktet, dvs. får projektet tilsagn om støtte i juni, skal projektet være færdiggjort inden udgangen af december samme år. Kan projektet ikke gennemføres indenfor de 6 måneder fra tilsagnstidspunktet, kan forvaltningen søges om dispensation. Alle ændringer i forhold til tidsplanen skal snarest muligt meddeles forvaltningen. Ansøgningen skal sendes elektronisk til: landdistrikt@aalborg.dk Mærk ansøgningen: AKA-puljen

Alternativ kan der vedlægges en forhåndsgodkendelse såfremt erhvervelse af tilladelse ikke kan nås inden ansøgningsfristen eller projektet vil stå eller falde, hvis tilladelse ikke gives.

5 Ansøgninger der modtages efter, ansøgningsfristen er udløbet vil ikke blive behandlet på førstkommende indstillingsmøde.

Relaterede dokumenter

VEJLEDNING I AT UDFYLDE ANSØGNINGS- SKEMA. (Puljen til lokale projekter)

VEJLEDNING I AT UDFYLDE ANSØGNINGS- SKEMA (Puljen til lokale projekter) Vejledning i at udfylde ansøgningsskema (Puljen til lokale projekter) Inden du går i gang med at udfylde ansøgningsskemaet, bør du